COSTOS 2020 Parte 1
COSTOS 2020 Parte 1
COSTOS 2020 Parte 1
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JUSTIFICACIÓN.
Uno de los elementos fundamentales en la gestión financiera de las empresas
de salud, es la evaluación de los costos, lo que se constituye en una
herramienta fundamental para la evaluación y el control del funcionamiento e
integridad entre las áreas productivas y las administrativas. Lo que obliga a
establecer mecanismos al interior de las instituciones para adecuar el modelo
organizacional conduciéndolo a un buen manejo de recursos financieros.
El área de costos se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la
información relevante para uso interno de los gerentes en los procesos de
toma de decisiones en planeación y control.
OBJETIVO DE LA ASIGNATURA.
Suministrar los elementos conceptuales y prácticos para
determinar y analizar los costos de una institución, programa o
proyecto de salud, elaborar e interpretar los presupuestos y
utilizar la información de costos en el proceso de toma de
decisiones.
4. OBJETIVOS.
4.1 OBJETIVO GENERAL.
Aplicar los sistemas de costeo tradicional y moderno para el cálculo de los costos
según el objetivo que se persiga sea de un centro, de un procedimiento o un servicio
de salud.
Fijar el precio de venta de un servicio se hace con base en los precios del
mercado, de los productos iguales, similares o substitutos.
Muchas veces el precio debe fijarse sobre la base del costo, como sucede
con productos nuevos que tienen características especiales.
Tiene que quedar claro que los costos no son sólo labor de los
encargados de dicho análisis, sino que deben ser conocidos y
compartidos por los responsables de cada área, para que éstos,
a su vez, los difundan entre sus colaboradores.
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA EFICACIA
PRODUCTO
RECURSOS PROCESOS RESULTADO
Bienes
Insumos Administrativos Satisfación
Servicios
Fisicos Técnicos
Equipos
Personas
PRODUCCIÓN: Se refiere al desarrollo del objeto social en la prestación
de servicios de salud, dentro de unos procesos específicos y los servicios
o bienes originados de este proceso.
Producto: es el resultado de un proceso específico pudiendo ser un bien
o un servicio que ocasiona un costo específico de producción y genera
un beneficio tangible social y/o económico.
Proceso: es una secuencia de actividades lógicamente relacionadas que
emplean recursos de la organización, a los cuales se les agrega valor,
para dar resultados o productos definidos para un usuario, en apoyo de
los objetivos de la empresa
Ejemplos de productos en las empresas de salud pueden ser servicios
como la consulta externa, Un procedimiento quirúrgico, o bienes como
las raciones alimenticias.
No se consideran como productos las actividades que son
parte del proceso para generarlo, por ejemplo, la toma de
muestras para el producto prueba de laboratorio.
En conclusión, son características de un producto:
• Servicio o bien resultado final de un proceso identificado
• Genera unos costos específicos en su producción
• Capacidad de Generar un beneficio hacia la institución.
ELEMENTOS DEL COSTO
Los honorarios profesionales y los servicios técnicos están constituidos por los
pagos realizados a profesionales independientes o asociados en virtud de un
contrato de prestación de servicios de salud.
Un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año. Se
Cesantías deben depositar en el fondo de cesantías que el empleado haya escogido a más tardar el 14 de
febrero de cada año y cuando el contrato de trabajo termina en el momento de la liquidación.
Intereses del 12% anual sobre el valor de la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año.
Intereses sobre Cesantías
Se deben cancelar a más tardar el 31 de enero del año siguiente
15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicios, con base en el
salario básico que el empleado este devengando el momento de salir de vacaciones. Cuando el
Vacaciones
contrato termine sin que el trabajador hubiera disfrutado sus vacaciones se debe agregar el
auxilio de transporte
EXCEPCION.
La ley 1819 de 2016 recogió la exoneración de los aportes parafiscales
inicialmente considerados por la ley 1607 de 2012 estableciendo como
excepción a esa norma la exoneración al empleador de realizar aportes al
ICBF y Sena e igual que a Salud
Exonerados del pago de aporte a SENA, ICBF, Y SALUD
EMPLEADOR REQUISITO
Sociedades y Personas -Declarantes del impuesto sobre renta y complementarios.
Jurídicas asimiladas -Que devenguen individualmente hasta 10 salarios mínimos
Personas naturales -Que devenguen menos de 10 SMLV
empleadoras -Que el empleador tenga 2 o más trabajadores
No aplica para:
Personas naturales empleadoras Que empleen una sola persona
Empleadores de trabajadores que devenguen más de 10 SMLMV Sean o no sujetos del impuesto sobre la renta
Entidades sin ánimo de lucro Por no ser sujetos del impuesto de renta
1.464.682
Vlor Hora = $ 7.119,98
205,71
COSTO DE PERSONAL CON SALARIO MÍNIMO AÑO 2020 Para
entidades Obligadas a realizar aportes a Salud, ICBF y SENA
CONCEPTOS % VALOR
Salario mínimo mensual legal vigente 960.000
Auxilio de transporte 102.854
Subtotal 1.062.854
Cesantías 8,33% 88.571
Prima de servicio 8,33% 88.571
Interés sobre cesantías 1,00% 10.629
Vacaciones 4,33% 46.057
Subtotal prestaciones sociales 22,00% 233.828
Aporte Pensión 12,00% 115.200
Aporte ARL 1,50% 14.400
Aportes en salud 8,50% 81.600
Aporte al SENA 2,00% 19.200
Aporte al ICBF 3,00% 28.800
Subsidio Familiar 4,00% 38.400
Total Aportes Parafiscales 31,00% 256.716
Total costo de personal 53,00% 1.553.398
Nota: Falta agregar la dotación por concepto de calzado y vestido
1.553.398
Vlor Hora = $ 7.551,24
205,71
B MATERIALES (Medicamentos e insumos)
Es el valor de los materiales y elementos que se
utilizan en la producción del servicio o bien. Incluye el
valor del material médico quirúrgico, odontológico, de
laboratorio, de radiodiagnóstico, electrodiagnóstico,
medicamentos, gases medicinales y otros elementos
utilizados en la producción de los servicios.
C. COSTOS GENERALES
Es el valor de otros gastos que no se identifican
claramente como los elementos definidos
anteriormente, pues no se sabe en qué medida
corresponden a los diferentes productos. Por esta
razón, es uno de los pasos que más cuidado
requieren en el proceso de costeo de los
productos.
C. COSTOS GENERALES
Gasto depreciación (Mes) = =
CLASIFICACION DE LOS COSTOS.
Existen diferentes clasificaciones de los costos de
acuerdo con el propósito del análisis o para facilitar
el proceso de control y toma de decisiones.
Predeterminados:
Se determinan antes de su ocurrencia. Los
costos que se usan en la elaboración de los
presupuestos pertenecen a esta clasificación.
Evidentemente, muchas de las prestaciones
médicas no se pueden estandarizar en un
100%, sin embargo, muchas se pueden
predeterminar con algún grado de exactitud.
De acuerdo con su identificación o
relación con un objeto del costo.
¿Qué es lo que se requiere costear?
1. Costos fijos y
2. Costos variables.
3. Costos Mixtos
Costo Total = Costo fijo total y Costo variable total
CT = CFT + CVT
Costos variables, son aquellos que fluctúan en relación
directa con el volumen de actividad o producción, de forma
que, si éste aumenta, también lo hacen los variables.
Ejemplos de este tipo de costos son las materias primas, la
mano de obra directa (Cuando se paga por unidad producida)
y cualquier costo indirecto que de acuerdo con las
características propias del proceso productivo fluctúe en
forma directamente proporcional al volumen de actividad.
Los Costos variables son aquellos que varían en su monto
total a medida que aumenta o disminuye el nivel de
actividad.
Costos fijos son aquellos que permanecen constantes durante un período
determinado y para una escala pertinente de actividad. Están
directamente relacionados con la capacidad instalada de la empresa,
Arrendamiento 1.500.000
Servicios públicos 600.000
Salarios y prestaciones sociales 2.400.000
Otros Costos fijos 300.000
TOTAL $4.800.000
Elabore una matriz de costos, que contemple las siguientes situaciones:
1. Capacidad Técnica
2. Atención Actual
Capacidad SITUACIÓN
DATOS BÁSICOS
Técnica Actual
Días/mes 25 25
Horas/día 8 8
Consultas/Hora 4 3
N° Consultorios 4 4
N° Consultas /mes 3200 2400
Capacidad SITUACIÓN
CONCEPTOS
Técnica Actual
Total N° Consultas 3.200 2.400
Costo/Consulta 4.200 4.200
Costo Variable Total 13.440.000 10.080.000
Costo fijo Total 4.800.000 4.800.000
Costo Total 18.240.000 14.880.000
Costo fijo Promedio/Consulta 1.500 2.000
Costo Promedio/Consulta 5.700 6.200
Costo Promedio/Consulta 5.700 6.200
Se pide:
Elabore una matriz de costos, que contemple capacidad normal y técnica
CENTRO DE COSTOS
a. Superficie ocupada,
d. Magnitud.
a. Superficie ocupada Se asigna con base en el área
que ocupa determinado centro de costos. Por ejemplo,
servicios públicos, depreciación y mantenimiento de
inmuebles, aseo, vigilancia, alquiler, Impuesto, etc.
Costos Generales Base o Criterio Costo/Mes CIR C.Ex LAB SEG ADM TOTAL
Energía eléctrica % $600.000 35% 25% 20% 5% 15% 100%
Agua Nº de Grifos $360.000 3 2 1 1 2 9
Teléfono Extensiones $300.000 2 1 1 1 3 8
Depreciación de planta Área m2 $800.000 875 625 500 125 375 2500
Depreciación de equipo Valor de Equipos $720.000 36.000.000 9.000.000 7.200.000 3.000.000 4.800.000 $60.000.000
¿Cómo asignar costos INDIRECTOS a los centros de costos?
1º Se calcula el factor de asignación
Ejemplo repartir $360.000 del consumo de agua
Además, hay que tener el dato de la cantidad de productos o servicios realizados por
periodo.
El proceso de asignación de costos indirectos a los productos se apoya en el uso de
Factor de asignación (FA), que corresponde al cálculo de la cantidad de costos
indirectos (Propios y asignados) que le corresponde a cada unidad de producto.
Hay dos posibilidades de asignar los costos indirectos a los productos, dependiendo de
que exista uno o varios productos:
= $17.235,78/Hora quirófano
Costos
Procedimiento Materiales Mano de obra Generales/
Quirúrgico Directos/Unidad Directa/Unidad Unidad TOTAL
A 14.000 175.000 14.423 $ 203.423
B 18.000 200.000 21.635 $ 239.635
C 22.000 225.000 28.846 $ 275.846
D 25.000 250.000 43.269 $ 318.269
La unidad de cirugía y sala de partos de la CLINICA DEL ORIENTE tiene costos
indirectos Propios y asignados de la Administración y servicios generales por
valor de $18.000.000 mensuales.
Según los datos de producción y estadísticas se cuenta con la siguiente
información relacionada con las actividades realizadas durante el mes de
septiembre de 2010.
Servicios
COSTOS PROPIOS TOTAL Cirugía Hospitalización Administración
Generales
Mano de obra 100.000.000 40.000.000 30.000.000 10.000.000 20.000.000
Materiales 38.000.000 14.000.000 12.000.000 10.000.000 2.000.000
Total Costos generales
COSTO TOTAL
Costo Asignado de administración
Costo Asignado de servicios generales
COSTO TOTAL
Ingresos 200.000.000 130.000.000 70.000.000
UTILIDAD
Servicios
TOTAL Cirugía Hospitalización Administración
COSTOS Generales
Mano de obra 100.000.000 40.000.000 30.000.000 10.000.000 20.000.000
Materiales 38.000.000 14.000.000 12.000.000 10.000.000 2.000.000
Total Costos generales 6.480.000 1.692.000 3.144.000 876.000 768.000
TOTAL COSTOS PROPIOS 144.480.000 55.692.000 45.144.000 20.876.000 22.768.000
Costo Asignado de servicios generales 20.876.000 13.569.400 7.306.600
Costo Asignado de administración 22.768.000 13.010.286 9.757.714
COSTO TOTAL 144.480.000 82.271.686 62.208.314
Ingresos 200.000.000 130.000.000 70.000.000
UTILIDAD 55.520.000 47.728.314 7.791.686
ACTIVIDAD DE APLICACIÓN
Seleccione una Unidad de Negocio o Centro de costos de una Institución
de Salud (Preferiblemente donde usted labora)
Escoja el periodo más reciente sobre los cuales exista información
financiera y estadística de producción.
Identifique uno de los Productos prestados más representativos
realizados durante el periodo
Determine el costo unitario por producto Utilizando la clasificación de
costos vista.
Según el objeto de costo (Directo en indirecto)
Según su comportamiento (Fijo y variable)
Determine la ganancia o pérdida del producto comparado con el precio
cobrado (Tarifa)