LENGUAJE

CONTABILIDAD
PRIMERO “C”
 EL MEMORANDUM
q u e d eb e
d u m , “ c os a
t . m e m or a n
D el l a
O V I E N E N :
m í n i m o de
 P R
s , c o n un
r s e .” c a ci o n e e n l as
recorda son c o m u n i
m unic a c i ó n
o r a n d o s d e l a c o
 Los mem aceleran el flujo
e n i ca r
partes, qu q u e ri r y c o m u
s a s . m a r , r e
empre a m i t a r, c onfir
t i l i z a n p ar a t r s c r ibir
 Se u . á s f á c il e s d e e
a c i ó n s o n m t a ri a
inform o r a n d o s a d e s t i n a
m p r e , l os m em c e a l a p erson
a p arte
a s i s i e e c o n o á s , l
C
r t a s p o r q ue s
c a c i ó n . Adem u a je
que l a s c a p l a n i f i e l l e n g
d e m a siada n e l a s u n to y
e n o
y no exig stá familiarizada c r e sa
a t a r ia e l a e m p
destin q u e s e u sa e n
te r m i n o logía
o
• Según admite la Real
Academia Española (RAE)
un memorándum es, en su
aceptación básica, un
informe donde se expone
algo que debe ser tenido en
cuenta para un determinado
asunto o acción. También
puede ser un cuaderno o
anotador donde se apuntan
las cosas que un individuo
debe recordar.
¿Para que se elaboran los
memorandos?

or d e n.
• Una a je .
m e n s
• U n
e d id o .
• U n p
r m i s o .
n p e .
• U fi ca c i ón
a ju sti , etc.
• Un t a ci ó n
o n e s
a m
• Una
 AREA DE
CIRCULACION
DENTRO DE UNA
DEPENDENCIA

EL MEMORANDUM ESTABLECIENDO
ES UN DOCUMENTO COMUNICACIÓN EN DOS
INTERNO PLANOS

ENTRE
ELLAS
FACULTAD PARA FIRMAR
MEMORANDOS

La tienen todos los

miembros o
servidores de una
entidad, sin
distinción de
ninguna clase.
 OTRAS CARACTERISTICAS

Se redacta en tercera persona

Se refiere por completo al tema planteado(es
especifico-exacto)
No usa rodeos de palabras
Las oraciones son directas ,claras y cortas
No llevan saludo ni despedida
Es un medio de comunicación que da a conocer
asuntos breves o extensos según el modelo
 

Partes Obligatorias:
1. Lugar y fecha

   Arequipa, 02 de Julio del 2012
 

2. Código
MEMORANDUM Nº117-12-DIP
3. Destinatario

Señor: VICENTE VARGAS PALOMINO
Jefe de la Unidad de Planificación

4. Asunto
Asunto: Último plazo entrega Plan Educativo
__________________________________________________________________
5. Texto

Considerando que hasta este momento usted no ha cumplido con enviar a
esta división el Plan Educativo del tercer trimestre le doy un último plazo
de dos días para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me veré
obligado de comunicar esta irregularidad a la dirección.
 6. Antefirma, firma y postfirma
Atentamente,

                                                                         ….……………………………………
ING. JUAN SOTO ESCOBAR
Jefe DIV. PROGRAMACIÓN

7. «Con copia», pie de pagina

c.c. Archivo
JSE/jhq
 Arequipa, 02 de Julio del 2012
 
MEMORANDUM Nº117-83-DIP
Señor: VICENTE VARGAS PALOMINO
Jefe de la Unidad de Planificación
 
Asunto: Último plazo entrega Plan Educativo

 Considerando que hasta este momento usted no ha cumplido con enviar a
esta división el Plan Educativo del tercer trimestre le doy un último plazo
de dos días para remitirlo, a partir de la fecha; en su defecto, me veré
obligado de comunicar esta irregularidad a la dirección.
 
Atentamente,
 
                                                                                     ING. JUAN SOTO ESCOBA
Jefe DIV. PROGRAMACIÓN
 
c.c Archivo
JSE/kjg
 
 
Partes Complementarias
 Membrete
 Nombre del año
 Destinador
 Referencia
 Sello obligatorio
 Anexo

«Año de la Integración Nacional y El Reconocimiento de Nuestra Diversidad»

 
Redacción del texto
Formula de Apertura: que viene  a ser una fase directa,
concisa con la que se inicia la redacción del texto del
memorándum. Por ejemplo, la frase “sírvase…”

“Sírvase a comunicar a esta Dirección el récord de

asistencia del Sr. Alain Tapia Aguilar, correspondiente a la
semana que acaba de fenecer”.
 
Existen muchas formula de apertura. El memorando dirigido
al subalterno generalmente empieza la redacción del texto
con las formulas: “Sírvase…” (Como en el caso anterior) y
“Comunico a Ud.…”, como en el siguiente:

“Comunico a Ud. Que esta Jefatura ha visto por

conveniente disponer su incorporación al equipo de
trabajo que esta culminando el estudio sobre “El
Desarrollo de la Vivienda en Ayacucho”, motivo por el cual
estimaré integrarse en el acto al referido equipo”.
 
Mientras que los memorandos que se envían al superior o a 
servidores del mismo nivel, comienzan con la frase:
“Por el presente…”

“Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de solicitarle

permiso por tres días a  partir de lunes 15 de los
corrientes, por tener la urgente necesidad de viajar a la
ciudad de Barranca”.
 
“Me dirijo a Ud.…”

“Me dirijo a Ud. Con el objeto de comunicarle que el día

de mañana, a las 17 horas, en la Sala de Profesores, se
llevara a cabo una reunión para discutir la celebración de
la semana Jubilar del plantel, razón por la que invoco su
gentil asistencia”.
 
Exposición: que desarrolla el asunto que motiva el
memorándum en forma breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.

Importante: El texto del memorándum no tiene “párrafo de

cierre”.
FORMATOS DEL
MEMORÁNDUM
Memorándum en formato A: Memorándum en formato B:

---,----------------- ---,-----------------
------------------------- -------------------------
Señor : Al :
Asunto : Asunto :
__________________________________________ ________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------- ----------------------------

-----------, -----------,
------------------- -------------------
---------- ----------
-----/--------- -----/---------
Memorándum en formato C: Memorándum en formato D:

----------------------------------- -------------------------------
A : Al :
De : Del :
Asunto : Asunto :
Fecha : Fecha :
__________________________________________________
___________________________________________________
_

-----------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------- ----------------------

--------------, ---------------------,
------------------- - ------------------
---------- ----------
-----/--------- -----/---------
 Clases
M
M em
m úl orá
d u t ip n
rán l e du
m o m
e
M ple
S i m
 Memorándum Simple

Se utiliza para comunicar disposiciones

Usos

Transcrib
tir Pedir Dar a conocer
document

En general para informar asuntos diversos de

trabajo a un solo destinatario
Enlace

Dentro de una Vincula al jefe con el

subordinado y viceversa;
dependencia y a los subordinados

Relaciona al jefe de una

dependencia superior con
Entre al de otra inmediata
inferior, y viceversa; y a
dependencias los jefes de dependencia
del mismo nivel
jerárquico.
Características

 Comparte las
características con el
oficio simple, pero con
la diferencia que en el
código lleva la palabra
“memorándum” como
nombre del documento
Estructuración según
formatos
 En la administración publica ,
los formatos más empleados
para redactar memorandos
son cuatro, los que se
diferencian por la manera
peculiar que tienen de ofrecer
las partes del
encabezamiento
Formato A
Formato B
Formato C
Formato D
MEMORANDUM MULTIPLE
USOS
Se usa para hacer conocer disposiciones o
cualquier otra información en forma
simultanea a varios destinatarios.
ENLACE
 Dentro de una dependencia, vincula al
jefe con sus subordinados.
 Entre dependencias, une al jefe de una
dependencia con a los de inferiores , y al
jefe de una con a los de otras de igual
jerarquía:
 CARACTERISTICAS
Tiene las mismas características que posee el oficio
múltiple , con la diferencia que emplea
«memorándum simple» como nombre del
documento.

ESTRUCTURACION SEGÚN FORMATOS

Se estructura teniendo en cuenta los mismos

formatos existentes para la redacción de
memorandos simples.
Memorándum en formato A

Señor:
Asunto:
 Arequipa, 05 e julio del 2012

Memorándum múltiple n° 087-83-MA/DGA

Señor:
Asunto: Uso uniforme de las comunicaciones escritas.

Siendo norma en el Ministerio de Agricultura el uso uniforme de las

comunicaciones escritas, hago notar a Ud. que los documentos
elaborados por la Dirección Regional a su cargo , no están
redactados conforme con las disposiciones impartidas.
Motivo por el cual agradeceré a Ud. Tenga a bien instruir al personal
de la Dirección Regional que dirige sobre las normas proporcionadas
en el Manual de Instrucción N° 001-83-MA/DGA.
Atentamente,
Ing. MARCIAL GANOZA BORJA
Director General de Administración
DISTRIBUCION:
Direcciones Regionales(16)
Archivo.
MGB/ljy
 Memorándum en formato B
 Memorándum en formato B

Al:
Asunto:
 Arequipa, 05 de julio del 2012
MEMORANDUM MULTIPLE N° 029-83-DZT
Al :
Asunto : Restricción licencias y permisos

En vista de haber observado desajustes en el cumplimiento de las

acciones encomendadas a esta Dirección , comunico a Ud. Que , de
hoy en adelante , las licencias y permisos al personal se limitaran a
los estrictamente necesarios justificados mediante documentos
probatorios.
Atentamente,
Dr. SMUEL MENDOZA PINO
Director Zonal
DISTRIBUCION
Jefaturas(05)
Archivo
SMP/lta.
Memorándum en formato C

A:
Asunto:
Fecha:
MEMORANDUM MULTIPLE N° 109-83-VC-7271
A:
Asunto :Coordinación colecta publica
Fecha:05 de julio del 2012

Habiéndose programado una colecta publica en pro de la reforestación del

cerro «La Picota», ruego a Ud. Coordinar con el Sr. Fidel Godoy Leguía la
realización de la mencionada actividad para el 27 del mes en curso.
Atentamente,
HUMBERTO LAZARTE PECHO
Jefe de Personal
DISTRIBUCION:
Sres.: Juan Paiva Tueros
Consuelo Cabrera Delzo
Julia Arteaga Solorzano
Archivo
HLP/hfs
Memorándum en formato D

Al:
Del:
Asunto:
Fecha:
 MEMORANDUM MULTIPLE N° 098-83-R
Al:
Del: Rector
Asunto: Prohibición traslado documentos
Fecha: 05 de julio del 2012

Hago saber a Ud. Que a partir de la fecha , queda terminantemente prohibido trasladar a
domicilio cualquier documento de la institución , por ser considerado patrimonio de la
Universidad , salvo en casos debidamente justificados previa autorización del jefe de la
dependencia respectiva.
Sírvase informar la presente disposición al personal a su cargo.
Atentamente
Ing. JOSE ENRIQUEZ PAULET
Rector
DISTRIBUCION:
Vicerrectorado
Direcciones Universitarias (08)
Direcciones de Programa(13)
Jefaturas de Departamento(12)
Archivo
JEP/gti
El “destinatario” del memorándum
Esta compuesto por los siguientes elementos:
a) El tratamiento “señor” a los términos “A” o “Al”,
según los formatos que se empleen, seguido
de dos puntos; y
b) La identificación de la persona a quien nos
dirigimos . (esta identificación se efectúa de la
misma manera que se singulariza el
“destinatario” del oficio, pero sin mencionar la
sede de la institución donde presta servicios la
persona a quien nos dirigimos)
Observaciones:
a) El “destinatario” del memorándum no
especifica la sede en referencia, por que
se sobrentiende que dicha sede es la
misma localidad donde labora el
remitente.
b) La inclusión de la sede procede
únicamente si el memorándum va ser
remitido de un lugar a otro.
c) Se suele simplificar el destinatario del
memorándum con la sola mención del
cargo de la persona .
 APLICANDO
TECNOLOGIA PARA
LA REDACCION DE UN
MEMORANDUM
• Correo electrónico o E-mail: es un mensaje
enviado por un usuario a otro
Originalmente diseñado como una manera de
comunicarse informal y personal. Sin
embargo, ahora se usa ampliamente en los
negocios. Para uso en los negocios el e-mail
no debe ser casual o informal.

Utilizar e-mail requiere de un programa,

dirección y acceso al Internet
 • Para hacer más fácil la
ASISTENTE PARA elaboración de
ELABORAR memorandos, Microsoft
Word incorpora un
MEMORANDOS asistente que lleva a
cabo esta labor según
una secuencia de
pasos, descargando
plantillas siempre en
cuando estés
conectado a internet.
FORMATO DEL CORREO Es usado en las
organizaciones
ELECTRONICA E-MAIL comerciales.

Debido a la
facilidad de crear
y la velocidad de
envio

los mensajes de correo electrónico han

sustituido parcialmente los memos y la carta.
en general la entrega de un mensaje de
correo electrónico se lleva a cabo en cuestión
de segundos, si el receptor esta en el mismo
edificio o en cualquier parte del mundo
ENCABEZAMIENTO DEL CORREO ELECTRÓNICO – E-MAIL

• TO:A quien se envía el mensaje.

• SUBJECT: El asunto del mensaje.
• C.c.: Nombre de la persona a quien se le
va enviar copias.
• FORWARD: Opción para enviar
documentos, reportes adjuntos.
• REPLY: Enviar a otra persona el correo
que recibes
• Ejemplo
• BA 324: E-mail
• FECHA: Lunes 12/20/01 13:58
• A: Jane.Smith @ work.com
• DE: John.Doe @ work.com
• ASUNTO: Datos necesarios sobre los trabajadores temporales
• Jane,
• Por favor, conteste las siguientes preguntas sobre el uso de la ayuda temporal en su departamento.
• Con sus ideas nos proponemos desarrollar una política que nos ayudarán a mejorar el proceso de
elaboración de presupuestos, selección y contratación de temporeros.
• 1.¿Cuál es el número medio de trabajadores temporales empleados de oficina en su departamento
cada mes?
• 2.¿Cuál es la duración media de la asignación de un trabajador temporal en su departamento?
• 3.¿Qué habilidades específicas del trabajo son por lo general, buscan en sus temporales?
• 4.¿Qué empresas de trabajo temporal están ahora utilizando?
• Al responder antes del 20 de enero, tendrá una intervención directa en la nueva política, que vamos a
desarrollar a finales de mes.Esta política de mejora le ayudará a llenar sus necesidades de empleo
temporal más rápidamente y más eficientemente.
• Gracias por su ayuda.
• John Doe
• Vicepresidente de Recursos Humanos
• ext.1234
• ===========================================
 • el programa de correo
electrónico
proporciona la fecha,
Para, De y Asunto
para que usted pueda
llenar pulg
• El Memorando de
palabra no se utiliza
en los correos
electrónicos
 I C
IST 1.Mismo formato básico
E R como un memorándum. Los
C T correos electrónicos no
R A debe ser mayor de 1
CA página.

A S
2.En los correos electrónicos
enviados a sólo una
persona, incluye un saludo
breve al principio
consistente en nombre del
receptor
 3.Poner fin a un correo electrónico con
un cierre amable y su nombre
completo. También es posible que
desee incluir el título, el departamento
y número de teléfono. Esto es
especialmente importante si su
dirección de correo electrónico no
incluir su nombre completo

4.Nunca envíe un e-mail con una línea de

asunto en blanco
Gracias…