Etapas Contratacion Civil

ETAPA PRECONTRACTUAL
Etapa donde las partes dialogan para definir cuáles serán sus términos. En esta etapa las partes entran en conversaciones y definen el objeto
del contrato.
Esta etapa comprende tres fases:
 PLANEACION: Es hacer el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto a contratar desde la perspectiva legal, comercial,
financiera, organizacional, técnica, y de análisis de riesgo, con el fin de establecer su viabilidad tanto técnica como económica.
En esta etapa es importante hacer seguimiento y control a los siguientes conceptos:
 Análisis del mercado
 Estudios y documentos previos
 Elaboración del pliego de condiciones
 Disponibilidad presupuestal
 INVITACION A CONTRATAR: Es la presentacion de los pliegos de condiciones, donde se fijan los parámetros para comparar las
propuestas presentadas por los oferentes y que permite regular los derechos y obligaciones que emanan de la suscripción del contrato.
En esta etapa es importante hacer seguimiento y control a los siguientes conceptos:
 Descripción detallada y completa del bien o servicio objeto del contrato
 Criterios de selección
 Reglas aplicables a la presentación de las ofertas
 Valor del contrato, el plazo, condiciones comerciales.
 Garantías exigidas
 Términos, condiciones y minuta del contrato
 SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: Fase en la cual despues de todo el procedimiento se hace la selección y adjudicacion del
contratista.
ETAPA CONTRACTUAL
 Es la etapa más importante, pues es el marco dentro del cual las partes ejecutarán lo convenido. Logrado un acuerdo sobre el
objeto y la contraprestación, el acuerdo se debe elevar a un contrato escrito.
 En esta etapa es importante hacer seguimiento y control a los siguientes conceptos:
 Identificacion clara de las partes que contratan, su nacionalidad e identidad, y que se acredite la existencia y
representación legal si se trata de una persona jurídica.
 El objeto del contrato
 Las remuneraciones o regalías que recibirá el autor.
 Los derechos y obligaciones de cada una de las partes.
 La vigencia del contrato, es decir, el tiempo durante el cual las partes estarán obligadas a cumplir con lo establecido en
él.
 La forma y manera en que las partes resolverán los conflictos que surjan con ocasión de la ejecución del convenio.
 El régimen legal que regula el contrato celebrado, teniendo en cuenta si este exige una formalidad especial.
 Suscribir el documento en los ejemplares necesarios para que las partes tengan la memoria escrita del contenido del
contrato y así facilitar su cabal cumplimiento.
ETAPA
POSTCONTRACTUAL
La etapa posTcontractual inicia con el vencimiento del plazo de ejecución del objeto y finaliza con la liquidación del contrato y
acta de cierre de las obligaciones posteriores a lliquidación en los casos previstos en la ley.
La liquidación del contrato se puede entender como un corte de cuentas, en el que se hace un balance económico, jurídico y técnico
de lo ejecutado. Las partes contratantes establecen o definen el estado en que queda el contrato una vez ejecutado o terminado, es
decir, determinan el estado en que están dispuestas a recibir y sumir el resultado de la ejecución del mismo.
Durante esta etapa es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Se lleve a cabo un estricto cumplimiento de las obligaciones asumidas.
 Cumplimiento de las obligaciones a cargo de la otra parte.
 Si la otra parte deja de cumplir o se retrasa con sus obligaciones, exija por escrito lo pactado en el contrato y envíelo por
correo certificado para que quede constancia del reclamo realizado.
 En el evento de que surjan circunstancias no previstas, use la figura jurídica denominada “Otrosí”, documento que se
incorpora al contrato y que modifica una o varias de sus cláusulas o que adiciona nuevas.
DEBILIDADES EN LA CONTRATACION
La debilidades en la contratacion civil son:
 No realizar oferta publica del servicio o contrato requerido
 No se tiene un equilibrio entre el objeto del contrato y el presupuesto, afectando la calidad del mismo.
 No se hace una correcta verificacon de antecedentes del contratista y se enfoca principalmente en la oferta.
 Aplicación de normas derogadas o modificadas que afecten el objeto del contrato.
 Licencia sin cumplimiento de requisitos formales y legales.
 Autorización, aprobación o permiso de autoridad competente para su ejecucion.
 Desconocimiento de las obligaciones de los supervisores e interventores.
 Se firma el contrato sin previa revision y lectura de todas sus clausulas.

OPORTUNIDADES DE MEJORAS EN LA
CONTRATACION
 Es recomendable, realizar una oferta publica y abierta, donde se especifique de manera clara y precisa
el objeto del contrato, caracteristicas, especificaciones tecnicas, tiempo de cumplimiento y demas
requerimientos esenciales para el objeto del contrato.
Se recomienda realizar verificacion de estados financieros, antecendes y estado actual de los ofentes,
con el objetivo de garantizar la estabilidad del contrato y el cumplimiento del mismo.
Es recomedable verificar con un comité tecnico el objeto del contrato y las normas tecnicas y legales
que apliquen para la realizacion del mismo.
 Es recomedable incluir en en el contrato bien detallado todos los derechos y obligaciones que han de
ejecutarse, evitando, en lo posible, vacíos o sobrentendidos.
 Se recomienda antes de firmar leer el contrato de principio a fin, formulando todas las preguntas que
surjan con relación a cada cláusula. Solo cuando entienda el contenido de todas ellas y esté conforme,
proceda a su firma.
 Se recomienda cumplir todas las formalidades que las leyes o normas vigentes exigen para que el
contrato tenga plena validez.

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Esta etapa comprende tres fases:

Durante esta etapa es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:

La debilidades en la contratacion civil son:

 No realizar oferta publica del servicio o contrato requerido

 Aplicación de normas derogadas o modificadas que afecten el objeto del contrato.

 Licencia sin cumplimiento de requisitos formales y legales.

 Autorización, aprobación o permiso de autoridad competente para su ejecucion.

 Desconocimiento de las obligaciones de los supervisores e interventores.

 Se firma el contrato sin previa revision y lectura de todas sus clausulas.

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