Libros Contables

DEFINICIÓN, CAMPOS DE APLICACIÓN, BASE
LEGAL, CARACTERISTICAS, PLAZO MAXIMO

PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.
 Los libros contables son aquellos
archivos o documentos donde se
plasma la información financiera
de la empresa, que deben llevar
obligatoria o voluntariamente los
comerciantes y en los cuáles se
registran las operaciones
mercantiles que realizan durante
un determinado período de tiempo,
y los cuales hay que legalizar de
manera periódica.
En la empresa:
 Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta
un periodo de tiempo determinado, proporcionándonos información que
nos permite evaluar la eficiencia y desempeño de la empresa en sus
diversas áreas.
 En la administración tributaria:
 Los libros y registro son importantes porque sirven para la determinación
de las obligaciones tributarias ya que a traves de las operaciones contables
registradas en cada libro o registro tributario se puede verificar la buena o
mala intencionalidad del sujeto tributario.
 Ley Nº 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
 Código de Comercio - Artículo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44
 Decreto Ley Nº 26002 - Ley del Notario - Artículo 112, 113,
114, 115, 116
 Resolución Superintendencia N° 045-2017/SUNAT
 Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
REGIMEN REGIMEN REGIMEN MYPE REGIMEN GENERAL
UNICO ESPECIAL TRIBUTARIO
SIMPLIFICADO
LIBROS NO LLEVA REGISTRO DE HASTA 300 UIT DE INGRESOS HASTA 300 UIT DE INGRESOS
CONTABLES LIBROS VENTAS NETOS: REGISTRO DE COMPRA, BRUTOS ANUALES: REGISTRO
REGISTRO DE VENTA, LIBRO DE COMPRA, REGISTRO DE
DIARIO DE FORMATO VENTA, LIBRO DIARIO DE
REGISTRODE SIMPLIFICADO. FORMATO SIMPLIFICADO.
COMPRAS
CON INGRESOS NETOS MÁS DE 300 UIT HASTA 500 UIT :
ANUALES SUPERIORES A 300 REGISTRO DE VENTAS, REGISTRO
HASTA 500 INGRESOS BRUTOS; DE COMPRAS, LIBRO MAYOR,
REGISTRO DE VENTAS, REGISTRO LIBRO DIARIO
DE COMPRAS, LIBRO MAYOR,
LIBRO DIARIO
DE 500 INGRESOS BRUTOS A MÁS DE 500 UIT HASTA 1700 UIT:
1700 INGRESOS NETOS: REGISTRO DE COMPRAS
REGISTRO DE VENTAS, REGISTRO REGISTRO DE VENTAS, LIBRO
DE COMPRAS, LIBRO MAYOR DIARIO, LIBRO MAYOR, LIBRO DE
LIBRO DIARIO, LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
INVENTARIOS Y BALANCES
MÁS DE 1,700 UIT:

CONTABILIDAD COMPLETA, QUE
COMPRENDE TODOS LOS LIBROS.
 Se efectúa colocando una constancia en la
primera hoja de los libros contables con
la siguiente información: Número de
legalización asignado por el notario o
juez, nombres y apellidos o
denominación o razón social del deudor
tributario, número de Registro Único del
Contribuyente (RUC); denominación del
libro o registro; número de folios de que
consta; fecha y lugar en que se otorga; y,
sello y firma del notario o juez, según sea
el caso.
 Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o
adulterados, para respaldar las anotaciones en los libros de
contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la
SUNAT.
 Omitir llevar los libros de contabilidad, otros libros o registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de
Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control
exigidos por las leyes y reglamentos.
 a) Comunicación de la pérdida o
destrucción de libros y registros
 b) Información que se deberá indicar en

la comunicación
 c) Plazo para rehacer dichos libros y

registros
 d) Falsedad de la pérdida o destrucción

• Diario
• Registro de compras
• Mayor • Registro de ventas
• Inventarios y • Libro Planilla
Balances • Libro Caja y Bancos
• Kardex
• Registro de Control de Bienes del
Activo Fijo
• Registro del Régimen de
Retenciones
• Registro del Régimen de
Percepciones • Libro bancos
• Libro de caja
chica
Las características del encabezado
El encabezado de los Libros contará con los siguientes datos:
 Denominación del libro o registro.
 Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, apellidos y nombres, denominación y/o
razón social de este.
Las características del registro de las operaciones
El registro de las operaciones deberá aparecer:
 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un
orden predeterminado.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
 Utilizando el Plan Contable General Revisado vigente
 Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener
el total general del periodo o ejercicio gravable, según corresponda.
Atraso máximo de libros y registros de contabilidad
Resolución de Superintendencia N° 078-98/SUNAT(1)
Plazo
Libros y registros de contabilidad máximo de Cálculo del plazo
atraso
Diez días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
Registro de Ventas e Ingresos hábiles que se emita el comprobante de pago respectivo
Diez días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
Registro de Compras hábiles que se recibe el comprobante de pago respectivo.
Libro de Ingresos y Libro de Ingresos y Diez días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
Gastos(2) hábiles que se recibe el comprobante de pago respectivo.
Libro de Retenciones inciso e) del Artículo 34°- Diez días Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
Decreto Legislativo 774 hábiles que se realice el pago.
Desde la fecha de recepción del documento que
Registros de Inventario Permanente en Diez días sustente el ingreso de las existencias o de emisión del
Unidades hábiles documento que sustente la salida de las mismas, según
corresponda.
Diez días Desde el primer día hábil del mes siguiente al período
Libro de Planillas de Pagos hábiles al que corresponde la remuneración.
Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y

Balances, Registro de Inventario Permanente
Desde el primer día hábil del mes siguiente a
Valorizado, Registro de Activos - Artículo 117° Tres
aquél en que se emita el comprobante de pago
de la Ley del Impuesto a la Renta, Libro Auxiliar, meses
respectivo.
tarjeta o cualquier otro sistema de control de los
bienes del activo fijo.

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MÁS DE 1,700 UIT:

 b) Información que se deberá indicar en

 c) Plazo para rehacer dichos libros y

 d) Falsedad de la pérdida o destrucción

Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Inventarios y

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