ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DE CONOCIMIENTO

(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN)
INFOGRAFÍA: INICIO DEL PROYECTO
CURSO: FOMULACIÓN DE PROYECTOS EN MI PROFESIÓN
FICHA: 2034429
 EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN Y LOS
PROYECTOS
• Se definir la planificación como el proceso
establecer
puede objetivos,
de desarrollar estrategias, trazar los
de implementación y asignar recursos para alcanzar
planes
objetivos. esos

• La planificación nos ayuda a definir lo que una organización,

un plan, programa o un proyecto pretende lograr y cómo va a
realizar la tarea (PNUD; 2009).

• Implica diferentes procesos:

• Identificar qué se quiere lograr
• Formular estrategias para alcanzarlo
• Determinar y asignar recursos
• Elaborar los planes de implementación

Paso 1
 ¿QUÉ ES UN
PROYECTO?
En síntesis…

Introducir
Planificar es utilizar Procedimientos que
para
Metas y
permiten racionalid
alcanzar Objetivos
ad a la
acción

"Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas y

relacionadas entre si que mediante productos concretos, dentro
de un periodo de tiempo determinado, apunta a solucionar un
problema de desarrollo o mejorar una situación específica…
con recursos limitados"

Paso 1
 ¿QUÉ ES UN
PROYECTO?

Si realizo una “acción”, con el propósito de lograr “algo”...entonces:

Proyecto

Antes Después

Paso 1
 PLAN, PROGRAMA Y
PROYECTO
Niveles operativos de la planificación…

PLAN

Programa Programa Programa

1 2 3

Proyecto Proyecto Proyecto

1 2 3

Actividad Actividad Actividad

1 2 3
Paso 1
 PLAN, PROGRAMA Y
PROYECTO
• Plan
Se concibe como un instrumento del proceso y del sistema de
planificación que concreta y materializa la visión, los principios, los
objetivos, las políticas, las estrategias y las metas, esta compuesto
por varios programas.
• Programa
Un Programa se deriva de un plan y es condición fundamental para
hacer realidad los objetivos del mismo. Materializa un conjunto de
decisiones, cuyas directrices deben estar orientadas a solucionar
los problemas, satisfacer las necesidades y a conseguir los
objetivos del plan.
• Proyecto
Son un conjunto de actividades puntuales coherentes e
interrelacionadas entre sí, orientadas a la solución de un problema
o a la satisfacción de una necesidad.
Paso 1
 PLAN, PROGRAMA Y
PROYECTO
La diferencia fundamental entre el Plan, el programas y el Proyecto, es el
tipo de planeación…

Visión de largo plazo

Estratégica Nacional
Políticas públicas sociales
(largo plazo)

Planes de desarrollo
Programática Presupuesto
(mediano programas Regional
plazo)

Operacional
Proyectos Local
(corto plazo)
 CICLO DE UN
PROYECTO

Programación
1. Análisis de la
participación
2. Informes de 2. Análisis de los
Evaluación: problemas
- Ex post 3. Análisis de los
- De objetivos
impacto 4. Análisis de las
alternativas

1. Matriz de
1. Plan de trabajo Planificación del
2. Ejecución de proyecto
actividades 2. Planeación de
3. Informes de actividades
seguimiento 3. Planeación de
Financiación recursos
4. Evaluación del
proceso y/o 4. Factores de
intermedias 5. viabilidad
Documento del
proyecto
Paso 1
 EL MARCO DE
REFERENCIA DEL
PROYECTO

No. Preguntas Componentes

1 ¿Qué se quiere hacer? Naturaleza del Programa o Proyecto
2 ¿Por qué se quiere hacer? Origen y fundamentación
3 ¿Para qué se quiere hacer? Objetivos y propósitos
4 ¿Cuánto se quiere hacer? Metas

5 ¿Dónde se quiere hacer? Localización física (ubicación en el

espacio) Cobertura espacial.
6 ¿Cómo se va a hacer? Actividades y tareas
Métodos y técnicas
7 ¿Cuándo se va a hacer? Cronograma
(ubicación en el tiempo)
8 ¿A quién va dirigido? Destinatarios o beneficiarios
9 ¿Quiénes lo van a hacer? Ejecutores, financiadores, aliados, etc.
10 ¿Con qué recursos se va a hacer? Recursos materiales
Recursos financieros

Paso 2
 Planificación Participativa

Métodos Participativos

Identificación de problemas

Factores críticos para el

éxito del proyecto

Paso 2
 ¿Qué es el EML?

• Es una herramienta para facilitar el proceso de

conceptualización, diseño, seguimiento
ejecución, evaluación de proyectos. y

• Su énfasis es:
– La orientación por objetivos,
– La orientación hacia grupos beneficiarios
– Facilitar la participación y la comunicación
entre las partes interesadas.

• Su objetivo, es darle estructura al proceso de planificación y

comunicar la información esencial sobre un proyecto.

Paso 2
 EL DIAGNÓSTICO DE LA
SITUACIÓN ACTUAL
Saber dónde se está, para saber dónde ir y cómo
hacerlo

Situación
Situación
ACTUAL/EXISTENTE
Proyecto "Futura"
DESEADA

Dónde se
Cómo hacerlo? Dónde ir?
ésta?

Herramientas para
Herramientas de Diagnóstico
especificar la Situación
Análisis del contexto Futura
Análisis de los objetivos
Análisis de involucrados
Análisis de los Análisis de las alternativas
problemas
Paso 2
MATRIZ DE MARCO
LÓGICO

Paso 2
MATRIZ DE MARCO
LÓGICO

Paso 2
 INDICADORES Y LA
GPR
Indicador de resultado e
IMPACT impacto: mide los efectos a
Orientada a
resultados
O corto, mediano y/o largo plazo de
Gestión

la acción institucional o de un
Pública

Efectos

programa sobre la población

objetivo
RESULTADOS

Indicador de Producto: Miden

los bienes o servicios directamente
provistos por un plan o programa a
PRODUCTOS partir de la transformación de sus
Gestión Pública

insumos.
tradicional

Ejecución

Indicador de Gestión: mide

los procesos, acciones y
ACTIVIDADES operaciones adelantadas dentro de
la etapa de implementación de
una
política programa o proyecto.
Aportan los elementos en los
cuales pueden analizarse la
INSUMOS oportunidad y la ejecución
presupuestal.
 Identificación de Problemas

¿QUÉ ES UN
PROBLEMA?
• Un problema es una situación negativa o insatisfactoria existente que
preocupa, angustia o inquieta, que se da en un momento determinado y
que afecta negativamente a determinadas personas.

• Un Problema es una realidad negativa, que se desea y que se puede

cambiar, por lo que representa una situación negativa específica que
afecta a un sector de la población.

• Los problemas sociales se definen como carencias o déficits existentes

en un grupo poblacional determinado. Constituyen una brecha entre lo
deseado (por la sociedad) y la realidad.

Ese “algo” se
No se puede
identifica de manera
solucionar de forma
colectiva como
problema.
inmediata Paso 3
 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
Un problema, no es la inexistencia de una solución, sino la evidencia de una
Situación deficiente o negativa…

Si un problema está mal expresado se corre el riesgo de que no se

resuelva cuando se ejecute el proyecto. Por esa razón debemos cuidar
que los problemas no queden expresados como soluciones disfrazadas de
problemas.

INCORRECTOS CORRECTOS

“Hace falta un centro de salud” “Existe una alta

morbilidad”

“Hay que distribuir alimentos” “Los niños están

Paso 3
desnutridos”
 IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS

Los problemas no se dan por si solos, existen:

 Unas Causas que originan el problema, y

 El problema provoca Unos efectos en la población.

 Las Causas son los hechos o factores que dan origen a las
situaciones que amenazan y ocasionan los resultados
insatisfactorios a través de los cuales se evidencia o manifiesta
una situación.

 Los efectos son los hechos o que describen la

factores
consecuencia o secuela que la situación sobre otras
situaciones
genera de la realidad.

Paso 3
 IDENTIFICACIÓN DE
PROBLEMAS DISMINUCION
INGRESOS DE LOS
AGRICULTORES
EFECTOS

PERDIDAS EN LA
COSECHA

PROBLEMA
CENTRAL DETERIODO DE LA
FRUTA EN LA
RECOLECCION

CAUSAS
INADECUADO FRAGILIDAD EN
DISEÑO MECANICO
LA FRUTA

Paso 3
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
 JUSTIFICACIÓN DE LA
PROBLEMÁTICA
IDENTIFICADA
• Expresa la razón por la cual se va a realizar “ese” proyecto
• Responde a la pregunta ¿Por qué es importante intervenir en la solución del
problema?, es decir, las razones por las cuales cree imprescindible desarrollar
el proyecto.

• En la justificación deben cumplirse dos requisitos para que sea completa y

correcta:

 hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se

busca
solución (puede ser de tipo social, económica etc.
 hay que justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de
solución más adecuada o viable -alternativa seleccionada- para resolver
ese problema.

Paso 3
 POBLACIÓN
OBJETIVO

Beneficiarios directos: Los beneficiarios directos son aquéllos que

participarán directamente en el proyecto, y por consiguiente, se beneficiarán
de su implementación. Así, las personas que estarán empleadas en el
proyecto, que los suplen con materia prima u otros bienes y servicios, o que
usarán de alguna manera el producto del proyecto se pueden categorizar
como beneficiarios directos.

Beneficiarios indirectos: Los beneficiarios indirectos son, con frecuencia

pero no siempre, las personas que viven al interior de la zona de influencia
del proyecto.

En algunos casos… es difícil trazar una línea clara de separación

entre las personas que se beneficiarán del proyecto y aquéllas que
viven más allá de la zona de influencia del mismo, pues los límites
dependerán de cada persona y del grado de necesidad o de la
importancia de la producción del proyecto.
Paso 3
 METODOLOGÍA

• La metodología indica el ¿Cómo? se va a realizar el proyecto

• Las herramientas, instrumentos a través de los cuales se Implementará el
proyecto.
• Se apoya en marcos teóricos “formas de interpretación científica de los
fenómenos” determinados.
• Los marcos teóricos están compuestos por conceptos.
• Por tanto… existen tantas metodologías como “formas de interpretación”.
• En proyectos sociales se recomienda generar metodologías de tipo
Participativos, YA QUE….

…promover la participación de los diferentes actores y sectores de la población

en el proceso de toma de decisiones ya sean públicas o privadas, que influyan
en la calidad de vida de la ciudadanía, genera una nueva forma de relación entre
el gobierno y la sociedad civil y facilita la planificación conjunta del desarrollo en
los diferentes niveles...

Paso 3
 DEFINICIONES
CENTRALES

Una vez se identifican las principales

¿Cómo formular problemáticas, estas se deben enunciar en
los objetivos estratégicos? positivo, estos son los objetivos estratégicos
del Plan.
Los resultados esperados es todo aquello que
se espera alcanzar a partir del logro de los
¿Qué son y cómo OE. Se debe formular de la siguiente forma:
formular los resultados Se habrá + fortalecido, se habrá + logrado,
esperados? se habrá + reducido etc.
Las actividades es todo aquello que se debe
¿Qué son y cómo hacer para que el RE se cumpla. Se deben
formular las actividades? formular de la siguiente forma: construir,
hacer, implementar.
¿Qué son las estrategias de Las estrategias de implementación son el
implementación? ¿cómo? ¿a través de qué? Puedo lograr los
resultados esperados