Funciones de Las Agencias de Viajes

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unciones de las

gencias de
Viajes
Función
asesora
Seleccionar el
Informar a los Características
viaje más
clientes: de los destinos
adecuado

Para lograr este propósito debe contar con varios sistemas:

Sistemas de Disponer de
reservas Internet
Tener un banco
de Banco de datos
Función de
intermediario
Mediar la Distribución
Gestionar
reservación y venta

PRODUCTO TURÍSTICO
Ofrecerá servicios de forma aislada
como:

Billetes para un Alojamiento en


medio de Alojamiento en establecimientos
transporte un hotel extrahoteleros

Entradas Renta de
para autos o Venta de Pólizas de
espectáculos salones para guías seguro
culturales o fiesta y turísticas de viajes.
deportivos congresos
Ofrecerá servicios de viajes
combinados:

Distribuyendo
los servicios
del pasajero a
los destinos
Servicios
subsidiarios:

Cambio y Modificación
Cambio de venta de o cancelación
divisa cheques de de
viajes. reservaciones

El tramitar la
documentación
necesaria para
el viaje como el
pasaporte o la
visa
Servicios de representación de
proveedores, destinos u otras agencias de
viajes

Adquiere el
producto y
luego lo
vende
Podríamos resumir su función
mediadora así:

El proveedor del producto La agencia conoce y


turístico le da a la agencia promueve los servicios de
Se concretizan los
la sus proveedores Le cobra directamente al acuerdos sobre la
información, vendiéndolos a sus cliente comisión
documentos o billetes clientes al precio que
necesarios que estos han fijado
formalizan la venta
Función
Organizacional
Vende y
opera viajes
Diseña Organiza
y
productos
turísticos

En un precio
global
establecido:
Viajes
combinados o
paquetes
En este sentido, igualmente puede crear los
(viajes programados de acuerdo a la
Forfaits y adaptados a cada cliente), para
esto
demanda Investigación
tiene:permanente de los
mercados, las
Ser creativa para
diseñar nuevos Ofrecer calidad en el
tendencias y productos que servicio, a costos
necesidades de los permitan adecuados y
clientes, como las diferenciarse de la accesibles
ofertas de la competencia
competencia

No
limitarse a
organizar
viajes
Para crear los paquetes la
de viajes agencia
debe:
Sacar
ventajas de Promoción y
las venta del
economías producto
de escala turístico
Función Técnica: es proyectar, elaborar y poner
en marcha productos turísticos:

Planear: Lugares de
Cómo llegar, interés
Cuánto tiempo Costo
Hospedaje
Función Técnica: es proyectar, elaborar y poner
en marcha productos turísticos:

Diseñar
Organizar y Control de
viajes: Hacer distribuir las las
Investigar contratos plazas operaciones
con los
proveedores
Función Financiera: buena administración
de los recursos económicos

Conocimiento y
análisis de la
estructura
Elaborar y Crear modelos
económica-
analizar de negocios que
financiera de la
presupuestos generen ingresos
empresa
Gestionar cobros
a tiempo
Función Contable: control adecuado de
los registros contables

Te ayudan a conocer el estado


financiero de la empresa

Información a mano
para ofrecer a los
proveedores
Inversionistas,
empleados,
opinión
pública
Función
Social
Implantar
sistemas de Cumplir el
aprendizaje y Tomar en
reglamento
Crear una cuenta el
interno de la
actualización estructura bienestar del
empresa
satisfactoria personal
del trabajo
Función
Comercial
Es la relación de la agencia con el exterior, ya sea a través de los
proveedores como de los consumidores, mejorando asimismo las
condiciones de compra y ventas de la empresa.
Función
Administrativa

Planear
Dirigir Controlar
Organizar
El Agente de viajes y
sus funciones

Consejero
personal
Psicólogo VIAJES
Experto
El Agente de viajes y
sus funciones

Planea y Hace
elabora Ofrece y vende
viajes reservaciones a Tener amplios Control de las
intinerarios los aclientes
organizados conocimientos operaciones

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