Ciclo de nomina
DEFINICIÓN
• El ciclo de nóminas de una empresa incluye
aquellas funciones que se requiere llevar a cabo
para:
• La contratación y utilización de la mano de obra
• El pago de la mano de obra
• Clasificar, resumir e informar lo que se utilizó y
pagó de mano de obra
DEFINICIÓN
Contratación Utilización
Resumen de
información. Pago
Funciones típicas de nomina
• Reclutamiento y selección de personal
• Contratación de personal
• Llevar relaciones laborales optimas
• Preparar informes de asistencia
• Registro, información y control de nomina
• Desembolso de efectivo
• Promoción y evaluación del personal.
ASIENTOS CONTABLES
COMUNES
• PAGOS DE NOMINA
• ANTICIPOS DE SUELDOS O PRESTAMOS AL
PERSONAL
• DISTRIBUCIONES DE MANO DE OBRA
• PRESTACIONES SOCIALES
• AJUSTES DE NOMINA
DOCUMENTOS A TENER
EN CUENTA
• Solicitudes de empleo
• Contratos de trabajo
• Informes de tiempo
• Tarjetas de reloj
• Autorización de ajustes de nomina
• Recibos de pago
• Cheques
Funciones típicas del ciclo de
nómina
• Funciones de ejecución: Reclutamiento,
contratación, promoción, despido, capacitación,
preparación de informes, autorizaciones de pagos.
• Funciones de registro: Contabilización de las
transacciones de nomina, registro de empleados y
costos de mano de obra
Funciones típicas del ciclo de
nómina
• Funciones de custodia: protección de datos de
nomina, protección de registros, mantener
correctamente las cuentas bancarias
Objetivos del ciclo de nomina
• Se han identificado 2 objetivos principales del ciclo
de nomina
• Objetivos de autorización: aquellos controles que
deben establecerse para asegurarse que se estén
cumpliendo con las políticas establecidas por la
administración
Objetivos del ciclo de nomina
• Objetivos de autorización:
• El personal debe contratarse de acuerdo con las políticas establecidas por
la administración.
• Los tipos de retribución y las deducciones de nómina deben autorizarse
de acuerdo con políticas establecidas por la administración.
• Las distribuciones de cuentas y los ajustes a los desembolsos de efectivo
y cuentas de personal, pagos anticipados y pasivos acumulados deben
autorizarse de acuerdo con políticas establecidas por la administración.
• Todos los pagos de nóminas deben efectuarse de acuerdo a políticas
establecidas por la administración.
Objetivos del ciclo de nomina
• Objetivos de procesamiento y clasificación de
transacciones: Trata de aquellos controles que se
deben establecer para el reconocimiento,
procesamiento, clasificación, registro e informe de
las transacciones ocurridas en una empresa
Objetivos del ciclo de nomina
• Objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones:
• Sólo deben aprobarse aquellas solicitudes de utilización de mano de obra
que se ajusten a las políticas establecidas por la administración.
• La mano de obra utilizada debe informarse con exactitud y en forma
oportuna.
• Los montos adeudados al personal, así como la distribución contable de
dichos adeudos deben calcularse con exactitud y registrarse como pasivo
en forma oportuna.
• Todos los pagos relacionados con la nómina deben basarse en un pasivo
reconocido y preparase con exactitud.
Enlaces con otros ciclos
• Enlaces con otros ciclos dentro de los sistemas
contables.
• Desembolso de efectivo se enlaza con el ciclo de
tesorería
• Calculo de la mano de obra con el ciclo de
producción
• Registro de información con el ciclo financiero.
