CURSO

GESTION DE
OBRAS CIVILES

ING. JEREMY REINOSO TORRES

GESTION DEL ALCANCE Y EL TIEMPO
ENUNCIADO DEL TRABAJO
El proyecto al cual se le realizará el Plan de Gestión está dentro de un plan de mejoramiento
urbano y una zona en crecimiento con muy buena ubicación frente principal hacia la Av. Mansiche,
esta autopista atraviesa la vía de Trujillo a Huanchaco, permitiendo la construcción de
edificaciones para el desarrollo y modernización de la zona.

Figura 2. Relación entre Interesados y el Proyecto

El proyecto tiene un área total de 10,748.36 m2, contara con 10 manzanas y 49 lotes en su totalidad.
Se desarrolla entre los 10.00 y 15.00 m.s.n.m. El trazo de las Vías Urbanas, se determinó siguiendo el
trazo y el manzaneo actual del sector Villa del Mar, mejorando en algunos sectores sus alineamientos,
con la finalidad de ejecutar los menores trabajos de corte a media ladera posibles (Movimiento de
Tierra), del tramo Principal.

Con la finalidad de comprender mejor el Plan de Gestión que se plantea se construye el siguiente
diagrama que muestra el esquema de los procedimientos propuestos a realizar para el proyecto en
estudio. En él se muestra los apartados necesarios para llevar a cabo el Plan de Gestión en sus etapas
de Iniciación, Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión del Costo y Gestión de Adquisiciones
del Proyecto. El esquema le refiere a los documentos básicos que deben construirse para llevar a cabo
un Plan de Gestión y sirve de guía práctica para cualquier proyecto similar.
PROCESO DE INICIACION

En esta primera parte se define el Alcance del Proyecto, se comprometen Recursos

Financieros, se identifican a los interesados internos y externos que van a participar y
ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto e inclusive se selecciona el
Director de Proyecto. Todo esto se refleja en los documentos Acta de Constitución del
Proyecto (precisa para el para que en función del proyecto) y Matriz de Interesados
(individuos o grupos que pueden afectar o verse afectados por el proyecto). La
aprobación del Acta constituye su aprobación oficial. Estos procesos deben revisarse al
inicio de cada fase del proyecto para analizar si se mantiene lo planteado en el Alcance
inicial.
Acta de Constitución del Proyecto
PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
El Objetivo es garantizar que el Proyecto incluya
solamente el trabajo necesario para culminarlo con éxito,
es decir nos interesa definir y controlar que se incluye y
qué no dentro del Proyecto

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE

Se va a definir, validar y controlar que se incluye y que no
dentro del Proyecto. El beneficio clave de este proceso es
que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará
el alcance a lo largo del proyecto.
RECOPILAR REQUISITOS
Se determina, documenta y gestiona las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto,
incluyendo el alcance del producto.
DEFINIR EL ALCANCE
CREAR LA EDT
La estructura de desglose de trabajo (EDT) es una
Se desarrolla una descripción detallada del proyecto. El
descomposición jerárquica del trabajo basada en los entregables
beneficio clave de este proceso es que describe los límites del
del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr
proyecto mediante la especificación de cuáles de los requisitos
los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos,
recopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del
con cada nivel descendente de la EDT representando una
proyecto. El entregable clave de este proceso es el Enunciado
definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto (PMI,
del Alcance del Proyecto.
2013). El entregable de este proceso es la Línea Base del
Alcance, el cual es la versión aprobada de un enunciado del
alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario de la EDT/WBS asociado, que sólo se puede
modificar a través de procedimientos formales de control de
cambios y que se utiliza como base de comparación.
VALIDAR EL ALCANCE

Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los

interesados de los productos entregables y del proyecto
completo. Para asegurar la verificación del alcance se propone
como mínimo una reunión de contacto entre el equipo de
proyecto y los asesores. Adicionalmente en etapas críticas del
proyecto se propone que se realicen dos reuniones semanales
con el fin de definir las acciones a seguir y tomar decisiones
que contribuyan a cumplir con los objetivos planteados para el
proyecto.
PLAN DE GESTION DEL TIEMPO

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos

requeridos para administrar la finalización del proyecto a
tiempo.
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Se establecen las políticas, los procedimientos y la

documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio
clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre
cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del
mismo.
Definición de Actividades
Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas
para elaborar los entregables del proyecto (PMBOK 2013). Se deben identificar
las actividades establecidas en la EDT, que son parte de cada uno de los
entregables del proyecto. Se incluye una lista de todas las actividades del
cronograma necesarias para el proyecto. Para cada actividad, el identificador
de la misma y una descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle
suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el
trabajo que deben realizar . Un hito es un punto o evento significativo dentro
del proyecto. Una lista de hitos consiste en un listado en que se identifican
todos los hitos del proyecto y se indica si éstos son obligatorios, como los
exigidos por contrato, u opcionales, como los basados en información histórica.
Los hitos son similares a las actividades normales del cronograma, presentan
idéntica estructura e idénticos atributos, pero tienen una duración nula, ya que
representan un momento en el tiempo.
Estimar los Recursos de las Actividades

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,

personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar la actividad (PMBOK
2013). El resultado de este proceso es la identificación, los tipos y la cantidad de
recursos necesarios para cada actividad. El entregable que ejecutaremos en esta
investigación será la Estructura de Desglose de Recursos, el cual es una
representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo. Algunos ejemplos
de categorías de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los
suministros. Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de
formación u otra información relevante para el proyecto. La estructura de
desglose de recursos es útil para organizar y comunicar los datos del cronograma
del proyecto, junto con información sobre la utilización de recursos.
Cronograma del Proyecto

Teniendo definidas las actividades, la secuencia y la estimación

de tiempo de cada actividad, se procedió a realizar la
programación del proyecto civil en estudio. El desarrollo del
Cronograma un proceso que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duración, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto. La
incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la
herramienta de planificación genera un cronograma con fechas
planificadas para completar las actividades del proyecto.
. PLAN DE GESTION DE LOS COSTOS

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos

involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado (PMBOK 2013). La salida más importante que se
obtiene del plan de gestión de los costos es el presupuesto base
del proyecto, el cual permite realizar el control de costos durante
la ejecución de la obra.
Estimación de Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto (PMBOK 2013)..
Determinar el Presupuesto
El costo total del proyecto se estima de la sumatoria de las contrataciones realizadas, que en su totalidad conforman todas
las actividades por realizar. El patrocinador que recae en la Gerencia de Provisión de Servicios determinará el monto total
para el proyecto y su flujo monetario por mes. Esta información del presupuesto total se usará como línea base para
monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
Control de Costos
Controlar los costos es el proceso por el que se monitorea la situación del Proyecto para actualizar el presupuesto del
mismo y gestionar cambios a la línea base de costo (PMBOK 2013). Para controlar los costos se plantea la utilización del
Método del Valor Ganado, se elabora la plantilla Control de Pago a Contratistas como sugerencia a ser utilizada en el
proceso de Construcción y así obtener la información para comparar con la información construida en el presente proyecto
cuyo resumen observamos en el Tabla 20, con esta información se construye el Figura 5, en el cual se calculan los gastos
mensuales (definido así de conformidad a lo usual de pagos contra avance mensualmente) y se ubican en su parte baja la
información necesaria que debe levantarse durante el proceso constructivos para poder comparar y estimar las variables
necesaria y así conocer el estado del proyecto que permita tomar las decisiones necesaria para mitigar o erradicar las
variaciones del proyecto.
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos,

servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Incluyen los procesos necesarios para efectuar las compras y
ventas de los resultados (productos o servicios), que no están
incluidas dentro del equipo del proyecto. También se busca el
control de cualquier contrato emitido por el cliente, y que el
equipo de proyecto de la organización ejecutora cumpla con lo
establecido en el contrato. Las adquisiciones para el proyecto
serán gestionadas a través de cuatro procesos.
- Planificar las adquisiciones.
- Efectuar las adquisiciones.
- Administrar las adquisiciones.
- Cerrar las adquisiciones.
Efectuar las Adquisiciones
En este plan de gestión, se evaluará y seleccionará a los mejores proveedores de materiales y suministros, para
posteriormente adjudicarles un contrato. El beneficio de este proceso, es que permitirá mantener de una manera
controlada las expectativas en cuestión a la provisión de materiales, para disminuir en la mayor medida posible el
fracaso de una operación. Las entradas para Efectuar las adquisiciones serán las siguientes:
- Plan de gestión de las adquisiciones.
- Documentos de las adquisiciones.
- Criterios de selección de proveedores.
- Documentos del proyecto - Decisiones de hacer o comprar.
- Enunciados de trabajo relativo a las adquisiciones.
- Las herramientas y técnicas que se utilizarán son:
- Juicio de expertos.
- Técnicas analíticas.
- Negociación de las adquisiciones.
Finalmente, las salidas obtenidas serán las siguientes:

• Vendedores seleccionados: Son aquellos que luego de efectuar las evaluaciones correspondientes en el proceso de
planificación de adquisiciones, han sido seleccionados para proveer el material, y ya cuentan con un contrato para
comenzar las operaciones. En este proceso tan sólo se enlistan a los susodichos.

• Acuerdos: Consta de la relación de contratos y órdenes de compra, realizados por la constructora a los
proveedores, señalando los acuerdos, propiamente dichos, para realizar la transacción. Es responsabilidad del
equipo de dirección del proyecto el asegurar que todos los acuerdos satisfagan las necesidades específicas del
proyecto y que a la vez respeten las políticas de la organización en materia de adquisiciones. Según el área de
aplicación, los acuerdos también pueden denominarse convenios, contratos, subcontratos u órdenes de compra.
Independientemente de la complejidad del documento, un contrato es un acuerdo legal vinculante para las partes,
que obliga al vendedor a proporcionar los productos, servicios o resultados especificados, y al comprador a
retribuir al vendedor. Para ver ejemplo de contrato de adquisiciones de materiales y orden de compra.
• Calendario de recursos: Se documentan la cantidad y disponibilidad de los recursos contratados, así como las
fechas en las que cada recurso específico o grupo de recursos puede estar activo o inactivo.
Cierre de las Adquisiciones

El comprador, proporciona al vendedor una notificación formal

por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general,
los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen
en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el
plan de gestión de las adquisiciones.