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    CLASE OYM Tarea 23 de Abril

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    Xiomara Yamileth Monge Rivas
    El documento describe los procesos de descripción de puestos, reclutamiento y selección de personal en una organización. Explica que la descripción de puestos define los deberes y condiciones de cada cargo. El reclutamiento busca atraer candidatos calificados, mientras que la selección evalúa su adecuación al cargo y eficiencia. También habla sobre la evaluación del desempeño y el entrenamiento del personal.

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    CLASE OYM Tarea 23 de Abril

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    Xiomara Yamileth Monge Rivas
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    El documento describe los procesos de descripción de puestos, reclutamiento y selección de personal en una organización. Explica que la descripción de puestos define los deberes y condiciones de cada cargo. El reclutamiento busca atraer candidatos calificados, mientras que la selección evalúa su adecuación al cargo y eficiencia. También habla sobre la evaluación del desempeño y el entrenamiento del personal.

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    CLASE OYM tarea 23 de abril

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    CLASE OYM Tarea 23 de Abril

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    El documento describe los procesos de descripción de puestos, reclutamiento y selección de personal en una organización. Explica que la descripción de puestos define los deberes y condiciones de cada cargo. El reclutamiento busca atraer candidatos calificados, mientras que la selección evalúa su adecuación al cargo y eficiencia. También habla sobre la evaluación del desempeño y el entrenamiento del personal.

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    de 25

    Tema: Estructura organizativa

    Descripción de puestos y cualificación –


    Reclutamiento y selección de personal
    Re p r e s e n t a c i ó n g r a fi c a

    JUNTA DIRECTIVA

    GERENTE
    auditor GENERAL jurídico

    ADMINISTRACION VENTAS MERCADEO RRHH FINANZAS PROYECTOS

    ATENCION AL RECLUTAMIENTO GESTION DE


    RUTEO ARTE CREATIVO CONTABILIDAD
    CLIENTE Y SELECCIÓN PROYECTOS

    ANALISIS DE
    PLANILLAS PREVENTA PUBLICIDAD CAPACITACION OPERACIONES
    PROYECTOS

    SERVICIOS RELACIONES CONTRATACION


    VENTAS CONTRATACION
    GENERALES PUBLICAS DE PROYECTO

    CONTRATACION
    El creciente numero de tareas
    que se realizan en una empresa
    y la complejidad que puedan
    llegar a alcanzar hacen
    necesaria la división del trabajo.
    Actividad : Represente en
    un organigrama su empresa,
    elabore su misión y visión y
    describa sus áreas y puestos
    de su empresa.
    De este modo la distribución de la actividad de la empresa en las
    diversas tareas individuales y la agrupación de estas en bloques
    mas o menos homogéneos conforman una serie de unidades
    denominadas:
    DEPARTAMENTOS, DIVISIONES O AREAS FUNCIONALES
    Planta de distribución de ofi cinas
    Elaborar un manual de áreas
    funcionales de su empresa
    AREA FUNCIONAL ACTIVIDADES (no exhaustivo)
    Elaborar un manual de
    funciones de los empleados
    Unidad organizativa GERENCIA GENERAL
    Nivel jerárquico DIRECCION
    Nombre del cargo GERENTE GENERAL
    Dependencia
    CONSEJO DE ADMINISTRACION
    jerárquica

    PERFIL DEL CARGO


    GENERALES

    PROFESIONAL

    OBJETIVO DEL
    n
    CARGO
    A quien Reporta /
    Superior Inmediato
    Unidad organizativa GERENCIA GENERAL
    Nivel jerárquico DIRECCION
    Nombre del cargo GERENTE GENERAL
    Dependencia
    CONSEJO DE ADMINISTRACION
    jerárquica

    PERFIL DEL CARGO


    GENERO No Relevante
    GENERALES
    EDAD Mayor de 35 años
    Título Profesional en Administración de Empresas,
    EDUCACIÓN Ingeniería Comercial y/o ramas afines. Deseable Post-
    Grado o Maestría en Finanzas.
    Experiencia mínima de 5 años en el área financiera,
    Excelentes conocimientos en el área de las Micro finanzas.
    PROFESIONAL CONOCIMIENTOS ADICIONALES Estar actualizado en toda la legislación y el mercado de las
    NECESARIOS PARA EL CARGO Micro finanzas, buenos conocimientos administrativos, de
    mercadeo y finanzas, habilidades de planeación, dirección
    y control.
    Contar con más de tres años de experiencia en cargos de
    EXPERIENCIA Dirección y/o similares en otras instituciones afines.
    Planear, dirigir y controlar procesos, implementar las políticas originadas por la Asamblea
    General de Asociados y Consejo de Administración.
    Interactuar y retroalimentar a los asociado/clientes internos y externos, proyectar la imagen
    OBJETIVO DEL y los resultados de la entidad.
    CARGO Velar por el fortalecimiento institucional a través de la consolidación de la misión, la visión
    y los valores de la entidad.
    Representación legal de la empresa, con el objetivo de conducir acertadamente las
    operaciones internas, buscando un posicionamiento en el mercado.
    A quien Reporta /
    Consejo de Administración
    Superior Inmediato
    Se entiende a la estructura organizacional
    como el medio del que se sirve una
    organización cualquiera para conseguir los
    objetivos.
    En su sentido mas amplio, la estructura
    organizacional da orden a la empresa. Responsabiliza
    al talento humano de la organización en cada una de
    las áreas que se han establecido previamente.
    Existen tres tipos de estructura organizacional
    básicos
    ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN POR ORGANIZACIÓN
    FUNCIONAL PRODUCTO /SERVICIO MATRICIAL
    Es la mas empleada, las Presentan aquí las empresas Esta es una combinación de
    tareas son rutinarias y que agrupan las la funcional y la divisional
    simples. actividades por productos o ya que es mas que todo
    servicios que comercializan. utilizada en proyectos.
    Se utiliza en empresas con Es común verlas en Tiene como objetivo
    condiciones estables empresas que tiene gran integrar recursos
    cantidad de productos. especializados en su
    mayoría.
    Lo importante de esta Las empresas adoptan ese Esta no es aplicable en
    estructura es que agrupa a tipo de estructura cuando el todas las organizaciones ya
    personas que tienen una crecimiento hace que su fin es trabajar en
    posición similar dentro de indispensable que se donde se desarrollan
    la organización. nombren a varios gerentes proyectos.
    divisionales con autoridad
    sobre las funciones.
    Tema : Descripción, cualificación de cargos, selección y
    Reclutamiento
    La descripción de cargos es una relación escrita que define
    los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo.
    LA DESCRIPCIÓN DE CARGOS
    Es la relación detallada de las
    atribuciones o tareas del cargo (lo que el
    ocupante hace), de los métodos
    empleados para la ejecución de esas
    atribuciones o tareas (cómo lo hace) y
    los objetivos del cargo (para qué lo
    hace).
    RECLUTAMIENTO:

    Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos


    potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la
    organización.
    LA FUNCIÓN DE RECLUTAMIENTO
    Es la de suplir la selección de candidatos.
    Es una actividad que tiene por objeto inmediato atraer
    candidatos, para seleccionar los futuros participantes de la
    organización.
    EL PROCESO DE SELECCIÓN

    Comprende tanto la recopilación de información sobre los candidatos a un puesto de


    trabajo como la determinación de a quién deberá contratarse.
    El reclutamiento y selección de RH deben considerarse como dos fases de un mismo
    proceso.
    LA SELECCIÓN

    Intenta solucionar dos problemas básicos:


    a. La adecuación del hombre al cargo .
    b. La eficiencia del hombre al cargo.
    EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

    Es una técnica de dirección imprescindible en la actividad


    administrativa. El procedimiento para evaluar el personal se denomina
    evaluación de desempeño.
    Generalmente , se elabora a partir de programas
    formales de evaluación, basados en una cantidad
    razonable de informaciones respecto a los empleados
    y a su desempeño en el cargo.
    ENTRENAMIENTO Y DESARROLLO
    Es el área que se encarga de capacitar en un corto plazo a los ocupantes de
    los puestos de la empresa, así como también se encarga de suministrar a
    sus empleados los programas que enriquecen su desempeño laboral;
    obteniendo de esta manera mayor productividad de la empresa.
    Avances importantes a tomar
    en cuenta para el proyecto.

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