Capacitación - CO - Contabilidad de Centros de Costos

Taller SAP R/3
Controlling – Contabilidad de Centros de Costos
COMPETENCIA FICO
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Taller SAP R/3 CO – Controlling
Contenido del curso
Curso de Controlling CO-CCA
Introducción
Funcionalidades
Principios de Integracion
Modelo Integrado
Datos Maestros
Jerarquía Standard
Grupo de Centros de Costo
Centros de Costo
Grupo de Elementos de Costo
Elementos de Costo
Grupo de Valores Estadísticos
Valores Estadísticos
Grupos de Actividad
Actividades
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002 Pres Kick Off V1
Contenido del curso
Curso de Controlling CO-CCA

Planeamiento
Perfil de Planeamiento
Procesos de Cierre
Ciclos de Distribución
Ciclos de Subrepartos
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Introducción
Control de Gestión
La contabilidad de gestión contiene todas las funcionalidades

necesarias para el efectivo costeo y control de beneficios, necesarios
para el análisis de negocio y la toma de decisiones
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Introducción
Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de

Gestión
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Introducción
Componentes de la Contabilidad de Gestión
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Introducción
Contabilidad de Centros Costos
La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Controlling dentro de

su empresa. Los costes producidos por su empresa deberán ser transparentes. Esto
permite verificar la rentabilidad de las áreas funcionales individuales y proporciona
datos de toma de decisiones para la gestión. Esto requiere que se asignen todos los
costes según su fuente. Sin embargo, la asignación asociada a fuente es
especialmente difícil para gastos generales. La Contabilidad de centros de coste
permite analizar los gastos generales según donde se produjeron dentro de la
empresa.
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Modelo Integrado
FI CO- Cost Element Accr. EC-

OM PCA
P C
MM CO- r
Cost Center o
OM o n
f t
AM I r
t o
ll
CO- C i
OPA Internal Orders e n
n g
t
e
PP CO- Cost Objects r A
PC
r
AA Assets MM Stock e
a
SD CO- Result Object

PA
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Datos Maestros – Centros de Costos
Jerarquía Standard de Centros de Costo:

Se trata de la estructura de árbol que representa todos los centros de coste
correspondientes a una sociedad CO desde el punto de vista del Controlling.
Se pueden combinar centros de coste con grupos de centros de coste. A
continuación, se pueden crear jerarquías de centros de coste de dichos grupos
combinándolos según el área de búsqueda de decisiones, de responsabilidad o de
gestión.
Una jerarquía de centros de coste comprende todos los centros de coste para un
período concreto y, por lo tanto, representa a toda la empresa. Esta jerarquía se
conoce como jerarquía estándar.
Hierarchy Structure
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Jerarquía Standard de Centros de Costo:
Un ejemplo de jerarquía estándar podría ser el siguiente
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Centro de Costo
Definición:
Es la unidad organizativa, dentro de una sociedad CO, que representa un
emplazamiento claramente delimitado donde se producen costes. Se puede crear el
sector organizativo partiendo de puntos de vista funcionales, relativos a
liquidaciones, relativos a actividades, espaciales y/o relativos a la responsabilidad.
CeCo.Administ CeCo.Advertising CeCo.Productivo
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Centro de Costo (cont.):

Utilización:
Los centros de coste se agrupan en unidades de decisión, control y responsabilidad.
Los centros de coste se utilizan para la imputación diferenciada de gastos generales
en actividades organizativas basadas en la utilización de las áreas relevantes
(función de determinación de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados
producidos en una organización (función de la contabilidad de costes).Es posible
asignar clases de actividad a un centro de coste. Éstas dividen las actividades
concretas que se pueden producir en un centro de coste.
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Elemento de Costo
Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricación de la

organización en una Sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posición
del Plan de Cuentas relevante para el coste.
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Elemento de Costo Primario

Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes
en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la Gestión
financiera (FI). La clase de ingreso o coste puede crearse sólo si primero la ha
definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y la crea como una cuenta en
la Gestión financiera. El Sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente
en la Gestión financiera.
FI CO
Expenses: Expenses:
- Wages Elementos de
- Wages
-Telephone Costo
- Telephone
- Materials Primario - Materials
- Etc... - Etc...
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Elemento de Costo Secundario

Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse sólo en la
Contabilidad de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores
internos, como los producidos en la facturación interna de actividad, así como los
cálculos de recargos y las operaciones de liquidación
Expenses:
- Wages
Elementos de
-Telephone
Costo
. - Materials
Primario
CO - Etc...
Allocations:
Elementos de - Assessments
Costo - Settlements
Secundario - Overheads
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Planeamiento
• La planificación de centros de coste implica la introducción de cifras plan para
costes, actividades, tarifas o los valores estadísticos para un centro de coste
particular y un período de planificación determinado. Puede determinar las
desviaciones de estas cifras cuando compara estos valores plan con los costes
realmente producidos. Estas desviaciones sirven como una señal para hacer las
modificaciones necesarias en sus procesos empresariales.
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Planeamiento
• La planificación de centros de coste forma parte del proceso de planificación
empresarial global y es una condición previa para el cálculo de costes estándar. La
característica principal del cálculo de costes estándar es que se planifican los
valores y las cantidades para plazos temporales especificados, independientemente
de los valores reales de períodos anteriores.
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Planeamiento
La planificación de centros de coste es un componente de la planificación
empresarial a corto plazo. "A corto plazo" hace referencia a un horizonte de
planificación que abarca la duración de un ejercicio. En planificación empresarial a
corto plazo, se crean los sub-planes siguientes:
Uno o más planes de ventas
Uno o más planes maestros de producción
Uno o más costes plan
Uno o más planes de resultados de explotación
El proceso de planificación combina las áreas de planificación individuales
dentro de un grafo de planificación integrada.
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Planeamiento
Versiones de Planificación
Se puede planificar los centros de coste en múltiples versiones. Esto coincide
con la práctica empresarial general: Normalmente se crea una primera versión
utilizando un plan existente y valores reales como valores base (por ejemplo,
de los ejercicios anteriores o del ejercicio en curso). Éstos son principalmente
las revaluaciones basadas en el porcentaje y se adaptan los valores plan a los
nuevos objetivos. Estos valores plan se revisan y se repasan en una segunda
versión estudiándolos con los responsables de los centros de coste. Estas
versiones se pueden utilizar como base para nuevas revaluaciones para crear
cualquier número de nuevas versiones, por ejemplo, para calcular escenarios
"mejor y peor caso".
Estas versiones se almacenan separadamente en el sistema y se pueden
comparar entre sí en el sistema de información (comparaciones plan/plan o
comparaciones de los costes reales con versiones diferentes).
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Planeamiento
Perfiles del Planificador
Utilice perfiles del planificador para controlar el proceso de planificación. Se
estructuran jerárquicamente. En un perfil del planificador se especifica el
layout de planificación a utilizar para cada área de planificación, como las
clases de coste/consumos de actividad, las clases de actividad/precios o la
planificación de valores estadísticos. Es posible almacenar cualquier número
para los layouts de planificación para cada área de planificación en un perfil
del planificador.
Los layouts de planificación se asignan a un perfil del planificador como
posiciones de perfil. Cada área de planificación puede contener cualquier
número de posiciones de perfil. La posición del perfil determina la secuencia
de los layouts de planificación en un perfil del planificador. Mediante la
utilización de diferentes posiciones de perfil se puede asignar el mismo layout
de planificación (con parámetros por defecto diferentes) a un perfil del
planificador.
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Planeamiento
Secuencia del Planeamiento

Planeamiento de Costos
Subrepartos (Elementos de Costo Secundarios / Valores
Estadísticos)
Cálculo de Tarifa (Actividad / Capacidad de Producción)
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Planeamiento
Planeamiento de Centros de Costo

La planificación de centros de coste se gestiona de distinto modo en casi todas
las organizaciones empresariales. El tipo de ramo, las estructuras organizativas
y las responsabilidades son factores que afectan a la planificación.
En el área de aplicación Contabilidad de Centros de Coste (CO-OM-CCA),
todo el proceso de planificación puede efectuarse online. La ventaja de la
planificación online radica en que proporciona resultados inmediatos que se
pueden analizar utilizando el sistema de información. Las siguientes
herramientas de planificación asisten a la planificación de centros de coste
interactiva en el sistema SAP
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Planeamiento
Distribucion
La Distribución se utiliza para imputar los
costes primarios de un centro de coste. Los
receptores obtienen la siguiente información:
Se conserva la clase de coste original (es decir,
la Clase de Costo Primaria).
La información de emisor y receptor (por
ejemplo, las identidades de los centros de coste
emisor y receptor/proceso empresarial) está
documentada mediante partidas individuales
en el documento CO.
Se puede utilizar el sistema de información
para analizar los resultados de distribución
conforme a las relaciones emisor-receptor.
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Planeamiento
Distribucion
Ciclos
Las Reglas de Distribución son definidas en ciclos.
Un ciclo contiene segmentos. Un segmento está compuesto de los siguientes
elementos:
Emisor – centros de costos que contienen elementos de costos (valores) a
ser distribuido.
Receptor – centros de costos que recibirán los valores distribuidos.
Reglas de Distribucion – determinan cómo los valores van a ser
distribuidos.
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Planeamiento
Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios / Valores
Estadísticos)
El subreparto es un método de alocación de costos primarios y secundarios en
la Contabilidad de Centros de Costos.
Los elementos de costos originales sin distribuidos acumulativamente ón en
grupos de costos secundarios. Los elementos de costo origen no son
registrados en los receptores.
Elementos de Costos Secundarios
Este proceso utiliza los elementos de costos secundarios para recibir los
valores desde los emisores.
Son los elementos usados como las Reglas de Subreparto (Ej. Metros
Cuadrados, número de empleados, energía, etc)
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Planeamiento
Determinacion de Tarifa (Actividad/ Planeamiento de Produccion)

La determinación de la Tarifa Plan determina el precio ó tarifa de la actividad
de cada centro de costo y tipo de actividad.
Actividad
Son las operaciones, en el proceso de costos, que pueden ser valuadas en
términos de costo.
Capacidad de Producción
En término del Cálculo o Determinacion de la Tarifa, la información de la
Capacidad de Producción es necesaria para el cálculo de la Tarifa Plan.
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Contabilizaciones reales
• Los valores reales se contabilizan manualmente para poder supervisar costes sobre
una base continua. Estas contabilizaciones le permiten reconocer desviaciones a
tiempo y tomar las medidas necesarias.
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Contabilizaciones reales
Secuencia de operaciones para la Verificación de los Costos Reales:
Contabilizar en los Centros de Costo (Real)
Distribución (Ciclos)
Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios/ Valores Estadisticos)
Determinacion de Tarifa (Actividad/ Capacidad de Produccion)
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Sistema de Información
Report: Real / Plan / Comprometido

En este informe, el sistema proporciona una comparación (acerca de la
sociedad CO) de valores reales contabilizados, valores del presupuesto
planificados y comprometidos por el centro de coste. Esta comparación se
lleva a cabo en el período de tiempo especificado. Además, las columnas
separadas visualizan tanto los fondos imputados como los Disponibles, lo que
permite efectuar controles de disponibilidad.
Cost elem. Actual Planned
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Grupo de Elementos de Costo

Se utilizan grupos de clases de coste en el sistema de información. Se puede
utilizar la estructura de grupo de la clase de coste para definir la estructura de línea
de los informes. Los totales se calculan en el informe para cada nodo
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Grupo de Centros de Costo Cost Center Group

Es posible agrupar centros de coste según
varios criterios. Esto permite utilizar centros de Administrative - BR
coste para representar la estructura de la
empresa en el Sistema R/3. 8801021 8803021
Se pueden utilizar los grupos para construir 8801021 G.M.Adm.

jerarquías de centros de coste, que resumen la 8802021 Finance
búsqueda de decisiones, la responsabilidad y 8900021
las áreas de control según las necesidades
8900021
particulares de la empresa. Los centros de coste
individuales forman el nivel más bajo de la
jerarquía.
Los Grupos de
Centros de Costos
pueden contener
distintos tipos de
centros de costo
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Procesos de Cierre
Ciclos de Distribucion
Función usada para la alocación ó realocación de costos primarios.
C.C. 001
C.C. 002
Colector Elementos de
Costo C.C. 003
Elementos de Costo Primario
Primario I.O. 001
I.O. 002
I.O. 003
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Procesos de Cierre
Alocación de Costos Primarios;
Crédito en el centro de costos emisor con el elemento de costo.;
Débito en el centro de costo receptor con el elemento de costo;
El documento contiene la información del emisor y del receptor.
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Los valores estadísticos , que describen un centro de coste, se utilizan como base
(de referencia) para imputaciones (distribución, subreparto, etc.) y para analizar
valores estadísticos.
Statistical
Key Figure
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Procesos de Cierre
En un ciclo, las relaciones son definidas emisor/receptor, por una
correspondencia de las reglas de distribucion.
C.C. 001
C.C. 002
Collector Elemento
C.C. 003
Costo Secundario
Elementos de Costo
Primario / Secundario I.O. 001
I.O. 002
I.O. 003
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Procesos de Cierre
Alocación de Costos Primarios y Secundarios;
Los valores del costo original se acumulan y se asignan a la clase de costos
secundaria. La clase de costos original no se mantiene en la operación y no se
registra en el documento CO.
La información del emisor y receptor, se conservan en un documento de
Controlling (CO).
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Actividades
Representa un servicio realizado por un centro de costos, y es medido en unidades
de tiempo o unidades de medida.
Se puede tener una actividad que contenga los valores de labor (sueldos y
similares) y otra actividad con los gastos generales.
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Grupo de Actividades Grupo de
Actividades
Productive Activities - BR
BRMAC Machine BR
BRLAB Labor BR
BRSET Setup BR
BRQA Quality BR
Los Grupos de
Actividad, agrupan
actividades de
similares
caracteristicas
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La contabilidad de gestión contiene todas las funcionalidades

Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad de

Contabilidad de Centros Costos

La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Controlling dentro de

FI CO- Cost Element Accr. EC-

SD CO- Result Object

Jerarquía Standard de Centros de Costo:

Jerarquía Standard de Centros de Costo:

Un ejemplo de jerarquía estándar podría ser el siguiente

CeCo.Administ CeCo.Advertising CeCo.Productivo

Centro de Costo (cont.):

Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricación de la

Elemento de Costo Primario

Elemento de Costo Secundario

Secuencia del Planeamiento

Planeamiento de Centros de Costo

Determinacion de Tarifa (Actividad/ Planeamiento de Produccion)

Contabilizar en los Centros de Costo (Real)

Subrepartos (Elementos de Costos Secundarios/ Valores Estadisticos)

Determinacion de Tarifa (Actividad/ Capacidad de Produccion)

Report: Real / Plan / Comprometido

Cost elem. Actual Planned

Grupo de Elementos de Costo

Grupo de Centros de Costo Cost Center Group

Se pueden utilizar los grupos para construir 8801021 G.M.Adm.

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