Registro Civil Nariño - JURÍDICA

www.registraduria.gov.
co
Seminario Taller
sobre Registro Civil
A los señores Notarios, Defensores de
Familia y Registradores de Nariño
Pasto, 6 y 7 de noviembre de 2014
Teoría, conceptos y
legislación
Repaso de nuestros conocimientos sobre

los fundamentos teórico - conceptuales del
Registro Civil
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS
Concepto
El Estado Civil de una persona es su situación
jurídica en la familia y la sociedad, determina
su capacidad para ejercer ciertos derechos
y contraer ciertas obligaciones.
Importancia
 Base fundamental de la identidad de los
colombianos
 Instrumento de determinación individual de
los integrantes del grupo humano
ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS
Fuentes
 La Ley
 Los hechos, ajenos a la voluntad
humana
 La voluntad de la persona o actos
jurídicos
Cualquiera que sea la fuente del Estado Civil,

es la Ley la que reglamenta sus efectos
jurídicos
REGISTRO DEL ESTADO CIVIL
Sistema, dentro de la Documento que

organización del demuestra la
Estado, que le situación jurídica de
permite compilar la la persona en la
información sobre el familia y la sociedad,
estado civil de sus que determina sus
integrantes y definir derechos y
políticas. obligaciones.
Constituye la única prueba legal del estado civil

Hechos y actos determinantes del

Estado Civil
Hechos 1. Nacimiento 1. RCN

2. Defunción 2. RCD
Actos 3. Matrimonio 3. RCM
Alrededor de ellos gira todo el Estado Civil,

pues con el primero se origina, con el segundo se
termina y con el tercero se modifica.
Funcionarios autorizados para ejercer la función

° Registradores
° Cónsules en el exterior
Excepcionalmente, previa autorización:
° Notarios (Resolución 1346/07)
° Corregidores
° Inspectores de Policía
° Alcaldes
° Autoridades indígenas
Proceso de Registro
Recepción: Recibir declaraciones.
Extensión: Versión escrita.
Otorgamiento: Aceptación del contenido del folio.
Autorización: Firma del funcionario.
Constancia: Entrega de la segunda copia (firmada).

Libro de Varios
Para registrar todos los hechos o

actos diferentes al nacimiento, el
matrimonio o la defunción, que
afecten el estado civil de las
personas.
Lugar donde deben efectuarse las inscripciones
Ley 1395 de 2010, artículo 118 (12 de julio de 2010)
Regla general hasta 11 de julio de 2010:
Nacimientos, matrimonios y defunciones se debían
inscribir en una oficina del lugar donde hubieran ocurrido.
Excepto:
Ξ Antes del Decreto Ley 1260/70 (5 de agosto /1970)

Ξ Durante el Decreto 1122/99 (julio 28 a nov. 18 /1999)
Ξ Ocurridos en el exterior: cualquier oficina de Bogotá
Ξ Nacimientos ocurridos en áreas metropolitanas: en
cualquier oficina del Área
Declarantes y testigos
 Personas mayores de edad

 (excepto los padres en RCN o los
contrayentes en RCM)
 Debidamente identificadas
 Que no sean legalmente inhábiles para
declarar
LA IDENTIFICACIÓN
Colombianos:
Mayores de Cédula de ciudadanía
edad  (no contraseña)
Mayores de 7 y Tarjeta de identidad
menores de 18  Decreto 1122/99 (26 jul. a 18 nov. /99)
años  Decreto 266/00 (22 feb. a 26 sep. /2000)
Menores de 7 Registro civil de nacimiento
años (NUIP)
Funcionarios públicos:
Se identifican por su cargo
LA IDENTIFICACIÓN
NIP NUIP
Parte básica: fecha de Alfanumérico: Código
nacimiento oficina + consecutivo
Parte complementaria: Numérico: consecutivo
algoritmo y sexo dentro de un cupo
Extranjeros:
Nacionalizados Como nacionales por nacimiento
Residentes Cédula de extranjería
No residentes Documento extranjero
LA FIRMA
 Autógrafa, en todas las partes (copias)

Firma a ruego:
 No basta la impresión dactilar
 Nombre completo e identificación del
firmante
 Debe firmar con su nombre y rúbrica usual,
no los del que no puede hacerlo.
REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO
Qué nacimientos se registran
Los ocurridos en el exterior, de:
 Hijos de padre y madre colombianos
 Hijos de padre o madre colombianos
 Hijos de extranjeros residentes, si lo
solicitan
Nacionalidad
Los ocurridos en Colombia

Término para la inscripción:

Dentro del mes siguiente a su ocurrencia
Inscripción extemporánea:
Declaraciones bajo juramento
Otorgantes: domicilio, dirección y teléfono,
fotocopia del documento de identidad,
impresión dactilar
Principio de inmediación
Duda razonable → organismos de policía
judicial
La Filiación
El origen de los hijos con respecto a la unión de
sus padres
Legítima: Vínculo matrimonial entre padres
Legitimación
Extramatrimonial: No hay vínculo matrimonial
Reconocida o no reconocida
Adoptiva: El vínculo biológico se termina,
para ser asumido por los nuevos padres.
Expósito o hijo de padres desconocidos
Apellidos del inscrito
p Hijo legítimo Primer Apellido
p Extramatrimonial Primero del Padre
reconocido
p Con paternidad Segundo Apellido
judicialmente Primero de la Madre
declarada
p Extramatrimonial
No Reconocido Apellidos de la Madre
p Adoptivo Apellidos de los padres
p Expósito o hijo de padres Los que haya tenido o unos

desconocidos comunes en la región
Circular 072 de 16-04-2013

Registraduría Delegada para el Registro
Civil y la Identificación
Para proteger el derecho a la igualdad y a la
intimidad de los inscritos, en el registro civil
de nacimiento no se debe hacer alusión a la
clase de filiación del inscrito para lo cual
está destinado el libro de varios o el acta
complementaria.
Acta Complementaria
 Hijo extramatrimonial no reconocido

 Datos del presunto padre o la indicación de que
no fueron proporcionados
 Boleta de citación
 Copia al Defensor de Familia
INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO DE
EXPÓSITOS E HIJOS DE PADRES DESCONOCIDOS
Expósito:
Niño recién nacido - no mayor de un mes -
que ha sido abandonado
Hijo de padres desconocidos:

Persona mayor de un mes de quien se
ignora quiénes son sus padres y de cuyo
registro no se tiene noticia
Pueden solicitar el registro:

• El defensor o el juez de familia, en todo
caso.
• La Registraduría Nacional del Estado
Civil, tratándose de hijos de padres
desconocidos.
• El propio interesado mayor de edad,
debidamente identificado.
Requisitos:
solicitud de la RNEC o el propio interesado
 Certificado médico legal, en el que conste la
presunta edad,
 Dos declaraciones: sobre el conocimiento que
tienen de aquél cuyo nacimiento se va a
inscribir y del presunto lugar de oriundez, o
 En defecto de éstas, una certificación del
alcalde, personero, juez, defensor de familia o
párroco del domicilio de esa persona.
Solicitud de la RNEC: mediante acto administrativo.
Datos
 Fecha de nacimiento: el primer día del mes
resultante de la presunta edad, teniendo en
cuenta la fecha del dictamen.
 Nombre: nombres y apellidos con los que se
le conozca, o unos comunes en la región.
 Documento antecedente: ICBF o Resolución
DNRC
 Declarante: Persona natural o jurídica
Documentos antecedentes para la creación

de RCN dentro del término:
 Certificado médico o de nacido vivo

o
 Certificado de enfermero(a)
o
 Declaración de dos testigos hábiles

de RCN extemporáneamente:
Alguno de los anteriores, o
 Acta religiosa y certificación de competencia, o
 Cédula de ciudadanía, u
 Otro documento auténtico, o
 ICBF, o
 Registro de nacimiento extranjero, u
 Orden judicial, o
 Resolución DNRC (o Supernotariado)
 Declaración extraproceso (Ley 962/05)
REGISTRO CIVIL DE MATRIMONIO
Matrimonio
Es un contrato solemne por el
cual un hombre y una mujer se
unen con el fin de vivir juntos,
de procrear y de auxiliarse
mutuamente.
Qué matrimonios se registran
Los celebrados en el exterior, entre:
 2 colombianos por nacimiento
 1 colombiano de nacimiento y 1extranjero
 2 colombianos por adopción
 1 colombiano por adopción y 1 extranjero
 1 colombiano por nacimiento y 1 por adopción
Los celebrados en Colombia

Término para la inscripción:

Dentro de los treinta días siguientes a su
celebración
Tipos de Matrimonio:
 Religioso
 Católico
 Otros credos
 Civil
Documentos antecedentes
para creación del RCM religioso
Católico
 Partida de matrimonio y
 Certificación de la competencia del
ministro religioso que ofició el matrimonio
No católico
 (Además) existencia de convenio de
derecho público
Documento antecedente
para creación del RCM civil
Escritura de protocolización
La creación del RCM, religioso o civil,

puede ser también ordenada por
 Sentencia Judicial
Unión marital de hecho

Unión de personas del mismo sexo
Sociedad patrimonial
¿Matrimonio?
¿Contrato solemne?
¿REGISTRO CIVIL?
REGISTRO CIVIL DE DEFUNCIÓN
Defunción
El hecho de la muerte pone fin a la
existencia del ser humano y
extingue su personalidad jurídica
Genera consecuencias jurídicas
para el cónyuge y para los hijos en
cuanto a estado civil y en cuanto a
derechos patrimoniales
Qué defunciones se registran
Las que ocurran en el exterior, de:
 Colombianos, por nacimiento o por
adopción
 Extranjeros residentes en el país, si lo
solicitan
Las ocurridas en Colombia

Tipos de muerte:
 Natural
 Violenta
 Presunta
Término para la inscripción

 Natural: Dentro de los dos días siguientes
al momento que se tuvo noticia del hecho
 Violenta y presunta: no tienen término

de RCD natural dentro del término:
 Certificado médico o de defunción, o
 Declaración de dos testigos hábiles
Documentos antecedentes para la creación de

RCD natural extemporáneamente:
 ¿Autorización judicial o de inspector
de policía?
Documentos antecedentes para la creación de

RCD violenta:
 Orden Judicial
 Acta de levantamiento de cadáver
Documento antecedente para la creación de

RCD presunta:
 Sentencia judicial
MODIFICACIÓN DEL REGISTRO CIVIL
Corrección de inscripciones
Antes de la firma del registro, el

funcionario puede hacer la
corrección directamente en el folio
haciendo las salvedades en el
espacio de notas y firmando las
mismas.
Una vez autorizadas, sólo pueden ser

corregidas en virtud de decisión
judicial en firme o por voluntad de
los interesados, en los casos
establecidos en la ley.
» Solicitud escrita
» Escritura pública
» Sentencia judicial
Corrección de errores
por solicitud escrita
Errores:
» Mecanográficos
» Ortográficos
» Los se establezcan con la comparación del
documento antecedente
» Los que se deduzcan de la sola lectura del
folio
por sentencia judicial
Toda modificación que envuelva un
cambio de estado civil. Ej.:
 Padre o madre en RCN, o contrayente en
RCM, o persona fallecida en RCD.
 Lugar de ocurrencia del hecho o acto
 Fecha del hecho (nacimiento): un día
puede alterar el estado civil.
por escritura pública
Los demás errores, diferentes a los

enunciados anteriormente, siempre y
cuando no alteren el estado civil.
 Expresar las razones de la corrección
 Protocolizar los documentos que la
fundamenten
Modificación de inscripciones
(apertura de nuevo folio)
 La pueden solicitar: el propio inscrito, su
representante legal o sus herederos.
 Transcribir la información debidamente
modificada (p.ej. documento antecedente,
declarante).
 Notas de recíproca referencia: serial que se
modifica (que lo modifica), razón,
fundamento y forma de la modificación.
 Se debe firmar la nota.
Artículo 82
Código de la Infancia y la Adolescencia
19. Solicitar la inscripción del nacimiento de un
niño, la corrección, modificación o cancelación de
su registro civil, ante la Dirección Nacional de
Registro Civil de las personas, siempre y cuando
dentro del proceso administrativo de
restablecimiento de sus derechos se pruebe que el
nombre y sus apellidos no corresponden a la
realidad de su estado civil y a su origen biológico,
sin necesidad de acudir a la jurisdicción de familia.
Cambio de nombre
• Puede cambiar cualquier elemento del

nombre
 Nombre propio
 Apellidos
 Seudónimo
• Los demás datos permanecen iguales,
especialmente los de los padres.
Reconocimiento
• Presentación en la oficina de registro, firma delfolio.
• Escritura pública.
• Manifestación expresa ante juez.
• Manifestación ante defensor de familia, comisario de
familia o inspector de policía.
• Testamento.
• Reconocimiento que conste en:
• Solicitud de inscripción por correo
• Documento extranjero
► El reconocimiento es irrevocable
Legitimación
¿Abrir nuevo serial?
• De hijo extramatrimonial reconocido: NO
• De hijo extramatrimonial no reconocido: SI

 Documento antecedente: ¿escritura pública?
ADOPCIÓN
Es una medida de protección a través

de la cual, bajo la suprema vigilancia
del Estado, se establece de manera
irrevocable, la relación paterno - filial
entre personas que no la tienen por
naturaleza.
ADOPCIÓN
Requiere sentencia judicial, la cual debe
inscribirse en el registro del estado civil
La sentencia que decrete la adopción

producirá todos los derechos y obligaciones
propios de la relación paterno filial y deberá
contener los datos necesarios para que su
inscripción en el registro civil constituya el
acta de nacimiento y reemplace la de origen,
la cual se anulará
ADOPCIÓN
Datos
 Apellidos: los del adoptante
 Nombre: sólo podrá ser modificado
 menor de tres (3) años
 consienta en ello
 razones justificadas
 Antecedente: “DOCUMENTO AUTENTICO”
 SIN NOTAS
Oficio al SNI informando adopción y serial biológico

ADOPCIÓN
Reserva de 20 años
 Copias a:
 Adoptantes
 Defensor de familia
 Adoptivo mayor de edad
 Autoridades policía judicial
 DNRC (actuaciones administrativas)
» Causal de mala conducta
 Levantamiento:
Tribunal Superior, trámite incidental
 Graves motivos que la justifiquen
 Recurso de revisión admitido
Documentos antecedentes para la modificación

de RCN:
Solicitud escrita
Escritura pública
Sentencia judicial
Presentación personal y firma del folio
Manifestación ante juez (ICBF)
Testamento
Documento auténtico
Resolución Supernotariado
Documentos antecedentes para la modificación

de RCM y RCD:
 Solicitud escrita
 Escritura pública
 Sentencia judicial
 Resolución Supernotariado
COMPLEMENTACIÓN DEL REGISTRO
CIVIL
Anotación de Relacionados con

• Hechos • Estado civil
• Judiciales
• Actos
• Administrativos Capacidad
•
• Providencias de las personas
 En el RCN  TODOS
 matrimonio
 En el RCM → personales
 y sus efectos
→ patrimoniales
CIVIL
Otros hechos y actos sujetos a registro
Rehabilitaciones Reconocimientos de hijos naturales
Cambios de nombre Alteraciones de la patria potestad
Nulidades de matrimonios Capitulaciones matrimoniales
Declaraciones de ausencia Interdicciones judiciales
Discernimientos de guarda Legitimaciones
Declaraciones de seudónimos Adopciones
Separaciones de cuerpos y bienes Divorcios
Manifestaciones de avecindamiento
Declaraciones de presunción de muerte
CIVIL
Quien dicta la providencia:
 Advierte la necesidad del registro.
Funcionario de Registro Civil:
 Hace la anotación
 Acto
→ Naturaleza
 Documento
Providencia
 → Oficina
Comunica → Fecha
al SNI  Documento
→ Identidad
Persona(s)  Serial
→ Domicilio actual
JURISDICCIÓN NACIONAL
Ley 1395 del 12 de julio de 2010, artículo 118

Decreto 019 de 2012, artículo 31
• Todos los actos jurídicos, hechos jurídicos y

providencias judiciales que constituyen
fuente del registro civil o que afecten el
mismo, podrán inscribirse en cualquier
oficina del territorio nacional o en los
consulados de Colombia en el exterior
Decreto 019 del 10 de enero de 2012
empezó a regir desde el domingo 1 de julio
Artículo 23
“La Registraduría Nacional del Estado Civil
administrará la base de datos del Registro
civil de defunción, la cual se alimentará con la
información que remitan las notarías, los
consulados, los registradores del estado civil y
las demás autoridades encargadas de llevar
el registro civil”
Artículo 23
Para su cumplimiento, se diseñó un aplicativo web
para que las notarías, consulados y demás
autoridades encargadas de expedir el registro civil
de defunción lo reporten en tiempo real, con el fin de
mantener actualizada las bases de datos y cancelar
las cédulas de ciudadanía por muerte.
El reporte se hace en formulario diseñado con

características similares al formato de RCD, para las
oficinas de registro civil, a través del usuario y
contraseña previamente habilitados por la Dirección
Nacional de Registro Civil.
Adicionalmente el aplicativo está diseñado
para que las autoridades públicas
competentes, los hospitales, las funerarias y
los parques cementerios cumplan con la
obligación de “reportar la información de
fallecimiento respecto a los cuales tengan
noticia por ejercicio de sus funciones o con
motivo de la prestación de los servicios
funerarios”, como lo indica la Ley Antitrámites.

Código: F-ID-RAS-008
Fecha: 10/07/2012
FORMATO PARA LA CREACION Y HABILITACION DE USUARIOS DEL APLICATIVO DE REPORTES DE DEFUNCIONES - NOTARIAS Versión: 0

Fecha Solicitud:

Departamento: Municipio:

Nombre de la Notaria:

Correo Electrónico Notaria:

E-mail:
No. Cédula Ciudadanía Usuario Responsable:

Usuario Responsable:
Primer Nombre Segundo Nombre Primer Apellido Segundo Apellido

Dirección Notaria:

Teléfonos Notaria: Fax Notaria:

Directora Nacional de Registro Civil

Elaboro: Luz Clara Martinez Rico Reviso: Sandra Yaneth Rubiano Aprobó: Sandra Yaneth Rubiano
Cargo: Coordinadora Soporte Técnico Registro Civil Cargo: Directora Nacional de Registro Civil Cargo: Directora Nacional de Registro Civil
Martin Fernando Salcedo Vargas Martin Fernando Salcedo Vargas

Cargo: Registrador Delegado para el Registro Civil Cargo: Registrador Delegado para el Registro
y la Identificación Civil y la Identificación.

Fecha: 10/07/2012 Fecha: 10/07/2012 Fecha: 10/07/2012

CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO
Artículo 617
Sin perjuicio de las competencias
establecidas en este Código y en otras leyes,
los notarios conocer y tramitar, a prevención,
de los siguientes asuntos:…
9. De las correcciones de errores en los
registros civiles.
Parágrafo: Cuando en estos asuntos surjan
controversias o existan oposiciones, el tramite
se remitirá al juez competente.
COPIAS Y CERTIFICADOS
Datos reservados:  para parentesco

× Nombre de los  para fines personales
padres  para fines patrimoniales
× Calidad de la  indicación del propósito
filiación  identificación interesado
Certificados: transcripción fiel y exacta, sin omitir,

agregar o cambiar letras o números a los datos
biográficos consignados en el folio original.
Firmas adhesivo de seguridad

COPIAS Y CERTIFICADOS
La expedición y la detentación injustificada de copias o
certificados de folios de registro de nacimiento con expresión
de los datos específicos mencionados en el artículo 52, y la
divulgación de su contenido sin motivo legítimo, se
considerarán atentados contra el derecho a la intimidad y
serán sancionados como contravenciones en los términos de
los artículos 53 a 56 del Decreto_Ley 1118 de 1970.
Ley 1437 de 2011 "Por la cual se expide el Código de

Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, artículos 24 y 25
 Ley Estatutaria 1581 de 2012, Por la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos
personales, artículos 5º y 6º
SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Características registro civil
Originales y primeras copias

» Papel de seguridad
» Código de barras
(últimos formatos)
Copias y Certificados
» Papel común
» Constancia de expedición
» Adhesivo de recaudos
SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS
Verificar
• Enmendaduras: nota de salvedad firmada.
• Tipo de letra: homogénea.
• Firmas: trazos firmes.
• Información: que sea consistente.
• Código de barras: que coincida con el serial.
• Confirmación: con el SNI o la oficina de origen

• Adhesivo de recaudos
JURISPRUDENCIA
UNIONES PAREJAS DEL MISMO

SEXO
Sentencia C577-2011 “las parejas del

mismo sexo podrán acudir ante notario o
juez competente a formalizar solemnizar
su vinculo contractual.”
REPOSICIÓN DE FOLIOS
 Diligenciados de acuerdo con la ley y

autorizados por funcionario competente
 Deterioro: Toda la información se lee
 Por el funcionario de Registro Civil. No
requiere acto administrativo.
 Archivo y reproducción exacta
 fecha de inscripción: la de la reposición. La
del registro inicial se incluye en la nota
 Nota: del hecho y su oportunidad
 Firma: en la autorización y en la nota
RECONSTRUCCIÓN DE FOLIOS
 Extravío, destrucción o desfiguración.
 Desfiguración: La información no se lee
 Por resolución de la DNRC
 Copia del Archivo Central

 Copia auténtica del folio
 Restos del folio y documentos
antecedentes
 Documentos fidedignos que suministren
los interesados.
Si no es posible: una nueva Inscripción
Con copia del Archivo Central

 Serial: Se coloca en el Archivo en el lugar
correspondiente
 Documento antecedente: el mismo del
original
 Nota: la hace la DNRC
 Firma: Director Nacional de Registro Civil
 SIRC: Se mantiene y se actualiza
Con documentos que aporte el interesado
 Serial: Se abre uno nuevo
 Documento antecedente: Resolución DNRC
 Nota: “Reconstrucción del serial (o tomo y
folio) __________ ordenada por la DNRC
según Resolución N° ______ de fecha
__________, con base en documentos
aportados por el interesado.”
 Firma: Funcionario de Registro Civil
 SIRC: Modificación
Si no fue posible la reconstrucción
 Serial: Nueva inscripción
 Documento antecedente: Los idóneos para
inscripción extemporánea
 Nota: “imposibilidad de reconstrucción del
tomo y folio _________ (o serial
__________, según oficio DNRC _________
de fecha ___________).”
 Firma: Funcionario de Registro Civil
 SIRC: Invalidación del anterior y creación
del nuevo
ANULACIÓN DE FOLIOS
Nulidad
» Causales taxativas
» Debe ser declarada
 Presunción de legalidad
»Formal: administrativa
 Solicitud de parte
 Resolución de la DNRC
» Material: vía judicial
 Sentencia
 Auto interlocutorio en excepción
de paternidad
ANULACIÓN DE FOLIOS
Causales de nulidad formal
 El funcionario actuó fuera de los límites
territoriales de su competencia
 Los comparecientes no prestaron aprobación
al texto de la inscripción
 No aparecen la fecha y el lugar de la
autorización o la denominación legal del
funcionario
 No aparece debidamente establecida la
identificación de los otorgantes o testigos, o la
firma de aquéllos o éstos
 No existen los documentos necesarios para la
inscripción o la alteración o cancelación de ésta
CANCELACIÓN DE FOLIOS
Doble o múltiple inscripción

» En la misma o en otra(s) oficinas
 Inscripciones idénticas
» Debe ser declarada
 Presunción de legalidad
¿Diferencias alteran el estado civil?

» NO: vía administrativa, (con escritura pública)
» SI: vía judicial
 Sentencia
INEXISTENCIA DE FOLIOS
No autorizados por el funcionario competente
» Falta la firma del funcionario

» Firmados por funcionario no autorizado
» Efectuados en oficinas no autorizadas
 No ha nacido a la vida jurídica

 No genera efectos jurídicos
 No requiere acto que la declare
INEXISTENCIA DE FOLIOS
Autorización de suscripción
» Registro con requisitos legales

» Causas diferentes de las que justifiquen la
negativa de la autorización
» Comprobación sumaria de los hechos
 Firma en el ejemplar que se conserva
en el SNI
La elegancia es la sencillez llevada al
extremo y la claridad y comprensión
son más importante que lo llamativo.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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Cualquiera que sea la fuente del Estado Civil,

Sistema, dentro de la Documento que

Constituye la única prueba legal del estado civil

Hechos y actos determinantes del

Hechos 1. Nacimiento 1. RCN

Actos 3. Matrimonio 3. RCM

Alrededor de ellos gira todo el Estado Civil,

Funcionarios autorizados para ejercer la función

Extensión: Versión escrita.

Otorgamiento: Aceptación del contenido del folio.

Autorización: Firma del funcionario.

Constancia: Entrega de la segunda copia (firmada).

Para registrar todos los hechos o

Ξ Antes del Decreto Ley 1260/70 (5 de agosto /1970)

 Personas mayores de edad

 Autógrafa, en todas las partes (copias)

Los ocurridos en Colombia

Término para la inscripción:

p Adoptivo Apellidos de los padres

p Expósito o hijo de padres Los que haya tenido o unos

Circular 072 de 16-04-2013

 Hijo extramatrimonial no reconocido

Hijo de padres desconocidos:

Pueden solicitar el registro:

Documentos antecedentes para la creación

 Certificado médico o de nacido vivo

Documentos antecedentes para la creación

Los celebrados en Colombia

Término para la inscripción:

La creación del RCM, religioso o civil,

Unión marital de hecho

Las ocurridas en Colombia

Término para la inscripción

Documentos antecedentes para la creación

Documentos antecedentes para la creación de

Documentos antecedentes para la creación de

Documento antecedente para la creación de

Antes de la firma del registro, el

Una vez autorizadas, sólo pueden ser

Los demás errores, diferentes a los

• Puede cambiar cualquier elemento del

¿Abrir nuevo serial?

• De hijo extramatrimonial reconocido: NO

• De hijo extramatrimonial no reconocido: SI

Es una medida de protección a través

La sentencia que decrete la adopción

Oficio al SNI informando adopción y serial biológico

Documentos antecedentes para la modificación

Documentos antecedentes para la modificación

Anotación de Relacionados con

Ley 1395 del 12 de julio de 2010, artículo 118

• Todos los actos jurídicos, hechos jurídicos y

El reporte se hace en formulario diseñado con

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Martin Fernando Salcedo Vargas Martin Fernando Salcedo Vargas