Tema 1

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TEMA 1

LA COMUNICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
1. Objetivo de los estados financieros

2. Clasificación de los estados financieros

3. Documentos anuales obligatorios

4. Formulación, aprobación y comunicación

5. Introducción a la memoria
1.Objetivo de los estados financieros

2
CONCEPTO DE CONTABILIDAD

“La Contabilidad es un sistema de información dirigido a


identificar, medir y comunicar información económica para que los
usuarios puedan tomar decisiones”

La Contabilidad es un sistema que transforma datos de


naturaleza económica en información útil para la toma de
decisiones de los distintos tipos de usuarios
1.Objetivo de los estados financieros

3
CONFLICTO DE INTERESES ENTRE USUARIOS

Solución

Regulación mediante normas

Cómo elaborar y Cuánta información


presentar la proporcionar
información

Cuándo y dónde divulgarla


1.Objetivo de los estados financieros

4
Contabilidad Financiera Elaboración de los Estados Contables

Se hace necesario fijar los


Influyen en la toma de decisiones
principios y reglas para su
confección y emisión

NORMALIZACIÓN

Conjunto de normas y principios a los que debe ajustarse la contabilidad de las


empresas
OBJETIVOS:
Garantizar que los datos divulgados cumplan con unos requisitos mínimos de
cantidad y calidad, fijando las características que debe reunir la información, los
formatos de difusión y los términos y normas de valoración a emplear.
Conseguir una homogeneidad que permita una mejor interpretación y una
más fácil comparación en el tiempo y en el espacio.
1.Objetivo de los estados financieros

Proporcionar información útil para los usuarios en la toma 5


de decisiones económicas, sobre la situación financiera,
actividad y flujos de fondos de una empresa

- Capacidad de generar tesorería en el futuro


- Predecir necesidades futuras de financiación
Situación - Anticipar el futuro reparto de los beneficios y flujos de tesorería entre
Financiera aquellos grupos que tienen interés en la propiedad
- Estimar la capacidad para obtener nuevas fuentes de financiación
- Juzgar la capacidad para cumplir sus compromisos financieros a su vencimiento
- Evaluar cambios potenciales en los recursos económicos que es probable que
puedan ser controlados en el futuro
Actividad - Predecir la capacidad de generar flujos de tesorería a partir de la composición
actual de los recursos
- Juzgar la efectividad con la que se pueden emplear recursos adicionales
- Evaluar sus actividades de financiación, inversión y explotación
Flujos de - Evaluar la capacidad de la empresa para generar tesorería y capacidad de
Fondos utilizar tales flujos de tesorería
2.Clasificación de los estados financieros

Estáticos o fondo Balance de situación


Magnitudes Económico Cta PyG; EIGR
incorporadas Dinámicos
o flujos Financiero ETCPN; EFE

Voluntariedad Obligatorios Cuentas anuales


elaboración Voluntarios Informe RSC
Anual Cuentas Anuales
Periodicidad
Intermedios Estados fros. semestrales o trimestrales
Realidad Individuales CCAA individuales
empresarial Consolidados CCAA consolidadas
Naturaleza Cuantitativa Balance, Cta PyG, ECPN
Magnitudes Cualitativa Memoria, Informe de gestión

Proyección Previsional EFE previsional


temporal Realizaciones Cuentas Anuales
3.Documentos anuales obligatorios

Balance de situación
ESTADOS FINANCIEROS Cuenta de Pérdidas y Ganancias
Estado de Cambio en el PN
BÁSICOS
Estado de Flujo de Efectivo
Memoria

INFORMACIÓN Informe de gestión


COMPLEMENTARIA Informe de auditoría
OBLIGATORIA

INFORMACIÓN Informe de Gobierno Corporativo


Estados Contables Intermedios
COMPLEMENTARIA
Participaciones Significativas
OBLIGATORIA
Hechos relevantes
(Soc. Cotizadas en Bolsa)
3.Documentos anuales obligatorios

EL BALANCE: CONCEPTO y OBJETIVO


8

CONCEPTO: Estado financiero de naturaleza estática


que informa sobre la situación patrimonial de una
entidad en un momento determinado.

OBJETIVO: Suministrar información sobre los recursos


económicos (Activo) con los que cuenta una entidad
para desarrollar su actividad y sobre la estructura
financiera o fuentes de financiación (Pasivo y
Patrimonio Neto) en un momento concreto de tiempo.
3.Documentos anuales obligatorios

EL BALANCE: ESTRUCTURA 9

PATRIMONIO
ACTIVO NETO

PASIVO

RECURSOS ECONÓMICOS FUENTES DE FINANCIACIÓN


= INVERSIÓN
PRESENTACIÓN TRADICIONAL
3.Documentos anuales obligatorios

EL BALANCE: PRESENTACIÓN PGC


10
FORMATO DE LISTA

ACTIVO

PATRIMONIO
NETO

PASIVO
3.Documentos anuales obligatorios

EL BALANCE EN EL PGC: CARACTERÍSTICAS


11

• Se expresa en euros, (en miles o millones de


euros).
• Formato de lista.
• Periodicidad 12 meses.
• Balance Normal y Abreviado.
• Modelos reducidos para Pymes y microempresas
(PGCPYMES).
• Referencias cruzadas con la Memoria.
3.Documentos anuales obligatorios
Causas que alteran Patrimonio Neto
12

Operaciones con los Socios


(Incrementos/Decrementos
de capital)

PN PN
Resultado del Ejercicio
(Ingresos – Gastos)
SITUACIÓN
SITUACIÓN
INICIAL
FINAL

Otras Variaciones del PN


(Otros Ingresos y gastos, Correcciones
de Errores,…)
3.Documentos anuales obligatorios

13

¿EN QUE ESTADOS CONTABLES SE INCLUYE


ESTA INFORMACIÓN?

OPERACIONES CON SOCIOS


INGRESOS - GASTOS RESULTADO EJERCICIO (P y G)
OTRAS VARIACIONES PN

CUENTA DE ESTADO CAMBIOS


PÉRDIDAS Y GANANCIAS PATRIMONIO NETO
3.Documentos anuales obligatorios
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
14
Explica algunas de las variaciones que experimenta el PN.
Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y
gastos del mismo, excepto cuando proceda su imputación directa
al patrimonio neto
Notas (Debe)Haber
200X 200X -1
A) OPERACIONES CONTINUADAS
A.1) Resultado de explotación
A.2) Resultado financiero
A.3) Resultado antes de impuestos (A.1+A2)
18. Impuestos sobre beneficios
A. 4) RESULTADO DEL EJERCICIO PROCEDENTE
DE OPERACIONES CONTINUADAS (A.3+18)
B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
19. Resultados del ejercicio procedentes de
operaciones interrumpidas
A.5) RESULTADO DEL EJERCICIO (A.4+19)
3.Documentos anuales obligatorios

EL ESTADO DE CAMBIOS EN EL 15
PATRIMONIO NETO

• Ofrecer una visión global de la situación inicial del patrimonio


neto de la empresa y de los componentes que lo integran,

• Así como de las variaciones experimentadas por cada uno


de ellos a lo largo del ejercicio que se estudia

• Mostrando en consecuencia, la situación final del patrimonio.


3.Documentos anuales obligatorios
EL ECPN: PRESENTACIÓN NOTA
Nº CUENTA MEMORIA 200X 200X-1

129 A) Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias       16


Ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio
       
neto
B) Total ingresos y gastos imputados directamente en el
I+II+III+IV+V      
patrimonio neto
  Transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias      
VI+VII+VIII+IX C) Total transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias      
A+B+C TOTAL DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS      

Elementos integrantes del PN

A. Saldo final x-2


+/- Ajustes cambios de criterios y correcciones de errores de x-2 y anteriores

B. Saldo ajustado inicio x-1


+/- Total ingresos y gastos reconocidos
+/- Operaciones con socios y propietarios
+/- Otras variaciones de PN
C. Saldo final x-1
+/- Ajustes cambios de criterios y correcciones de errores de x-1
D. Saldo ajustado inicio x
+/- Total ingresos y gastos reconocidos
+/- Operaciones con socios y propietarios
+/- Otras variaciones de PN
E. Saldo final x
3.Documentos anuales obligatorios
EL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
17

Estado de flujos de fondos, que muestra, ordenados y


agrupados por actividades, los COBROS Y PAGOS de una
entidad en un determinado período.

Flujos de Flujos de Flujos de


efectivo de efectivo de efectivo de
explotación inversión financiación
3.Documentos anuales obligatorios
EL EFE: PRESENTACIÓN
A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN
18
= 5. Flujos de efectivo de las actividades de explotación
B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
6. Pagos por inversiones (-)
7. Cobros por desinversiones (+)
= 8. Flujos de efectivo de las actividades de inversión (7-6)
C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
9. Cobros y pagos por instrumentos de patrimonio
10. Cobros y pagos por Instrumentos de pasivo financiero
11. Pagos por dividendos y remuneraciones de otros instrumentos de
patrimonio
= 12. Flujos de efectivo de las actividades de financiación (+/-9+/-10-11)
D) EFECTO DE LAS VARIACIONES DE LOS TIPOS DE CAMBIO
E) AUMENTO/DISMINUCIÓN NETA DEL EFECTIVO O EQUIVALENTES
(+/-A+/-B+/-C+/-D)
Efectivo o equivalentes al comienzo del ejercicio
Efectivo o equivalentes al final del ejercicio
3.Documentos anuales obligatorios
Balance
Cuenta de Pérdidas y Ganancias 19

Cuentas Anuales Memoria


Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Estado de Flujos de Efectivo

Las cuentas anuales deben redactarse con claridad, de forma que la


información suministrada sea comprensible y útil para los usuarios al
tomar sus decisiones económicas, debiendo mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa,
de conformidad con las disposiciones legales

El contenido de las CCAA estudiadas hasta ahora no es en absoluto


objetivo y exacto, debido a:

– La traducción monetaria de algunos hechos contables precisa de


estimaciones, por lo que su cálculo presenta cierto grado de
subjetividad (amortizaciones, deterioros y provisiones).
– La elección entre diferentes criterios de valoración.
– La aplicación de principios contables alternativos.
– Etc
3.Documentos anuales obligatorios
Aparición de las notas complementarias
20

¿Por qué de la existencia de información aclaratoria?

Limitación Necesidad de
informativa de los interpretar
estados contables correctamente la
información de los
estados contables

MEMORIA

• Objetivo:“completar, ampliar y comentar la


información contenida en otros documentos que
integran las cuentas anuales”.
3.Documentos anuales obligatorios
FORMULACIÓN DE LAS CCAA ABREVIADAS
21
Pueden formular Cuentas Anuales abreviadas las sociedades y empresas
individuales que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de
cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las siguientes circunstancias:

Balance,
CRITERIOS ECPN y Cuenta de Pérdidas y
Memoria Ganancias Abreviada
Abreviado
Que el total de las partidas de activo no
4.000.000 € 11.400.00 €
supere:

Que el importe neto de la cifra anual de


8.000.000 € 22.800.000 €
negocios no supere:

Que el número medio de trabajadores


50 250
empleados durante el ejercicio no
supere:

El ECPN y EFE no serán obligatorios cuando se pueda formular balance y memoria abreviados
3.Documentos anuales obligatorios

EL BALANCE EN EL PGC: PYMES


22

¿Quién puede aplicar el Plan General Contable para PYMES?

Las empresas que cumplan los requisitos para presentar cuentas anuales
abreviadas, podrán elegir entre utilizar los modelos abreviados previstos
en el PGC en su versión íntegra o utilizar los modelos previstos en el PGC
en su versión para PYMEs.

¿Quién no puede aplicar el Plan General Contable para PYMES?

• Que hayan emitido valores admitidos a negociación en mercados


regulados de la UE.

• Que forme parte de un grupo de sociedades que formule CCAA


consolidadas.

• Que su moneda sea distinta del euro.

• Que se trate de entidades financieras.


3.Documentos anuales obligatorios
EL BALANCE EN EL PGC: MICROEMPRESAS
23
¿Quién puede aplicar el Plan General Contable para Microempresas?

Las microempresas se acogen al PGC para PYMEs pero pueden aplicar


unos criterios específicos de registro y valoración.
Se consideran microempresas todas las empresas que, habiendo optado
por aplicar el PGC de PYMEs, durante dos ejercicios consecutivos
reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las
siguientes circunstancias:
Que el total de las partidas del activo no supere el millón de euros.
•Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los dos
millones de euros.
•Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio
no sea superior a diez.
4.Formulación, aprobación y comunicación
de los estados financieros
(sociedades de capital) 24
Fecha de cierre del
ejercicio

Tres meses

Formulación de las CC.AA.


(junto con el informe de gestión y la propuesta de
aplicación del resultado)
+
Informe Auditoría, si es obligatorio,
en el plazo mínimo de 1 mes

Seis meses Aprobación por la


Junta de Socios
Un mes de plazo máximo

Depósito en el Registro
Mercantil
5.Introducción a la memoria

25

ASPECTOS GENERALES (Tercera parte PGC. NECA 10º)

- La memoria completa, amplía y comenta la información contenida en los


otros documentos que integran las cuentas anuales.
- El modelo de la memoria recoge la información mínima a cumplimentar:
a) Si la información solicitada no es significativa no se cumplimentarán los
apartados correspondientes.

b) Debe incluirse aquella información no incluida en el modelo pero necesaria


para permitir el conocimiento de la situación y actividad de la empresa en el
ejercicio, facilitando la comprensión de las cuentas anuales objeto de
presentación, con el fin de que las mismas reflejen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

- La información cuantitativa requerida en la memoria deberá referirse al


ejercicio al que corresponden las cuentas anuales, así como al ejercicio anterior
del que se ofrece información comparativa.
5.Introducción a la memoria
Información incluida en el modelo del PGC (Tercera parte PGC: Modelos)

26
1. Actividad de la empresa.
2. Bases de presentación de las cuentas anuales.
3. Aplicación de resultados.
4. Normas de registro y valoración.
5. Inmovilizado material.
6. Inversiones inmobiliarias.
7. Inmovilizado intangible.
8. Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar.
9. Instrumentos financieros.
10. Existencias.
11. Moneda extranjera.
12. Situación fiscal.
13. Ingresos y gastos.
14. Provisiones y contingencias.
15. Información sobre medio ambiente.
16. Retribuciones a largo plazo al personal.
17. Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
18. Subvenciones, donaciones y legados.
19. Combinaciones de negocios.
20. Negocios conjuntos.
21. Activos no corrientes mantenidos para venta y operaciones interrumpidas.
22. Hechos posteriores al cierre.
23. Operaciones con partes vinculadas.
24. Otra información.
25. Información segmentada.
5.Introducción a la memoria
NOTAS 1 a 4 (Tercera parte PGC. Modelos)

27
NOTA 1. Actividad de la empresa: Domicilio social, forma legal, objeto social y
actividades. Obligación de consolidar. Pertenencia a un grupo .
NOTA 2. Bases de presentación de las CCAA.
1. Imagen fiel: Razones excepcionales por las que, para mostrar la imagen fiel, no se
han aplicado disposiciones legales en materia contable. Cuando la aplicación de las
disposiciones legales no ha sido suficiente para mostrar la imagen fiel
2. Principios contables no obligatorios aplicados.
3. Aspectos críticos de la valoración y estimación de la incertidumbre. Supuestos
clave sobre el futuro. Cambios en estimaciones. Incertidumbres importantes. No
aplicación del principio de empresa en funcionamiento
4. Comparación de la información. Modificaciones en la estructura de las CCAA
respecto a ejercicios anteriores. Problemas relativos a la comparabilidad.
Adaptaciones para posibilitar la comparabilidad
5. Agrupación de partidas
6. Elementos recogidos en varias partidas.
7. Cambios en criterios contables.
8. Corrección de errores.
NOTA 3. Aplicación de resultados. Propuesta de aplicación del resultado del ejercicio, 
NOTA 4. Normas de registro y valoración. Cómo se han aplicado las normas de
valoración a diferentes partidas
CONTENIDO DE LA MEMORIA

28
PRÁCTICA
29

Partiendo de las CCAA de la empresa FAES


FARMA. Buscar información.

• Resultado de la empresa
• Gastos de personal
• ¿Hay ampliaciones de capital?
• ¿Como se repartió el resultado del último ejercicio?
• ¿Hay flujos de tesorería positivos asociados a venta de activos?
• ¿Hay bajas de activos intangibles?
• ¿Cual fue el saldo de clientes y el de tesorería?
EJERCICIO
• El club ciclista “el repecho” está integrado por un grupo de aficionados y practicantes de ciclismo. Lleva tres años de
andadura y su comité directivo ha pensado que ya va siendo hora de que se ponga un poco de orden en “las cuentas” que
hasta hoy solo se registran en una libreta, para ello se ponen en contacto con usted y le suministran algunos datos.
• El club se mantiene gracias a las cuotas de sus socios y a alguna pequeña ayuda del ayuntamiento del pueblo, también
venden la equipación oficial del club por 80 euros. En el local sede social que tienen alquilado se pueden comprar a precio 30
reducido bebidas, barritas energéticas y bocadillos. Para evitar demasiado trasiego con el dinero, los socios compran
bloques de tickets que se canjean posteriormente por los productos. Para apoyar en las competiciones a algunos jóvenes
prometedores se ha adquirido algún material (principalmente dos bicicletas de contrarreloj). Los socios que abandonan por
cualquier motivo el club no reciben las cuotas pagadas ni otra compensación. A la fecha de hoy (31/12/x3):
a) En la caja del club hay 1.230 e. mientras que a principios del año había 1.000 e. Todas las operaciones se realizan por la
caja aunque este año se decidió abrir una cuenta bancaria para no tener tanto dinero en efectivo y se ingresaron en la
misma un total de 5.000 e.
b) Los socios han pagado este año un total de 10.000 € en concepto de cuota. Entre ellas: 300 € que debían del año pasado;
se están retrasando en el pago socios por 100 € mientras que los más diligentes han pagado incluso cuotas del año que
viene por importe de 150 € (incluidas en las 10.000 €)
c) Se vendieron tickets por valor de 500 e. Se compró comida y bebida por valor de 300 e. (queda comida por valor de 100 e
aproximadamente). Se compraron revistas de ciclismo para la sede del club por 30 e.
d) Se vendieron 50 equipaciones de las 60 que se compraron a principios de año (de la cuales los socios todavía nos deben
tres), que costaron 40 e. cada una y que se encuentran pendientes de pago a la tienda BiciTotal.
e) Las bicis de contrarreloj para los chavales costaron 8.000 e. hace dos años (contando al actual), esperamos que, con un
adecuado mantenimiento (que este año ascendió a unos 400 e. en total) nos duren dos años más. Al final del año se decidió
comprar otras dos bicis que costaron 5.000 e.
f) El alquiler del local nos sale por 3.000 euros anuales y lo pagamos puntualmente el primer día de julio de cada año.
g) Los suministros (luz, agua, etc.) ascendieron a 300 e. (todos pagados a la fecha).
h) Los pequeños gastos de oficina, desplazamientos con el equipo de chavales, etc. se pagan gracias a la aportación del
Ayuntamiento, este año ascendieron a 400 e.
i)  No se tienen otros deudores no acreedores que los mencionados.
• Cuando no se indique lo contrario las operaciones se realizan al contado
Se pide:
31

• ¿Por qué hay 1.230€ en la caja de la


empresa a final del año?
• ¿Qué resultado ha obtenido el Club en este
año?
• ¿Cuál es el patrimonio del club y por qué
elementos está compuesto si conocemos
que se constituyó con 3.000€ que aportaron
los socios fundadores ¿Cómo y por qué ha
variado ese patrimonio?
Tesorería
• Saldo inicial……………………………………………………………………. 1.000
• Cobros …………………………………………………………………………… 14.660
– Por cuotas …………………………………………. 10.000
– Por ventas de tickets …………………………… 500
– Por venta equipos (47x80)…………………….. 3.760
– Por subvención Ayuntamiento ……………... 400
• Pagos …………………………………………………………………………… 14.430
– Compra comida ………………………………… 300
– Compra revista …………………………………. 30
– Compra bicicletas …………………………….. 5.000
– Pago alquiler ……………………………………. 3.000
– Pago suministros …………………………….. 300
– Pagos gastos oficina ………………………… 400
– Pagos gastos mantenimiento ………….. 400
– Transferencia bancaria ……………………. 5.000
• Tesorería final = Cobros – Pagos + Saldo inicial = 14.660 – 14.430 + 1.000 =
• = 1.230
Resultados
• Ingresos Totales ……………………………………………………….
14.550
– Ing por cuotas socios (10.000 – 300 -150 + 100)………… 9.650
– Ing. Por equipos (50 x 80) …………..…………………………….. 4.000
– Venta tickets……………………………………………………………….. 500
– Ing. Subvenciones ……………………………………………………. 400
• Gastos Totales ………………………………………………………….
(8.330)
– Consumo comida ( 300 – 100) ………………………… 200
– Consumo equipos ( 60x40 – 10x40) ……………….. 2.000
– Revistas …………………………………………………………. 30
– Mantenimiento ……………………………………………… 400
– Alquiler …………………………………………………………. 3.000
– Suministros …………………………………………………… 300
– Otros gastos ………………………………………………….. 400
– Amortizaciones …………………………………………….. 2.000

• Resultados = Ingresos – Gastos = 14.550 – 8.330 = 6.220


Balance
ACTIVO PN + PASIVO
INMOVILIZADO MATERIAL 9.000 PATROMONIO NETO 15.020
Bicicletas 13.000 Capital 3.000
Amortización (4.000) Reservas 5.800
Resultado ejercicio 6.220
EXISTENCIAS 500 ACREEDORES 2.550
Comidas 100 Proveedores 2.400
Equipos 400 Anticipo cuotas 150
DEUDORES 340
Cuotas Socios 100
Equipaciones 240

PERIODIFICACIONES 1.500
G. anticipados 1.500
TESORERIA 6.230
Banco 5.000
Caja 1.230
TOTAL ACTIVO 17.570 TOTAL PN + PASIVO 17.570
ECPN

• PNi = 3.000 + 5.800 = 8.800


• PNf = 3.000 + 5.800 + 6.220 = 15.020

Capital Reservas RTº TOTAL


ejercicio PN

Saldo 3.000 1.800 4.000 8.800


31-12-x1

Saldo 3.000 5.800 6.220 15.020


31-12-x2
Resumen
36

• El balance detalla los saldos iniciales y finales pero no explica cómo se ha


llegado a ellos. Se necesita la memoria
• El balance resume el resultado del ejercicio en un saldo pero no lo detalla.
Se necesita la cuenta de pérdidas y ganancias
• La cuenta de P y G detalla los gastos y los ingresos devengados pero no
dice nada de la tesorería asociada a los mismos. Necesitamos el EFT
• El EFT detalla los cobros y los pagos pero no dice nada sobre los ingresos
y los gastos. Necesitamos la cuenta de P y G (hay gastos sin tesorería
asociada, pe, las amortizaciones, y pagos que no son gastos, pe, los pagos
a proveedores).
• El ECPN explica las variaciones del PN ( por ejemplo indica como ha
aumentado las reservas, pero no nos indica si los activos han aumentado
como consecuencia de dichos aumentos). Necesitamos el balance y la
memoria

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