Tarea - Individual - Contabilidad General - II Parcial

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Contabilidad General

La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta


información de utilidad para el proceso
de toma de decisiones económicas.
El proceso de ajuste
Parte del proceso del ciclo contable, es la elaboración de ajustes.
Se realiza para registrar lo que suceda en un negocio en el sistema
contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo
de todas las operaciones mercantiles del período.
Principios de contabilidad para realizar
asientos de ajuste
 Contabilidad por devengado: Registra el efecto de cada transacción
conforme ocurre.
 Contabilidad sobre bases de efectivo: Registra tan solo las recepciones
de efectivo y los pagos en efectivo. Ignora las cuentas por cobrar, las
cuentas por pagar y la depreciación
 El principio de período contable: El período contable asegura que la
información se reporte con frecuencia. Para medir el ingreso, las
compañías actualizan sus cuentas al final de cada período.
Principios:

 El principio de ingresos: Cuándo registrar un ingreso, es decir, cuándo


hacer un asiento de diario para un ingreso por los servicios prestados y la
cantidad de los ingresos que se debe registrar.
 El principio de realización: Brinda lineamientos para efectuar la
contabilidad de los gastos. Recuerde que los gastos son activos
consumidos y pasivos en que se ha incurrido para ganar un ingreso. El
principio de realización mide todos los gastos que se incurre en un
período, compara los gastos contra los ingresos de un período.
Principios contables

El período contable asegura que la información se reporte con frecuencia.


Para medir el ingreso, las compañías actualizan sus cuentas al final de cada
período.
El período contable anual abarca el año calendario o fiscal, del 1 de enero
al 31 de diciembre. Otras empresas usan un año fiscal, el cual termina en
una fecha distinta al 31 de diciembre, esto por razones de su actividad
propia o por que las empresas deben brindar informes a su casa matriz en
otro país
¿Por qué ajustar las cuentas?

Los asientos de ajuste también actualizan las cuentas de activos y de


pasivos. Los ajustes son necesarios para medir: la utilidad (o pérdida) neta
sobre el estado de resultados, y los activos y los pasivos en el balance
general.
Recuerde los siguientes tres hechos acerca de
los asientos de ajuste:
 Los asientos de ajuste nunca implican efectivo.
 Los asientos de ajuste: Incrementan los ingresos obtenidos o
incrementan un gasto.
 La palabra “devengado” significa que se debe registrar en el diario
cualquier cantidad que se le indique, también significa: qué se ha
ganado o qué se ha gastado
Dos categorías de asientos de ajuste:

 Los pagos anticipados estos son gastos que se pagan anticipadamente.


Cuando se consume el pago adelantado, la porción usada del activo se
convierte en un gasto mediante un asiento de ajuste en el diario
 Acumulaciones devengadas. El término gasto devengado se refiere a un
gasto que se ha recibido pero que aún no se ha pagado. Un gasto
devengado crea un pasivo pues se ha recibido el gasto pero el pago de
dicho gasto se realiza posteriormente.
La hoja de trabajo
Documento no formal con varias columnas, para resumir los datos de los
estados financieros. La hoja de trabajo no es un libro de diario, de mayor
ni un estado financiero.
Contiene:
 Nombre de la empresa
 Título del documento (hoja de trabajo contable)
 Período cubierto por la hoja de trabajo
Pasos:
 Escriba los nombres de las cuentas y sus saldos no ajustados en la columna
Balance de comprobación de la hoja de trabajo, y obtenga el total de las
cantidades que provienen del Libro Mayor.
 Ingrese los asientos de ajuste en la columna Ajustes, y obtenga el total de las
cantidades.
 Calcule el saldo ajustado de cada cuenta, combinando el Balance de
comprobación y las cifras de ajuste.
 Ingrese el monto ajustado de cada cuenta en la columna Balance de
Comprobación Ajustada.
 Dibuje una línea imaginaria por arriba de la primera cuenta de ingresos
(en este caso Ingresos por servicio).
 El estado de resultados, calcule la utilidad neta o la pérdida neta y el
impuesto sobre la renta y/o impuesto solidario (éste último en caso de
que la utilidad antes del impuesto sobre la renta sea mayor a L. 1,
000,000.00), como los ingresos totales menos los gastos totales. Ingrese
la utilidad (o perdida) neta y el impuesto sobre renta y solidario como
las cantidades de equilibrio en las columnas del estado de resultados.
 Luego obtenga el total de la columna del balance general.
 Preparación de los estados financieros a partir de una hoja de trabajo:
La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad neta o de la pérdida
neta para el período; sin embargo, es un documento interno. Todavía
tenemos que preparar los Estados Financieros para quienes toman
decisiones.
 Registro de los asientos de ajuste a partir de una hoja de trabajo: El
ajuste de cuentas requiere de asientos de diario y de traspasos a los
mayores. Aprendimos como preparar asientos de ajustes de diario en el
módulo IV. Los ajustes que se registran en el diario después de que se
ingresan en la hoja de trabajo son exactamente los mismos asientos de
ajustes de diario.
Impuestos

Adicionalmente debe indicarse que en este proceso también se registran


los impuestos:
 Impuesto sobre renta, que representa un 25% de la utilidad obtenida
después de restar a los ingresos todos los gastos (si los ingresos fueron
mayores que la suma de todos los gastos)
 Impuesto solidario temporal, que representa un 5% de la utilidad
obtenida después de restar a los ingresos todos los gastos, siempre y
cuando esa utilidad sea mayor a L.1,000,000.
Cierre de cuenta

Es el proceso de saldar o dejar las cuentas a cero, se denomina cierre de los


libros, y es el último paso del ciclo contable. El ciclo contable es el
proceso mediante el cual las empresas producen y presentan sus estados
financieros. El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos,
pasivos y capital contable del propietario que vienen del periodo anterior
Pasos:
 Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y Ganancias.
 Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta
Pérdidas y Ganancias.
 La cuenta Pérdidas y Ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la
pérdida neta del período
 Haga que la cuenta de Pérdidas y Ganancias sea igual a cero usando la
cuenta de Utilidad Neta y registrando el Impuesto sobre la Renta que
deberá pagar a más tardar el 30 de abril del siguiente año.
Los estados financieros

Los Estados Financieros básicos según NIIF´s y según el orden de


preparación son:
 Estado de resultados
 Estado de cambios en el capital
 Estado de situación financiera
 Estado de flujo de efectivo
 Notas a los estados financieros
Deberá contener:
Un encabezado el cual contendrá lo siguiente:
 Nombre la empresa
 Nombre del estado financiero
 Fecha del estado financiero
 Moneda en que está elaborado el estado financiero o su agrupación,
ejemplo si las cifras presentadas son lempiras, miles de lempiras o
millones de lempiras.
Estado de resultados

También conocido como estado de pérdidas y ganancias, en él se reporta el


resultado de las operaciones obtenidas en la empresa en un período o
ejercicio contable determinado
Contiene lo siguiente:
 Ingresos
 Costos
 Gastos
Estado de cambio en el patrimonio
Este estado financiero muestra los cambios en todas las cuentas que
integran el Capital Contable conocido también como Patrimonio.
Entre las cuentas que integran el Capital Contable o Patrimonio se
encuentran:
 Utilidades Retenidas
 Utilidad o Pérdidas del período
 Reserva Legal
 Capital Social
Estado de situación financiera

Conocido también como Balance General, se reporta un resumen de todo


lo que posee la empresa, de lo que le deben, de lo que debe, y de los que
realmente les pertenece a sus propietarios o socios a una fecha
determinada, es como una fotografía de la situación del negocio.
Contiene lo siguiente:
 Activos
 Pasivos
 Patrimonio o capital contable
Estado de flujo de efectivo
Es un resumen de los flujos de efectivo de un período específico
Contiene lo siguiente:
 Las entradas, orígenes, fuentes o ingresos de efectivo.
 Las aplicaciones, salidas, usos o salidas de efectivo.

Existen dos formas de elaborar el Estado de Flujo de Efectivo


1. Método directo
2. Método indirecto
Notas de los estados financieros
Este es un anexo a los estados financieros en donde se reporta información
importante y relevante para la toma de decisiones y que por razones de
exigibilidad de las Normas (NIIF´s) y Principios Contables (PCGA) no se
pueden ni deben revelar en los estados financieros.
Contiene lo siguiente:
 Resultados de la actividad u operación de la empresa
 La capacidad que tiene la empresa para sus activos circulantes
 La capacidad general de la empresa para pagar sus deudas
 Cambios en el patrimonio
 Movimientos del efectivo
 Otros datos importantes y de interés general
Importancia de los estados financieros

Un inversionista debe conocer la situación de sus inversiones a través de


tener un juego completo de estados financieros que le permita identificar si
sus inversiones están siendo bien manejadas, para ello debe de saber qué
estados financieros revisar, qué cálculos hacer con las cifras presentadas en
los estados financieros para saber si las cifras están cumpliendo los
objetivos propuestos por el inversionista.
Gracias por su atención…

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