Redacción Administrativa: La Solicitud El Memorial El Oficio

REDACCIÓN
ADMINISTRATIVA
 LA SOLICITUD
 EL MEMORIAL
 EL OFICIO
1. EL INABEC ESTÁ OFERTANDO BECAS A LOS PRIMEROS ESTUDIANTES DE CADA I.E; SI
JUAN QUIERE ACCEDER A UNA DE ELLAS ¿ QUÉ DOCUMENTO DEBE REDACTAR?
2. EN EL SECTOR II VALDIVIA EN HUANCHACO , LA BASURA HA INVADIDO PLAZAS Y

VEREDAS, POR ESTA SITUACIÓN LOS VECINOS ESTÁN MUY INCÓMODOS Y SERIAMENTE
PERJUDICADOS Y NECESITAN EL APOYO DE LAS AUTORIDADES LOCALES . PARA
OBTENERLO ¿ QUÉ DOCUMENTO DEBEN ELABORAR?
Leamos!
3. LA UPAO HA IMPLEMENTADO UN PROGRAMA DE TUTORÍA PARA GARANTIZAR LA

Víctor , por motivos de salud, ha faltado a su centro de labores los dos últimos días y, como es de esperarse, le van a descontar. ¿ Qué documento debe redactar él para justificar su inasistencia ?
MEJORA EN EL APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES . PARA TAL LABOR , NECESITA LA
PARTICIPACIÓN DE TODO EL PERSONAL DOCENTE. ¿ QUÉ DOCUMENTO DEBE CIRCULAR
PARA DARLE CUMPLIMIENTO A DICHA ACTIVIDAD?
• Se redacta para gestionar o pedir un
beneficio PERSONAL ante cualquier
institución (pública o privada).
• Se debe hacer clara mención del cargo
que desempeña el funcionario a quien
va dirigida.
• Se redacta en papel A4.
• Su elaboración requiere claridad,
precisión y concisión.
Puedes redactar una solicitud…
 Si eres mayor de 18 años y estás en capacidad

física y mental.
 Si eres una persona jurídica a través de tus
representantes legales.
 Y no olvides sacar una copia (cargo) pues será la
única forma de acreditar tu gestión.
ESTRUCTURA DE UNA SOLICITUD
SUMILLA: Resumen o síntesis de lo solicitado. Se escribe en la parte superior derecha del papel. Para resaltarlo
se puede usar negrilla, mayúsculas o subrayado.
SOLICITA INSCRIPCIÓN PARA CONCURSAR POR UNA
BECA
DESTINATARIO: Persona a quien va dirigida la solicitud. Se escribe en la primera línea, en letra mayúscula
precedida de la palabra SEÑOR o SEÑORA
SEÑORA RECTORA DE LA UPAO
CUERPO O TEXTO
- INTRODUCCIÓN ( Se escriben los datos del solicitante: Nombres y apellidos,
nacionalidad, número de DNI, domicilio, estado civil. No olvides terminar esta
parte con expresiones tales como: Ante Ud. me presento y digo…)
- EXPOSICIÓN ( Comprende los argumentos o razones en las que se sustenta el
pedido)
CONCLUSIÓN: Expresión de agradecimiento por la atención prestada. Por
ejemplo: POR LO EXPUESTO y sigue con frases como “ Pido a Ud. acceder a mi
petición por ser de justicia”…
TÉRMINO: Comprende lugar y fecha , firma y posfirma
¡PARA QUE LO RECUERDES!
Existe una ley del silencio administrativo ( Ley N° 29060)
gracias a la cual los solicitantes pueden exigir a los
destinatarios el cumplimiento y atención a sus pedidos
dentro de un plazo establecido por ley.
EL MEMORIAL
¿QUÉ ES? ¿POR QUÉ SE CARACTERIZA?

 Porque a diferencia de la solicitud, puede iniciar
Un documento cuya petición es
con el lugar y la fecha.
de interés colectivo o público.  El cuerpo o exposición de motivos se divide en
Solo se dirige a las autoridades párrafos numerados.
de organismos estales o  El memorial es un documento cuya extensión
depende de los asuntos, motivos, argumentos de las
privados, nunca a las personas peticiones o quejas que se formulan.
naturales.  Los firmantes de un memorial deben ser
ciudadanos mayores de edad, hombres y mujeres.
A mayor número de firmantes, mayor será la
atención que se preste a la petición que se formula .
EL OFICIO • Es un documento que se cursa entre funcionarios de una institución, o
entre una persona jurídica y una autoridad, o viceversa.
• Se emite para: dar órdenes , respuestas; realizar invitaciones
institucionales, dictar normas, agradecer, hacer consultas o enviar
documentos, entre otros.
• Circula en dos niveles: externo (establece comunicación entre
funcionarios de distintas instituciones) e interno (facilita la
comunicación dentro de una institución que tiene funcionarios que
ocupan cargos de dirección).
• Se caracteriza por su estilo sobrio, claro, conciso, serio, veraz, natural y cortés.
• Ser el documento de mayor difusión en la administración pública y privada.
• Solo puede tratar un asunto.
• Escribirse siempre tipografiado.
• Se extiende en original y duplicado.
• Debe llevar impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
Clases de oficio
1.-Oficio simple. Se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola
persona. Se redacta para hacer llegar una invitación, una felicitación, una
petición, agradecimiento o información de eventos o actividades culturales o
deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar
algún servicio.
2.- Oficio múltiple o circular. Va dirigido a varias personas , casi siempre se dejan
puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario y
especificarlo de ser necesario. No olvides que el código será siempre el mismo
en todos los oficios múltiples.
Se emite para la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones,
sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
3.- Oficio de transcripción. Es un documento que sirve para transcribir el
contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna
variación. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al
original. Se escribe para emitir : resoluciones, circulares, directivas u otros casos
de oficios.

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2. EN EL SECTOR II VALDIVIA EN HUANCHACO , LA BASURA HA INVADIDO PLAZAS Y

3. LA UPAO HA IMPLEMENTADO UN PROGRAMA DE TUTORÍA PARA GARANTIZAR LA

 Si eres mayor de 18 años y estás en capacidad

¿QUÉ ES? ¿POR QUÉ SE CARACTERIZA?

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