Peralta Vega Y. Cristian

PERALTA VEGA SEMESTRE: X
YHON CRISTIAN 2020 II
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO –

PUNO
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA QUIMICA
PRESENTADO POR: PERALTA VEGA YHON CRISTIAN

DOCENTE: M. Sc. MOISES PEREZ CAPA
CURSO: SISTEMAS DE GESTION EN SEGURIDAD.
SEMESTRE: X - 2020 II
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PERALTA VEGA YHON CRISTIAN 11/20/2021 1
¿Qué es una auditoría?
En términos generales, una auditoría puede ser

entendida como una herramienta al servicio de la
gestión de la organización, la cual consiste en la
evaluación sistemática, documentada, periódica
y objetiva del funcionamiento adecuado de una
actividad.
Auditoría
Es la herramienta que utiliza el sistema para que la dirección pueda comprobar que se
dispone de la información suficiente, con el fin de ver la evolución del sistema y
detectar los puntos débiles y fuertes del mismo. Es un requisito de la Norma que debe
realizarse de forma planificada y, en todo caso, antes de solicitar su certificación.
Como resultado de la auditoría se requiere la emisión del informe correspondiente.

Puede llevarse a cabo por auditores internos (siempre que se garantice su
independencia con respecto al sistema auditado) o externos. La organización debe
definir previamente a la realización de la auditoría la cualificación de los mismos.
AUDITORIA EN EL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD
En el caso de los SGS, la auditoría permite comprobar si es que se
cumple en la organización las prácticas establecidas relativas a las
normas de referencia.
En la auditoría no sólo se ha de revisar del cumplimiento de

procedimientos e instrucciones relativos a cada una de estas
disciplinas. También se ha de verificar o determinar el grado de
eficacia a la hora de alcanzar los objetivos propuestos en cada
una de las materias que compone el sistema.
Consecuentemente, otras líneas de investigación en la auditoría

podrían ser las relativas a los costos internos de funcionamiento del
sistema, como por ejemplo los costos asociados a no
conformidades (¿se han reducido, han aumentado? ¿a qué se debe?
¿existe la posibilidad de seguir reduciendo dichos costos?, etc.).
ALCANCE DE LA AUDITORÍA EN EL
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD
La auditoría no debe limitarse a una mera inspección

documental y de registros. En un ambiente relajado, tanto
el auditor como el auditado deberan analizar cada una de
las prácticas auditadas, los resultados obtenidos hasta la fecha
y las posibilidades reales de la mejora.
La auditoria no debe ser considerada como una
inspección fiscal, sino mas bien debe ser entendida como
la oportunidad para hablar directamente con los
trabajadores y que ellos cuenten sus impresiones directas
sobre el procedimiento que se ha auditado.
.
Dado que éstos son los que se encuentran trabajando

diariamente en las distintas tareas que comprenden a todo
SGS, son quienes poseen elementos de juicio para concluir si
el método es el ideal, simplemente adecuado para los fines
que se pretenden o presenta deficiencias que deberían ser
subsanadas para maximizar la eficiencia del sistema.
Durante la auditoria se deben revisar los informes anteriores de

auditoria y el estado de las acciones correctivas que se
abrieron en su día como respuesta a las no conformidades.
Debe, asimismo, representar una oportunidad de informar a la
Dirección de la organización acerca del estado del sistema y de
las posibilidades de mejora del mismo.
LAS NORMAS DE REFERENCIA
EN AUDITORÍA DE UN SGS
A continuación se citan una serie de normas que
pueden utilizarse a la hora de planificar y realizar
una auditoría interna:
Directrices para auditorias: tiene por objetivo
dar respuesta a lo requerido por diferentes
organizaciones en cuanto a homogeneizar
auditorías en materia de gestión, reduciendo plazos
y costos, así como evitar incongruencias entre las
auditorías de ambos sistemas.
PSICOLOGIA DE LA AUDITORIA
Al momento de auditar los sistemas de

gestión de seguridad, es muy importante
tener en cuenta los siguientes conceptos:
 Se auditan sistemas, y no personas.

 La auditoría se basa en hechos que
constituyen evidencias objetivas.
 La auditoría es una conversación
entre pares.
AUDITORIA
Pero aún teniendo siempre presente estos conceptos,

como en las auditorías participan seres humanos con
características individuales en cada persona, también se
debe considerar que:
 Una auditoría puede significar una situación de estrés

y de examen para el auditado.
 El auditado puede sentirse criticado personalmente
por las preguntas del auditor y reacciona a la
defensiva.
 Existan problemas de comunicación entre auditor y
auditado.
CERTIFICACION 1/8
Podríamos decir que es preparar a la empresa para que cumpla
con los requisitos que establece la Normas (nos dice que debemos
hacer) a partir de su Know how (es decir, cómo lo hace) y con
reconocimiento a nivel mundial.
Una vez que la empresa se prepara, implementa y trabaja
durante un tiempo bajo su Sistema de Gestión, un ente
internacional le otorga el certificado ISO. Contar con este
certificado implica, en pocas palabras, que la empresa se
impone diseñar productos o servicios que satisfagan al
cliente, produciéndolos en forma controlada.

CERTIFICACION 2/8
En primera instancia es susceptible de

certificar cualquier tipo de empresa,
independientemente de su tamaño.
Certificar ISO requiere:

1.Orientación
2.Orientación a los procesos
3.Mejora Continua
CERTIFICACION 3/8
El proceso de certificación se lleva a cabo atravesando
diferentes instancias:
1) Tener el compromiso de la Dirección. Las empresas contratan un
consultor externo para que los asesore y acompañe a implementar
su SIG, creemos como consultora que aquí es tan importante el
feeling entre la empresa y el consultor, como que el consultor
comprenda cual es el negocio de la empresa en cuestión, al
acompañarla a desarrollar e implementar un SG:
2) Hacer un diagnóstico de la Empresa
3) Sensibilizar y motivar a todos los implicados, en todos los

niveles capacitándolos.
4) Nombrar un responsable.
5) Comenzar a desarrollar el SGS identificando los
procesos.
CERTIFICACIÓN 4/8
6) Volcar por escrito políticas y procedimientos
7) Poner en practica el sistema. Recomendamos hacerlo a medida que se va

escribiendo, previa capacitación del personal.
8) Mejorar y ajustar el sistema
9) Una vez que el sistema está en marcha, por lo menos

durante 3 meses, solicitar la auditoria de certificación a un
organismo internacional competente y reconocido (En
general se piden 3 presupuestos) para seleccionar el más
conveniente.
El proceso de desarrollo e implementación puede durar para empresas pequeñas y
medianas entre 8 y 12 meses, dependiendo de los procesos que desarrollen y de la
cantidad de personal.
CERTIFICACIÓN 5/8
En cuanto a los recursos que demanda implantar

son:
Humanos:
 La participación de todos y su compromiso.
 El responsable de calidad dedicará por lo

menos 30% de su tiempo a cumplir esta
función, salvo en empresas con muchos
trabajadores, donde posiblemente requiera
que cumpla su función a tiempo completo.
Materiales:
 Equipamiento informático
 Comprar la norma
Infraestructura.
CERTIFICACIÓN 6/8
Como se materializa la certificación y el control
posterior sobre cumplimientos de todas esas
cuestiones?
La Norma esta dividida en 4 capítulos:
 Responsabilidad de la Dirección.
 Gestión de recursos.
 Realización del servicio.
 Medición, análisis y mejora.
Dentro del desarrollo de los capítulos, la Norma
contempla que la empresa debe cumplir con las
reglamentaciones, normas, códigos, etc., asociados.
CERTIFICACIÓN 7/8
El certificado que se otorga no implica que sea el final de la historia, en realidad,
aquí comienza el camino ya que la empres debe mejorar continuamente un Sistema
de Gestión de seguridad, para lo cual debe obtener datos, analizarlos, buscar causas
de problemas y su posterior solución para evitar que vuelvan a ocurrir e identificar
áreas de mejora.
No hay que olvidar que "no se puede controlar aquello que no se mide y no se
puede gestionar lo que no está bajo control".
La declaración de políticas que realiza la empresa o estudio al desarrollar su manual,
implica un cambio cultural que involucra a todos, un modo de trabajar que se arraiga
cada vez más, a medida que pasa el tiempo.
CERTIFICACIÓN 8/8
La certificación se otorga por un lapso de 3 años a partir que
el ente certificador audita todo el sistema y otorga el
certificado. Luego se realiza auditorias, la 1° a los 6 meses y
si esta todo bien.
cada año hasta cumplir con los 3 años. La recertificación (cada 3
años) es sólo una auditoria más de las que ya ha pasado, con la
diferencia que se audita nuevamente, como en la primera
oportunidad, todo el Sistema y no en forma parcial como en las
auditorias intermedias. La diferencia está en como la empresa se
compromete con su SG, si lo hace preocupada por
mejorar constantemente.
Revisión por la dirección
Es un requisito obligatorio, que debe ser llevado acabo periódicamente una

vez implementado el sistema ya posterior de la auditoría interna. Como
evidencia de las revisiones por la dirección debe conservarse información
documentada de las mismas.
Es recomendable que la revisión de la dirección sea continua. Para ello puede

ser recomendable que se incorpore como un aspecto más en la agenda de la
actividad directiva de la organización.
CONCLUSIONES
La realización de auditorías de seguridad requiere de tiempo y esfuerzo, sin
embargo, proporcionan resultados valiosos para que una empresa realice los ajustes
necesarios que la llevarán al siguiente nivel en términos de salud y seguridad. Las
auditorías también pueden desencadenar cambios de seguridad proactivos que
pueden ayudar a prevenir lesiones, enfermedades y la muerte de los empleados.
Las auditorías de seguridad en el lugar de trabajo pretenden identificar si los
sistemas de administración de seguridad operan de manera efectiva y eficiente. En
general, las lesiones y accidentes en el lugar de trabajo son el resultado de
problemas menores que podrían haberse identificado al realizar auditorías de
seguridad con antelación. Por lo tanto, estas evaluaciones protegen tanto a los
empleados como a las organizaciones al reducir las lesiones y los costos operativos y,
como resultado de esto, aumentar la productividad de la empresa.
MUCHAS GRACIAS
…Por tu tiempo que es invaluable

Peralta Vega Y. Cristian

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Peralta Vega Y. Cristian

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Peralta Vega Y. Cristian

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PERALTA VEGA SEMESTRE: X

YHON CRISTIAN 2020 II

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO –

PRESENTADO POR: PERALTA VEGA YHON CRISTIAN

En términos generales, una auditoría puede ser

Como resultado de la auditoría se requiere la emisión del informe correspondiente.

En la auditoría no sólo se ha de revisar del cumplimiento de

Consecuentemente, otras líneas de investigación en la auditoría

La auditoría no debe limitarse a una mera inspección

Dado que éstos son los que se encuentran trabajando

Durante la auditoria se deben revisar los informes anteriores de

Al momento de auditar los sistemas de

 Se auditan sistemas, y no personas.

Pero aún teniendo siempre presente estos conceptos,

 Una auditoría puede significar una situación de estrés

hacer) a partir de su Know how (es decir, cómo lo hace) y con

reconocimiento a nivel mundial.

Una vez que la empresa se prepara, implementa y trabaja

durante un tiempo bajo su Sistema de Gestión, un ente

internacional le otorga el certificado ISO. Contar con este

certificado implica, en pocas palabras, que la empresa se

impone diseñar productos o servicios que satisfagan al

cliente, produciéndolos en forma controlada.

En primera instancia es susceptible de

Certificar ISO requiere:

3) Sensibilizar y motivar a todos los implicados, en todos los

6) Volcar por escrito políticas y procedimientos

7) Poner en practica el sistema. Recomendamos hacerlo a medida que se va

9) Una vez que el sistema está en marcha, por lo menos

En cuanto a los recursos que demanda implantar

 El responsable de calidad dedicará por lo

Es un requisito obligatorio, que debe ser llevado acabo periódicamente una

Es recomendable que la revisión de la dirección sea continua. Para ello puede

…Por tu tiempo que es invaluable

También podría gustarte