PLANEACION O FORMACION DE LA EMPRESA DE CONSTRUCCION

 
El diseño de planes de formación en las empresas actuales se configura como
una de las alternativas estratégicas que posee la organización para
desarrollarse, crecer y ser más competitiva en los mercados.

Depende, por lo tanto, de la planificación general de la compañía,

configurándose como uno de sus pilares cada vez más importantes, y ha de
responder tanto a los requerimientos presentes de cambio como a las
transformaciones laborales futuras. La estructura en la que se divide la
planificación formativa varía según distintos modelos, la utilización de uno u
otro por parte de las empresas estará en función de sus objetivos estratégicos,
sus demandas de formación, su cultura organizativa y sus intereses
particulares. No obstante, en cualquiera de ellos debemos reconocer los
siguientes elementos: Identificación de la política de formación, análisis de las
necesidades formativas, precisión de las acciones a realizar, formulación de
objetivos, planificación operativa (contenidos, actividades y métodos),
planificación logística (formadores, organización, duración, presupuesto y
recursos), comunicación del plan (dirección, formadores y participantes),
seguimiento y evaluación.
JUSTIFICACION EN LA CREACION DE UNA EMPRESA
CONSTRUCTORA

La necesidad de entrar en el mercado laboral, nos obliga a la creación

de una empresa constructora, para de esta forma poder ofertar nuestros
servicios de forma fiable para nuestros clientes. Esta también nos
asegura una mejor organización en nuestros trabajos.

Para conformar una empresa de construcción debemos de:

1.- Conocer los recursos técnicos de los cuales se consta para la

empresa.
Las nuevas tecnologías, los desafíos procedentes de la competitividad de
los mercados o los cambios organizativos son algunos factores que
hacen necesaria la formación continua de los efectivos de una empresa.
Pero para ello, se requiere un estudio profundo de las necesidades y
demandas de los recursos humanos y una asequible respuesta a las
mismas desde la perspectiva formativa.
2.- Cuales recursos económicos tenemos.

Debemos saber el recurso económico de la empresa para poder

diversificar las operaciones que podremos realizar con la empresa.

3.- Realizar un estudio de mercado.

Nos ayuda a conocer a que área nos dirigiremos, tras comprobar las
deficiencias que existen en el área seleccionada.

4.- Conocer los aspectos legales, para de esta forma saber que
tipo de empresas vamos a constituir.
 
Creación de una Empresa Constructora

• A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a través de una

entidad o sociedad mercantil, deben seguirse diversos pasos en
cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro país.
Principales Pasos a Seguir para Formar una Empresa:

- Registro de nombre comercial en ONAPI.

 
- Pago de impuesto por constitución en la DGI.

- Se definen los estatutos sociales, se establecen quienes serán los socios y

participaciones de los mismos.

- Se define el órgano de administración, los apoderados y los poderes

específicos que se les conferirán, la duración de la sociedad así como otros
elementos importantes que se acuerden.

-Acta constitutiva:

1.- En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir requisitos

especiales.

2.- En función del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir, deberán
observarse los límites mínimos tanto en el número de socios
o accionistas así como del capital social inicial a ser aportado.
Se deposita toda la documentación, incluyendo la cédula de todos los accionistas, en
la Cámara de Comercio y Producción que corresponda, entregando luego de ser
aprobada un registro mercantil.

-Con toda la documentación ya mencionada, se hace la solicitud del

registro nacional de Contribuyente (RNC), en la DGII (Dirección General de
Impuesto Interno).

 
FIJACION DE METAS INICIALES

Es necesario que fijemos las metas y objetivos de nuestra empresa.

Las metas deben ser realistas, basadas en el capital que se tenga,
igualmente las metas deben cumplir con los requisitos adicionales de
que puedan medirse en el tiempo, que sean igualmente alcanzables.
 
MISION, VISION Y VALORES
 
Misión: es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe.
En ésta se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar,
productos y servicios a ofertar.

Entre las características de la Misión tenemos:

-Debe ser amplia.

-Debe ser concreta.
-Motivadora.
-Lo más importante, debe de ser posible.
Visión: es lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la
organización.

Su importancia radica en ser la parte motivadora, de ella se

extraen las fuerzas en los momentos difíciles, ayudando a
trabajar por un motivo.
 
Valores: son aquellos juicios éticos sobre situaciones
imaginarias, los cuales nos sentimos más inclinados por su grado
de utilidad social y personal.
 
Los valores son los soportes más importantes en una
organización, ya que nos dice como son los valores de las
personas con las que vamos a negociar.
DEMANDA DE UN SERVICIO
 
La demanda es la cantidad de bienes y servicios que el mercado
requiere o solicita para satisfacer una necesidad específica, a un
precio determinado.

La demanda se puede definir como la función de factores, tales

como la necesidad del bien, su precio, nivel de ingreso de la
población, entre otras.

Se debe considerar fuentes primarias y secundarias de información,

como indicadores económicos, sociales, etc. Para determinar la
demanda se emplean herramientas de investigación de mercado
(estadísticas y de campo).

Se podría decir, a manera de conclusión, que es necesario hacer un

estudio de mercado, para de esta forma saber que cantidad de lo
que vamos a producir se necesita.
PRODUCTO O SERVICIO

Producto: es un conjunto de atributos que el consumidor considera que

tiene un determinado bien para satisfacer sus necesidades o deseos.
Según un fabricante, el producto es un conjunto de elementos físicos y
químicos engranados de tal manera que le ofrece al usuario posibilidades
de utilización.

Servicio: son actividades identificables, intangibles y perecederas que son

el resultado de esfuerzos humanos o mecánicos, que producen un hecho,
un desempeño o un esfuerzo que implican generalmente la participación
de un cliente y que no es posible poseer físicamente, ni transportarlos o
almacenarlos, pero pueden ser ofrecidos en renta o venta.

Para una empresa es importante conocer qué cualidades, sobre el

producto-servicio a comercializar, tienen mayor relevancia para el
consumidor. En este sentido, describa las líneas de productos o servicios
que ofrece y las características fundamentales de los mismos.
 
 
Además de los atributos físicos y funcionales es preciso tener en cuenta los
atributos psicológicos que forman parte de los productos o servicios. Aspectos
como la calidad y el servicio posventa se muestran como elementos diferenciales
en nuestro mercado.

Las personas de una sociedad adquieren en el mercado distintos bienes y

servicios con el objetivo de satisfacer sus necesidades .El Mercado de bienes y
servicios, es el conjunto de relaciones de intercambio entre las empresas y las
economías domésticas, donde las primeras ofrecen mercancías o productos a las
segundas a cambio de un precio. Un mercado indica, por lo tanto, la existencia de
grandes grupos de compradores y vendedores de amplias clases de bienes como,
por ejemplo, el mercado de bienes de consumo, el mercado de capitales, el
mercado de trabajo.

En el mercado existen diversos agentes que se influyen entre sí, dando lugar a
un proceso dinámico de relaciones entre ellos. Al mismo tiempo,
el mercado está rodeado de varios factores ambientales que ejercen en mayor o
menor grado una determinada influencia sobre las relaciones y estructuras del
mismo.

 
ANLISIS DE COMPETENCIA O PROBABILIDAD DE OFERTA
 
Definiremos oferta como la cantidad de bienes y servicios que un cierto
número de ofertantes, están dispuestos a poner a disposición del
mercado a un precio determinado.

Lo que queremos conseguir con el análisis de la oferta es medir las

cantidades y las condiciones en que una economía puede y quiere poner
a disposición del mercado, un bien o servicio.

La oferta al igual que la demanda, está en función de una serie de

factores como son: los precios en el mercado del producto, los apoyos
gubernamentales a la producción. etc.

La probabilidad de la oferta entonces, se refiere al análisis de la

competencia existente en el mercado. A menudo consideramos que
somos los únicos en ofrecer un producto y servicio, lo cual es un gran
error. Se debe analizar detalladamente la competencia existente y de
esta forma y la calidad del producto o servicio que ofrecemos, para
saber cómo nos vamos a diferenciar de los demás.
PRODUCTIVIDAD Y ESPECIALIZACION
 
La productividad puede definirse como la relación entre los
resultados y el tiempo en que se lleva conseguirlos. El tiempo es a
menudo un buen denominador, puesto que es una medida universal
y está fuera del control humano.

Independientemente del tipo de sistema de producción económico o

político, la definición de productividad sigue siendo la misma. El
concepto básico de productividad es siempre la relación entre la
cantidad y calidad de bienes o servicios producidos y la cantidad de
recursos utilizados para producirlos.

Un error muy común consiste en confundir la productividad con la

eficiencia. Eficiencia significa producir bienes de alta calidad en el
menor tiempo posible. Por su parte, productividad está cada vez
más vinculada con la calidad del producto, de los insumos y del
propio proceso.
El mejoramiento de la productividad no consiste únicamente en
hacer las cosas mejor; es más importante hacer mejor las cosas
correctas. El proceso de producción es un sistema social
complejo, adaptable y progresivo. Las relaciones recíprocas entre
trabajo, capital y el medio ambiente social y organizacional son
importantes en tanto están equilibradas y coordinadas en un
conjunto integrado.

Existen dos categorías principales de factores de productividad;

externos e internos. Los factores externos son los que quedan
fuera de control de la empresa determinada, y los factores
internos son los que están sujetos a su control.
Para ocuparse de todos esos factores se requieren diferentes instituciones,
personas técnicas y métodos. El primer paso para mejorar la productividad
consiste en identificar los problemas que se plantean en esos grupos de
factores. Los gobiernos pueden mejorar la política fiscal, crear una mejor
legislación del trabajo, proporcionar mejor acceso a los recursos naturales,
mejorar la infraestructura social, la política de precios, etc. Pero las
organizaciones no pueden hacerlo por sí mismas.

Los factores externos tienen interés para una empresa porque la

comprensión de esos factores puede inducir a la adopción de ciertas
medidas que modificarían el comportamiento de una empresa y su
productividad a largo plazo. A continuación se sugiere el cuadro integrado
de los factores que constituyen una fuente importante de mejoramiento de
la productividad.

Como algunos factores internos se modifican más fácilmente que otros, es

útil clasificarlos en dos grupos; duros y blandos, los factores duros incluyen
los productos, la tecnología, el equipo y la materia prima, mientras que los
factores blandos incluyen la fuerza de trabajo, los sistemas y procedimientos
de organización, los estilos de dirección y los métodos de trabajo
Especialización

El análisis del trabajo y el estudio de tiempos y movimientos crearon

condiciones para una total reestructuración de las operaciones
 industriales, eliminando los movimientos innecesarios y
economizando energía y tiempo. Una de las consecuencias del estudio
de tiempos y movimientos fue la división del trabajo y la
especialización del obrero y de las organizaciones, con el fin de elevar
su productividad.

Al verificar que el trabajo puede ejecutarse mejor y de manera más

económica, mediante la subdivisión de tareas, se llegó a la conclusión
de que el trabajo de cada persona debería, en la medida de lo posible,
limitarse a la ejecución de una única y simple tarea predominante,
igual pasa con las organizaciones. Con esto, cada obrero pasó a ser
especializado en la ejecución de una única tarea o de tareas simples y
elementales, para ajustarse a los estándares descritos ya las normas
 de desempeño establecidas por el método. La limitación de cada
obrero a una única operación o tarea, de manera continua y
repetitiva, encontró en la línea de producción (o línea de montaje) su
principal base de aplicación. Estas ideas encontraron rápida aplicación
en la industria estadounidense y se extendieron de igual manera a
ahí, el obrero perdió su libertad e iniciativa para establecer su manera
de trabajar y pasó a ser confinado a la ejecución automática y repetitiva
de una operación o tarea manual, simple y estandarizada, durante toda
su jornada de trabajo.

Se tenía la idea básica de que la eficiencia aumenta con la

especialización: cuanto más especializado fuera un obrero, tanto mayor
sería su eficiencia.
JUSTIFICACION ECONOMICA
 
En un mundo capitalista que vivimos, toda persona que trabaja
es porque desea recibir una retribución económica.

Toda empresa de la construcción cuando realiza una obra es

porque cuenta con beneficios que justifican su inversión. Se basa
en cálculos del dinero en el tiempo, cuanto me beneficia tener el
dinero en el banco, por el período de tiempo que dura la
construcción. Si la construcción me deja mayor beneficios que
tenerlo en el banco, entonces invierto mi dinero.

La principal justificación económica de un proyecto es la

obtención de beneficios.
DISEÑO ADMINISTRATIVO

Es muy difícil de definir el diseño administrativo definitivo y adecuado a

nuestra empresa, en la etapa de planeación, es importante señalar las
características importantes de la empresa constructora:

1.- Fabrica artículos a la orden.

2.- No puede realizar costos experimentales totales.

3.- Es una industria artesanal en un 70%.

4.- Su relación venta capital, es la más alta de la industria.

5.- La determinación de sus activos, es aproximada y con rangos de

variación grandes.

6.- La cantidad de materiales elaborados y semi-elaborados que

intervienen en un proceso productivo, varían desde un 50 en
construcciones pesadas a un 1000 en edificaciones.
7.- Sus ventas están condicionadas a las políticas del gobierno en un
80%.

8.- La rotación del personal es la más alta.

9.- El riesgo en la inversión es el más alto.

10.- Las dificultades en la evaluación de su productividad, traen consigo

una competencia suicida por ignorancia y falta de control y por tanto una
gran mortalidad y nacimiento de empresas.

Para la construcción e implementación de un Modelo Administrativo

Eficiente es necesario realizar un diagnóstico estratégico, una fotografía
analítica de la situación actual de la organización y de la dinámica de su
posible desarrollo por lo que reflejará los problemas, insuficiencias,
virtudes, debilidades, fortalezas y amenazas que presenta la empresa en
su funcionamiento. El diagnóstico estratégico comprende un análisis y
reflexión global, que involucra todas las actividades de la organización y
sirve para plantear estrategias y proyectos operativos concretos que
puedan ser monitoreados y evaluados, para lograr la eficiencia y la
calidad de manera permanente. De otro lado, el diagnóstico estratégico
es considerado como el análisis de fortalezas y debilidades
internas de la organización, así como las amenazas y oportunidades que
enfrenta la misma. En el desarrollo del análisis interno para cada
empresa se debe identificar y valorar la estrategia actual, su posición
frente a la competencia, los recursos y habilidades de la organización
con el fin de poder identificar las debilidades que se deben eliminar y
amenazas de cada una de las empresas, se diseñaron las estrategias
para que cada organización pueda implementar un modelo
administrativo que le permita tener un éxito comercial. Dentro del
diseño de un modelo administrativo eficiente, es necesario que cada
empresa defina su cultura organizacional. Para ello, según la cultura
organizacional se define como una serie de pautas de comportamiento,
explícitas o implícitas que hacen parte del patrimonio de una
organización. La cultura organizacional es un sistema social que se basa
en un grupo de convicciones y valores que aprende y evoluciona como
consecuencia de los esfuerzos de las organizaciones para permanecer en
el entorno y que debe involucrar: los fundadores, el estilo de dirección,
la claridad de los principios organizacionales, el empoderamiento,
los sistemas de recompensa, reconocimiento y sanciones, el estímulo al
riesgo, el talento humano y los procesos de comunicación de la
organización. Otro aspecto importante que deben tener presente las
organizaciones en el momento de diseñar un modelo administrativo
eficiente, es el análisis externo. El propósito de éste análisis, es la
elaboración de un listado finito de elementos que identifiquen las
oportunidades que el entorno les puede ofrecer a cada una de las
organizaciones y las amenazas que se deben contrarrestar. Según el
análisis debe identificar los factores claves del ambiente los cuales
deben brindar ventajas favorables a la organización. Las fuerzas
externas pueden dividirse en cinco categorías: 1) Las fuerzas
económicas, 2) las fuerzas sociales y culturales, 3) las fuerzas políticas y
culturales 4) las fuerzas tecnológicas y 5) las fuerzas de la competencia.
El desarrollo del análisis externo es importante para las organizaciones
ya que les permite identificar donde se encuentran las oportunidades y
las amenazas. Con lo anterior, las organizaciones pueden diseñar
estrategias que les permitan alcanzar los objetivos en el mercado. En la
definición del modelo administrativo eficiente es necesario que las
organizaciones definan su direccionamiento estratégico. El
direccionamiento estratégico de las organizaciones, comprende los
objetivos estratégicos de la organización, los cuales deben ser diseñados
por todos los miembros de la organización. Según la estrategia
comprende el plan general de la empresa para sobrevivir en el medio y
en cual desarrolla sus actividades. La estrategia le permite a la empresa
identificar y definir el modelo de negocios pertinente, quiénes son sus
clientes, como se debe competir, qué tipo de organización es la que se
tiene y qué está tratando de lograr la empresa. El direccionamiento
estratégico es una disciplina que comprende la definición de la misión, la
visión y los objetivos estratégicos de la organización. En la misión se
definen todos los propósitos de la organización, la identificación de sus
actividades y las personas que deben interactuar dentro de la
organización para poder alcanzar los objetivos misionales. La visión
señala el rumbo que debe seguir la organización, le da dirección y le
permite tener una actitud proactiva que se adelanta a los
acontecimientos. La visión incorpora elementos como el conocimiento
del entorno, los líderes de la organización, la dimensión del tiempo, es
amplia y detallada, es realista, es consistente y es difundida entre todos
sus miembros. La determinación de la visión es una proyección de largo
plazo de la organización y le brinda a la organización un
direccionamiento para la toma de decisiones estratégicas y la definición
de proyectos de largo plazo. Los objetivos estratégicos se pueden definir
como los resultados que espera obtener la organización por medio del
cumplimento de la misión. El último elemento fundamental
en el diseño de un modelo administrativo eficiente para las
organizaciones es la definición de la estructura organizacional, la
cual también es conocida como un organigrama. El organigrama
es la fotografía de la empresa en la cual se específica las
relaciones que existen entre las diferentes áreas de la misma y
las líneas de autoridad dentro de la organización. Representa
quien toma decisiones dentro de la misma y quien depende de
quién al interior de la empresa. La elaboración del organigrama
de la organización, refleja también los cargos que existen al
interior de la misma. Al interior de la organización, cada uno de
los cargos debe tener su manual de funciones, donde se explican
los siguientes aspectos: una descripción de las actividades que
se realizan en cada unidad de trabajo, las características, los
conocimientos, las actitudes y las aptitudes que deben tener las
personas que ocupen dichos cargos.
VEHICULO LEGAL DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

De acuerdo con la legislación de cada Estado o País, donde se pretenda establecer

la empresa, se hará necesario buscar la forma de sociedad más adecuada para
nuestros fines.

En República Dominicana tenemos las siguientes opciones:

Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL). Es la más recomendable

desde nuestro punto de vista, porque tienen mejor manejo, no se necesita
notario lo que hace más barata su constitución, capital más manejable, puede
tener varios socios (de 1 a 50).

Sociedades Anónimas (S.A.). Es la que existe bajo una denominación y se

compone exclusivamente de socios cuyas obligaciones se limitan al pago de
acciones.

Sociedades Anónimas Simplificadas (S.A.S)

Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) Solo posee un único dueño, lo cual es una limitación.

Comanditas Simples. Es la que existe bajo una razón social y

se compone de uno o varios socios comanditados, que
responden de una manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente,
a las obligaciones sociales y de uno o varios comanditarios, que
únicamente están obligado al pago de sus acciones. No es muy
usada en nuestro país.

Comanditas por Acciones. No es muy usada en nuestro país.