Documentos Mercantiles

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS
ESTADOS FINANCIEROS E IFRS

Claudia Torres Henríquez
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
Al final de esta sesión los alumnos (as) podrán:
Conocer la documentación mercantil que se utiliza en las

operaciones comerciales
Conocer las y legale de

características documentos requisitos s los
mercantiles.
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son aquellos documentos que se emiten con el fin de

respaldar las operaciones comerciales que realiza la empresa.
Existen documentos:
Con valor tributario Sin Valor Tributario.

DOCUMENTOS SIN VALOR TRIBUTARIO
Orden de Compra
Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados

artículos a un precio convenido.
La solicitud también especifica los términos de pago y de
entrega.
La orden de compra es una autorización alproveedor para

entregar los artículos y presentar una factura.
En una orden de compra se incluye:
•Nombre y dirección de la empresa que hace el pedido
•Número de orden de compra
•Nombre y dirección del proveedor
•Fecha del pedido y de entrega requerida
•Condiciones de entrega y de pago
•Cantidad y descripción de artículos solicitados
•Precios (unitario y total) y Firma autorizada
Ejemplares:
Original: se envía al proveedor
Copias: van al departamento de contabilidad para ser registrados en la
cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
Nota de ventas
Es el documento en el que el vendedor detalla las mercaderías
vendidas, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de
pago y demás condiciones de la operación.
Una vez emitida la Nota de Venta, el vendedor toma el
compromiso de entregar la mercadería que se detalla en el
documento.
Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la
operación en los términos establecidos. No origina registros
Contables.
Ejemplares: emitida en duplicado.

Cotizació
n
Es un documento emitido por proveedor a solicitud del
interesado (comprador) donde se detallan precios,
características y condiciones de pago del producto que se desea
adquirir.
Se emite como mínimo en un ejemplar, aunque lo más común

es en dos quedando uno para el proveedor y otro para el
comprador.
DOCUMENTOS con VALOR TRIBUTARIO
Factura
Es un documento que refleja la entrega de un producto o
prestación de un servicio, a cambio de cancelar la cantidad
equivalente al precio de éste.
En ella se detallan las mercancías vendidas, cantidades, precio

y demás condiciones de la venta, mediante este documento se
contabiliza la compra o venta.
Ejemplares: Original : Cliente
Copia: SII
Copia: Control Tributario
Copia: Cobro Ejecutivo Cedible creada para dar
: mayor
seguridad en pago de deudas.
La Factura debe tener :

•Nombre y domicilio del comprador y el vendedor
•Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación
•Condiciones de pago.
• Descuentos si los hay
• Valores Unitarios, Neto, IVA y
Total
• Firma del comprador
• RUT comprador y vendedor
• Numero del documento, etc.
Guía de Despacho
Es un documento de emisión obligatoria cuando se hubiera

optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se
trasladen bienes que constituyan o no venta.
Requisitos de emisión
•Emitirse en cuadruplicado, debiendo el original y el triplicado

acompañar a los bienes corporales muebles que se trasladan
con motivo de una venta. El duplicado queda en poder de la
empresa para posterior facturación.
•El duplicado deberá conservarlo el emisor en su poder, para
posteriormente realizar la facturación de la operación, cuando
corresponda. Debe cumplir con los mismos requisitos
señalados para las facturas.
• Deberá indicarse el nombre completo del prestador de
servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se trate
de convenciones que no constituyen venta, además del resto
de los antecedentes legales exigidos.
• Detalle completo de las especies que se trasladan, indicando

las unidades, peso o volumen, nombre, características de las
especies y valores.
En caso de No ser Venta debe decir: «no constituye venta sólo

traslado»
Nota De Débito y Crédito
Estos documentos son complementarios a las facturas y tienen

la finalidad de aumentar o disminuir los valores de una factura
anterior.
Nota de Débito: aumenta los valores de una factura ya sea por:

cobro intereses, menor valor cobrado en factura, etc.
Nota de Crédito: disminuye los valores cobrados en factura ya

sea por : descuentos otorgados, mayor valor cobrado en factura,
devoluciones de mercadería, etc.
Plazo para emitir nota de crédito: no hay plazo, pero después de
3 meses no pueden rebajar impuesto.
Nota de Crédito Administrativa : no lleva valores y corrige

errores tales como:
Rol Único Tributario.

Domicilio.
Giro. Comuna No se puede corregir Razón Social
Al igual que la factura y la guía de despacho deben contener:
•Identificación del destinatario con el nombre o razón social, Rut,

giro, comuna y teléfono.
•Fecha de emisión del documento.
• Detalla el concepto por el que se emite el documento.
Tratándose
r de mercaderías, deben detallarse igual que en una
factura.
Ambas se emiten como mínimo en triplicado :

•Original y 2ª copia : cliente
•Duplicado : Emisor
REQUISITOS LEGALES
Los documentos deben cumplir con requisito
legales siguientes s
:
• Nombre o Razón Social y datos del comprador y vendedor
• Detalle de la operación
• Indicación de los ejemplares de los documentos
• Fecha de emisión
• Unidad del SII
• Cuadro indicar: Rut emisor documento, tipo de documento y
número (único y correlativo)
• Estar timbrada por el SII
• Tramado de fondo de la imprenta, etc.
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
Hasta hace un tiempo la única forma de respaldar las
operaciones comerciales realizadas por la empresa, era mediante
la emisión de documentos en papel. Para que estos documentos
tuvieran validez legal debían estar previamente timbrados por el
SII.
Hoy en día con los avances tecnológicos existe la posibilidad de

realizar dichas operaciones mediante la emisión de «
Documentos Electrónicos ».
El timbraje físico (cuño o sello del sii) se reemplaza por un

código de barra y firma digital.

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Al final de esta sesión los alumnos (as) podrán:

Conocer la documentación mercantil que se utiliza en las

Conocer las y legale de

Son aquellos documentos que se emiten con el fin de

Con valor tributario Sin Valor Tributario.

Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados

La orden de compra es una autorización alproveedor para

Ejemplares: emitida en duplicado.

Se emite como mínimo en un ejemplar, aunque lo más común

En ella se detallan las mercancías vendidas, cantidades, precio

La Factura debe tener :

Es un documento de emisión obligatoria cuando se hubiera

•Emitirse en cuadruplicado, debiendo el original y el triplicado

• Detalle completo de las especies que se trasladan, indicando

En caso de No ser Venta debe decir: «no constituye venta sólo

Estos documentos son complementarios a las facturas y tienen

Nota de Débito: aumenta los valores de una factura ya sea por:

Nota de Crédito: disminuye los valores cobrados en factura ya

Nota de Crédito Administrativa : no lleva valores y corrige

Rol Único Tributario.

•Identificación del destinatario con el nombre o razón social, Rut,

Ambas se emiten como mínimo en triplicado :

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