Formularios en Excel

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Formularios en Excel

¿QUÉ ES UN FORMULARIO EN EXCEL?

 Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a nuestras hojas y


son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores en la captura de
información. Podemos comparar los  formularios de Excel con los formularios
impresos en papel.
 Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos ya
que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los
datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos
como controles de formulario que son precisamente los que nos permiten
agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras cosas más.
TIPOS DE FORMULARIOS EN EXCEL

 Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que podemos


crear tres tipos diferentes de formularios:
• Formulario de datos.
• Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.
• Formularios de usuario en VBA.
 A continuación describiré brevemente cada uno de ellos.
FORMULARIO DE DATOS

 A través de un formulario de datos podemos


mostrar al usuario la información de una sola
fila de una tabla.  En este formulario se
puede hacer la edición de la información e
inclusive crear un nuevo registro para la
tabla.
 Excel puede generar automáticamente
un formulario de datos para cualquier
tabla. Un detalle importante que debes saber
sobre los formularios de datos es que si una
celda contiene una fórmula no podrás
modificar dicha fórmula mediante el
formulario sino que solamente se mostrará
el resultado del cálculo sin poder editarlo.
HOJA DE CÁLCULO CON CONTROLES DE FORMULARIO

 Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven


para introducir información, podemos pensar en
una hoja como un gran formulario. De esta manera,
si agregamos controles de formulario a nuestra
hoja podremos crear formularios de entrada de
datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a
nuestra hoja un control de cuadro de lista para
facilitar la selección de los elementos.

De igual manera podemos agregar botones,
cuadros combinados, casillas de verificación y
otros controles más que nos ayudarán a crear
formularios avanzados.
FORMULARIO DE USUARIO EN VBA
Los formularios de usuario en VBA, también conocidos como UserForm, son
cuadros de diálogo que hacen uso de controles de formulario para solicitar
información al usuario. Estos formularios son creados desde el Editor de Visual
Basic y administrados desde código VBA.
 Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar y soltar
los controles que están disponibles desde el Cuadro de herramientas:

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