MARVIN EMEL BARBUDO NAVARRO

GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS

ORGANIZACIONES
GIOR
 GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS
ORGANIZACIONES GIOR

Sesión 1 - Fundamentos de Gestión de Información

Sesión 2 - Unificación de conceptos
Sesión 3 – Conceptos de Gestión de Información
Sesión 4 – Toma de decisiones
Sesión 5 - Caso San Francisco Int. Airport and Quantum
Sesión 6 – Modelos de Gestión
Sesión 7 - CASO Wooqer Making Business Social
Sesión 8 - Direccionamiento Y Formulación de la Gestión de
información
 SESIÓN 1 - FUNDAMENTOS DE
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Introducción del programa.
• Antecedentes teóricos de GI origen y fundamento 2010
• Evolución histórica de la GI desde las dos perspectivas
a. La gestión documental
b. La gestión organizacional de la información
• Interacción de la Gestión de la Información en las áreas
funcionales de una empresa.
• Conceptualización
a. ¿Qué es la Gestión de Información?
b. ¿Para qué sirve la Gestión de Información?
c. ¿Qué tenemos que cambiar en la organización?
• Qué es una hoja de ruta
 ANTECEDENTES

Proceso

Innovación Eficiencia

Modelo

https://www.youtube.com/watch?v=E97Tm15CY4o
 MAESTRÍA GESTIÓN DE
INFORMACIÓN

Inicio
La Maestría en Gestión de Información se constituye en la primera de carácter interdisciplinario
que busca el desarrollo avanzado de conocimiento y competencias tanto de ingenieros de sistemas
como de administradores y profesionales afines, para lograr la coherencia entre las estrategias del
negocio y las de tecnología (TI) en las organizaciones, Así se integran los procesos de negocio y
los servicios de TI que generen las ventajas competitivas con el fin de mejorar sustancialmente el
posicionamiento de la organización en un mercado natural.
Objetivos Específicos
• Preparar talento humano que guíe la aplicación adecuada y efectiva de TI en los procesos de
negocio para alcanzar la competitividad deseada.
• Generar sinergia entre el conocimiento de las ciencias administrativas y la informática para
generar ventajas competitivas.
• Logra que los diferentes profesionales involucrados en la gestión empresarial, conozcan usen y
dominen temas relacionados con la productividad y competitividad utilizando TI, en los procesos
creación de conocimiento basados en los hechos y y estructurar soluciones.
 MAESTRÍA GESTIÓN DE
INFORMACIÓN

Hoy

“Conectamos el lenguaje directivo con los conceptos técnicos

para encontrar soluciones que generan alto valor en las
organizaciones”.
PhD. Victoria Eugenia Ospina Becerra PMP ®Directora

La Maestría en Gestión de Información de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito

forma líderes de diferentes disciplinas en inteligencia de negocios, gestión estratégica y del
conocimiento, gobierno de tecnología, arquitectura empresarial y gestión de datos, con el fin de
capturar, visualizar, analizar, integrar y gestionar una fuente con alto valor en la actualidad: la
información.
Desarrollo de capacidades estratégicas para la generación de ventajas competitivas en las
organizaciones.
El engranaje entre la parte técnica y gerencial de la Maestría en Gestión de Información les
permite a los profesionales obtener una visión general para el desarrollo de estrategias y
proyectos TI, con un fuerte enfoque en la obtención de ventajas competitivas.
https://www.escuelaing.edu.co/escuela/maestria/gestion-informacion/index.html
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE PARTICIPAN EN LA
GESTIÓN DE INFORMACIÓN
 GESTIÓN DE INFORMACIÓN
ASPECTOS

En el ámbito académico maestrías

Master of Information Management (MIM)

Son programas interdisciplinario diseñado para proporcionar estudios en: gestión
estratégica de la información, gestión del conocimiento, usabilidad, administración de
empresas, sistemas de información, arquitectura de la información, diseño de la
información, ciencias de la computación, política, ética y gestión de proyectos.

El título es relativamente nuevo y generalmente se ha desarrollado para abordar la

creciente y única necesidad de profesionales de la información que entiendan la
confluencia de múltiples problemas organizacionales en varias disciplinas.

El título MIM se distingue de los títulos estrechamente relacionados Maestría en Gestión

de Sistemas de Información, que proporcionan áreas de estudio enfocadas en
informática, tecnología de la información, ciencias de la información,
telecomunicaciones, o alguna combinación de estos.

https://en.wikipedia.org/wiki/Master_of_Information_Management
 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE LA GI DESDE LAS
DOS PERSPECTIVAS
Evolución
• Años 60. Comienzo de los ordenadores para mejorar el trabajo en sus oficinas, esta da como
resultado el desarrollo de técnicas de organización y de decisión que dirigía la administración; así
nace los sistemas de información en las organizaciones para gestionar las actividades de la
empresa.
• Años 70. Aparecen los sistemas que emplean tecnología de informática, para la toma de
decisiones de forma centralizada, Decision Support Systems (DSS) y Management Information
System (MIS)
• Años 80. Surge le concepto Information Management como foco central de la dirección y manejo
administrativo de la empresa.
• Años 90. Evoluciona hacia Information Technology, para ir evolucionando a lo que hoy
conocemos.
• SigloXXI - Propuesta de gestión e intercambio de información
• Años 2020 – Cobit 19
 LA GESTIÓN DOCUMENTAL
 
La gestión de la información se define como un "término impreciso" que sirve para designar un conjunto de actividades orientadas a la
generación, coordinación, almacenamiento o conservación, búsqueda y recuperación de la información tanto interna como externa contenida
en cualquier formato. Por Prytherch

La gestión de información organizacional como: La efectividad sobre la obtención de la información, la forma, para la persona, al precio, en
el tiempo y lugar para la toma de decisiones adecuadas con el concurso de un conjunto integrado y flexible de conocimientos y técnicas
utilizadas para aumentar la productividad del trabajo intelectual y físico mediante un adecuado análisis de las necesidades de información en
la organización. Por Chaín (2004)

«Cualquier práctica de gestión de la información debe tener en cuenta la realidad mixta (documentos papel/electrónicos)
en la que todavía nos moveremos durante bastante tiempo. En los nuevos modelos de negocio la gestión de la
información adquiere importancia estratégica. Las tendencias observadas en la práctica son: evolución hacia la
denominada gestión de contenidos, que comprendería la gestión de documentos y datos tanto internos como externos;
aceptación definitiva de algunos documentos electrónicos en las organizaciones como forma válida de documento;
necesidad creciente de gestionar electrónicamente información no estructurada en bases de datos; reconocimiento de la
informática como una herramienta y no como base de la gestión de la información; la cada vez menos importante
gestión de los soportes a favor de la accesibilidad de los contenidos; y, por último, previsión de la gestión de la
información electrónica a medio-largo plazo. » Por Carlota Bustelo Ruesta y Elisa García-Morales Huidobro
https://www.youtube.com/watch?v=fhe9RqXtqXM
 LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE LA
INFORMACIÓN
 

Para Ponjuán (1988) la definición de gestión de información está muy enmarcada a un Sistema de
Información:
El proceso mediante el cual se obtienen despliega o utilizan recursos básicos (económicos, físicos,
humanos, materiales) para manejar información dentro y para la sociedad a la que sirve. Tiene
como elemento básico la gestión del ciclo de vida de este recurso y ocurre en cualquier
organización. Es propia también de unidades especializadas que manejan este recurso en forma
intensiva, llamadas unidades de información.
Choo (2001) señala que:
Es un ciclo de actividades de información interrelacionadas, que han de ser planeadas, diseñadas y
coordinadas. Esta visión da una perspectiva basada en procesos que complementa las definiciones
basadas en gestión de la tecnología de la información o gestión de recursos de información. Este
modelo engloba la cadena de valor de la información: identificación de las necesidades
información, adquisición de la información, organización, almacenamiento, productos y servicios,
distribución, y uso de la información.
Gestión en la era de la información
Los temas se seleccionarán entre: nuevas estructuras y estrategias organizacionales, organizaciones
virtuales, comercio electrónico, transformación organizacional, gestión de cambios impulsados ​por
TI, sistemas de decisión y soporte ejecutivo, groupware, organizaciones en red, minería de datos,
gestión de relaciones con clientes y planificación de recursos empresariales. transformación
digital
ESQUEMA DE INTERACCIÓN DE LA
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN EN
LAS ÁREAS FUNCIONALES DE UNA
EMPRESA
TI EN LAS EMPRESAS F U E N T E : M E M O R I A S D I G I TA L E S . ( 2 0 1 3 ) FORO
TECNOLOGÍA. CALI, COLOMBIA
 TI EN LAS EMPRESAS
:
A U G U S T 2 0 1 6 C O N F E R E N C E I N T E R N AT I O N A L R I L E M C O N F E R E N C E O N M AT E R I A L S , S Y S T E M S A N D
S T R U C T U R E S I N C I V I L E N G I N E E R I N G AT: LY N G B Y, D E N M A R K

Propuesta de gestión e intercambio de información

BIM Collaboration Format (BCF) - BIM Building Information Modeling /Management
 ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN?

No hay un único enfoque, los autores con base en su experiencia y campo de

desarrollo sesgan la definición hacia su campo de conocimiento.
Gestión documental actividades orientadas a la generación, coordinación,
almacenamiento o conservación, búsqueda y recuperación de la información interna
como externa correcta, de forma adecuada, a la persona y momento indicado, para
tomar decisión.
Gestión de los sistemas de información y al proceso en sí, como las actividades que
han de ser planeadas, diseñadas y coordinadas; se basa en la gestión de recursos o
tecnologías de información, la cadena de valor de la información (las necesidades,
adquisición, organización, almacenamiento, productos y servicios, distribución, y
uso) y la gestión del ciclo de vida
 ¿PARA QUÉ SIRVE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN?
 

Beneficios GI son los siguientes:

1. Disminución de los procesos y actividades innecesarias y redundante.
2. Mejoramiento de los procesos para que sean más eficientes y transparentes.
3. Disminución de la carga laboral impactando directamente en el ambiente laboral y en la
motivación de los empleados.
4. Aumento en los niveles de calidad, productividad eficiencia e innovación, lo que se
traduce en un mejor desempeño empresarial.
5. Mejora en la toma de decisiones, mejorando así la competitividad empresarial.
 ¿QUÉ TENEMOS QUE CAMBIAR EN LA
ORGANIZACIÓN?
 

Gestión de Información orientado a la Gerencia hacia las personas, los proceso y la tecnología,
así poner todo en función de la organización, como un sistema integrado completo y presto a
efectuar mejoras o modificaciones.
Las personas
Cambiar el comportamiento y la forma de pensar de las personas, es el gran obstáculo al
momento de implementar una estrategia de gestión de la información, para esto de debe motivar
hacia el proceso que le facilitará su vida y su trabajo. El plan de gestión del cambio debe
contemplar una comunicación permanente, apoyo de la organización, ya que son éstos quienes
implementan una estrategia.
Los procesos
Las políticas (proyectos), los procedimientos y las normas aunque independientes, se relacionan
entre si, pues son parte de la estrategia de la organización de de gestión de la información, ésta
debe sestar por escrito y se mantienen actualizada. Las políticas definen y asignan
responsabilidades en los diferentes nivel y proveen los recursos necesarios para su
cumplimiento. Los procedimientos dan las instrucciones del paso a paso para la
implementación de la política y la base de los procesos de capacitación. Las normas
proporcionan los detalles para administrar los contenidos, las reglas de retención, controles de
acceso y seguridad, etc.
 ¿QUÉ TENEMOS QUE CAMBIAR EN LA
ORGANIZACIÓN?
 

La tecnología
Se debe desarrollar un “piloto” de prueba, que permita detectar fallos y fugas, y resolverlos
antes de involucrar a todas las áreas de la organización. Así la implementación será exitosa,
aunque sea a pequeña escala, suele ser una buena alternativa.
Los proyectos de gestión de la información se manejan por factores organizativos, culturales y
estratégicos que deben considerarse para mejorar la empresa, debe hacerse una planificación e
implementación de las actividades en tiempos de ejecución cortos preferiblemente de seis
meses, pero con planes de mediano plazo es decir no hacer a más de año y medio, ya que ese
tiempo las prioridades pueden variar y lo planeado no estar acorde con la nueva dirección
organizacional.
Se deben almacenar datos y no información porque aquellos tienen usos universales y
convertirlos en información solo en la medida que se presenten necesidades o solicitudes de
los usuarios (solo cuando se conozca lo que el usuario desea).
Se debe hacer uso de herramientas que permitan una fácil recuperación de los datos y
transformación en información, así lograr satisfacer las necesidades del usuarios en los
diferente niveles de la organización
 HOJA DE RUTA

En la hoja de ruta se fija el plan con carácter general que complementa los objetivos estratégicos con
objetivos más tangibles y alcanzables que tiene sobre la maestría, es exponer de forma gráfica, rápida
y esquemática, pequeños planes de acción más concretos, donde ya se especificarán líneas de
actuación más detalladas con los plazos y recursos necesarios para saber q obtener de la maestría y su
tesis.
La finalidad de la hoja de ruta es servir de base para proyección de su maestría en las áreas de interés
y qué debe hacer para llegar a donde quiere llegar.
Para que sea efectiva hay que ser rigurosos en su elaboración.
En primer lugar, hay que partir de conocer las opciones que la maestría ofrece en materias básicas y
electivas, para aprovechar nuestra hoja de ruta se adapte a nuestras necesidades reales.
En segundo término, hay que definir los objetivos de una forma clara, concisa y directa. Para tener
líneas estratégicas específicas y las materias a tomar de forma ordenada, con un plan de acción
orientado a la tesis y un articulo.
Gestión Datos - Análisis de datos - Gestión Organizacional – Tema de Seguridad
HOJA DE RUTA
 HOJA DE RUTA
PROFUNDIZACIÓN