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    PMP Presentation

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    David Riveros
    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos según el PMBOK. Define un proyecto como un esfuerzo temporal único para crear un producto o servicio único. Explica la diferencia entre proyectos y operaciones, y los grupos de procesos de gestión de proyectos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar. Finalmente, describe los roles clave como el gerente de proyectos y la oficina de gestión de proyectos.

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    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos según el PMBOK. Define un proyecto como un esfuerzo temporal único para crear un producto o servicio único. Explica la diferencia entre proyectos y operaciones, y los grupos de procesos de gestión de proyectos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar. Finalmente, describe los roles clave como el gerente de proyectos y la oficina de gestión de proyectos.

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    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos según el PMBOK. Define un proyecto como un esfuerzo temporal único para crear un producto o servicio único. Explica la diferencia entre proyectos y operaciones, y los grupos de procesos de gestión de proyectos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar. Finalmente, describe los roles clave como el gerente de proyectos y la oficina de gestión de proyectos.

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    El documento presenta una introducción a la gestión de proyectos según el PMBOK. Define un proyecto como un esfuerzo temporal único para crear un producto o servicio único. Explica la diferencia entre proyectos y operaciones, y los grupos de procesos de gestión de proyectos: iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar. Finalmente, describe los roles clave como el gerente de proyectos y la oficina de gestión de proyectos.

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    PMP v6

    Introducción
    Definición de Proyecto
    • Definición de acuerdo al PMBOK

    “Un proyecto es un esfuerzo temporal único


    realizado para crear un producto o servicio
    único”.
    Definición de Proyecto

    Temporal: Significa que es acotado en el


    tiempo, tiene un inici y un fin

    Único: El producto o servicio resultante es


    diferente de cualquier otro producto o
    servicio.

    Elaborado Progresivamente: Se elebora


    por pasos.
    Ejemplos de Proyectos
    Project Triggers
    Proyecto Vs Operaciòn
    Proyecto Operación

    Temporal Constante

    Único Repetitivo

    Se cierra luego de cumplir objetivos El objetivo es soportar el negocio

    Prototipo de un nuevo carro Producción y ensamblaje de carros


    Restricciones de los
    Proyectos

    Alcance Tiempo

    Calidad

    Costo
    Por qué fallan los proyectos?
    • Falta de un propósito claramente definido
    • Inexperiencia de los gerentes de proyecto
    • Estimación pobre de duración y costo
    • Falta de alineación cultural y ética
    • Gestión pobre de alcance y requerimientos
    • Falta de coordinación de recursos y
    actividades
    • Falta de comunicación
    • Planeación inadecuada del alcance,
    cronograma, recursos, costos, riesgos y
    calidad.
    • Falta de control del progreso y la calidad.
    Qué es la gestión de proyectos?

    La gestión de proyectos es la aplicación del


    conocimiento, habilidades, técnicas y
    herramientas para lograr los requerimientos de
    un proyecto. (PMBOK – 4ta edición)
    Beneficios de la Gestión de
    Proyectos
    De: A:

    Actuar y esperar por “cualquier Planear el trabajo y ejecutarlo


    consecuencia”

    Reaccionar a las situaciones Ser proactivo: Listo para cualquier


    alrededor situación

    Tomar decisiones por instinto Toma de decisiones basadas en


    hechos

    Crear datos a medida que se avanza Observar y medir el desempeño del


    trabajo

    Jugar a culpar y pasar la culpa Introspección, mejores practicas y


    análisis causa/raíz.
    Grupos de Procesos
    Procesos de la Gestión de
    Proyectos
    Áreas del Conocimiento de la
    Gestión de Proyectos
    Áreas del Conocimiento de la
    Gestión de Proyectos
    Grupo de Procesos de Iniciación

    • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto


    (Project Charter).
    • Identificar a los interesados (Stakeholders).
    Grupo de Procesos de Planificación

    • Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto.


    • Planificar la gestión del alcance
    • Recopilar requerimientos
    • Definir el alcance
    • Crear la EDT/WBS
    • Planificar la gestión del cronograma
    • Definir las actividades
    • Secuenciar las actividades
    • Estimar la duración de las actividades
    • Desarrollar las actividades
    • Planificar la gestión de los costos
    • Estimar los costos
    • Determinar el presupuesto
    Grupo de Procesos de Planificación

    • Planificar la gestión de calidad


    • Planificar la gestión de los recursos
    • Estimar los recursos de las actividades
    • Planificar la gestión de las comunicaciones
    • Planificar la gestión de los riesgos
    • Identificar los riesgos
    • Realizar el análisis cualitativo de riesgos
    • Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
    • Planificar la respuesta a los riesgos
    • Planificar la gestión de las adquisiciones
    • Planificar el involucramiento de los interesados
    Grupo de Procesos de Ejecución

    • Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto


    • Gestionar el conocimiento del proyecto
    • Gestionar la calidad
    • Adquirir recursos
    • Desarrollar el equipo
    • Dirigir el equipo
    • Gestionar las comunicaciones
    • Implementar la respuesta a los riesgos
    • Ejecutar las adquisiciones
    • Gestionar la participación de los interesados
    Grupo de Procesos de Supervisión y
    Control
    • Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
    • Realizar el control integrado de cambios
    • Validar el alcance
    • Controlar el alcance
    • Controlar el cronograma
    • Controlar los costos
    • Controlar la calidad
    • Controlar los recursos
    • Monitorear las comunicaciones
    • Monitorear los riesgos
    • Controlar las adquisiciones
    • Monitorear el involucramiento de los interesados
    Grupo de Procesos de Cierre

    • Cerrar el proyecto o fase


    Ciclo de Vida del Proyecto
    Características del Ciclo de
    Vida del Proyecto
    Interesados en un Proyecto

    • Individuos u organizaciones involucrados en


    el proyecto.
    • Aquellos que se impactan directa o
    indirectamente por el proyecto.
    • Se deben identificar a lo largo del proyecto.
    • Pueden tener un impacto positivo o
    negativo en el proyecto.
    • La influencia de los interesados baja a
    medida que se avanza en el proyecto.
    Interesados en un Proyecto
    Cualidades y Habilidades de un PM
    PMO (Project Management Office)

    • Unidades centralizadas para visualizar los


    proyectos y programas dentro de la
    organización.
    • Establece y mantiene los estándares para
    las metodologías de gestión de proyectos.
    • Soporta a los gerentes en la planeación,
    estimación, gestión de riesgos y brinda las
    capacitaciones requeridas.
    Tipos de Estructuras Empresariales
    Tabla General de Procesos del PMP
    FIN

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