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Copasst Sura

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COMITÉS PARITARIOS DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Cómo Hacer de los COPASST Equipos
Eficientes

ARP
ARP SURA
COMITÉ PARITARIO
LEGISLACION:

• Este comité fue creado y reglamentado por primera


vez por le decreto ley 2400 y 1405/79.
• Con el Decreto 614/84 se reitera la responsabilidad
del empleador de la Conformación y funcionamiento.
• La resolución 2013/ 86 deroga la 1405/79 y
reglamenta nuevamente la organización y
funcionamiento de los Comité paritario de Medicina,
higiene y seguridad Industrial.
• En 1994 con el decreto ley 1295 se modifica su
nombre (COPASO) y se establece un periodo de
tiempo para el desarrollo de sus funciones.
RESOLUCION 2013 DE 1986

• Reglamenta la organización del


funcionamieto de los comites paritarios de
SST.
• Numero de personas que lo deben
conformar.
• Funciones del comité paritario de SST.
• Obligaciones del empleador y el trabajador.
POR QUÉ PARITARIO

• Tiene la característica de estar


conformado por igual numero de
representantes por parte de la
administración e igual numero de
representantes por parte de la población
trabajadora.
COMITÉ PARITARIO

- ES UN ORGANISMO DE PROMOCION Y
VIGILANCIA DE LAS NORMAS DE SALUD
OCUPACIONAL

- NO SE OCUPA DE ASUNTOS:

• PERSONAL
• DISCIPLINARIOS
• SINDICALES
COMITÉ PARITARIO

- SE REUNIRÁN POR LO MENOS UNA


VEZ AL MES, EN LOCAL DE LA
EMPRESA Y HORARIO TRABAJO.

- EL PERIODO DE VIGENCIA DEL


COPASST SERA DE DOS AÑOS
COMPUESTO POR IGUAL
NÚMERO DE REPRESENTANTES.

Artículo 2 de la Resolución 2013


No de Trabajadores
10 - 49 = 1
50 - 499 = 2
500 - 999 = 3
1000 - O MAS = 4

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COMITÉ PARITARIO

El artículo 5 de la Resolución
2013 determina
EL EMPLEADOR
NOMBRARÁ
DIRECTAMENTE SUS
REPRESENTANTES

LOS TRABAJADORES
SERÁN ELEGIDOS POR
VOTACIÓN POPULAR
COMITÉ PARITARIO

• El decreto ley 1295/94, asigna a las


administradoras de riesgos
profesionales la obligación de
capacitar los miembros del Comité
Paritario de SST de las empresas
afiliadas a ellas.

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DURACIÓN PERÍODO

DOS AÑOS

QUÓRUM

MITAD MAS UNO.


PASADOS 30 MINUTOS
SESIONARÁ CON LOS
MIEMBROS PRESENTES

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¿Cuáles son las funciones del
COPASST?

Determinadas en el artículo 11 de la Resolución


2013 y son las siguientes:

• Actuar como instrumento de vigilancia para el


cumplimiento del Programa de Salud
Ocupacional.
• Participar de las actividades de promoción,
divulgación e información sobre Salud
Ocupacional entre patronos y trabajadores
para obtener su participación activa en el
desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional.
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¿Cuáles son las funciones del
COPASST?

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo


e inspeccionar los ambientes, máquinas,
aparatos y operaciones e informar al
empleador sobre la existencia de factores de
riesgo y sugerir las medidas de prevención y
control.

• Proponer actividades de Salud Ocupacional


dirigidas a todos los niveles de la empresa.

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¿Cuáles son las funciones del
COPASST?

• Colaborar con el análisis de las causas de los


accidentes de trabajo y enfermedades de
origen profesional y proponer al empleador
las medidas correctivas necesarias.
• Servir como organismo de coordinación entre
empleador y los trabajadores en la solución
de problemas relativos a la Salud
Ocupacional y estudiar las sugerencias que
presentan los trabajadores en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.

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¿Cuáles son las funciones del
COPASST?
• VIGILAR LAS ACCIONES DE SALUD OCUPACIONAL
• SERVIR PUENTE COMUNICACIÓN ENTRE
TRABAJADOR Y EMPLEADOR
• ELEGIR SECRETARIO DEL COMITÉ
• PROPONER MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE CONTROL
DE LOS FACTORES DE RIESGO
• PARTICIPAR EN LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
• REALIZAR INSPECCIONES
• INFORMAR ACTIVIDADES.
• PROPONER ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN

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FUNCIONES DEL PRESIDENTE

• ORIENTAR LAS
REUNIONES.
• DEFINIR EL LUGAR.
• PREPARAR TEMAS.
• GESTIONAR ANTE
• ADMINISTRACIÓN LAS
• RECOMENDACIONES
• INFORMAR A LOS
TRABAJADORES

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FUNCIONES DEL SECRETARIO

• VERIFICAR ASISTENCIA.

• ELABORAR EL ACTA.

• LLEVAR ARCHIVO.

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FUNCIONES DEL EMPLEADOR

• PROPICIAR ELECCIÓN DE LOS TRABAJADORES.


• PROPORCIONAR MEDIOS PARA EL DESEMPEÑO
DEL COMITÉ.
• DESIGNAR REPRESENTANTES
Y ELEGIR PRESIDENTE.
• ESTUDIAR RECOMENDACIONES

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FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES

CUMPLIR NORMAS Y
REGLAMENTOS

ELEGIR SUS
REPRESENTANTES

INFORMAR AL COMITÉ
SITUACIONES DE RIESGO Y
SUGERENCIAS PARASU
MEJORAMIENTO

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PASOS PARA LA CONFORMACIÓN
DEL COPASST

11 SELECCIONAR EL COORDINADOR
DEL PROCESO

22 RECOPILAR LA INFORMACIÓN
NECESARIA

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PASOS PARA LA CONFORMACIÓN
DEL COPASST

PROMOVER LA INSCRIPCIÓN
33 DE CANDIDATOS

INSCRIBIR Y PROMOVER
44 A LOS CANDIDATOS

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PASOS PARA LA CONFORMACIÓN
DEL COPASST

55 PLANEACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN

66 PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN

Elección de los representantes por


parte de los trabajadores
Elección de los representantes por parte
del empleador
Registro del Comité ante el Ministerio de
Trabajo y S. S.

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...continuación Pasos para la conformación del COPASST

77 PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

88 CAPACITACIÓN DEL CPSO

99 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

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PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN

1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS

2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN


LOS TEMAS.

3. INDIQUE EL TIEMPO DE
DURACIÓN

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PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓN

4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER


ANALIZADO

5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES

6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS


AUDIO-VISUALES NECESARIAS

7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.

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INICIACIÓN DE UNA
REUNIÓN
MODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOS ¿Por qué estamos aquí?

PROCESO ¿Qué vamos a hacer?

RESULTADOS ¿Qué gana el equipo con todo esto?


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PARA DIRIGIR LA REUNIÓN
ES NECESARIO:

Mantener al equipo
11
centrado en la tarea

22 Alentar la

comunicación

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MANTENIENDO AL EQUIPO EN
SU TAREA

 REAFIRME LOS OBJETIVOS

 SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

 CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

 RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

 NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA

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ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN

No juzgue a las personas

Dele importancia a sus opiniones

No
 No tome
tome decisiones
decisiones solo
solo

Escuche otras ideas

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


ALENTANDO LA
COMUNICACIÓN

 No
 No le
le diga
diga al
al otro
otro cómo
cómo hacer
hacer su
su
trabajo
trabajo

Motive al grupo a dar soluciones

No
 No cambie
cambie de
de tema
tema
bruscamente
bruscamente

Pregunte si alguien tiene algo


más que agregar
Título de la presentación - 00 de mes de 0000
DESPUÉS DE FINALIZAR
LA REUNIÓN
Evalúe el proceso.

Evalúe el logro de los


objetivos.

Haga seguimiento a los


compromisos.

Envíe copia de los


compromisos.

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REUNIÓN DEL COPASST
CONTENIDO
CONTENIDO DE
DE UNA
UNA REUNIÓN
REUNIÓN
ORDINARIA
ORDINARIA

Objetivo
 Objetivoyy temática
temáticade
de lala Presentación
Presentaciónde
de
reunión
reunión investigaciones
investigacionesde
deAT
AT
Lectura
Lecturadel
delacta
actaanterior Sugerencias
anterior  Sugerenciasde
deprevención
prevención
Informe
 Informe de
de compromisos
compromisos Ejecución
Ejecucióndel
delcronograma
cronograma
Informes
Informesestadísticos
estadísticosde
deAT
AT Otras
Otrasactividades
actividades

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ACTA DE LA REUNIÓN

CONTENIDO
CONTENIDO DEL
DEL ACTA
ACTA DE
DE LA
LA REUNIÓN
REUNIÓN

Registre
Registrefecha
fecha yyhora
hora de
de Registre
Registrelos
loscompromisos
compromisos
iniciación
iniciación con
con responsables
responsablesyyfechas
fechas
Registre
Registrelos
losparticipantes
participantes Registre
Registrehora
horade
definalización
finalización
yyfecha
fechayyhora
horade
depróxima
próxima
Orden
Orden del
deldía
día reunión.
reunión.
Escriba
Escriba en
en forma
formaconcisa
concisalos
los
comentarios
comentariosde deimportancia
importancia

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CREATIVIDAD

HACER ALGO NUEVO

GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR

LIBERAR EL INGENIO

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ASPECTOS QUE LIMITAN
LA CREATIVIDAD

FIJACIÓN
FIJACIÓN DE
DE IDEAS
IDEAS

ESQUEMAS
ESQUEMAS ESTRECHOS
ESTRECHOS

FRASES
FRASES APLASTANTES
APLASTANTES

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS

DEFINIR
DEFINIR EL
EL PROBLEMA
PROBLEMA

ANALIZAR
ANALIZAR EL
EL PROBLEMA
PROBLEMA

UTILIZAR
UTILIZAR LA
LA LLUVIA
LLUVIA DE
DE IDEAS
IDEAS

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN
LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS

Dejar
Dejar que
que las
las ideas
ideas
incuben
incuben en
en lala mente
mente

Evaluar
Evaluar yy seleccionar
seleccionar ideas
ideas

Planear
Planear yy ejecutar
ejecutar lala solución
solución

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


CÓMO SACARLE EL MÁXIMO PROVECHO A
LA TÉCNICA DE LA LLUVIA DE IDEAS

BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación

ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la espontaneidad

LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


PLANEACIÓN

Es la fase o etapa de la Administración en la cual


se define de antemano :
 QUÉ HACER ?

 DÓNDE?

 CÓMO?

 QUIÉN DEBERÁ HACERLO?

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


PASOS PARA EL PRE - PLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y


salud.

Identificar posibles alternativas de solución

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO


Título de la presentación - 00 de mes de 0000
DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE
TRABAJO Y DE SALUD

FUENTES DE INFORMACIÓN:
 Panorama de factores de riesgo.

 Estadísticas y análisis de accidentes y


enfermedades.

 Informe inspección de riesgos.

 Indicadores de gestión e impacto.

 Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


ANÁLISIS DE LAS
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
TENER EN CUENTA:

COBERTURA
COBERTURA EE COSTO
COSTO
IMPACTO
IMPACTO

FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
TIEMPO TÉCNICA
TÉCNICA
TIEMPO
Título de la presentación - 00 de mes de 0000
DESCRIPCIÓN
DEL OBJETIVO

QUÉ SE VA A HACER?
(Debe ser cuantificable)

DÓNDE SE VA A HACER?
(Centro de trabajo, secciones...)

CUÁNDO SE VA A HACER?
(Período de tiempo)

PARA QUÉ SE VA A HACER?


(Qué se quiere lograr - META)

Título de la presentación - 00 de mes de 0000


ESTRUCTURAR PLAN DE
TRABAJO

 Definir objetivos y metas

 Establecer las actividades


de prevención y control
 Definir recursos.

 Asignar responsabilidades.

 Elaborar cronograma de actividades.

 Evaluar y controlar el plan.


Título de la presentación - 00 de mes de 0000
PLAN DE TRABAJO

Objetivo General:

Meta:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DURACIÓN


DE LA
EJECUCIÓN

Título de la presentación - 00 de mes de 0000

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