Actv Aprezj Admon II Und 2

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FAC: CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS SEM IV
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE UNIDAD 2

ORGANIZACIÓN
CIPA: LOS VALEROSOS

MARIA KELLY PUPO CORRALES
ESPERANZA SUAREZ ACUÑA
JAIRO CASTRO PEÑA
CAMILO ANDRES MONTES MEZA
YESID ANAYA VILLANUEVA
ADMINISTRACION II
LIC. BLANCA AMELIA FLOREZ Z.
2021
ORGANIZACIÓN.
Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan personas con diversos roles,
responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular.
Toda organización cuenta con componentes básicos o

esenciales, entre los que se encuentran:
 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 Un conjunto de tareas o actividades que se realizan
de forma coordinada con el fin de alcanzar algún
objetivo.
 Objetivos y metas.
 Recursos o materiales.
 Normas o convenciones que definen la relación de las
personas y su rol en la organización.
Las organizaciones se pueden clasificar de diversas formas. A
continuación, vemos algunas de las más relevantes:
 Según la estructura: Las organizaciones pueden clasificarse en formales e

informales. A grandes rasgos, la primera es planificada y cuenta con una
estructura jerárquica definida junto con normas de funcionamiento. La segunda,
en tanto, nace de manera espontánea por la afinidad de las personas y el
descubrimiento de intereses comunes.
 Según su localización: Pueden ser locales, nacionales e internacionales. Así, por
ejemplo, un club deportivo puede ser local (solo de Aranjuez), mientras que una
organización como la Organización de las Naciones Unidas es internacional.
 Según su tamaño: Pueden ser pequeñas, medianas o grandes. Para definir el
tamaño relativo se pueden utilizar diversos criterios. Por ejemplo, en el caso de
las empresas, la Comisión Europea recomienda la utilización simultánea de dos
criterios: El número de trabajadores y el ingreso (o patrimonio en su defecto).
 Según su propiedad: Pueden ser de propiedad pública (del Estado o gobierno) o
privada (de personas comunes o jurídicas). Por ejemplo, los municipios son parte
del gobierno, mientras que una empresa lechera puede ser de propiedad de
privados. Dentro de las organizaciones públicas, a su vez, encontramos las
empresas estatales, los entes reguladores, los ministerios, el parlamento, los
juzgados, entre otros. Igualmente, dentro de las organizaciones privadas, se
pueden distinguir las empresas privadas, las organizaciones no gubernamentales,
entre otros.
 Según su fin: Pueden ser con o sin fines de lucro. Por ejemplo, los bancos tienen
ánimo de lucro, mientras que las organizaciones de ayuda humanitaria no.
NATURALEZA DE UNA ORGANIZACIÓN.
La naturaleza de las organizaciones radica principalmente en las actividades que realiza como organismo para ubicarse en la sociedad, y se refiere al modo de interactuar entre sus grupos de trabajo,
así como la cultura que practica y los procesos organizacionales que forma desde su creación.
¿A qué se refiere la naturaleza de las organizaciones?

Cuando decimos la naturaleza de algo, nos referimos justamente al qué es? lo mas esencial de ese algo, también al cómo se forma, alas razones y factores que determinan su existencia y formación,
así como también a los motivos o a los ¿para qué?, que sustenten su trascendencia en el tiempo.
GESTION ADMINISTRATIVA.
La gestión administrativa es el conjunto de tareas y actividades
coordinadas que ayudan a utilizar de manera óptima los recursos
que posee una empresa. Todo esto con el fin de alcanzar los
objetivos y obtener los mejores resultados.
En efecto, en la gestión administrativa se aplican diferentes

técnicas y procedimientos para darle un uso más eficiente a los
recursos humanos, financieros y materiales que tiene una
organización. El uso de los recursos se orienta en función de los
objetivos que persigue la empresa.
Es decir, la gestión administrativa se responsabiliza de utilizar

coordinada y eficientemente los recursos. Por ello todas las
funciones se organizan de manera que se pueda dirigir y controlar
el manejo más adecuado de éstos. Estas funciones son la
planificación, la organización, la dirección, la coordinación y el
control.
DIVISION ORGANIZACIONAL.
Un aspecto de la organización, es el establecimiento de departamentos. La palabra
departamento indica un área, división o sucursal definida de una organización sobre la que
un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas.
Lógica de organizar:
Existe una lógica fundamental en la organización y los pasos para un proceso eficaz de
organización consisten en los siguientes pasos:
- Establecer los objetivos de la empresa.

- Formular los objetivos, políticas y planes de apoyo
- Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos
- Delegar en el jefe de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las
actividades.
- Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y
flujos de información.
Departamentalización:
- Departamentalización por números simples:
Este método de departamentalización consiste en reunir a las personas que van a realizar
los mismos deberes y colocarlos bajo la supervisión de un gerente o administrador.
- Departamentalización por funciones de la empresa:
El agrupamiento de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa
(departamentalización funcional), abarca todo lo quelas empresas hacen normalmente.
Puesto que todos se dedican a la producción de algo útil que desean otros, sus funciones
básicas son; producción, ventas, y financiamiento. Ha sido lógico agrupar estas
actividades en departamentos ingeniería, producción, ventas, mercadotecnia y finanzas.
DIVISION ORGANIZACIONAL.
Departamentalización:
- Departamentalización por tiempo:
Es utilizada generalmente en los niveles inferiores de la organización y consiste en
agrupar las actividades con base en el tiempo. El uso de turnos de tareas es común en
muchas empresas donde por razones económicas, tecnológicas y otras, el día normal de
trabajo noes suficiente, por ejemplo: hospitales, bomberos, fábricas de acero o
fundiciones de minerales.
- Departamentalización por producto:

Esta estructura permite que la alta dirección delegue una alta autoridaden un ejecutivo de
la división sobre las funciones de producción, ventas, servicios e ingeniería; que se
relacionan con un determinado producto o líneas de productos, y elegir de cada uno de
ellos un alto grado de responsabilidad por las utilidades.
Ventajas:
Coloca la atención y el esfuerzo sobre la línea de productos
Facilita el uso del capital, instalaciones, habilidades, y conocimientos especializados.
Desventajas:
Requiere más personas con habilidades de gerente general.
Presenta un mayor problema de control para alta gerencia.
REINGENIERIA ORGANIZACIONAL.
De la reingeniería organizacional significa empezar de nuevo. No significa

chapucear con lo que ya existe ni hacer cambios incrementales que dejan
intactas las estructuras básicas. No se trata de remendar nada, de hacer
componendas en el sistema existente para que funcione mejor. Lo que
significa es abandonar procedimientos establecidos hace mucho tiempo y
examinar otra vez desprevenidamente el trabajo que se requiere para crear el
producto o servicio de una campaña y entregarle algo de valor al cliente.
Rediseñar una compañía significada echar a un lado sistemas viejos y
empezar de nuevo. Implica volver empezar e inventar una manera mejor de
hacer el trabajo.
Para definición, mejor. Propiamente hablado, “reingeniería es la revisión
fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas criticas y contemporáneas de rendimiento, tales
como costos, calidad, servicios y rapidez”. Esta definición contiene cuatro
palabras claves.
Muy importante:
La reingeniería organizacional no es hacer mejor lo que se esta haciendo, ni
redistribuir funciones ni automatizar, ni reestructurar, ni reducir ni muchos
menos, despedir gente.
ESPIRITU EMPRESARIAL.
Hoy en día, hablamos de emprendedores para referirnos a las personas que se

dedican a los negocios. Son personas de negocios que crean y buscan escalar
empresas para generar beneficios. Sí, hacer negocios está ciertamente ligado a los
ingresos.
Para reconocer las innovaciones que cambian el mundo y que han surgido (y siguen
surgiendo) de los emprendedores de vanguardia de hoy en día, debemos añadir a
esa palabra el tono de cómo los emprendedores se centran en resolver
virtualmente los dolores de la gente de forma innovadora. Estas personas son tan
apreciadas porque, una y otra vez, siguen dando forma y redefiniendo las
tendencias en diferentes industrias, al mismo tiempo, en todo el mundo.

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CIPA: LOS VALEROSOS

Toda organización cuenta con componentes básicos o

 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 Según la estructura: Las organizaciones pueden clasificarse en formales e

¿A qué se refiere la naturaleza de las organizaciones?

En efecto, en la gestión administrativa se aplican diferentes

Es decir, la gestión administrativa se responsabiliza de utilizar

- Establecer los objetivos de la empresa.

- Departamentalización por producto:

De la reingeniería organizacional significa empezar de nuevo. No significa

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