Estudio Legal y Organizacional

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ESTUDIO LEGAL

5.1 VIABILIDAD LEGAL


La viabilidad legal trasciende los alcances del
estudio legal de cómo constituir y formalizar una
empresa, pues se refiere al estudio de las normas
y regulaciones existentes relacionadas a la
naturaleza del proyecto y de la actividad
económica que desarrollará, las cuales pueden
determinar que el marco legal haga viable el
proyecto.
5.2 ESTUDIOS LEGALES

 Forma societaria
 Legislación municipal
 Legislación laboral
 Legislación tributaria
 Legislación ambiental
 Otros aspectos legales
 Flujograma de la organización de la empresa y
de los trámites legales para su implementación
FORMAS SOCIETARIAS PARA EL
INICIO DE ACTIVIDADES
COMERCIALES
La elección de la forma societaria dependerá en
gran medida de la decisión que se tome respecto:
• El grado de responsabilidad de los socios sea
limitada o ilimitada
• Si se establecen restricciones a libre
transferencia de acciones,
• Si se pretende es crear una empresa con
accionariado difundido entre el público.
Formas societarias
• En la ley de sociedades se contemplan las
siguientes formas societarias:
1.-Sociedad Anónima
2.-Sociedad de Responsabilidad Limitada.
3.-Sociedad Civil
4.-Sociedad Colectiva
5.-Sociedad en Comandita
SOCIEDAD ANÓNIMA
Definición:
• Entidad legal separada y diferente de sus
accionistas. Los accionistas gozan de
responsabilidad limitada hasta por el monto
aportado e incorpora la calidad de socio a
un título valor llamado acción
DERECHOS DE LOS
ACCIONISTAS
Derechos Políticos:
• Derechos Económicos:
• Reparto de utilidades
• Derecho de suscripción preferente en caso
de aumento de capital
• Participar del patrimonio neto en caso de
liquidación.
ORGANOS SOCIALES

• Junta de Accionistas
• Directorio
• Gerente general
DISOLUCION Y LIQUIDACION

Causales de disolución
• Vencimiento de la duración
• Conclusión del objeto social
• Continuada inactividad de la Junta
• Pérdidas que reduzcan el patrimonio neto a una
cantidad inferior a la tercera parte del capital
pagado.
• Falta de pluralidad de los socios
• Junta de acreedores según ley
SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA

• La responsabilidad de los socios está


limitada al monto de sus aportaciones,
sus participaciones no son de libre
transmisibilidad a terceros
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

CARACTERISTICAS
• El número máximo de socios es de 25
• El nombre de la sociedad debe incluir la
indicación “LTDA”
• El capital no se encuentra dividido en
acciones sino en participaciones que
representan cuotas de igual valor
SOCIEDAD CIVIL
• La sociedad civil es un tipo de sociedad
frecuentemente utilizado por los estudios de
abogados y, en general, por cualquier clase
de asociación profesional, estudio contable o
sociedad de servicios.
• Las contribuciones de los socios está
representadas por PARTICIPACIONES
• Esta clase de sociedad permite la
participación de socios que aporten sus
servicios, sin desembolso de capital
4. SOCIEDAD COLECTIVA
• Esta forma societaria es poco usada
debido a que la responsabilidad de los
socios por las obligaciones sociales es
personal, solidaria e ilimitada
SOCIEDAD COLECTIVA

• La razón social e la sociedad colectiva debe


incluir la abreviatura S.C. y el nombre de
uno o todos los socios.
• Si la razón social incluye el nombre de
alguien que sin ser socio consiente en que
su nombre figure en ella, quedará sujeta a la
responsabilidad solidaria e ilimitada
aplicable a los socios.
SOCIEDAD EN COMANDITA
SIMPLE O POR ACCIONES

En la Sociedad en comandita simple existen


dos clase de socios:
• Los socios colectivos: Responden solidaria
e ilimitadamente
• Los socios comanditarios: Responden sólo
hasta el monto de su aporte
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE O
POR ACCIONES

Sociedad en comandita por acciones:


• El capital de este tipo de acciones está dividida en
acciones
• Los socios colectivos ejercen la administración,
los socios comanditarios que ejercen la
administración adquieren la calidad de socio
colectivo.
• Los socios colectivos son solidarios y los
comanditarios hasta el monto de su aporte.
CONTRATOS ASOCIATIVOS
• La Asociación en participación consiste en un
acuerdo entre dos o más personas naturales o
jurídicas con el propósito de llevar a cabo un
proyecto.
• No se crea una persona jurídica distinta a los
socios, no tiene razón social ni denominación
CONTRATOS ASOCIATIVOS

• Intervienen dos partes:


• El asociante: Es responsable ante terceros por los
actos de la asociación y que está encargado de la
administración
• El asociado:Es la persona que aporta bienes o
servicios y que es responsable sólo hasta el monto
de su aporte.
LEGISLACION MUNICIPAL

La legislación municipal abarca ámbitos diversos,


debiendo considerarse entre otros:

a. Licencia de funcionamiento.
b. Licencia de paneles publicitarios
c. Autorización sanitaria.
d. Impuesto predial.
e. Otros.
LEGISLACION LABORAL

La legislación laboral abarca ámbitos diversos,


debiendo considerarse entre otros:

a. Ley 100 de 1993


b. Código sustantivo del trabajo.
c.Legislación sobre Compensación por Tiempo de
Servicios, Seguridad Social, entre otras.
d.Salarios, jornadas y prestaciones sociales
LEGISLACION TRIBUTARIA

La legislación tributaria abarca ámbitos diversos,


debiendo considerarse, entre otros:

a. Ley de Impuesto a la Renta.


b. Ley de Impuesto General a las Ventas - IVA
LEGISLACION AMBIENTAL

La legislación ambiental abarca ámbitos diversos,


debiendo considerarse, de acuerdo a la naturaleza
del proyecto las regulaciones sobre protección y
conservación del medio ambiente, protección de
recursos naturales en extinción, entre otros.
ESTUDIO
ORGANIZACIONAL
El estudio organizacional busca determinar la capacidad
operativa de la organización dueña del proyecto con el fin
de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la
estructura de la organización para el manejo de las etapas
de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para
cada proyecto se deberá determinar la estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la
ejecución del proyecto y la futura operación.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es


determinar la Estructura Organizacional Administrativa óptima
y los planes de trabajo administrativos con la cual operara el
proyecto una vez este se ponga en funcionamiento. Del estudio
anterior, se deben determinar los requerimientos de recursos
humanos, de locación, muebles y enseres, equipos, tecnología y
financieros para atender los procesos administrativos
LA ORGANIZACIÓN

El objetivo es definir un
esquema de organización para
la nueva empresa,
determinando las tareas,
funciones y responsabilidades
(puestos de trabajo).
La organización debe considerar las etapas del
proyecto, a saber:

Para la constitución e implementación de la empresa:

Forma legal
Organigrama Funcional
Dotación

•Para la etapa operativa:

Forma legal
Estructura organizativa y funcional
Requerimientos de personal
Se requiere considerar tres principios básicos:

a.El principio de la diversificación para lograr la


especialización.

b.El principio de la unidad de dirección, que


postula la agrupación de actividades que tienen
un objetivo común bajo la dirección de un solo
directivo.
c. El principio de autoridad y responsabilidad
Cada proyecto tendrá, de acuerdo a las
características de la actividad que
desarrollará, su estructura organizacional
particular.

En este sentido, se plantea que el diseño de la


organización se efectúe por funciones, es
decir, una organización funcional, la cual debe
partir de la identificación de las funciones
básicas que se deben desarrollar en la
empresa.
Una vez identificadas las funciones se deberá
proceder a definir los puestos de trabajo, en
cuanto tipos y número, en base a una descripción
detallada de las actividades que se desarrollará
en cada uno de ellos, responsabilidades, línea de
autoridad y coordinación.

Finalmente, se realizará el proceso de selección,


capacitación, supervisión, evaluación y
remuneración.
Se tendrán que considerar aspectos como:

• Disponibilidad de recursos humano y


procedencia.

• Tipo de contratación (régimen laboral)

• Necesidades de capacitación
A tener en cuenta…
Es imprescindible que el análisis organizacional guarde
una correlación con las demás variables del proyecto. Por
ejemplo, en el dimensionamiento de espacios se deberá
trabajar en conjunto con el equipo técnico para que éste
pueda incorporar los requerimientos de materiales en su
estudio. Otro ejemplo se puede ver en la determinación de
los requerimientos de personal de las áreas comercial y
administrativa el cual deberá estar relacionado con el
estudio de mercado -canales de distribución, fuerza de
ventas, y demás-.

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