Diapositivas Cuentas Por Pagar

Cuentas por pagar
 Andrés Villarreal Ochoa

 Yinerys Arrieta Galavis
 Wendy Mendoza Ávila
 Jonathan Mendoza
 Rosa Ramos Gómez
¿Que son las cuentas por pagar?
 Las cuentas por pagar son las cantidades en deuda de una compañía a los
acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Si una tienda recibe bienes en
adelanto sobre el pago, la compra se sitúa en el archivo de cuentas por pagar. Las
cuentas por pagar puede corresponder a mercancía, servicios privados o públicos.
Cuentas por pagar en las empresas
Las empresas pequeñas no necesariamente requieren un departamento sobre
Cuentas por Pagar porque mínimamente el Contador o Gerente puede
encargarse de las gestiones de pago a esas facturas, pero es necesario que
las empresas medianas y grandes tengan un departamento de Cuentas por
Pagar
Como se dan las cuentas por pagar
 Las cuentas por pagar surgen por operaciones de compra de bienes

materiales ( inventarios ) servicios recibidos, gastos incurridos y
adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
Condiciones de crédito
 Cuentas por pagar a largo plazo

 Cuentas por pagar a corto plazo
Políticas de las cuentas por pagar
 Administrar las cuentas por pagar a través del registro oportuno, confiable y
eficiente de las obligaciones adquiridas por la empresa con un tercero por cuenta
de un servicio prestado o un bien adquirido para el adecuado manejo de la
información de proveedores y la oportuna entrega de informes de tipo tributario a
entidades de control.
¿Cómo se leen estas políticas de
pago?
Políticas de pago:
La empresa establece con un convenio con su proveedor comercial esta política:
Ejemplo: 5/10-N/30
N: Deuda o cuenta por Pagar
5: % Descuento por pronto pago ->
10: Días que aplica el descuento
30: Fecha vencimiento de la deuda ->
IM: Deuda x Tasa de Interés x Tiempo
Importancia de las cuentas por pagar
 Tener organizada las cuentas por pagar genera clientes y empleados la necesidad
de seguir las normas contables apropiadas. Es una prioridad para cualquiera
empresa el que estas se encuentren reflejadas en el plan contable.
Clases de cuentas por pagar
 Cuentas por pagar a proveedores

 Sueldos por pagar
 Intereses por pagar
 Impuestos por pagar
Fuente y naturaleza de las cuentas por
pagar.
 La naturaleza de las cuentas por pagar es acreedora, se deben distinguir muy bien
el origen de la deuda, es decir si la deuda fue generada por una compra a crédito,
lo cual dará nacimiento a una cuenta por pagar de carácter comercial si su origen
es diferente , debe ser clasificada en otras cuentas por pagar.
QUE ES UNA AUDITORIA DE CUENTAS
POR PAGAR ?
 Es la elaboración de una lista de obligaciones pendientes, los totales deben
compararse con los saldos del mayor y cuadrar cualquier diferencia.
Enfoque de los auditores al auditar las
cuentas por pagar
 Determinar la existencia de las cuentas por pagar
 Determinar la exactitud de las cuentas por pagar.
 Verificar la integridad de sus partidas
 Decidir si la valuación de las cuentas por pagar se ajusta a los
requerimientos establecidos en las normas de información financiera.
 Verificar la exactitud de las cuentas por pagar.
 Determinar la presentación de las cuentas por pagar dentro del Estado de
Situación Financiera
 Determinar la propiedad de las cuentas por pagar
Procedimientos de auditoria de las
cuentas por pagar
Aplique el cuestionario de control interno de cuentas por pagar, con el fin de

evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa.
 Procedimiento de rutina
 Controles internos
 Auditorias externas
Procedimiento de rutina de cuentas por
pagar
 Seleccionar las partidas representativas

 Verificación de las OC
 revisar la documentación sustentadora
Control interno de las cuentas por
pagar
 Dentro de los controles internos que se deben llevar sobre las cuentas pos pagar,
se establece una segregación de funciones muy definida de tipo departamental, la
cual permite una definición de tareas de control por cada uno y dichos controles
serán verificados a su ves por el departamento siguiente hasta su contabilización y
registro.
Clases de controles en las cuentas por
pagar
 Solicitud de confirmaciones de saldos
 Revise pagos posteriores
 Arqueo
 Verifique cuentas por pagar
 Verifique compromisos contraídos
 Obtenga confirmaciones
 Verificación de aseveraciones
 Compruebe la razonabilidad de los saldos
 Revise procedimientos
 Revise el conceptos de otras cuentas por pagar
 Obtenga información
Programas de auditoria
 Para la elaboración de los programas de auditoria debemos tener
presente tras aspectos fundamentales, las cuales son:
 Evaluar los riesgos inherentes
 Evaluar los controles internos
 Conocer el control interno de las cuentas por pagar.
 Evaluar el riesgo de control interno en base a la aplicación de pruebas
sustantivas y de cumplimiento.
 Realizar pruebas sustantivas que permitan evaluar los controles llevados
sobre los registros.
 Pruebas sustantivas aplicadas a la cuentas por pagar.
Nivel de financiamiento
 El nivel de las cuentas por pagar esta determinado principalmente por el

nivel de compras de inventarios, pues son los que se fijan las erogaciones
que deben hacerse y en menor grado por los conceptos de gastos.
Como crear las cuentas por pagar
 Las cuentas por pagar se enumeran en el libro mayor general de una

compañía, en la sección de pasivos corrientes.
¿Qué datos son importantes en las
cuentas por pagar?
 Nombre del facturador
 Numero de cuenta
 Numero de factura
 Tipo de gasto
 Fecha de recibo o de la factura
 Plazo de pago
 estado
Papeles de trabajo de auditoria para las
cuentas por pagar
 Los papeles de trabajo principales son la planta sumaria para las cuentas
por pagar.
CONCLUSIONES AL MOMENTO DE
HACER UNA AUDITORÍA EN CUENTAS
POR PAGAR
 1. Enviar las observaciones (hallazgos) a los funcionarios involucrados
conforme a las NAGA.
 2. Evaluar los descargos recibidos a fin de determinar las observaciones
definitivas que se presentarán en el informe largo.
 3. Preparar un memorando que contenga las conclusiones a las que se
ha llegado, y las recomendaciones del caso.
 4. Aclarar todas las observaciones encontradas en las pruebas arriba
indicadas, discutir con el personal apropiado, indicando nombre, cargo,
fecha de discusión de las observaciones.

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