Consultas Contabilidad

FUNDAMENTOS
DE
CONTABILIDAD.
USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA
INFORMACION FINANCIERA.
Los usuarios de la contabilidad de una empresa son las personas u organizaciones

que por algún motivo en específico requieren conocer la situación financiera de
la empresa en cuestión. Los usuarios se clasifican como internos y externos.
Los usuarios internos son los administradores de la empresa, es decir, aquellos
responsables de la gestión entre los que se encuentran directivos, gerentes y
mandos medios. La contabilidad que se asocia a estos usuarios es la llamada
contabilidad administrativa o contabilidad de gestión. Entre los usuarios internos
se tienen:
• Propietarios
• Directivos
• Gerentes
• Mandos medios
Los usuarios externos son actores ajenos a la empresa que necesitan
o desean conocer la información contable para tomar decisiones
respecto a la empresa. La contabilidad que se relaciona con estos
usuarios es la contabilidad financiera. Entre los usuarios externos se
tienen:
•Proveedores
•Acreedores
•Bancos
•Autoridades fiscales
•Inversionistas potenciales
•Autoridades fiscales
•Instituciones de estadística
SOPORTES CONTABLES.
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, Todas las operaciones económicas que
realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a
su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse
con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Recibo de caja:
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los
ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al
cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco
y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al
depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos
opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de
bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la
cuantía y exigencia del cliente.
Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y
las condiciones de pago.
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada «girador»,
ordena a un banco llamado «girado» que pague una determinada suma
de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».
Comprobante de pago
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte
de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo
Letra de cambio
Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de
pago que da una persona llamada «girador» a otra llamada «girado»,
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista
o en una fecha determinada.
Pagaré
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta
cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza
para respaldar los créditos bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus
clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación
de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago
de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados
en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales
de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos
copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
Recibo de caja menor
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo,
por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones
que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.
Comprobante diario de contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas
con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y
soportes que lo justifiquen.
SOPORTES NO CONTABLES.
No todos los documentos que maneja una empresa o autónomo son de

índole contable. Los documentos no contables son aquellos que solo
ofrecen información sobre una operación mercantil.
Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o

una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas
de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.
• Orden de compra:
Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de
pedido) es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al
vendedor.
• Remision:
Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.
Usualmente tiene aspecto de factura, y en él se describe la relación de los
materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un
comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios.
• Cotizacion:
Una cotización es un documento contable en donde se detalla el precio
de un bien o servicio para el proceso de compra o negociación. A este
proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un cliente
pide a cierta empresa que le indique el valor de un pedido de mercancía.
ESTADOS FINANCIEROS.
Son los documentos de mayor importancia que recopilan información

sobre la salud económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión
general de la misma.
Se incluyen dentro de los estados financieros: el balance de situación, la
cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de flujos de efectivo o la
memoria.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables
y útiles, teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la
empresa.
ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA.
El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que

informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa y
está estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante tanto
para los accionistas (para saber si los recursos están bien utilizados),
para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo
determinados correctamente), para los acreedores (para otorgar con
seguridad créditos con los recursos que posee la compañía) y para los
gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de la
empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de las cuentas
por cobrar, las medidas que tomarán para cumplir con las obligaciones a
corto y largo plazo etc. ).
ESTADOS DE RESULTADOS.
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y

pérdidas es un reporte financiero que en base a un periodo determinado
muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para
analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
ESTADOS EN EL CAMBIO DEL PATRIMONIO.
es un estado financiero comparativo que permite evidenciar los cambios

que ha sufrido cada uno de los componentes del patrimonio de la
sociedad en un año a otro, o de un periodo a otro.
Esta comparación permite determinar el comportamiento financiero de la
empresa, respecto a su patrimonio.
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA.
• Confiabilidad
• Veracidad
• Objetividad
• Verificabilidad
• Suficiencia
• Comprensibilidad
• Comparabilidad
• Oportuna
QUE ES LA ECUACIÓN CONTABLE.
La ecuación contable es lo que representa de manera cuantitativa el

patrimonio de una empresa, el patrimonio, a su vez, es objeto de estudio
de la contabilidad, que analiza el conjunto de bienes, derechos y deberes
vinculados a una persona o entidad.
QUE ES EL CATALOGO DE CUENTAS Y SU
ESTRUCTURA.
Una catálogo de cuentas es un documento que es usado para registrar

las operaciones de una organización. Es decir, sirve para establecer cuál
es la estructura de la empresa a la hora de contabilizar las actividades del
negocio.
ESTRUCTURA:
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles:

Rubro, cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos

que integran al Estado de Situación financiera. Por ejemplo Activo
Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo,
Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que
integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos
de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los

miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva.

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