Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 60 vistas

    Herramientas Ofimaticas

    Cargado por

    Jose Torres
    Este documento describe algunas de las herramientas ofimáticas más utilizadas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Excel es una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos. PowerPoint es un programa para crear presentaciones con texto, imágenes y videos. Access es una base de datos relacional para almacenar y manipular grandes cantidades de información.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Herramientas Ofimaticas

    Cargado por

    Jose Torres
    60 vistas15 páginas
    Este documento describe algunas de las herramientas ofimáticas más utilizadas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Excel es una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos. PowerPoint es un programa para crear presentaciones con texto, imágenes y videos. Access es una base de datos relacional para almacenar y manipular grandes cantidades de información.

    Título original

    herramientas ofimaticas (1)

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Este documento describe algunas de las herramientas ofimáticas más utilizadas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Excel es una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos. PowerPoint es un programa para crear presentaciones con texto, imágenes y videos. Access es una base de datos relacional para almacenar y manipular grandes cantidades de información.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pptx, pdf o txt
    60 vistas15 páginas

    Herramientas Ofimaticas

    Cargado por

    Jose Torres
    Este documento describe algunas de las herramientas ofimáticas más utilizadas como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Access. Word es un procesador de textos que permite crear y editar documentos. Excel es una hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos. PowerPoint es un programa para crear presentaciones con texto, imágenes y videos. Access es una base de datos relacional para almacenar y manipular grandes cantidades de información.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como pptx, pdf o txt
    Está en la página 1de 15

     

    HERRAMIENTAS OFIMATICAS
    NIKOL ALEXANDRA BARRIOS SERRATO
    JULI ANDREA CHALA SAENZ
    JOSE GUILLERMO TORRES REYES

    DOCENTE

    ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

    VILLAVICENCIO-META

    2021
    HERRAMIENTAS OFIMATICAS

    ¿Que son las herramientas ofimáticas?


    Las herramientas ofimática son un conjunto de
    aplicaciones y programas informáticos usados en
    oficinas que permiten crear, modificar, organizar,
    escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.

    Objetivo
    • Simplificar tareas
    HERRAMIENTAS OFIMATICAS MAS
    UTILIZADAS

    PROCESADOR DE TEXTOS
    Microsoft Word
    Es un software informático que pertenece a la suite ofimática Microsoft Office,
    permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
    computadora.
    CARACTERISTICAS
    o Permite escribir textos de forma organizada
    o Se puede utilizar con la mayoría de sistemas
    operativos
    o Permite realizar documentos que pueden guardarse o
    imprimirse
    o Tiene una versión de escritorio, versión web y
    aplicación para dispositivos móviles.
    o Tiene diferentes versiones
    o Permite interactuar con otros programas
    VENTAJAS
    • Es de fácil manejo y con conocimientos básicos se
    puede emplear
    • Permite crear, modificar y organizar textos en los
    documentos
    • Hace posible el regreso y la edición del
    documento de forma fácil y rápida.
    • Es compatible con un sin numero de formatos.
    • Cuenta con herramientas útiles.
    DESVENTAJAS
    Falla de seguridad presente en todas las versiones
    MICROSOFT EXCEL

    HOJAS DE CALCULO
    Excel es una aplicación de Microsoft Office que se puede utilizar en varios
    dispositivos y sistemas operativos con formato de hoja de cálculo, permite crear y
    manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. 
    VENTAJAS

    o Permite ordenar datos fácilmente

    o Tiene uno de los sistemas de análisis y

    organización de datos más completos

    o Crear gráficos automáticamente

    o Permite realizar cálculos y crear bases de datos

    o Operaciones aritméticas con formulas

    o Programador de macros y visual Basic

    o Tablas dinámicas
    DESVENTAJAS

    o Los archivos ocupan mucho espacio

    o Tiene un alto costo

    o Requiere formación para el manejo

    o Solo es compatible con sistemas operativos de

    Windows y Mac
    MICROSOFT POWERPOINT

    Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un


    elemento mas. PowerPoint es uno de los programas mas extendidos, es
    ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc.
    Teniendo en cuenta que puede introducir diferentes animaciones según el tema a
    tratar de manera sencilla y rápida.
    VENTAJAS

    o Presenta textos, imágenes y videos de manera

    extraordinaria.

    o Se puede insertar sonido en la exposición según el tema a

    tratar.

    o Presenta una secuencia de una manera organizada y

    dinámica.

    o No requiere una cuenta de Google.

    o Permite que otros usuarios editen y así publiquen su

    presentación.

    o El resultado de su presentación es similar a una pequeña

    película
    DESVENTAJAS

    o Es una presentación tradicional y lineal, de tal

    manera puede aburrir a la audiencia según su tema

    a tratar.

    o Espacio en diapositivas limitado.

    o Menos actualizado.

    o Peso en los archivos.


    MICROSOFT ACCESS

    Es un programa de base de datos que les permite a los usuarios manipular


    grandes cantidades de información. Los distintos componentes y características de
    Access ayuda a su facilidad de uso, a su formato de rápido aprendizaje y hacen
    que sea beneficioso para los entornos pequeños y grandes oficinas.
    VENTAJAS

    o Base de datos relacional.

    o Buena para pequeños proyectos.

    o Fácil de usar y de óptimos resultados.

    o Se integra con otros programas de Office

    o Permite general formularios e informes de forma ágil y rápida.


    DESVENTAJAS

    o No tiene una gran resolución.

    o No es multiplataforma.

    o Solo acepta 1 GB por tabla.

    o Tiene limitaciones en el procesamiento de

    las búsquedas.

    También podría gustarte