Iso 14001

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IMPLANTACIÓN DEL SGA ISO 14001.

ÍNDICE

1. La familia de las Normas ISO 14000.

2. La Norma ISO 14001.

3. Fases para la implantación de un SGA.

4. El proceso de certificación.

Sistema de Gestión
Ambiental ISO 14001.
1. LA FAMILIA DE LAS NORMAS ISO 14000.
A partir de los años 70 los países industrializados se dan cuenta que los
recursos son limitados y que el crecimiento económico debe hacerse cuidando
estos aspectos.
En esa época surgen iniciativas a nivel mundial:
1. Primer Informe al Club Roma
2. Conferencia de Estocolmo
3. Informe Brundtlan
4. Protocolo de Montreal
5. Conferencia de Río o Cumbre de la Tierra
• En 1996 ISO publica la primera Norma que armoniza el lenguaje para la
gestión ambiental y establece un marco de referencia para la certificación
del SGA por una tercera parte.
1. LA FAMILIA DE LAS NORMAS ISO 14000.
Todas ellas han sido desarrolladas sobre la base de los siguientes principios:

• Su implementación y desarrollo debe servir para una mejor gestión ambiental.


• Deben ser aplicables en todos los países.
• Deben motivar el interés por el cuidado del medio ambiente en el público en
general y en particular en los usuarios de dichos estándares.
• Deben tener un coste proporcional a su efectividad y ser flexibles para poder
atender diferentes necesidades de las organizaciones, independientemente de su
tamaño y ubicación.
• Deben basarse en conocimientos científicos.
• Deben ser prácticas y fáciles de utilizar por los usuarios.
2. LA NORMA ISO 14000.

Un SGA es una herramienta de gestión que permite a


las organizaciones hacer un uso razonable de los
recursos y a la vez optimizar sus procesos productivos,
asegurando la mejora continua en sus actividades
medioambientales, así como alcanzar los compromisos
ambientales previamente fijados.

Norma ISO 14001 es la única que especifica los


requisitos para la implantación y posterior
certificación del SGA en una organización.
2. LA NORMA ISO 14000. CARACTERÍSTICAS:
2. LA NORMA ISO 14000. METODOLOGÍA:
2. LA NORMA ISO 14000. ESTRUCTURA:
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGA.
La implantación del SGA según la ISO 14001 sigue el modelo
PHVA de mejora continua.
Factores importantes a la hora de la implantación de un SGA:
• Compromiso de la Alta Dirección
• Participación de todos los trabajadores
• Seleccionar un equipo de trabajo multidisciplinar, en caso de
contratar un consultor externo se debe nombrar a un responsable
interno.
• Establecer el programa de trabajo a desarrollar.
• Contar con suficientes recursos materiales y humanos tanto para
la implantación como para el posterior desarrollo y
mantenimiento del SGA.
• Tener al día la legislación en materia medioambiental que es de
aplicación a la organización.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGA.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SGA.
FASE 1: ANÁLISIS INICIAL

Esta fase es de carácter voluntario en la ISO 14001, pero recomendable.


El objetivo es conocer la situación ambiental de partida de la
organización en relación con el medio ambiente, con el fin de identificar
los aspectos ambientales de la organización.
En este análisis preliminar se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
• Todas las actividades, procesos, productos y servicios para identificar
los AA directos e indirectos y teniendo en cuenta las condiciones de
funcionamiento normales, anormales y de emergencia.
• El nivel de cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
• La evaluación de situaciones de emergencia y accidentes previos
medioambientales.
• Las prácticas y procedimientos existentes de gestión ambiental.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 1: ANÁLISIS INICIAL

Acciones a realizar para llevar a cabo la revisión ambiental inicial:


• Realizar entrevistas con trabajadores para determinar el alcance de las
actividades, productos y servicios, pasados y actuales.
• Evaluar las comunicaciones internas y también externas con las partes
interesadas (aspectos relacionados con las quejas, requisitos legales y
otros requisitos, incidentes y accidentes ambientales).
• Recoger información sobre la gestión general de la organización: datos
de la empresa, capacidad anual de producción, actividades
subcontratadas, diagramas de flujo de procesos, almacenamiento de
productos químicos, calibración de equipos, medidas preventivas del
control de la contaminación, programas de formación ambiental,
auditorías previas, opinión de las partes interesadas.
• Se pueden utilizar listas de verificación.
• Establecer el plan de acción.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 1: ANÁLISIS INICIAL
Metodología:
Reunión inicial y planificación:
• Constituir el grupo de trabajo (1 a 5 personas y depende la actividad
que desarrolle la organización).
• Establecer el procedimiento a seguir, objetivos y alcance, a quien se va
a entrevistar, etc.
• Ejecución de la revisión: utilizando listas de verificación se hacen las
entrevistas y se establecen prioridades, por lo que se establecen listas de
primer nivel, de segundo y de tercero. La duración de esta fase depende
mucho de la organización, pero no debe exceder de las 10 semanas.
• Elaboración del informe final: Se elabora un informe preliminar que se
revisará para emitir el informe definitivo con todos los resultados de la
evaluación. El contenido del informe depende de la organización (índice,
resumen, introducción, información general, revisión de las prácticas
medioambientales, de las actividades, procesos y productos, de los
accidentes e incidentes previos, de la legislación, etc).
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 2: PLANIFICACIÓN
El objetivo de esta fase es controlar el comportamiento
medioambiental y para ello la organización debe elaborar la
política ambiental, identificar los AA, los requisitos legales y otros
requisitos, y establecer los objetivos, metas y programas.
• Elaboración de la política medioambiental: documento
público donde la Alta Dirección establece los compromisos con
la prevención de la contaminación, debe ser apropiada a la
naturaleza de la organización, debe servir como marco de
referencia para establecer los objetivos y metas ambientales,
debe estar definida dentro del alcance del SGA y ser
comunicada.
• Identificación y evaluación de los AA asociados a sus
actividades: Tanto los directos como los indirectos y en todas
las condiciones de funcionamiento. Debe controlar los
significativos.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 2: PLANIFICACIÓN
• Identificación de los requisitos legales y otros
requisitos que la organización suscriba: La
organización debe identificar la legislación que le es de
aplicación, debe cumplirla, debe mantenerla al día y
hacer una evaluación de este cumplimiento. También
con otros compromisos adquiridos con proveedores,
clientes, autoridades, etc.
• Establecimiento de objetivos, metas y programas: La
organización debe establecer objetivos y metas
medioambientales coherentes con la política articulados
en un programa y seguidos mediante el uso de
indicadores.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 3: IMPLEMENTACIÓN
El objetivo de esta fase es el diseño y puesta en marcha del SGA.
Esto se realiza a través de las siguientes fases:
• Definir claramente las responsabilidades de cada área o
departamento y la Dirección debe nombrar a un representante
en materia de medio ambiente. Se debe definir el organigrama.
• Impartir la formación necesaria en temas medioambientales.
• Se deben establecer canales de comunicación internos y
externos. Se debe documentar la decisión de comunicar o no
información relativa a los AA de la organización.
• Elaborar la documentación necesaria que describa el SGA y
que le permita operar adecuadamente: manual, procedimientos,
instrucciones técnicas, registros y formatos.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 3: IMPLEMENTACIÓN
Control de documentos: todos documentos del SGA se deben
controlar, lo que va a permitir disponer de una sistemática para:
• aprobarlos antes de su distribución
• revisarlos y actualizarlos
• identificar cambios y el estado de revisión
• comprobar que las versiones pertinentes están en los puntos
de uso
• identificar documentos externos
• asegurar que los documentos son legibles e identificables
• prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 3: IMPLEMENTACIÓN
Control operacional: es fundamental tener bajo control
todas aquellas actividades que están ocasionado
aspectos ambientales significativos y que puedan causar
desviaciones en el SGA. Se debe elaborar uno o varios
procedimientos documentados para tal fin.
Preparación y respuesta ante emergencias: es
necesario tener identificadas situaciones potenciales de
emergencia y accidentes que causen impactos y saber
cómo responder antes ellos.
3. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SGA. FASE 4: VERIFICACIÓN
El objetivo de esta fase es comprobar el buen funcionamiento del SGA, si
existen desviaciones se deben corregir para mejorar continuamente el SGA:
• Seguimiento y medición del desempeño ambiental: control y
medición de procesos clave, de las actividades con impactos ambientales
significativos, calibración y mantenimiento de equipos de inspección,
evaluación del cumplimiento legal, establecimiento y actualización de
procedimientos y registros en vigor.
• No conformidad, acción preventiva y acción correctiva: la
organización debe contar una metodología para detectar no
conformidades y para poder aplicar las medidas correspondientes.
• Auditoría interna: para comprobar el buen funcionamiento del SGA.
Normalmente una vez al año.
• Revisión por la dirección: Normalmente una vez al año la Dirección
debe revisar de manera global el SGA para verificar que es apropiado,
eficaz y sigue un proceso de mejora continua.
4. EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN.
• Solicitud al organismo certificador: conteniendo información sobre las
actividades de la organización.
• De esta manera la entidad certificadora puede escoger al equipo auditor
más apropiado y puede planificar la auditoría, el tiempo que va a
necesitar, etc.
• En la fase I el equipo auditor evalúa la documentación del SGA, el
alcance, los procesos, los requisitos legales que le son de aplicación, si se
ha tenido en cuenta la evaluación de los AA.
• La fase II ya se desarrolla en la propia organización comprobando el nivel
de cumplimiento y comprensión que los trabajadores tienen de los
procedimientos y se comprobarán los registros del SGA para evaluar el
desempeño ambiental.
• Se emite el informe de la auditoría, si hay no conformidades la decisión
es que el SGA es no conforme y se dispone de un plazo de 6 meses
(habitualmente) y se procederá a una auditoría extraordinaria.
• Si no hay conformidades el SGA obtendrá la certificación que se renueva
cada 3 años, recertificación, haciendo auditorías de seguimiento cada
año.

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