Auditoría de Confiabilidad Definitiva

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Colegio de Auditores de La Paz

AUDITORÍA DE
CONFIABILIDAD

1
CARACTERISTICAS DE LA CONFIABILIDAD

2
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA

Tipo de informe y auditor que lo emite:

El informe sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros


debe ser emitido por el auditor interno de la entidad pública auditada. En
dicho informe el auditor opina sobre la confiabilidad de la información
que surge de los registros y estados financieros, incluyendo a los estados
de ejecución presupuestaria y sus registros correspondientes.

El informe sobre la razonabilidad de la situación patrimonial y financiera


presentada en los estados financieros de una entidad del Sector Público
puede ser emitido por auditores externos correspondientes a: 1) la
Contraloría General del Estado, 2) la Unidad de Auditoría Interna del
ente que ejerce tuición sobre la entidad auditada o 3) firmas privadas que
presten servicios de auditoría o profesionales independientes contratados
a tal efecto.

3
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA
Independencia:
Independencia:
El
Elauditor
auditorinterno
internoeseselelresponsable
responsableobligado
obligadodedeemitir
emitirelelinforme
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Planificación:
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delalaauditoría
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sustentenlalaopinión
opinión
del
delauditor.
auditor.
4
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA

El auditor interno debe considerar en la planificación de su examen, que


todas las auditorías realizadas en la última gestión pueden proporcionarle
información útil sobre la eficacia de los sistemas de administración y de
los instrumentos de control interno incorporados en ellos y, por otra
parte, acumular evidencias para su informe final sobre la confiabilidad de
los registros y estados financieros.

Considerando lo mencionado anteriormente, el conocimiento previo de


los controles contables vigentes, el acceso constante a la revisión de los
circuitos formales e informales de información y el conocimiento sobre la
entidad, reducen las actividades de planificación del auditor interno. Sólo
deberá colocar mayor énfasis en la actualización y evaluación de aquellos
segmentos en donde existan operaciones significativas que no hayan sido
evaluadas oportunamente o sobre las cuales no se tenga un adecuado
conocimiento.
5
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA

La planificación de una auditoría financiera incluirá la


evaluación de los controles en una etapa preliminar, donde
examinará la documentación correspondiente a todo un período,
pero no podrá observar los controles en los procesos o los
procedimientos de control vigentes en el momento de su
aplicación como si lo puede hacer el auditor interno.

Para el auditor externo, la oportunidad de las pruebas también


estará condicionada por la fecha de contratación de sus servicios
y, en el caso de que la auditoría fuera realizada por parte de la
Contraloría General del Estado o la UAI del ente tutor,
dependerá de su programación operativa anual de actividades.
6
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA
Destinatarios
Destinatariosyyremisión:
remisión:
El
Elinforme
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financierosde decualquier
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remitido
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después de de ser
ser concluido
concluido aa dicha
dicha autoridad
autoridad yy alal ente
ente
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tutor.Asimismo,
Asimismo,de deacuerdo
acuerdoconconelelart.
art.42°
42°dedelalaLey
LeyN°N°1178,
1178,inciso
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b),
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auditoría que
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produzcan aa lala Contraloría
Contraloría General
General deldel Estado,
Estado,
manifestándole
manifestándole lala disponibilidad
disponibilidad de de los
los papeles
papeles dede trabajo
trabajo para
para su su
inspección.
inspección.
7
DIFERENCIAS ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA

8
SIMILITUDES ENTRE AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD
Y AUDITORÍA FINANCIERA
Tanto en la auditoría financiera como en la auditoría de
confiabilidad, los estados financieros son analizados bajo los
criterios contables establecidos por el Órgano Rector del Sistema
de Contabilidad Integrada o, de ser necesario, los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

El desarrollo de las auditorías financieras y de confiabilidad se


debe realizar de acuerdo a las Normas de Auditoría
Gubernamental (Normas de Auditoría Financiera)

Los informes emitidos por el auditor externo y por el auditor


interno como producto de sus auditorias aumentan la confiabilidad
y credibilidad de la información sujeta a examen,
consecuentemente, otorgan transparencia a dicha información
9
DISPOSICIONES LEGALES CONFIABILIDAD
 Ley N° 1178 y sus Decretos Reglamentarios.

 Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control y sus


Reglamentos Específicos.

 Normas de Auditoría Gubernamental y Normas Generales y Básicas de


Control Interno emitidas por la Contraloría General del Estado.

 Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada (Resolución


Suprema Nº 227121 de 31 de enero de 2007).

 Resolución Ministerial N° 704/89 emitida por el Ministerio de Finanzas


y Normas Básicas del Sistema de Presupuesto (Resolución Suprema Nº
225558 de 1º de diciembre de 2005).

 Resoluciones de Directorio, Resoluciones Administrativas y otra


normativa interna emitida por la entidad.
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RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR
El desarrollo del trabajo debe considerar el cumplimiento de las siguientes normas
generales de auditoría gubernamental: competencia, independencia, ética,
diligencia profesional, control de calidad y disposiciones legales aplicables, como así
también, de las normas de auditoría gubernamental referidas a la auditoría
financiera que sean aplicables.

La opinión del auditor interno como producto final de su examen de confiabilidad


de los registros y estados financieros puede originar responsabilidades para el
auditor con consecuencias administrativas, sin perjuicio de las civiles o penales.

La responsabilidad del auditor surge, entre otras circunstancias, por omisión en la


aplicación de las normas profesionales o por una aplicación incorrecta de dichas
normas que origine un informe con una opinión que no manifieste adecuadamente
los errores o irregularidades de la información financiera examinada. Asimismo,
están consideradas dentro de esta responsabilidad a aquellas omisiones deliberadas
de hallazgos o conclusiones que, de ser adecuadamente informadas, harían variar
significativamente la opinión originalmente vertida.

Art. N° 64 del D.S. N° 23318-A

11
ESTADOS FINANCIEROS A EXAMINAR
Según el Título II, Capítulo II, artículo 39°, de las Normas del Sistema de
Contabilidad Integrada, las entidades del Sector Público muestran, a través de los
Estados Financieros su situación presupuestaria, financiera y patrimonial.

Estados Financieros :

Balance General.
Estado de Recursos y Gastos Corrientes.
Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
Estado de Ejecución del Presupuesto de Recursos.
Estado de Ejecución del Presupuesto de Gastos.
Cuenta Ahorro - Inversión – Financiamiento
Estados de Cuenta o Información Complementaria

Deben contener información de la gestión anterior reexpresada a moneda de cierre


de la gestión actual y contar con revelaciones o declaraciones necesarias para
facilitar la interpretación de la información contenida en los estados financieros,
mediante notas explicativas que forman parte integrante de los mismos.

12
ESTADOS FINANCIEROS A EXAMINAR
Estados de Cuenta o Información Complementaria:

Son todos aquellos que detallan y amplían la información


contenida en los diferentes estados básicos, con el propósito de
revelar información importante que sea necesaria para hacer
claros y comprensibles los Estados Financieros.

Estados de Cuenta.
Conciliaciones Bancarias.
Libros Mayores
Análisis de Cuentas Contables
Devengados por Categoría Programática

Los Estados Financieros que se deben auditar tienen relación


directa con aquellos que deben ser emitidos.
13
ESTADOS FINANCIEROS A EXAMINAR
Notas a los Estados Financieros

Las entidades del sector público, deben hacer las revelaciones o


declaraciones necesarias para facilitar la interpretación de la
información contenida en los Estados Financieros básicos, mediante
notas explicativas que forman parte integral de los mismos.

Las notas a los Estados Financieros pueden presentarse: redactadas


en forma narrativa (para eventos de carácter teórico - conceptual) o
compiladas en forma de planillas o cuadros (para ampliar y explicar
los efectos cuantitativos de las cifras expuestas en los estados o
producto de hechos importantes).

La existencia de las notas debe ser claramente señalada en los mismos


estados, relacionándolas con los rubros o cuentas a las cuales se
refieren.

14
ESTADOS FINANCIEROS A EXAMINAR
El contenido de las notas a los EEFF debe ampliar información relativa a:

naturaleza de las operaciones de la entidad;


bases contables utilizadas y criterios de valuación de los principales
componentes de los Estados Financieros;
restricciones sobre determinados componentes del Balance General;
evolución (cambios de una fecha a otra) o composición, de acuerdo al
grado de desagregación, de los componentes de los Estados Financieros;
acontecimientos posteriores relevantes que tengan implicancia en la
interpretación de los Estados Financieros y que ocurran hasta la fecha de
emisión de dichos estados;
naturaleza de los resultados obtenidos en cada ejercicio, tomando en
cuenta que las entidades del sector público no buscan fines de lucro,
excepto las empresas públicas; y
explicaciones acerca del cumplimiento legal sobre el uso de los recursos
destinados, a gastos corrientes o de funcionamiento e inversión real y social

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LIBROS Y REGISTROS AUXILIARES

Las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada


establece en el Título II, Capítulo I, artículo 23, los
siguientes libros y registros auxiliares:

Libro Diario;
Libro Mayor;
Mayores auxiliares;
Libro de Bancos; y
Libretas bancarias de la Cuenta Única del Tesoro (CUT).

En el SCI se consideran auxiliares fijos aquellos que


trasladan los saldos de un ejercicio a otro y temporales o de
gestión aquellos que corresponden al flujo del ejercicio.

16
ETAPAS DE UNA AUDITORÍA DE CONFIABILIDAD

17
LEGAJO PERMANENTE

18
LEGAJO PERMANENTE - ESTRUCTURA

1. Antecedentes legales y generales

Legislación vinculada a la Institución


Relaciones de tuición y vinculación institucional
Estructura organizativa
Principales responsabilidades de la Gerencia
Rotación de niveles ejecutivos
Número de empleados a nivel general y por área
Reglamentos, manuales y normas
Plan operativo a largo plazo
Contratos
Propiedad de inmuebles y vehículos

19
LEGAJO PERMANENTE - ESTRUCTURA

20
INDICE DE UN LEGAJO DE PLANIFICACIÓN

21
OBJETO DE LA PLANIFICACION

1) DEFINIR LA NATURALEZA, ALCANCE Y OPORTUNIDAD DE


LOS PROCEDIMIENTOS A UTILIZAR

QUÉ? CUÁNTO? CUÁNDO?

2) DETERMINAR LOS RECURSOS Y TIEMPOS NECESARIOS


PARA DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS

3) RELACIONAR LOS PROCEDIMIENTOS CON LOS TIEMPOS


DETERMINADOS PARA PODER EFECTUAR EL
SEGUIMIENTO DE LAS TAREAS Y CUMPLIR CON LOS
PLAZOS LEGALES DE EMISIÓN DE LOS INFORMES
CORRESPONDIENTES

22
PROCESO DE PLANIFICACION

1. Definir términos de referencia


2. Comprender las actividades y negocios de la entidad (incluye
revisiones analíticas)
3. Segmentar la auditoría y definir objetivos para cada
segmento.
4. Evaluar el control interno a nivel general y por segmento.
5. Analizar los riesgos de auditoría
6. Determinar la naturaleza, alcance y oportunidad de los
procedimientos para cada segmento
7. Definir el límite de materialidad
8. Preparar los presupuestos de tiempos
9. Preparar los programas de auditoría

23
TERMINOS DE REFERENCIA

1. PRINCIPALES OBJETIVOS, OBJETO Y


RESPONSABILIDADES

2. ALCANCE

3. NORMAS VIGENTES PARA EL DESARROLLO DE LA


AUDITORÍA

4. FECHA DE PRESENTACIÓN Y NÚMERO DE


INFORMES A EMTIR

24
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD

25
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD

Naturaleza de la entidad
Regularizaciones y otros factores externos
Selección y aplicación de políticas contables
Objetivos y estrategias y los riesgos del negocio
Medición y revisión de las condiciones financieras

Procedimientos analíticos
Indagación y consultas a
Ratios y tendencias
Gcia, empleados y externos
inesperadas

Observaciones e inspecciones
Confirmación de consultas

26
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

A. ORGANIGRAMA DE LA ENTIDAD

B. UNIDADES OPERATIVAS

C. UNIDADES ADMINISTRATIVAS

D. UNIDADES QUE INTERVIENEN EN EL


PROCESAMIENTO Y REGISTRO CONTABLE

27
FINANCIAMIENTO

28
NATURALEZA DE LAS OPERACIONES

29
¿QUÉ HACE LA ENTIDAD?

Para responder a esta pregunta, es necesario conocer:

Las características de los productos o servicios que brinda

SALUD
EDUCACIÓN
Según disposiciones SEGURIDAD
TRANSPORTE
legales y otras TURISMO
complementarias DEPORTES
FINANCIEROS
que definen la PRODUCCIÓN
ADMINISTRATIVOS
actividad de la REGULACIONES
entidad OTROS

30
¿CÓMO LO HACE ?

LA INFORMACION A OBTENER ESTA RELACIONADA


CON:
LAS CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA DE LOS
INSUMOS UTILIZADOS
FUENTES DE PROVISION Y PRINCIPALES
PROVEEDORES
METODOS DE OPERACIÓN
FACTORES ANORMALES Y/O ESTACIONALES
CARACTERÍSTICAS DE LOS INMUEBLES Y
PRINCIPALES ACTIVOS FIJOS

31
¿DÓNDE LO HACE Y PROVEE?

ES NECESARIO CONOCER:

INSTALACIONES Y UNIDADES OPERATIVAS

MÉTODOS DE PRODUCCIÓN

MÉTODOS DE SERVICIO

METODOS DE DISTRIBUCION

MÈTODOS DE COMPRA

SISTEMA DE VENTAS Y COSTOS


32
¿PARA QUIÉN LO HACE?

DEBEMOS INDAGAR ACERCA DE:

LOS PRINCIPALES MERCADOS, CLIENTES,


DESTINATARIOS O USUARIOS

EXISTENCIA DE ENTIDADES RELACIONADAS

33
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
 CAMBIOS EN LAS POLITICAS
CONTABLES

PRINCIPALE  CAMBIOS EN LOS SISTEMAS


CONTABLES
S PRACTICAS
Y POLITICAS  SISTEMA CONTABLE APLICADO
CONTABLES  GRADO DE INTEGRACION

 CAMBIOS EN NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES

INFORMACION GERENCIAL EMITIDA

34
ESTRUCTURA GERENCIAL
ROTACION FORMACION
GERENCIAL PROFESIONAL

PERFIL GERENCIAL RESPECTO A LOS CONTROLES


INTERNOS TEMAS CONTABLES FINANCIEROS Y
OPERATIVOS

 Importancia que le asigna a los


controles internos

 ¿Planifica o improvisa?

 ¿Están motivados a desviarse de


los controles internos?

 Efectividad de los controles que


ejerce
35
CIRCUNSTANCIAS ECONOMICAS EXISTENTES

 DISPOSICIONES O REGULACIONES DE
ORGANISMOS RECTORES

 SEGMENTACIÓN DE MERCADO Y
COMPETENCIA

 FACTORES CLIMATICOS

 CAMBIOS EN LOS TAMAÑOS DEL


MERCADO

36
FUERZA LABORAL

37
LEYES Y NORMAS APLICABLES

 LEYES, NORMAS Y REGULACIONES


APLICABLES A LA ENTIDAD

 DISPOSICIONES TRIBUTARIAS APLICABLES

 RESOLUCIONES DE ORGANISMOS QUE


EJERCEN TUICION

38
HISTORIAL DE LA AUDITORIA EXTERNA

ES IMPORTANTE LOS RESULTADOS DE


AUDITORIAS EXTERNAS PRACTICADAS POR

CGE O ENTIDADES TUTORAS CONSULTORAS PRIVADAS

CON EL PROPÓSITO DE ANTICIPAR LA


REITERACION DE POTENCIALES PROBLEMAS

39
REVISIÓN ANALÍTICA

Consiste en realizar una evaluación de la información


financiera que será analizada mediante comparaciones o
relaciones con otros datos e información relevante.

ETAPAS
Planificación Análisis de planificación

Ejecución Análisis sustantivo

Conclusión Análisis de revisión

40
ANÁLISIS DE PLANIFICACIÓN
 Las operaciones y
actividades de la entidad

 La composición de las
PERMITE cuentas de los EEFF
CONOCER
 Las prácticas contables
utilizadas por el ente

 Las áreas de mayor riesgo

 Posibles deficiencias por


variaciones no justificadas
41
METODOLOGÍA A SEGUIR

1. Obtener los EEFF del ejercicio bajo examen y


los de la gestión anterior.
2. Reexpresar los saldos del ejercicio anterior a
moneda constante del ejercicio bajo examen.
3. Determinar el % de participación de cada
cuenta respecto del activo, pasivo, ingresos o
egresos.
4. Calcular la variación nominal y % de cada
saldo respecto del ejercicio anterior.
5. Obtener las justificaciones relacionadas con las
variaciones mas importantes.

42
METODOLOGÍA A SEGUIR

43
HERRAMIENTAS PARA LA REVISIÓN ANALÍTICA

44
HERRAMIENTAS PARA LA REVISIÓN ANALÍTICA

Se refiere a cualquier relación entre las


Análisis de relaciones cuentas de los EEFF

Consiste en analizar las variaciones de una


Análisis de tendencias cuenta o rubro a través del tiempo.

Implica la comparación de la información


financiera respecto de otros datos o elementos
Comparaciones independientes y/o externos a los EEFF y al
ente respectivamente.

45
HERRAMIENTAS PARA LA REVISIÓN ANALÍTICA

46
ACLARACIÓN DE VARIACIONES

47
CICLOS TRANSACCIONALES

Ventas o ingresos.
Ingresos y Caja y bancos.
cobranzas Cuentas a cobrar.
Previsión para incobrables.
Caja y bancos.
Pagos Cuentas por pagar.
Desembolsos Inventarios.
Gastos.
Gastos por sueldos.
Sueldos
Cuentas por pagar.
Nomina
Provisiones para beneficios sociales.
Bancos.
Inventarios y
costos

Activo fijo,
cuentas por
pagar
48
AFIRMACIONES
EXISTENCIA U Los activos y pasivos existen en una fecha
OCURRENCIA determinada y si las transacciones registradas
han ocurrido durante un periodo dado.

Todas las transacciones o eventos se han incluido


INTEGRIDAD
y expuesto en los Estados Financieros.
PROPIEDAD Y Un activo o pasivo pertenece a la entidad a una
EXIGIBILIDAD fecha dada.

EXACTITUD Las operaciones han sido registradas o


procesadas de manera exacta.
VALUACIÓN O Los activos, pasivos y resultados se encuentran
APLICACIÓN valuados apropiadamente.

PRESENTACIÓN Las operaciones están presentadas y reveladas


Y REVELACIÓN adecuadamente.

49
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – NIA 315

50
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – NIA 315

Riesgo inherente: Es la Riesgo de control: Es el riesgo que


susceptibilidad del saldo de una una DE puede ocurrir en una
cuenta o clase de transacciones a afirmación y que pueda ser material,
individualmente o acumulada con
una representación errónea que otras DE, que no sea prevenida o
pudiera ser de importancia detectada y corregida oportunamente
relativa, individualmente o por el control interno de la entidad.
cuando se agrega con Tal riesgo está en función de la
representaciones erróneas en efectividad del diseño y operación del
otras cuentas o clases, asumiendo control interno para el logro de los
que no hubo controles internos objetivos de la entidad que son
relevantes para la elaboración de los
relacionados
EEFF.

RIESGO DE DECLARACIONES
ERRONEAS MATERIALES

51
RIESGO DE AUDITORIA

52
RIESGO DE AUDITORIA

COMPOSICIÓN

Riesgo inherente Riesgo de control Riesgo de detección


Situaciones relacionadas Aspectos atribuibles a la Aspectos relacionados con
con el negocio, economía, existencia y eficacia de los la naturaleza, alcance y
industria y actividades de controles internos. oportunidad de los
la entidad, sin considerar la procedimientos de
existencia o no de auditoria.
controles internos.

Cuantificación RI RC RD
del riesgo

53
RIESGO DE AUDITORIA

Aplicación
deficiente
Diseño Incumplimientos
inadecuado

Errores u
omisiones
Controles
insuficientes

54
RIESGO DE AUDITORIA

ERRORES O IRREGULARIDADES
(Posibilidad)

SUSCEPTIBILIDAD POSIBILIDAD

PROBABILIDAD INEFECTIVIDAD INEXISTENCIA NO


DETECCIÓN
RIESGO RIESGO DE CONTROL RIESGO DE
INHERENTE DETECCIÓN

Fuera de control Controlable

55
RIESGO INHERENTE

Los errores o irregularidades mencionados pueden


provenir de los siguientes factores:

ORÍGENES

Externos Generales Específicos

56
RIESGOS INHERENTES
(Factores externos)

57
RIESGOS INHERENTES
(Factores generales)

58
RIESGOS INHERENTES
(Factores específicos)

• El número e importancia de los ajustes y diferencias de


auditoria determinadas en años anteriores.
• La complejidad de cálculos para la determinación de
algunos saldos.
• La existencia de activos valiosos y movibles susceptibles
de robo.
• La experiencia del personal.
• Existencia de saldos que requieren un alto juicio para su
determinación o estimación.
• La mezcla y tamaño de las partidas que componen los
distintos saldos.
• La antigüedad de los programas computarizados.
• El grado de intervención manual de los sistemas
computarizados.
59
RIESGO DE DETECCIÓN

• No examinar la evidencia disponible.


• Incorrecta determinación de la muestra.
• Errores en la ejecución de los procedimientos de
auditoria.
• Incorrecta definición de los niveles de materialidad.
• Inadecuada supervisión.
• Incorrecta definición de los procedimientos de auditoria.
• Ejecución de procedimientos insuficientes.
• Inadecuada interpretación de los hallazgos.
• Negligencia en la ejecución de los procedimientos.
• Interpretación errónea de la implicancia de los riesgos de
auditoria.

60
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES
TECNICAS PARA EL
RELEVAMIENTO DEL DISEÑO

Diagramas de flujo Descripciones narrativas Cuestionarios específicos

Relevar controles

Ambiente Evaluación Controles Controles Información y Monitoreo


de control de riesgos directos generales comunicación

Gerenciales
Segregación
Riesgos de Independientes
orden global Salvaguarda
De procesamiento

RIESGO DE CONTROL PRELIMINAR


P/COMPONENTE U OPERACIÓN 61
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

62
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

Componente: Ambiente de control

Existen fortalezas que favorezcan a los otros componentes?

Comunicación y exigencia sobre la integridad y valores éticos.


Compromiso con la competencia.
Participación de la dirección.
Filosofía de la Gerencia y su estilo.
Estructura organizativa.
Asignación de autoridad y responsabilidad.
Políticas de RRHH
63
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

64
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

Componente: Actividades de Control

Políticas y procedimientos que aseguran que las directrices de la Gerencia están siendo
llevadas a cabo para manejar los riesgos que amenazan el logro de los objetivos de la
entidad.

DISEÑO FUNCIONAMIENTO
Cuales son las actividades para las Como una actividad de control individual o en
afirmaciones donde el auditor combinación con otras previene o detecta y genera la
considera que hay mayor posibilidad corrección de DEM en clases de transacciones, cuentas de
de DEM? balance o revelaciones?

Autorización.
Revisiones de desempeño.
Procesamiento de información.
Controles físicos.
Segregación de funciones.
Controles Generales de TIC
Controles de las aplicaciones de TIC 65
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES
Componente: Información y comunicación

Procedimientos y registros del sistema contable para iniciar, registrar, procesar e informar
las transacciones y respaldar las rendiciones de cuentas.
Existen procedimientos para la elaboración de los
EEFF que aseguren que la información es Procedimientos relacionados con clases
acumulada, registrada, procesada, sumarizada e de transacciones significativas.
incluida en ellos? Procedimientos manuales o informáticos
para iniciar, registrar e informar
Como se controlan las entradas no rutinarias?
transacciones.
Registros contables manuales o
Como se resuelve el procesamiento incorrecto
de las transacciones? informáticos para respaldar la
información.
Es el sistema de información adecuado para la Forma de captura de los hechos
información financiera de la entidad? significativos por el sistema de
información.
Cómo la entidad comunica los roles y Proceso de la información financiera
responsabilidades respecto a la información
financiera, los problemas relacionados y las
para la elaboración de los EEFF,
excepciones? incluyendo cuentas significativas,
estimaciones contables y revelaciones. 66
IDENTIFICACIÓN DE CONTROLES

Componente: Monitoreo

Actividades que utiliza la entidad para


monitorear el proceso de control interno
sobre los EEFF

Existe un monitoreo adecuado para evaluar la efectividad


del funcionamiento del Control Interno?

Actividades on going.
Evaluaciones puntuales.
Combinación adecuada.
Información utilizada para el monitoreo.
Oportunidad y toma de acciones correctivas.
67
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS - NIA

68
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – NIA

Proceso de identificación y evaluación

El auditor identifica y evalúa los riesgos de DEM a nivel de los EEFF y a nivel de las
afirmaciones para clase de transacciones, cuentas de balance y revelaciones.

Cuáles son los riesgos que Cuál es la importancia y la


pueden generar DEM? probabilidad de los riesgos de
Identificar los riesgos mediante DEM?
la obtención del conocimiento de Considerar si los riesgos tiene
la Entidad y su entorno, una magnitud tal que pueda
incluyendo los controles resultar en una DEM.
relevantes para dichos riesgos. Considerar la posibilidad que
Relacionar los riesgos los riesgos puedan resultar en
identificados que puedan generar DEM.
errores con las afirmaciones.

69
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – NIA

70
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Identificación factores
de riesgo

Independientes de la Controlables por el


labor de auditoria auditor

Riesgos inherentes Riesgos de control Riesgos de detección

ALTO
Significatividad por MEDIO
componente. Evaluación de riesgos BAJO
Existencia de factores
de riesgo.

Determinación del enfoque

Pruebas de Pruebas
cumplimiento sustantivas

71
INDICE EVALUACIÓN AMBIENTE DE CONTROL

72
EVALUACIÓN AMBIENTE DE CONTROL

73
EVALUACIÓN AMBIENTE DE CONTROL

74
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

Diseñar
Identificar Relevamiento de los
pruebas de
componentes controles vigentes
recorrido

NO
Funcio-
Asignar nivel nan
de riesgos Adec.
NO SI

Ayuda a concretar el
Enfoque de objetivo de auditoria
auditoria a
desarrollar
Obtener satisfacción
válida y suficiente s/
las afirmaciones
75
ENFOQUE DE AUDITORIA

Relevamiento del diseño

Puntos fuertes Puntos Débiles


SI NO
Existen
Pruebas de controles
recorrido

Informe de control interno y


NO si corresponde informe con
Resulta-dos responsabilidades.
positivos NO
SI SI Satisfacción
Enfoque de Eficaces de Aud.
cumplimien- ?
to
Pruebas de Planificar enfoque
Identificación cumplimien- sustantivo
controles clave to 76
ENFOQUE DE AUDITORIA
Índice de la evaluación de control interno

77
ENFOQUE DE AUDITORIA

78
ENFOQUE DE AUDITORIA

79
ENFOQUE DE AUDITORIA

80
ENFOQUE DE AUDITORIA

81
ENFOQUE DE AUDITORIA

82
ENFOQUE DE AUDITORIA

83
ENFOQUE DE AUDITORIA

84
ENFOQUE DE AUDITORIA

85
CONTROLES CLAVE
Control identificado
(Punto fuerte)

NO
Valida afirmaciones?

SI
SI
Por el ambiente
Es vulnerable?
de control
NO
NO
Es eficiente? Para los tiempos
de la auditoria
SI
Control Control identificado = Control clave
identificado no es
control clave
Realizar pruebas de cumplimiento 86
CONTROLES CLAVE

87
CONTROLES CLAVE

88
ENFOQUE DE AUDITORIA

2 3
RI

Cantidad de
evidencia 1 4
(Alcance)

Cantidad de evidencia RC
(Naturaleza)

1 RI RC : PRUEBAS ANALÍTICAS
2 RI RC : PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO DE ALCANCE

3 RI RC : PRUEBAS SUSTANTIVAS DE

4 RI RC :ALCANCE
PRUEBAS SUSTANTIVAS DE ALCANCE
89
EVIDENCIA DE AUDITORIA

90
MATERIALIDAD O SIGNIFICATIVIDAD

91
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

92
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

Determinación de los componentes.

Identificación de los objetivos de auditoria.

Relevamiento de los controles vigentes


Suficiencia del procedimiento.
Relación directa con los objetivos o
Identificación de los factores de riesgo. afirmaciones definidas para cada
componente.
Evaluación de riesgos.

Determinación del enfoque.

Selección de procedimientos de auditoria

93
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

Para las estimaciones de materialidad, se han tomado en cuenta los


parámetros señalados en el Libro de Auditoría “Un Enfoque
Integral” del autor O. Ray Whittington CIA, CMA, CPA, Edición
Mc. Graw Hill, parámetros que son resultado del proceso de
experiencia y criterio profesional, y establecen los siguientes
criterios técnicos:
 
El nivel de precisión es el promedio de los siguientes parámetros
financieros:
 
5% de la Utilidad o Pérdida Neta antes de impuestos
1% de los activos totales
1% de los ingresos totales
1% del patrimonio total
94
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

95
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

96
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

97
DETERMINACIÓN DE LA MATERIALIDAD

98
PRESUPUESTO DE TIEMPOS

99
PRESUPUESTO DE TIEMPOS

100
PROCEDIMIENTOS DE CUMPLIMIENTO

101
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS

102
PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN GENERAL

103
PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN GENERAL

 Conciliar saldos de la Ejecución Presupuestaria vs. Estado de


Resultados.
 Efectuar lectura de actas de directorio o de los consejos
respectivos.
 Obtener información de los hechos subsecuentes y evaluar sus
efectos sobre el informe del auditor interno.
 Efectuar los cortes de documentación correspondientes
(documentos contables y presupuestarios – Cierre Presupuestario
y Contable)
 Analizar las clasificaciones presentadas en los EEFF como
corrientes y no corrientes y a la adecuada exposición de las
cuentas.
 Obtener la carta de representación

104
PROCEDIMIENTOS PARA CADA RUBRO

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Disponibilidades Exigible Inversiones


Disponibilidades Exigible Inversiones
Efectuar arqueos. Circularizar saldos Arqueo de inversiones o
Efectuar arqueos. Circularizar saldos Arqueo de inversiones o
Solicitar confirmaciones Explicación de diferencias títulos valores.
Solicitar confirmaciones Explicación de diferencias títulos valores.
bancarias. entre libros. Verificar los criterios de
bancarias. entre libros. Verificar los criterios de
Realizar reconciliaciones Analizar la razonabilidad valuación aplicados.
Realizar reconciliaciones Analizar la razonabilidad valuación aplicados.
bancarias. del saldo previsionado Verificar las cotizaciones
bancarias. del saldo previsionado Verificar las cotizaciones
incobrable. utilizadas para el registro
incobrable. utilizadas para el registro
Verificar cobranzas de saldos..
Verificar cobranzas de saldos..
posteriores.
posteriores.

105
PROCEDIMIENTOS PARA CADA RUBRO

PROCEDIMIENTOS

Activos realizables Activos fijos


Observar toma física de inventarios. Observar toma física de inventarios
Obtener confirmaciones escritas de las Establecer diferencias entre registros y
existencias en poder de 3º recuento.
Efectuar pruebas de valuación al cierre del Realizar prueba global de valuación.
ejercicio. Realizar pruebas sobre actualización y
Evaluar la rotación de los stocks a fin de depreciación.
identificar posibles desvalorizaciones por Identificar altas y bajas.
obsolescencia. Obtener información sobre el motivo de las
bajas.
Revisar la revalorización técnica.
Obtener información sobre la obsolescencia
de los activos.

106
PROCEDIMIENTOS PARA CADA RUBRO

PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS

Pasivo Patrimonio
Pasivo Patrimonio
Realizar confirmaciones bajo la modalidad Efectuar una prueba global del patrimonio.
Realizar confirmaciones bajo la modalidad Efectuar una prueba global del patrimonio.
ciega. Verificar la contabilización de los
ciega. Verificar la contabilización de los
Determinar si no existen contingencias movimientos del ejercicio con la
Determinar si no existen contingencias movimientos del ejercicio con la
derivadas del incumplimiento del pago. documentación correspondiente.
derivadas del incumplimiento del pago. documentación correspondiente.
Verificar cancelaciones posteriores al cierre
Verificar cancelaciones posteriores al cierre
del ejercicio para detectar pasivos omitidos.
del ejercicio para detectar pasivos omitidos.

107
PROCEDIMIENTOS PARA CADA RUBRO

PROCEDIMIENTOS

Ingresos Gastos
Realizar pruebas globales sobre la integridad Verificar su correcto registro contable y
del registro de ingresos. presupuestario.
Cotejar con las acreditaciones bancarias. Verificar el cumplimiento de las NBSABS
Verificar el adecuado corte de acuerdo a la en el proceso de contratación del bien y/o
base de registro (efectivo o devengado). servicio.
Verificar aleatoriamente (días, meses o Verificar el cumplimiento de normas legales
periodos) la documentación respaldatoria de y normas internas en la realización de los
los ingresos. gastos.
Cotejar con los formularios de declaraciones Verificar la existencia de documentación
de impuestos. respaldatoria suficiente y pertinente.

108
MODELO DE MPA CONFIABILIDAD

109
MODELO DE MPA CONFIABILIDAD

110
INDICE PROGRAMACIÓN ADMINISTRATIVA

111
ANTECEDENTES DE LOS OBETIVOS ESPERADOS Y
LOGRADOS POR LA ENTIDAD

112
ANÁLISIS DEL TIC

113
RESUMES ACTAS Y RESOLUCIONES
Se debe efectuar la revisión y resumen de las actas del Directorio o
autoridad equivalente, al igual que las Resoluciones de dicho ente
colegial.

Asimismo, efectuar la revisión y resumen de las Resoluciones


Administrativas emitidas por la MAE.

Se debe efectuar la revisión de todos los documentos emitidos en la


gestión que estamos auditando hasta la fecha de emisión del Informe
de Auditoría.

Este procedimiento se realiza a fin de evidenciar si existen decisiones


asumidas por el ente colegiado a la MAE que afecten las
aseveraciones presentadas en los EEFF de la entidad.
114
PLANIFICACIÓN VIAJE REGIONALES

115
INDICE DE UN LEGAJO CORRIENTE

116
ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES

Se debe consignar los estados financieros preliminares


remitidos por el área financiera, junto con la nota de remisión
de los mismos, a fin de evidenciar la fecha en que nos están
entregando los EEFF.

Es importante mencionar que para empezar la Auditoría de


Confiabilidad no es necesario esperar la presentación de los
EEFF, pues la información a ser auditada se la puede extraer del
sistema informático, debiendo el personal de la UAI contar con
usuarios autorizados para efectuar su manejo correspondiente.

117
ESTADOS FINANCIEROS PRELIMINARES

118
EVENTOS SUBSECUENTES

Los eventos subsecuentes son situaciones que ocurren con


fecha posterior al cierre de los estados financieros hasta la
fecha de la emisión de la opinión del auditor y que pueden
tener un impacto significativo en los estados financieros.

Los eventos subsecuentes normalmente pueden tener efecto en


los estados financieros que ameritan un ajuste o una revelación
en las notas a los estados financieros.

119
EVENTOS SUBSECUENTES
Eventos subsecuentes con efecto en los estados financieros.

Normalmente son situaciones que existen a la fecha del cierre de los


estados financieros pero que por alguna circunstancia no se han
identificado:

Ejemplos:
Declaración de quiebra un cliente (provisión de la cartera)
Venta de inventario de lenta rotación (Provisión de inventarios por
el menor valor de la venta)
Fallo de un litigio (Ajuste a la provisión de la contingencia a su
valor real)
Venta de activos por un menor valor del registrado en los libros
(Provisión por el menor valor)
120
EVENTOS SUBSECUENTES

121
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS

122
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS

Contingencia:

Es la probabilidad de que un hecho suceda o no suceda. Se


considera contingencia a aquellos hechos, situaciones o conjunto
de circunstancias posibles que, al materializarse en un hecho
real, pueden tener incidencia significativa, la que puede influir
de forma positiva o negativa, en el patrimonio o a la cuenta de
resultados de la entidad.

Son situaciones conocidas, en suspenso, que mediante la


realización de un evento o suceso futuro incierto pueden
convertirse en realidad y llegar a afectar los activos, pasivos, y
resultados de una empresa.

123
COMPROMISOS Y CONTINGENCIAS

124
COBERTURA DE SEGUROS

Se debe efectuar un resumen de la cobertura de seguro


realizada por la entidad durante el periodo objeto del
examen de confiabilidad, analizando si todos los riesgos
posibles que afecten a los diferentes tipos de activos han
sido cubiertas mediante una póliza de seguro, dependiendo
del giro de actividades de la entidad.

La información se la debe extraer mediante solicitud al


área de bienes y servicios a fin de facilitar las pólizas de
seguro y mediante una confirmación de saldos a la empresa
de seguro.

125
RESUMEN DE POSICIÓN EN MONEDA EXTRANJERA

Si amerita en la entidad se debe efectuar un resumen de todos


aquellos activos y pasivos cuyo derecho y obligación este
originado en moneda extranjera, mencionando las cuentas
contables involucradas.

126
PRUEBA DE CONSOLIDACIÓN DE EEFF

127
ANÁLISIS DEL PRESUPUESTO APROBADO

Se debe verificar que todos los traspasos y modificaciones


presupuestarias estén debidamente registradas en el sistema y
autorizadas por la instancia competente.

128
CONCILIACIÓN EEFF - PRESUPUESTOS
Se debe verificar la consistencia de los estados financieros con
los estados de ejecucion presupuestaria, explicando las
variaciones si existieran

129
LISTA DE PROVEEDORES PRINCIPALES

130
INDICE DE UN LEGAJO CORRIENTE

131
MODELO INDICE DE UN RUBRO

132
MODELO PLANILLA LLAVE

133
MODELO PLANILLA DE EXCEPCIONES

134
MODELO PLANILLA DE AJUSTES

135
MODELO PLANILLA DE DEFICIENCIAS

136
MODELO PROGRAMA DE TRABAJO

137
MODELO PLANILLA DE CIRCULARIZACIÓN

138
MODELO PT’s PROPORCIONADO

139
MODELO PT’s PROPORCIONADO

140
MODELO PT’s PROPIO

141
MODELO PT’s PROPIO

142
INDICE DE UN LEGAJO RESUMEN

143
CARTA DE REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA

La Carta de Gerencia viene a ser el documento obtenido por


la UAI, a través del cual la MAE de la entidad auditada
y/o el nivel gerencial competente reconoce haber puesto a
disposición de la comisión de auditoría toda información
requerida, así como haber proporcionado manifestaciones o
cualquier hecho significativo ocurrido durante el período del
examen realizado.

Base legal.- NIA 580. Representaciones de la gerencia

El auditor debe obtener evidencia respecto de que la


dirección de la entidad reconoce su responsabilidad sobre la
presentación confiable de los estados financieros de acuerdo
con las normas contables vigentes y que los ha aprobado
debidamente. 144
CARTA DE REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA

Si la entidad se rehusara a proporcionar esta carta de


representación, ello constituiría una limitación al alcance
del trabajo y, por lo tanto, el auditor debería emitir una
opinión con salvedad indeterminada o abstenerse de
opinar.

Requisito Formal de la Carta de Gerencia

La Carta de Gerencia o Carta de Representación deberá ser


formulada en papel membretado de la entidad y firmada por la
MAE o funcionarios de nivel jerárquico adecuado, los cuales
tienen pleno conocimiento y son responsables de los asuntos
materia de la carta.
145
CARTA DE REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA

146
CARTA DE REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA

 Declaración de incumplimiento de parte de la entidad de


cualquier contrato que pudiera afectar la razonabilidad de los
Estados Financieros.
 Reconocimiento y detalle de los eventos subsecuentes o
hechos posteriores después del cierre de los EEFF.
 Declaración de que no existen irregularidades o actos ilegales.
 Reconocimiento de inventarios concernientes a bienes
obsoletos.
 Reconocimiento de otros pasivos que no estén incluidos en
el Balance General.
 Declaración sobre reclamos o juicios pendientes que los
asesores estimen ser defendibles.
 Otros aspectos o cuestiones en las que el conocimiento
de los hechos se limitan a la entidad o gerencia.

147
CARTA DE REPRESENTACIÓN DE LA GERENCIA

La fecha de las carta de representación de la gerencia será


tan próxima como sea posible, pero no posterior, a la fecha
del informe de auditoría sobre los estados financieros.
La carta de gerencia se referirá a todos los estados
financieros y periodo o periodos a los que se refiere el
informe de auditoría.

Preferiblemente se debe efectuar en la misma fecha en la


que se esta emitiendo el informe de auditoría
correspondiente.

148
INFORME DE AUDITORÍA

149
TÍTULO Y DESTINATARIO

150
PÁRRAFO INTRODUCTORIO

En cumplimiento de los artículos 15º y 27º inciso e) de la Ley Nº


1178, hemos examinado la confiabilidad de los registros y estados
financieros de la Aduana Nacional, correspondientes a los
periodos finalizados al 31 de diciembre de 2017 y 2016, que se
detallan a continuación:

Balance General Comparativo.


Estado de Recursos y Gastos Corriente Comparativo.
Estado de Flujo de Efectivo Comparativo.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Comparativo.
Cuenta Ahorro - Inversión - Financiamiento Comparativo.

151
PÁRRAFO INTRODUCTORIO

Ejecución Presupuestaria de Recursos.


Ejecución Presupuestaria de Gastos.
Análisis de Cuentas Contables.
Otros registros auxiliares.
Las notas a los estados financieros que se presentan, forman
parte integrante de los mismos.

La preparación de los estados financieros es responsabilidad de la


máxima autoridad ejecutiva de la entidad. Nuestra responsabilidad
consiste en expresar una opinión sobre la confiabilidad de los
registros y estados financieros en base a nuestra auditoría.

152
PÁRRAFO DE ALCANCE

Nuestra auditoría fue realizada de acuerdo con lo señalado en las


Normas de Auditoría Gubernamental. Esas normas requieren que
planifiquemos y ejecutemos la auditoría de tal manera que podamos
obtener razonable seguridad de que los registros y estados
financieros están libres de errores e irregularidades importantes.
Una auditoría incluye examinar sobre una base de pruebas
selectivas, la evidencia que sustente los montos y revelaciones de los
registros y estados financieros, la evaluación de las normas básicas
del sistema de contabilidad integrada aplicadas y las estimaciones
significativas efectuadas por la entidad, así como la evaluación de la
presentación de los estados financieros en su conjunto. Para los
estados de ejecución presupuestaria se ha considerado la aplicación
de la Resolución Suprema Nº 225558 de 1º de diciembre de 2005 y
Resolución Ministerial Nº 704/89. Consideramos que nuestra
auditoría proporciona una base razonable para nuestra opinión.
153
PÁRRAFO DE OPINIÓN

En nuestra opinión, los registros y estados financieros antes


mencionados, presentan información confiable sobre la
situación patrimonial y financiera de la entidad al 31 de
diciembre de 2017 y 2016, los resultados de sus operaciones,
los cambios en su situación financiera y la ejecución
presupuestaria de recursos y gastos, por el año que finalizó en
esas fechas, de acuerdo con Normas Básicas del Sistema de
Contabilidad Integrada y Normas Básicas del Sistema de
Presupuesto.

154
TIPOS DE OPINIÓN

155
OPINIÓN SIN Y CON SALVEDADES

Opinión
Opiniónsin
sinsalvedades
salvedades(limpia).
(limpia).

Este
Estetipo
tipode deopinión
opiniónseseda
dacuando
cuandoalalfinalizar
finalizarlalaauditoria,
auditoria,los
los
estados
estadosfinancieros
financierospresentados
presentadosporporlalaentidad
entidadsonsonconfiables,
confiables,
esesdecir
decirsesecumplieron
cumplieronloslosPCI
PCIen
ensu
suformulación.
formulación.

Opinión
Opinióncon
consalvedades.
salvedades.

Este
Este tipo
tipo de
de opinión
opinión sese da
da cuando
cuando los
los estados
estados financieros
financieros
presentados,
presentados, sonson confiables,
confiables, pero
pero existe
existe uno
uno oo más
más hechos
hechos oo
situaciones
situacionesquequeafectan
afectansusupresentación,
presentación,misma
mismaquequepueden
puedenser
ser
una
unalimitación,
limitación,desviación
desviaciónooincertidumbre.
incertidumbre.

156
OPINIÓN ADVERSA Y ABSTENCIÓN

Opinión
Opiniónadversa
adversa(negativa).
(negativa).

Este
Este tipo
tipo de
de opinión
opinión sese da
da cuando
cuando los
los estados
estados financieros
financieros
presentados
presentadosporporlalaentidad
entidadno
noson
sonconfiables
confiablesyycuando
cuandononoseseha
ha
cumplido
cumplidoconconlos
losprincipios
principiosde
decontabilidad
contabilidadintegrada.
integrada.

Abstención
Abstenciónde
deopinión
opinión

Se
Seda
dacuando
cuandoexisten
existenrestricciones
restriccionesporporparte
partededelalaentidad
entidaden
enelel
trabajo
trabajo de
de campo
campo dede lala auditoría
auditoría que
que limita
limita alal auditor
auditor aa
confirmar
confirmar ciertas
ciertas aseveraciones
aseveraciones significativas
significativas expresadas
expresadas en
en
los
losestados
estadosfinancieros.
financieros.

157
INFORME DE CONTROL INTERNO

158
ANTECEDENTES

En cumplimiento al Art. 15º e Inc. e) del Art. 27º de la


Ley Nº 1178 y de acuerdo al Programa Operativo Anual
de la Unidad de Auditoría Interna de la gestión 2018, así
como a instrucciones impartidas por el Jefe Unidad de
Auditoría Interna mediante memorándum Nº AN-
UAIPC-168/17 de 29 de noviembre de 2017, hemos
examinado la confiabilidad de los registros y estados
financieros, correspondientes al período finalizado al 31
de diciembre de 2017.

159
ANTECEDENTES - OBJETIVOS

El objetivo principal del presente examen es expresar una


opinión respecto a si el control interno, relacionado con la
presentación de la información financiera ha sido diseñado e
implementado para el logro de los objetivos de la entidad al 31
de diciembre de 2017.

Los objetivos específicos de la auditoría son los siguientes:

Establecer si los saldos expresados en los Estados


Financieros al 31 de diciembre de 2017, fueron expuestos en
aplicación a las Normas Básicas de los Sistemas de
Contabilidad Integrada y de Presupuestos.

160
ANTECEDENTES - OBJETIVOS

Determinar la existencia de adecuados registros


presupuestarios y contables que sustenten la información
contenida en los Estados Financieros.

Comprobar la existencia de documentación válida y


suficiente que respalde las operaciones anotadas en los
registros presupuestarios y contables.

161
ANTECEDENTES - OBJETO

El objeto del examen realizado constituye la información y


documentación procesada sobre sus operaciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales en el sistema
informático SIGEP y como registro auxiliar en el sistema
informático SINCOM, que respaldan la emisión de los
siguientes estados financieros e información complementaria:

• Balance General Comparativo.


• Estado de Recursos y Gastos Corrientes Comparativo.
• Estado del Flujo de Efectivo Comparativo.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
Comparativo.
• Cuenta Ahorro - Inversión – Financiamiento
Comparativo.
162
ANTECEDENTES - OBJETO

•• Estado
EstadodedeEjecución
EjecucióndedePresupuestos
Presupuestosde
deRecursos.
Recursos.
•• Estado
Estadode
deEjecución
EjecuciónPresupuestaria
Presupuestariade
deGastos.
Gastos.
•• Estados
Estadosde
deCuenta.
Cuenta.
•• Otros
Otrosregistros
registrosauxiliares.
auxiliares.
•• Notas
Notasaalos
losestados
estadosfinancieros
financieros

Asimismo,
Asimismo,comocomoparte
partedel
delobjeto
objetodedelalaauditoría
auditoríaseseconsideró
consideró
lala evaluación
evaluación de
de todos
todos los
los procesos
procesos yy procedimientos
procedimientos
relacionados,
relacionados, así
así como
como del
del control
control interno
interno incorporado,
incorporado,
mismos
mismos que
que coadyuvaron
coadyuvaron aa lala emisión
emisión dede los
los registros
registros yy
estados
estados financieros
financieros de de lala entidad
entidad detallados
detallados
precedentemente.
precedentemente.

163
ANTECEDENTES - ALCANCE

Nuestro examen fue realizado en conformidad a lo señalado por


las Normas de Auditoría Gubernamental (con especial aplicación
de los numerales 221 al 224 de las Normas de Auditoría
Financiera y numeral 235 de las Normas de Auditoría
Operacional), el cual comprendió el análisis de las principales
operaciones administrativo financieras, de los registros contables,
presupuestarios y patrimoniales utilizados y de la información
financiera emitida, por el periodo comprendido entre el 1º de
enero al 31 de diciembre de 2017.

Para el efecto, se examinaron los estados y registros financieros


emitidos por cada componente: Oficina Central y Gerencias
Regionales de La Paz, Santa Cruz, Cochabamba, Oruro, Tarija y
Potosí, lo que ameritó constituirnos en dichas Regionales.

164
ANTECEDENTES - ALCANCE

Asimismo, en la planificación de la auditoría, se ha evaluado la


materialidad y significatividad de cada uno de los rubros del
Balance General y del Estado de Recursos y Gastos
Corrientes, determinando los riesgos inherentes, de control y
de detección, y el enfoque de auditoría a ser utilizado, aspectos
que se plasmaron en los programas de trabajo
correspondientes.

Un resumen de la relación existente entre las cuentas


seleccionadas para su evaluación correspondiente (muestra) y
el universo, por cada Unidad Ejecutora, se expone a
continuación:

165
ANTECEDENTES - ALCANCE

166
ANTECEDENTES - METODOLOGÍA
En la planeación y realización de nuestra auditoria, consideramos su
estructura de control interno para determinar nuestros procedimientos de
auditoría con el propósito de expresar una opinión sobre la confiabilidad
de los estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad
integrada y no para proporcionar una garantía sobre el funcionamiento
del mismo.

Nuestra consideración sobre la estructura de control interno no revelaría


necesariamente todos los asuntos que podrían ser debilidades
significativas. Una debilidad significativa es una condición en la cual el
diseño o la operación de uno o más elementos específicos de la
estructura de control interno no reduce a un nivel relativamente bajo el
riesgo de que puedan ocurrir errores o deficiencias en importes que
serían materiales en relación con los estados financieros en su conjunto y
no sean detectados en curso de la auditoría o por los empleados en el
desempeño normal de sus funciones asignadas.
167
ANTECEDENTES - METODOLOGÍA

No notamos asuntos que involucren a la estructura de control interno y su


operación que consideremos debilidades significativas según la definición
anterior, sin embargo, durante nuestra evaluación observamos algunas
situaciones que merecen atención de parte de Presidencia y Gerencia así
como del Directorio para ser mejoradas, mediante la adopción de
recomendaciones que aún en ciertos casos pueden no significar soluciones
definitivas a los problemas planteados pero contribuirán a estimular la
iniciativa del personal con el objeto de superar las situaciones observadas.

Al respecto, para el logro de los objetivos de la auditoría, las principales


técnicas y procedimientos que se utilizaron en la obtención de evidencia
suficiente y competente, se orientaron a la recopilación de información y
documentación de fuente interna de la entidad, que sustentan los registros y
estados financieros, y de fuente externa como entidades bancarias, de
seguros, de fondos de pensiones y entidades públicas que tiene relación con
las actividades y operaciones registradas.

168
ANTECEDENTES - METODOLOGÍA

169
ANTECEDENTES – NORMATIVA APLICADA
Se debe listar toda la normativa utilizada en el examen de
confiabilidad, conforme al siguiente resumen:

Leyes
Decretos Supremos
Normas Básicas de los Sistemas de Administración
Resoluciones Ministeriales
Resoluciones de la CGE
Resoluciones de Directorio
Resoluciones Administrativas
Instructivos y Circulares internas

Toda normativa utilizada en la elaboración de deficiencias


debe estar listada en el presente acápite.

170
RESULTADOS DEL EXAMEN
Se incluye todas los hallazgos detectados en el desarrollo del
examen de confiabilidad, los cuales deben contar necesaria e
imprescindiblemente con los comentarios del área auditada.

171
RESULTADOS DEL EXAMEN

172
CONCLUSIÓN
Por lo expuesto en el capítulo II “Resultados del Examen” del
presente informe, establecemos que el control interno,
relacionado con la presentación de la información financiera ha
sido diseñado e implementado para el logro de los objetivos, de
contar con información sobre su situación financiera al 31 de
diciembre de 2017 y los resultados de sus operaciones y cambios
en su situación financiera por el periodo contable terminado a
dicha fecha, por cuanto los registros y estados financieros fueron
expuestos en aplicación a las Normas Básicas de los Sistemas de
Contabilidad Integrada y de Presupuestos y cuentan con
documentación válida y suficiente que respalde su registro,
habiéndose emitido el Informe AN-UAIPC-ICI001/18, el cual
contiene la opinión independiente sobre la confiabilidad de los
registros y estados financieros formulados al 31 de diciembre de
2017.
173
CONCLUSIÓN

Sin
Sinembargo,
embargo,sesehan
hanestablecido
establecidodeficiencias
deficienciasde decontrol
controlen
en
las
lasactividades
actividadesadministrativas
administrativascontables
contablesdesarrolladas,
desarrolladas,que
que
consideramos
consideramosimportante
importanteinformar
informarpara
parasu suconocimiento
conocimientoyy
acción
acción correctiva
correctiva inmediata
inmediata por
por parte
parte de
de las
las autoridades
autoridades
competentes.
competentes.

174
RECOMENDACIÓN

Recomendamos a su autoridad instruir adopten las acciones necesarias


para el cumplimento de las recomendaciones expuestas en el capítulo II.
“Resultados del Examen” del presente informe, a objeto de mejorar los
procedimientos y controles administrativo contables de acuerdo a las
disposiciones específicas citadas en cada caso.

En cumplimiento a Resolución N° CGR-1/010/97 emitida por la ex


Contraloría General de la República, actual Contraloría General del
Estado, el Máximo Ejecutivo dispone de diez días hábiles desde la
recepción del presente informe, para expresar por escrito a esta Unidad
de Auditoría Interna, la aceptación de cada una de las recomendaciones
presentadas; caso contrario, fundamentar su decisión. Asimismo, dentro
de los diez días hábiles siguientes a la fecha de aceptación de las
recomendaciones, deberán presentar un cronograma de implantación de
las mismas, para su posterior seguimiento.
175
ESTADOS FINANCIEROS DEFINITIVOS

176
ACTA DE INICIO DE AUDITORÍA

177
DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA

178
ACTA DE DISCUSIÓN DE OBSERVACIONES

179
ACTA DE DISCUSIÓN DE OBSERVACIONES

180
PUNTOS DE ATENCIÓN PARA EL JEFE UAI

181
EFECTOS DE AJUSTES Y RECLASIFICACIONES NO
CONTABILIZADOS Y CONTABILIZADOS

182
VERIFICACIÓN ASPECTOS IMPOSITIVOS YPREVISIONES

183
ANÁLISIS FLUJO DE EFECTIVO, EVOLUCIÓN DEL
PATRIMONIO NETO Y CAIF Y NOTAS A LOS EEFF

184
ANÁLISIS VARIACIONES EEFF DEFINITIVOS VERSUS
PRELIMINARES

185
186

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