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    Informatica

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    Diego Primo
    Este documento presenta una sesión sobre cómo generar reportes en Microsoft Excel importando datos desde SAP. Explica cómo identificar y modificar reportes existentes, el proceso de importar datos de la transacción MM60 en SAP a una hoja de cálculo de Excel seleccionando el formato de texto con tabuladores, y cómo visualizar los reportes resultantes.

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    Este documento presenta una sesión sobre cómo generar reportes en Microsoft Excel importando datos desde SAP. Explica cómo identificar y modificar reportes existentes, el proceso de importar datos de la transacción MM60 en SAP a una hoja de cálculo de Excel seleccionando el formato de texto con tabuladores, y cómo visualizar los reportes resultantes.

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    pe
    INFORMÁTICA APLICADA
    II
    SESIÓN N° 05 www.senati.edu.pe
    REPORTES

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    OBJETIVOS DE LA SESIÓN

    Al finalizar la sesión el alumno estará en


    condiciones de generar los reportes necesarios
    importando datos a Microsoft Excel en forma
    fácil y sencilla.

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    TEMARIO

    1. IDENTIFICAR Y MODIFICAR REPORTES


    2. IMPORTAR REPORTES A UNA HOJA DE
    CÁLCULO
    3. VISUALIZAR REPORTES

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    IDENTICANDO REPORTES
    1. Es posible exportar
    básicamente cualquier lista
    de SAP a Excel, el proceso
    consiste en imprimirlo en un
    archivo.
    2. Para el desarrollo de este
    proceso tomaremos como
    ejemplo la transacción MM60
    conocida como Índice de
    Transacciones

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    GENERANDO EL LISTADO DE DATOS
    1. Ingresamos a la transacción MM60, nos mostrará la siguiente ventana:

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    Resultados de la Transacción MM60

    En los resultados mostrados, podemos identificar en la barra


    de herramientas de transacciones, los botones que nos
    permiten exportar los datos a diferentes formatos.

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    Botones para Exportar Datos

    1. Microsoft Excel. Si el sistema esta instalado en


    forma completa, permite una exportación directa a
    este programa.
    2. Fichero Local . Permite exportar los datos a un
    archivo con la opción de escoger el formato
    adecuado.

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    Empleando el botón Fichero Local
    1. Al presionar clic en este botón nos permite
    escoger el formato del archivo resultado
    que vamos a obtener como resultado del
    proceso.
    2. En esta ventana, seleccionaremos para un
    mejor conversión la opción Texto con
    tabuladores

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    Grabando el archivo…

    1. En la ventana que se muestra, debemos establecer el directorio


    donde se almacenará el archivo, se puede indicar el nombre del
    fichero y el tipo de archivo que deseamos obtener.
    2. Para terminar el proceso, presionamos clic en el botón Crear.

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    Terminando el proceso
    1. Para terminar el proceso debemos
    autorizar al sistema otorgando el
    permiso para crear el archivo.

    2. Al terminar el proceso se mostrará el


    siguiente mensaje, que indicará que
    la creación ha tenido un resultado
    exitoso.

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