Importancia Estructura Organizacional

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IMPORTANCIA DE LAS ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES EN EL DESEMPEÑO
EMPRESARIAL

Diagnóstico

Desempeños

Implementación
Concepto según
Mintzberg

La administración evoluciona día tras día, debido a


ello, se hace cada vez más necesario contar con
estructuras organizacionales adecuadas a las
condiciones específicas de la empresa, en el entendido
de que “al igual que las especies, quizás las
organizaciones sobrevivan sólo si evolucionan
adecuadamente a los nichos particulares del entorno”.
(Mintzberg, 2007)
Estructura Organizacional: Fuente
de eficiencia económica y social

La estructura de una organización no solo afecta la


productividad y la eficiencia económica, sino
también influye en la moral y la satisfacción del
trabajo de sus miembros (desempeño social). La
efectividad general de la organización se verá
afectada por el diseño estructural y el
comportamiento de los empleados. (Furnham,
2001).
Importancia Estructura Organizacional

Las empresas requieren de una estructura para


crecer y ser rentables. El diseño de una estructura
organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar
el talento que necesita ser añadido a la empresa. La
planificación de la estructura asegura que haya
suficientes recursos humanos dentro de la empresa
para lograr las metas establecidas en el plan anual
de la compañía. También es importante que las
responsabilidades estén claramente definidas.
Comunicación
El flujo de información es esencial para el éxito de una
organización. La estructura de la organización debe
estar diseñada para asegurar que los individuos y
departamentos que necesitan coordinar sus esfuerzos
tengan líneas de comunicación que estén integradas en
la estructura.

El departamento de planificación financiera y análisis


puede informar al Director Financiero y Vicepresidente
Senior de Mercadeo, ya que estos dos miembros del
equipo de alta dirección dependen de la información y
los informes presentados por la planificación financiera.
Reporte de Relaciones

Los informes de las relaciones deben ser claras para que


todos los miembros de la organización comprendan cuáles
son sus responsabilidades y sepan a quién deben rendir
cuentas. Estas relaciones claras hacen que sea más fácil para
los gerentes supervisar los niveles de organización
inferiores. Cada uno de los empleados se benefician
sabiendo a quien pueden acudir en busca de orientación o
ayuda. Además, los directivos son conscientes de que está
fuera del alcance de su autoridad, por lo que no
sobrepasarán sus límites e interferirán con las
responsabilidades de otro gerente.
Crecimiento y Expansión
Las empresas que crecen rápidamente son las que hacen el mejor
uso de sus recursos, incluyendo la gestión del talento. Una
estructura organizacional garantiza que la empresa cuente con las
personas adecuadas en los puestos adecuados. La estructura
puede sugerir puntos débiles o deficiencias en el equipo directivo
de la compañía actual.

A medida que la empresa crece, la estructura de la organización


debe evolucionar con ella. Muchas veces más niveles de
administración son creados, cuando un jefe de departamento
tenga también muchas personas dependientes de él a la vez para
dar a cada empleado la atención y la orientación necesaria para
que el empleado tenga éxito.
Terminación de Tareas

Una estructura organizacional bien diseñada facilita la


realización de los proyectos. Los gerentes de proyecto
pueden identificar mejor los recursos humanos
disponibles para ellos si el alcance de la responsabilidad
de cada departamento, y las capacidades de cada
miembro del equipo, son claras.

Un proyecto para desarrollar un nuevo producto


requeriría una investigación de mercado. El gerente de
proyecto debe saber que la organización puede
proporcionar esta investigación, y cuyo permiso se debe
obtener de la investigación por hacer.
CONCLUSIONES
Una visión fatalista en la que el entorno, es el único culpable de la
crisis en las empresas, es quizá la excusa perfecta para no asumir que
como empresa se pueden emprender acciones en el presente, que
serán a futuro como un escudo capaz de proteger y disminuir la
vulnerabilidad de las empresas ante el entorno. Es necesario entonces
asumir que internamente, las empresas podrían ser eficaces en sus
procesos, reducir costos, disminuir riesgos y crear potencial.

Por tanto, sí tenemos que buscar permanentemente nuevos caminos


para generar valor, esto será mediante el conocimiento de nuestras
fortalezas, pero principalmente mediante el conocimiento, aceptación
y enfrentamiento de nuestras debilidades (disfuncionamientos), cuya
regulación depende única y exclusivamente de la empresa.

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