Este documento describe los principios y procesos contables fundamentales como la elaboración de ajustes, principios de contabilidad, hojas de trabajo y estados financieros. Explica que los ajustes actualizan las cuentas para medir la utilidad neta y los activos y pasivos. También describe los pasos para preparar hojas de trabajo y como se usan para generar estados financieros como el estado de resultados, estado financiero y estado de flujo de efectivo.
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Este documento describe los principios y procesos contables fundamentales como la elaboración de ajustes, principios de contabilidad, hojas de trabajo y estados financieros. Explica que los ajustes actualizan las cuentas para medir la utilidad neta y los activos y pasivos. También describe los pasos para preparar hojas de trabajo y como se usan para generar estados financieros como el estado de resultados, estado financiero y estado de flujo de efectivo.
Este documento describe los principios y procesos contables fundamentales como la elaboración de ajustes, principios de contabilidad, hojas de trabajo y estados financieros. Explica que los ajustes actualizan las cuentas para medir la utilidad neta y los activos y pasivos. También describe los pasos para preparar hojas de trabajo y como se usan para generar estados financieros como el estado de resultados, estado financiero y estado de flujo de efectivo.
Este documento describe los principios y procesos contables fundamentales como la elaboración de ajustes, principios de contabilidad, hojas de trabajo y estados financieros. Explica que los ajustes actualizan las cuentas para medir la utilidad neta y los activos y pasivos. También describe los pasos para preparar hojas de trabajo y como se usan para generar estados financieros como el estado de resultados, estado financiero y estado de flujo de efectivo.
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Contabilidad General
La contabilidad es una ciencia y una técnica que aporta
información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. El proceso de ajuste Parte del proceso del ciclo contable, es la elaboración de ajustes. Se realiza para registrar lo que suceda en un negocio en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del período. Principios de contabilidad para realizar asientos de ajuste Contabilidad por devengado: Registra el efecto de cada transacción conforme ocurre. Contabilidad sobre bases de efectivo: Registra tan solo las recepciones de efectivo y los pagos en efectivo. Ignora las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y la depreciación El principio de período contable: El período contable asegura que la información se reporte con frecuencia. Para medir el ingreso, las compañías actualizan sus cuentas al final de cada período. Principios:
El principio de ingresos: Cuándo registrar un ingreso, es decir, cuándo
hacer un asiento de diario para un ingreso por los servicios prestados y la cantidad de los ingresos que se debe registrar. El principio de realización: Brinda lineamientos para efectuar la contabilidad de los gastos. Recuerde que los gastos son activos consumidos y pasivos en que se ha incurrido para ganar un ingreso. El principio de realización mide todos los gastos que se incurre en un período, compara los gastos contra los ingresos de un período. Principios contables
El período contable asegura que la información se reporte con frecuencia.
Para medir el ingreso, las compañías actualizan sus cuentas al final de cada período. El período contable anual abarca el año calendario o fiscal, del 1 de enero al 31 de diciembre. Otras empresas usan un año fiscal, el cual termina en una fecha distinta al 31 de diciembre, esto por razones de su actividad propia o por que las empresas deben brindar informes a su casa matriz en otro país ¿Por qué ajustar las cuentas?
Los asientos de ajuste también actualizan las cuentas de activos y de
pasivos. Los ajustes son necesarios para medir: la utilidad (o pérdida) neta sobre el estado de resultados, y los activos y los pasivos en el balance general. Recuerde los siguientes tres hechos acerca de los asientos de ajuste: Los asientos de ajuste nunca implican efectivo. Los asientos de ajuste: Incrementan los ingresos obtenidos o incrementan un gasto. La palabra “devengado” significa que se debe registrar en el diario cualquier cantidad que se le indique, también significa: qué se ha ganado o qué se ha gastado Dos categorías de asientos de ajuste:
Los pagos anticipados estos son gastos que se pagan anticipadamente.
Cuando se consume el pago adelantado, la porción usada del activo se convierte en un gasto mediante un asiento de ajuste en el diario Acumulaciones devengadas. El término gasto devengado se refiere a un gasto que se ha recibido pero que aún no se ha pagado. Un gasto devengado crea un pasivo pues se ha recibido el gasto pero el pago de dicho gasto se realiza posteriormente. La hoja de trabajo Documento no formal con varias columnas, para resumir los datos de los estados financieros. La hoja de trabajo no es un libro de diario, de mayor ni un estado financiero. Contiene: Nombre de la empresa Título del documento (hoja de trabajo contable) Período cubierto por la hoja de trabajo Pasos: Escriba los nombres de las cuentas y sus saldos no ajustados en la columna Balance de comprobación de la hoja de trabajo, y obtenga el total de las cantidades que provienen del Libro Mayor. Ingrese los asientos de ajuste en la columna Ajustes, y obtenga el total de las cantidades. Calcule el saldo ajustado de cada cuenta, combinando el Balance de comprobación y las cifras de ajuste. Ingrese el monto ajustado de cada cuenta en la columna Balance de Comprobación Ajustada. Dibuje una línea imaginaria por arriba de la primera cuenta de ingresos (en este caso Ingresos por servicio). El estado de resultados, calcule la utilidad neta o la pérdida neta y el impuesto sobre la renta y/o impuesto solidario (éste último en caso de que la utilidad antes del impuesto sobre la renta sea mayor a L. 1, 000,000.00), como los ingresos totales menos los gastos totales. Ingrese la utilidad (o perdida) neta y el impuesto sobre renta y solidario como las cantidades de equilibrio en las columnas del estado de resultados. Luego obtenga el total de la columna del balance general. Preparación de los estados financieros a partir de una hoja de trabajo: La hoja de trabajo muestra la cantidad de la utilidad neta o de la pérdida neta para el período; sin embargo, es un documento interno. Todavía tenemos que preparar los Estados Financieros para quienes toman decisiones. Registro de los asientos de ajuste a partir de una hoja de trabajo: El ajuste de cuentas requiere de asientos de diario y de traspasos a los mayores. Aprendimos como preparar asientos de ajustes de diario en el módulo IV. Los ajustes que se registran en el diario después de que se ingresan en la hoja de trabajo son exactamente los mismos asientos de ajustes de diario. Impuestos
Adicionalmente debe indicarse que en este proceso también se registran
los impuestos: Impuesto sobre renta, que representa un 25% de la utilidad obtenida después de restar a los ingresos todos los gastos (si los ingresos fueron mayores que la suma de todos los gastos) Impuesto solidario temporal, que representa un 5% de la utilidad obtenida después de restar a los ingresos todos los gastos, siempre y cuando esa utilidad sea mayor a L.1,000,000. Cierre de cuenta
Es el proceso de saldar o dejar las cuentas a cero, se denomina cierre de los
libros, y es el último paso del ciclo contable. El ciclo contable es el proceso mediante el cual las empresas producen y presentan sus estados financieros. El ciclo contable empieza con los saldos iniciales de activos, pasivos y capital contable del propietario que vienen del periodo anterior Pasos: Haga que las cuentas de ingresos sean iguales a cero usando la cuenta Pérdidas y Ganancias. Haga que las cuentas de gastos sean iguales a cero usando la cuenta Pérdidas y Ganancias. La cuenta Pérdidas y Ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la pérdida neta del período Haga que la cuenta de Pérdidas y Ganancias sea igual a cero usando la cuenta de Utilidad Neta y registrando el Impuesto sobre la Renta que deberá pagar a más tardar el 30 de abril del siguiente año. Los estados financieros
Los Estados Financieros básicos según NIIF´s y según el orden de
preparación son: Estado de resultados Estado de cambios en el capital Estado de situación financiera Estado de flujo de efectivo Notas a los estados financieros Deberá contener: Un encabezado el cual contendrá lo siguiente: Nombre la empresa Nombre del estado financiero Fecha del estado financiero Moneda en que está elaborado el estado financiero o su agrupación, ejemplo si las cifras presentadas son lempiras, miles de lempiras o millones de lempiras. Estado de resultados
También conocido como estado de pérdidas y ganancias, en él se reporta el
resultado de las operaciones obtenidas en la empresa en un período o ejercicio contable determinado Contiene lo siguiente: Ingresos Costos Gastos Estado de cambio en el patrimonio Este estado financiero muestra los cambios en todas las cuentas que integran el Capital Contable conocido también como Patrimonio. Entre las cuentas que integran el Capital Contable o Patrimonio se encuentran: Utilidades Retenidas Utilidad o Pérdidas del período Reserva Legal Capital Social Estado de situación financiera
Conocido también como Balance General, se reporta un resumen de todo
lo que posee la empresa, de lo que le deben, de lo que debe, y de los que realmente les pertenece a sus propietarios o socios a una fecha determinada, es como una fotografía de la situación del negocio. Contiene lo siguiente: Activos Pasivos Patrimonio o capital contable Estado de flujo de efectivo Es un resumen de los flujos de efectivo de un período específico Contiene lo siguiente: Las entradas, orígenes, fuentes o ingresos de efectivo. Las aplicaciones, salidas, usos o salidas de efectivo.
Existen dos formas de elaborar el Estado de Flujo de Efectivo
1. Método directo 2. Método indirecto Notas de los estados financieros Este es un anexo a los estados financieros en donde se reporta información importante y relevante para la toma de decisiones y que por razones de exigibilidad de las Normas (NIIF´s) y Principios Contables (PCGA) no se pueden ni deben revelar en los estados financieros. Contiene lo siguiente: Resultados de la actividad u operación de la empresa La capacidad que tiene la empresa para sus activos circulantes La capacidad general de la empresa para pagar sus deudas Cambios en el patrimonio Movimientos del efectivo Otros datos importantes y de interés general Importancia de los estados financieros
Un inversionista debe conocer la situación de sus inversiones a través de
tener un juego completo de estados financieros que le permita identificar si sus inversiones están siendo bien manejadas, para ello debe de saber qué estados financieros revisar, qué cálculos hacer con las cifras presentadas en los estados financieros para saber si las cifras están cumpliendo los objetivos propuestos por el inversionista. Gracias por su atención…