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    Transmisión de Conocimientos CO-001 Requisición de Compras

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    Este documento presenta un formato de requisición de compras (CO-001) y proporciona instrucciones sobre cómo completarlo. Explica que el solicitante debe seleccionar si la compra es nacional o de importación, si es un bien o servicio, y proporcionar detalles como fecha, cantidad, proveedor sugerido y observaciones. También incluye un estudio de caso para demostrar cómo completar el formato de requisición para la compra de tornillos para reparar una máquina.

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    Este documento presenta un formato de requisición de compras (CO-001) y proporciona instrucciones sobre cómo completarlo. Explica que el solicitante debe seleccionar si la compra es nacional o de importación, si es un bien o servicio, y proporcionar detalles como fecha, cantidad, proveedor sugerido y observaciones. También incluye un estudio de caso para demostrar cómo completar el formato de requisición para la compra de tornillos para reparar una máquina.

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    Transmisión de conocimientos CO-001 Requisición de compras

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    Este documento presenta un formato de requisición de compras (CO-001) y proporciona instrucciones sobre cómo completarlo. Explica que el solicitante debe seleccionar si la compra es nacional o de importación, si es un bien o servicio, y proporcionar detalles como fecha, cantidad, proveedor sugerido y observaciones. También incluye un estudio de caso para demostrar cómo completar el formato de requisición para la compra de tornillos para reparar una máquina.

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    Transmisión de conocimientos

    Gestión del Talento humano

    Formato CO-001 REQUISICIÓN DE COMPRAS

    Responsable del procedimiento: Analista de compras

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    Transmisión de conocimientos

    Gestión del Talento humano Estructura del formato CO-001

    Pág.. 2 de 4
    Transmisión de conocimientos

    Gestión del Talento humano Uso del formato CO-001

    El solicitante debe:

    • Seleccionar si se trata de una compra nacional o importación.


    • Seleccionar si se trata de la adquisición de un bien o servicio.
    • Solicitante colocar el nombre
    • Área colocar el nombre del área solicitante.
    • Fecha de la solicitud.
    • Unidad colocar si unidad o servicio
    • Fecha de entrega se trata de la fecha estimada por el solicitante para recibir el bien o servicio.
    • Cantidad requerida las cuales requiere
    • Proveedor sugerido si debe realizarse con un proveedor exclusivo .
    • Observaciones indicaciones de solicitante.
    • Firmas tanto del solicitante como jefe de área como la aprobación de gerente general finalmente es recibida por
    el analista de compras.

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    Transmisión de conocimientos

    Gestión del Talento humano


    ESTUDIO DE CASO
    Registrar la siguiente solicitud de compra en el formato CO-001 Requisición de compras:

    El coordinador de mantenimiento el lunes 18-11-2019 desea realizar una solicitud al área de compras para la
    adquisición de un misceláneo para reparar la máquina empaquetadora de la línea de producción de líquido para
    frenos, la cual actualmente se encuentra en parada por la falla de esta máquina. El repuesto puede adquirirse en el
    mercado nacional y se cataloga como un bien. El coordinador de mantenimiento asigna como número correlativo
    para identificar su requisición el siguiente código alfanumérico: MT091-2019. El coordinador de mantenimiento
    describe las especificaciones del misceláneo requerido al analista de compras de la siguiente manera: 5 tornillos de
    aluminio de 3 mm, y comunica que requiere recibir el repuesto el viernes 22-11-2019. Recomienda como proveedor
    sugerido a Multivariantes, C.A. para la compra de los tornillos.
    El analista de compras posee al proveedor en su lista de proveedores aprobados.
    El coordinador de mantenimiento sugiere al analista de compras como observación que si no consigue tornillos de
    aluminio, puede adquirirlos galvanizados.
    El coordinador de mantenimiento registra su firma en el campo correspondiente, recolecta la firma de su jefe
    inmediato (jefe de planta), después la firma del gerente general, y finalmente el analista de compras firma en su
    campo correspondiente en señal de recibido.
    Pág.. 4 de 4

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