Estructura Organizativa V1

SAP S/4HANA Retail for Merchandise
Management
Estructura Organizativa
Noviembre 2021
Agenda
 Introducción a la Estructura de modelado

 Estructura Contable
 Estructura Logística
SAP S/4 HANA
Retail for
Merchandise
Management
Elementos organizacionales FI/CO - Mandante
Mandante
Mandante
 Más alto nivel jerárquico en SAP
 En términos comerciales, organizativos y técnicos, es una unidad independiente en el

sistema SAP con registros maestros separados y su propio set de tablas.
 Un mandante puede ser, por ejemplo, un ambiente de desarrollo, un ambiente de

entrenamiento o un ambiento productivo.
Agenda

SAP S/4 HANA
Retail for
Merchandise
Management
Elementos organizacionales CO – Sociedad CO
Sociedad CO Mandante
 Unidad organizativa de una empresa que representa un sistema cerrado que se utiliza
a efectos de contabilidad de costos.
 Una sociedad CO puede contener una o más sociedades, que pueden operar en Sociedad CO
diferentes monedas si es necesario.
 Las sociedades de una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas y la

misma variante de ejercicio fiscal.
Elementos organizacionales FI – Sociedad FI
Sociedad FI Mandante
 La unidad organizativa de más alto nivel de contabilidad externa, a la cual se le asigna

un plan de cuenta.
 Representa a una entidad legal en SAP. Sociedad CO

 Todas las transacciones financieras se registran a nivel de sociedad.
 Los reportes financieros y los libros legales se emiten a nivel de sociedad.

Sociedad FI
 A nivel de sociedad se define el ejercicio fiscal de la compañía.
Elementos organizacionales FI – Area de Control de Crédito
Área de Control de Crédito Mandante

 Unidad organizativa para especificar y controlar límites de crédito de deudor
 Integración FI/SD Área Control
 Varias Sociedades pueden usar la misma ACC Sociedad CO de Crédito
 Se pueden asignar ACC a diferentes áreas de ventas dentro de una misma

sociedad
Sociedad FI
Monedas para la Contabilidad General
 Moneda de la Sociedad:
Mandante
Se define al definir la sociedad asignada a su sociedad.
 Moneda Paralela: Área Control

Se define al definir el país al que se asigna la sociedad Sociedad CO de Crédito
 Moneda de Grupo:
se define al definir el mandante
Sociedad FI
Resumen Estructura Organizativa FI / CO
Sociedad Financiera
Área de Control de Crédito
• Plan de Cuenta:
• Plan de Cuenta:
• Moneda de la Sociedad FI:
• Moneda de la Sociedad FI:
Sociedad CO • Moneda Fuerte
• Moneda Fuerte
• Variante de Ejercicio:
• Variante de Ejercicio:
Agenda

SAP S/4 HANA
Retail for
Merchandise
Management
es
Elementos organizacionales MM – Organizacion de Compras
Organización de Compras Organización

 Es responsable de las actividades de compras de una o diversas sociedades. de Compras
 Sirve para representar los responsables de la gestión de compras, a través de
Grupos de Compras, y así subdividir la Gestión .
Sociedad FI
 Puede estar asignada a una Sociedad o a múltiples sociedades.
 Constituye el nivel superior de totalización para las estadísticas de compras.
 Puede estar asignada a uno o varios centros. Centro

es
Elementos organizacionales MM – Organizacion de Compras
Grupo de Compras
 Corresponde a un encargado de compras o a un grupo de encargados de Centro
compras que realizan las siguientes operaciones de compra :
 Aprovisionar determinados artículos o mercancías

Grupo de
 Actuar de contacto para proveedores Compras
 Se utilizan como criterio de selección para la emisión de reportes, y pueden

utilizarse para temas de autorizaciones.
es
Elementos organizacionales MM – Sitio
Sitio
Sociedad FI
 Unidad organizativa que tiene su propia gestión de inventario.
 Se gestionan como datos maestros.
 Los datos contenidos en el dato maestro del centro se utilizan para proponer
valores en una amplia variedad de procesos comerciales. Sitio
 Los perfiles del centro se utilizan para diferenciar los tipos de centro (centro
de distribución o tienda), y controlar las funciones de mantenimiento.
es
Elementos organizacionales MM – Sitio (Centro de Distribución)
Centro de Distribución Organización

 Representa la principal unidad de distribución de bienes y artículos dentro de Compras
de la cadena comercial. Es el principal proveedor de la cadena de tiendas
de la organización.
 Concentra en un gran espacio los despachos y recepciones de las compras Centro

de artículos y productos, que en base a la necesidades de la cadena de de Distribución
tiendas son despachados por los proveedores.
 Están asignados a una organización de compras.
Tienda 1
Tienda 2
es
Elementos organizacionales MM – Sitio (Tienda)
Tienda
Sociedad FI
 Es el principal canal de comercialización de la organización de Retail.
 Lugar donde se efectúa la venta de bienes y servicios al publico

consumidor en general.
Tienda 1
es
Elementos organizacionales MM – Almacén
Almacén
Sociedad FI
 Sirve para subdividir y organizar los distintos tipos de inventario (Stock)
que se asignan a un Sitio. Esta clasificación puede responder a criterios
de espacios físicos o políticas de manejo de materiales.
Tienda
 Siempre son creados para un Sitio. En un Sitio puede haber uno o varios
almacenes
 Los almacenes no responden a estructuras jerárquicas, sólo sirven para

dividir el Sitio en áreas lógicas para el manejo de los inventarios.
Almacén 1
Almacén 2
Elementos organizacionales SD – Organización de Ventas
Organización de Ventas
Sociedad FI
 Sirve para representar las unidades responsables de la gestión de Ventas. Esto
implica la responsabilidad del mercadeo y venta de los productos y/o servicios
que se comercializan.
 Puede estar asignada sólo a una Sociedad FI. Organización

de Ventas
 Una organización de Ventas puede estar asignada a uno o varios centros.
Elementos organizacionales SD – Canal de Distribución
Canal de Distribución Organización

de Ventas
 Sirve para representar medios a través de los cuales se venden o
entregan los productos y/o servicios que se comercializan en una
Empresa. Ejemplo: Al mayor, al detal.
 Se asigna a la organización de ventas, y puede asignarse a más de

una Organización de Ventas. Canal
 Un Canal de Distribución no tiene dirección.
de Distribución 1
 Es un criterio de selección estándar en los reportes de ventas.

Canal
de Distribución 2
Elementos organizacionales SD – Sector
Sector Organización
de Ventas
 Representa una posibilidad de agrupamiento de materiales y servicios.
 Los sectores se asignan a la organización de ventas, y pueden ser asignados a

más de una Organización de Ventas.
Canal
 El sector es requerido en las contabilizaciones de operaciones logísticas. de Distribución
 Un Material sólo puede ser asignado a un Sector.
Sector
Elementos organizacionales SD – Cadena de Distribución
Cadena de Distribución
Organización
 Combinación de Organización de ventas y Canal de Distribución. de Ventas
 Se utiliza para elegir como destino un determinado grupo de clientes.
 Los precios de venta suelen definirse para una cadena de distribución, y

no para sitios o clientes individuales.
 Se pueden utilizar cadenas de distribución separadas para proveer Canal

tiendas y a consumidores finales. de Distribución
.
Cadena de distribución
Elementos organizacionales SD – Oficina de ventas
Oficina de Ventas
Organización
 Unidad Organizativa responsable de las ventas dentro de una zona de Ventas
geográfica determinada.
 Pueden utilizarse para fines estadísticos.

Canal
 Pueden asignarse a una o varias cadenas de distribución.
de Distribución
Oficina de Ventas
Elementos organizacionales SD – Grupo de Vendedores
Grupo de Vendedores
Oficina de Ventas
 Son subdivisiones de una cadena de distribución.
 Pueden utilizarse para fines estadísticos.
 Se asignan a las oficinas de ventas. Grupo

de Vendedores
Empresas del Grupo
Empresas del Grupo
Empresas del Grupo
Empresa Rif Actividad Económica Ubicación
Greentech de Venezuela, C.A. J-30882059-8 Ventas al mayor de equipos Valencia

electrónicos / electrodomésticos
Microintegradora de J-31259398-9 Ventas al mayor de equipos Valencia
Venezuela, C.A. electrónicos / electrodomésticos
Computación JM, C.A. J-30787583-6 Ventas al mayor de equipos Valencia
Springfield International, C.A. J-31022267-3 Ventas al mayor de equipos Valencia
Comercializadora 2014, C.A. J-40016399-4 Ventas al mayor de equipos Valencia
Sinpel, C.A. J-40043130-1 Ventas al mayor de equipos Valencia
SIMAX, C.A. Venta retail de equipos electrónicos / Valencia
electrodomésticos
Muchas gracias por su atención

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 Introducción a la Estructura de modelado

 En términos comerciales, organizativos y técnicos, es una unidad independiente en el

 Un mandante puede ser, por ejemplo, un ambiente de desarrollo, un ambiente de

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 Las sociedades de una sociedad CO deben utilizar el mismo plan de cuentas y la

 La unidad organizativa de más alto nivel de contabilidad externa, a la cual se le asigna

 Representa a una entidad legal en SAP. Sociedad CO

 Los reportes financieros y los libros legales se emiten a nivel de sociedad.

Área de Control de Crédito Mandante

 Integración FI/SD Área Control

 Varias Sociedades pueden usar la misma ACC Sociedad CO de Crédito

 Se pueden asignar ACC a diferentes áreas de ventas dentro de una misma

 Moneda Paralela: Área Control

Área de Control de Crédito

 Introducción a la Estructura de modelado

Organización de Compras Organización

 Constituye el nivel superior de totalización para las estadísticas de compras.

 Puede estar asignada a uno o varios centros. Centro

 Aprovisionar determinados artículos o mercancías

 Se utilizan como criterio de selección para la emisión de reportes, y pueden

 Se gestionan como datos maestros.

Centro de Distribución Organización

 Concentra en un gran espacio los despachos y recepciones de las compras Centro

 Están asignados a una organización de compras.

 Lugar donde se efectúa la venta de bienes y servicios al publico

 Los almacenes no responden a estructuras jerárquicas, sólo sirven para

 Puede estar asignada sólo a una Sociedad FI. Organización

Canal de Distribución Organización

 Se asigna a la organización de ventas, y puede asignarse a más de

 Es un criterio de selección estándar en los reportes de ventas.

 Los sectores se asignan a la organización de ventas, y pueden ser asignados a

 Los precios de venta suelen definirse para una cadena de distribución, y

 Se pueden utilizar cadenas de distribución separadas para proveer Canal

 Pueden utilizarse para fines estadísticos.

 Pueden utilizarse para fines estadísticos.

 Se asignan a las oficinas de ventas. Grupo

Empresa Rif Actividad Económica Ubicación

Greentech de Venezuela, C.A. J-30882059-8 Ventas al mayor de equipos Valencia

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