Sistema de Informacion Funcional

SISTEMA DE
INFORMACION
FUNCIONAL
• Los sistemas de información garantizan a las empresas el
manejo de su información con el fin de proporcionarles
apoyo en la toma de decisiones y la ejecución
de procesos de negocios.
• Proceso de Negocio
• Es un conjunto de actividades que se realizan dentro de la
organización, coordinación y orientación de una empresa con el fin
de producir un producto o servicio.
• Ejemplo: La compra de suministro a los proveedores de un empresa es
un proceso de negocio.
El desempeño de una empresa depende de qué tan bien estén

diseñados y coordinados sus procesos de negocios.
¿Cómo mejoran los sistemas de información a los procesos de negocios?
• Hacen más eficiente los procesos existentes ya que

automatizan los procesos manuales.
• Ejemplo: llevar la contabilidad en una empresa ya no se realiza
mediante cuadernos, si no mediante sistemas que realizan las
cuentas y llevan registros de la contabilidad de la empresa.
• Transforman o crean nuevos procesos de negocios que
abarcan a la tecnologías de información (TI) que
desarrollan el potencial de la empresa ya que gracias a
estas se pueden realizar tareas como acceso a
información por parte de más personas, realizar tareas
simultáneamente y eliminar atrasos en la toma
de decisiones.
• Los sistemas de información deben ajustarse según los
distintos niveles, especialidades y trabajadores de una
organización, es por esto que podemos ver los distintos
tipos de S.I. desde dos puntos de vista:
• Funcional, que dependerá de las actividades que se realizadas,
• Otra que dependerá de los grupos a los que se les presta servicio.
PERSPECTIVA FUNCIONAL
• SISTEMAS DE VENTAS Y MARKETING:
• Orientados al apoyo en la venta de productos y servicios, es decir,
los procesos de negocios tales como:
• Procesamiento de pedidos (Gerencia Operacional)
• Análisis de fijación de precios (Gerencia Intermedia)
• Pronóstico de las tendencias de ventas (Alta dirección)
• SISTEMAS DE MANUFACTURA Y PRODUCCIÓN:
• Se relacionan con la planeación del desarrollo y el mantenimiento
de las instalaciones de producción; establecimiento de las metas
de producción; adquisición, almacenamiento y disponibilidad de los
materiales de la materia prima; programación de equipo y mano de
obra, específicamente podemos verlos en:
• Sistemas que reflejan el estatus de las tareas de producción (Gerencia
de operaciones)
• Análisis y vigilancia de costos y recursos de manufactura y
producción (Gerencia Intermedia)
• Sistemas que reflejan metas de manufactura a largo plazo (Alta
dirección)
• SISTEMAS FINANCIEROS Y CONTABLES:
• Apoya las actividades de administración de finanzas de la empresa
(activos financieros y flujos de fondos) generando información que
sirve para:
• Proporcionar pronósticos a largo plazo del desempeño financiero (Alta
dirección)
• Vigilar y controlar los recursos financieros de la empresa (Gerencia
Intermedia)
• Seguimiento del flujo de fondos a través de transacciones (Gerencia de
Operaciones)
• SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS:
• Dan apoyo en la identificación de empleados potenciales, en los
registros de los empleados existentes y en la creación de
programas para adiestramiento del personal, estas funciones se
pueden ver de la siguiente forma:
• Identificación de requerimientos en recursos humanos referente a las
aptitudes necesarias para lograr los objetivos propuestos. (Alta
dirección)
• Supervisión y análisis de reclutamiento, colocación y remuneración de
personal (Gerencia Intermedia)
• Seguimiento de reclutamiento y colocación de personal (Gerencia de
Operaciones)
PERSPECTIVA DE LOS USUARIOS
• SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
(TPS):
• Generan información que permite dar seguimiento a transacciones
elementales de la organización como órdenes de venta, nómina,
pedidos, registros de empleados, entre otros; en general, operaciones
internas y relaciones de la empresa con el exterior. Estos sistemas
responden a:
• ¿Cuántos productos hay en existencia?
• ¿Qué ocurrió con el pago de la empresa XYZ?
• SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL Y SISTEMAS DE
APOYO A LA TOMA DE DECISIONES:
• MIS: estos sistemas generan información sobre el estado actual de la
organización, es decir, su desempeño con el fin de supervisar los
resultados en intervalos de tiempo determinados (horas, semanas, meses)
y así controlar las decisiones a mediano plazo. Estos sistemas responden:
• ¿Cómo está funcionando todo?
• DSS: apoyan a la gerencia intermedia cuando esta necesita tomar
decisiones para problemas poco habituales, es decir que necesita una
medida de acción que no está predefinida. Estos sistemas procesan
grandes cantidades de datos provenientes de los MIS, TPS y fuentes
externas con la finalidad de generar análisis sencillos para el usuario.
Responden a:
• ¿Qué podemos hacer por el problema X?
• SISTEMA DE APOYO A LOS EJECUTIVOS:
• Ayudan a la alta dirección a manejar problemas de largo plazo
informando sobre el estado de la empresa tales como estados
críticos para los cuales el ejecutivo debe tomar una decisión que
se ejercerá a largo plazo.
• Generalmente se utiliza una interfaz Web que proporciona un informe
personalizado. Estos sistemas responde a preguntas como:
• ¿Cuál es la tendencia de los costos a largo plazo?
• ¿Qué productos debemos diseñar en 5 años?
Integración de los Sistemas de Información
• Si tenemos diferentes tipos de sistemas de información, ¿Cómo
pueden estos trabajar en conjunto para el desarrollo de la
empresa?
• Existen aplicaciones empresariales que se encargan de integrar distintas
áreas funcionales para el manejo de la empresa como un todo.
• SISTEMAS EMPRESARIALES - SISTEMAS DE PLANEACIÓN
DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP):
• Debido a que una empresa se divide en diferentes áreas de productividad,
es necesario el uso de un sistema que unifique todos los datos pertinentes
a cada área en una base de datos común con el propósito de facilitar el
flujo de información entre estas para una mejor comunicación.
• SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE LA CADENA DE
SUMINISTROS (SCM):
• Se encargan del manejo de las relaciones entre los proveedores y las
empresas, es decir, garantizan el desarrollo eficiente de las
actividades que se realizan con los proveedores como realización de
pedidos, producción, inventario y entrega, todo esto se realiza
buscando invertir menos tiempo al costo más bajo posible.
• SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE LAS RELACIONES
CON EL CLIENTE (CRM):
• Se encargan de la administración de las relaciones entre la empresa y
sus clientes captando información que ayuda a estas a identificar,
atraer y conservar a los clientes más provechosos.
• Todo esto lo hacen mediante la integración de todos los procesos de
negocios relacionados con el cliente y consolidando toda su información
sobre este; esto mejora los servicios de atención y las campañas de
marketing, ya que pueden conocer el tipo de clientes que atraen y sus
necesidades.

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