Proceso de Selección

PROCESO DE
SELECCIÓN
DEFINICIÓN
Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera continua, multidisciplinaria y

participativa se realiza en una institución de salud o en unestablecimiento farmacéutico, para
definir los medicamentos y dispositivos médicos con que se deben contar para asegurar el
acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta su seguridad, eficacia, calidad y costo. En
el proceso deselección toma parte activa el servicio farmacéutico y el Comité de Farmacia y
Terapéutica.
Se seleccionarán los medicamentos y dispositivos médicos que se usarán de
manera regular en la institución, teniendo en cuenta el Manual de Medicamentos y
Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y los
esquemas de tratamiento, guías o protocolos de manejo con que cuente la
institución, cuando apliquen.
En la selección de medicamentos y dispositivos médicos la participación del
servicio farmacéutico será de carácter técnico, además también podrá ser de
carácter administrativo siempre que la organización así lo determine.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN
El procedimiento para la selección de medicamentos y dispositivos médicos se
adelantará básicamente mediante los siguientes pasos:
a) Definición de políticas institucionales.
B) Determinación del consumo histórico.
C) Decisión de selección.
CONTROL DURANTE LA SELECCIÓN
Se contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente
controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de medicamentos y
dispositivos médicos, de conformidad con el Decreto 2200 de 2005 modificado
parcialmente por el Decreto 2330 de 2006, el presente Manual, la resolución que
lo adopta y las demás normas aplicables a la materia, o las que las modifiquen, adicionen o
sustituyan
PROCESO DE ADQUISICIÓN
Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento
farmacéutico que permite adquirir los medicamentos y dispositivos médicos que: han sido
incluidos en el plan de compras, con el fin de tenerlos disponibles para la
satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.

COMITÉ DE COMPRAS DE LA
INSTITUCIÓN
Es el encargado de aplicar la política de compras, verificar las cotizaciones que
respaldan la evaluación de las ofertas y analizar las ofertas con los criterios
definidos, para recomendar la adjudicación del contrato o la contratación directa.
El director técnico del servicio farmacéutico dará concepto técnico al comité para
la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos. La institución creará
mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos
que deban utilizarse en las urgencias evidentes, que no estén incluidos en el Plan
Obligatorio de Salud (POS).

PROCEDIMIENTO PARA LA
ADQUISICIÓN
El procedimiento para la adquisición de medicamentos y dispositivos médicos se
adelantará básicamente siguiendo estos pasos:
2.3.1 Programación de necesidades
El servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinará la cantidad
de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período,
teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria
y/o consumo histórico

comparado con la definición de necesidades determinadas
por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible.
La programación de necesidades debe cumplir los siguientes pasos:
a) Definir período de análisis y de proyección de necesidades.
b) Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos y
priorizarlas por nivel de uso en cada servicio.

c) Confrontar dichos cálculos con los consumos históricos
d) Analizar las causas que incidieron en la modificación notable de los
consumos, después de comparar los literales a) y c).
E) Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las
cantidades a adquirir, teniendo en cuenta los indicadores de punto de
reposición, consumos promedios, niveles mínimos y tiempo de reposición.
F) Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso
económico de cada medicamento dentro del total (Clasificación ABC/VEN
de los medicamentos) o cualquier otro método idóneo para tal fin.

g) Definir programas de entregas o momentos proyectados de compra de
acuerdo con la modalidad de adquisición, las necesidades y el flujo de caja
: de la institución. La programación de necesidades será evaluada
permanentemente y aprobada por el Comité de Compras.

DECISIÓN DE ADQUISICIÓN
Definida la programación de necesidades, se aplicará la política de compras de la
organización, determinando la modalidad de la adquisición, la característica de la
negociación, la evaluación de las ofertas y la adjudicación y suscripción del
contrato o la contratación directa. Prevalencia del conocimiento técnico
El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se
presenten diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el
responsable del servicio farmacéutico, respecto a la calidad, recepción y almacenamiento, distribución, uso adecuado, devolución al
proveedor por fecha
próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones,
destrucción o desnaturalización de medicamentos y dispositivos médicos.

ENVÍO DE INFORMACIÓN
El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veráz al
sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya
adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

CONTROL DURANTE EL PROCESO DE
ADQUISICIÓN
La institución o el establecimiento contará con criterios, técnicas y métodos que
permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el
proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidad
con el artículo 13 del Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente por el
Decreto 2330 de 2006, el presente Manual, la resolución que lo adopta y las
demás normas aplicables a la materia y las que los modifiquen, adicionen o
sustituyan. En el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos

FUNCIONES Y NORMAS
Dirigir los establecimientos distribuidores minoristas de las instituciones que ofrezcan la

distribución y dispensación de los medicamentos y demás insumos de la salud en el primer nivel de
atención o baja complejidad, bien sea ambulatoria u hospitalaria.
Dirigir el servicio farmacéutico de instituciones prestadoras de servicios de salud de baja
complejidad o que se encuentren en el primer nivel de atención, bien sea ambulatoria u hospitalaria.
Dirigir establecimientos farmacéuticos distribuidores mayoristas de productos alopáticos,

homeopáticos, veterinarios, preparaciones farmacéuticas con base en recursos naturales, cosméticos
preparados magistrales e insumos para salud.
Apoyar bajo la dirección del Químico Farmacéutico, al desarrollo de las actividades básicas del
sistema de suministro de medicamentos y demás insumos de la salud, orientados a la producción
en las instituciones prestadoras de servicios de salud de segundo y tercer nivel.
05 Colaborar, bajo la dirección del Químico Farmacéutico, en el desarrollo de las actividades

básicas de la prestación del servicio farmacéutico de alta y mediana complejidad.
06 Preparar productos farmacéuticos magistrales tópicos no estériles.

Inspeccionar y vigilar los establecimientos farmacéuticos y distribuidores mayoristas y minoristas
08 Participar en actividades de mercadeo y venta de productos farmacéuticos.

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Es el conjunto de actividades interrelacionadas que de manera continua, multidisciplinaria y

manera regular en la institución, teniendo en cuenta el Manual de Medicamentos y

Terapéutica del Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS) y los

esquemas de tratamiento, guías o protocolos de manejo con que cuente la

institución, cuando apliquen.

En la selección de medicamentos y dispositivos médicos la participación del

servicio farmacéutico será de carácter técnico, además también podrá ser de

carácter administrativo siempre que la organización así lo determine.

El procedimiento para la selección de medicamentos y dispositivos médicos se

adelantará básicamente mediante los siguientes pasos:

a) Definición de políticas institucionales.

B) Determinación del consumo histórico.

Se contará con criterios, técnicas y métodos que permitan continuamente

controlar, evaluar y gestionar el proceso de selección de medicamentos y

dispositivos médicos, de conformidad con el Decreto 2200 de 2005 modificado

parcialmente por el Decreto 2330 de 2006, el presente Manual, la resolución que

Es el conjunto de actividades que realiza la institución o establecimiento

satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o destinatarios.

definidos, para recomendar la adjudicación del contrato o la contratación directa.

la adquisición de los medicamentos y dispositivos médicos. La institución creará

mecanismos que permitan adquirir los dispositivos médicos y los medicamentos

Obligatorio de Salud (POS).

adelantará básicamente siguiendo estos pasos:

2.3.1 Programación de necesidades

El servicio farmacéutico o el establecimiento farmacéutico determinará la cantidad

de medicamentos y dispositivos médicos que requiere para cierto período,

teniendo en cuenta: el perfil epidemiológico de la institución, la población usuaria

y/o consumo histórico

por los servicios y la oferta de servicios y el presupuesto disponible.

La programación de necesidades debe cumplir los siguientes pasos:

a) Definir período de análisis y de proyección de necesidades.

b) Cuantificar las necesidades de medicamentos y dispositivos médicos y

priorizarlas por nivel de uso en cada servicio.

consumos, después de comparar los literales a) y c).

E) Ajustar las cantidades definidas por los servicios y programar las

cantidades a adquirir, teniendo en cuenta los indicadores de punto de

reposición, consumos promedios, niveles mínimos y tiempo de reposición.

F) Definir prioridades, de acuerdo con el presupuesto disponible y al peso

económico de cada medicamento dentro del total (Clasificación ABC/VEN

de los medicamentos) o cualquier otro método idóneo para tal fin.

acuerdo con la modalidad de adquisición, las necesidades y el flujo de caja

: de la institución. La programación de necesidades será evaluada

permanentemente y aprobada por el Comité de Compras.

organización, determinando la modalidad de la adquisición, la característica de la

negociación, la evaluación de las ofertas y la adjudicación y suscripción del

contrato o la contratación directa. Prevalencia del conocimiento técnico

El criterio técnico del director del servicio farmacéutico prevalecerá cuando se

presenten diferencias de criterios entre el responsable de las compras y el

próxima de vencimiento, ofrecimiento, aceptación y/o rechazo de donaciones,

destrucción o desnaturalización de medicamentos y dispositivos médicos.

El responsable de la adquisición enviará de manera oportuna, continua y veráz al

sistema de información del servicio farmacéutico toda la información que vaya

adquiriendo respecto a medicamentos y dispositivos médicos.

permitan continuamente controlar, evaluar y gestionar la calidad durante el

proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos, de conformidad

con el artículo 13 del Decreto 2200 de 2005 modificado parcialmente por el

Decreto 2330 de 2006, el presente Manual, la resolución que lo adopta y las

demás normas aplicables a la materia y las que los modifiquen, adicionen o

sustituyan. En el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos