Reunion de Apertura

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REUNION DE

APERTURA
ORGANIGRAMA DEL EQUIPO
AUDITOR

Jorge Chuquillanqui
Auditor Líder

Maria Luisa
Paola Loyola Wilster Tapullima Arturo Arriola
Mariella Medina Corina Canales Marco Mariños Emiliy Ramirez Cornejo
Auditor Auditor en Auditor en Auditor en
Auditor Auditor Auditor Auditor en
formación formación formación
formación
EQUIPO AUDITOR

 El equipo de auditores lo conforman:


Auditor líder: auditor calificado y
responsable del equipo de auditores
Auditor: personal capacitado y
entrenado en auditorias.
Auditor en formación: personal
capacitado y en proceso de
entrenamiento.
PLAN DE AUDITORIA
Inicio

Planificación de las
Auditorías

Ejecución de la
Auditoría

Seguimiento a la
Auditoría

Evaluación de
Auditores
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

• Identificar oportunidades de mejora


• Verificar la eficacia del SGC: ISO 9001 e ISO 13485
• Verificar la eficacia del SST: ley 29783, OHSAS
18001:2007
• Verificar el cumplimiento de las BPM
• Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y
reglamentarios establecidos en el Manual de Calidad.
ALCANCE Y CRITERIOS
DE AUDITORIA
ALCANCE
Planificación de la producción hasta la entrega del producto
terminado al almacén
CRITERIOS
• ISO 9001, 13485, BPM, OHSAS 18001, Ley de Seguridad y
salud en el trabajo 29783, Reglamento de la Ley 29783 D.S
005-2012- TR y otros requisitos legales y reglamentarios
establecidos en el Manual de Calidad.
ENTREVISTAS
FECHA HORA PROCESO/SUBPROCESO AUDITOR CARGO Y NOMBRE

08/07/14 08:00 h REUNION DE APERTURA JChL Auditores y auditados

PRODUCCION-PLANEACION
Asistente jefatura – Elizabeth
08/07/14 08:30 h ISO 5.1, 5.2, 5.3, 5.3, 5.4, 5.5, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 CCT/MLR
Torres
BPM Art. 3, 4, 5

PRODUCCION-ENSAMBLE
ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, Supervisora - Madeleine Rivera/
08/07/14 10:30 h ERCh/JChL
7.5.3 Encargada – Flor Chuquiyauri
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 15

08/07/14 12:30 h ALMUERZO - -

PRODUCCION-ENROLLADO
ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, Supervisora – Estefany Barraza/
08/07/14 13:30 h MMD/AAM
7.5.3 Encargada – Cristine Oliva
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 15

PRODUCCION-ETIQUETADO
ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2,
Supervisora – Madeleine Rivera/
08/07/14 15:30 h 7.5.3 MME/WTS
Encargada – Karen Ludeña
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18, 19,
20, 21, 22, 23, 24.

08/07/14 17:30 h BALANCE DEL DIA JChL Auditores y auditados


ENTREVISTAS
PRODUCCION-BLISTEADO
Supervisora – Estefany Barraza/
09/07/14 08:00 h ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3 MME/WTS
Encargada – Katherine Herrera
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15

PRODUCCION-ESTERILIZADO
PRODUCCION-BLISTEADO
Supervisora – Sara Sivacollo/
09/07/14 10:00 h ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3 JChL/MLR
Encargada – Claudia Ortega
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 114, 115, 116, 117,
128, 129, 130, 131, 132, 133, 134

09/07/14 12:00 h ALMUERZO - -

PRODUCCION-SELLADO/SECADO
Supervisora – Sara Sivacollo/
09/07/14 13:00 h ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3 MMD/AAM
Encargada – María Fabián
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15

PRODUCCION-ACONDICIONADO
Supervisora – Sara Sivacollo/
09/07/14 15:00 h ISO 7.1, 7.2, 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.1, 7.5.2, 7.5.3 CCT/MCQ
Encargada – Claudia Ortega
BPM Art. 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 23, 24

09/07/14 17:00 h REUNION DE CIERE DE AUDITORIA JChL Auditores y auditados

OBSERVACIONES:

Necesario esté disponible la documentación: procedimiento, registros, etc.


Los requisitos de la norma en lo referido a los numerales 4.2.4, 8.2.3, 8.4 de la norma ISO 9001/13485, Titulo v, capítulo II, Titulo IV, Art.19 ley de seguridad y salud en el trabajo,
Art. 32, Reglamento de la ley 29783 D.S 005-2012- TR. Art. 47, 48, 51, 52, 64, 65, 67, 68 70, 83, Cap. XII De la Buenas Prácticas de Manufactura serán verificados en cada uno
de los procesos.
GUIAS DE LA AUDITORÍA

PROCESO AUDITADO: PRODUCCION


Participantes:
 Jefe de Producción
 Asistentes
 Supervisoras
 Encargadas
 Operarias
METODOLOGÍA
• La metodología de la auditoría de diagnóstico será mediante el uso del ciclo
PHVA.
• La auditoria se basa en un muestreo selectivo de documentos y registros y
se realizará mediante: entrevistas, observación y revisión de documentos.
• Se realizarán entrevistas al personal operativo, encargadas, supervisoras,
asistentes y jefatura.
• Las entrevistas serán realizadas en simultáneo para optimizar los tiempos.
• Hay un compromiso de confidencialidad.
• En el transcurso de la auditoria se comentará las dudas de la revisión
documental y se harà la revisión “in situ”.
METODOLOGÍA

• Se considerará la revisión los informes de las auditorías anteriores.


• Se realizará un balance diario y se retroalimentará de los resultados a los
auditados.
• Durante el proceso de auditoria se verificará la documentación según
criterios establecidos: ISO 9001, 13485, BPM, OHSAS 18000, Ley 29783,
Reglamento de la Ley 29783 y otros requisitos legales y reglamentarios
establecidos en el Manual de Calidad.
• Culminada la auditoria se extenderá un plazo de 15 días hábiles para el
envío de medidas correctivas y preventivas de cada una de las no
conformidades.
• Finalmente se generará un informe de los resultados de la auditoria.
RECURSOS

 Ambiente de reuniones
 PC y proyector
 Acceso a internet
 Suministros de equipos de EPP
 Manuales y/o Procedimientos
 Documentación del Sistema de Gestión.
 Informes de auditorias internas anteriores
GRACIAS

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