Archivo General de Protocolos

ARCHIVO
GENERAL DE
PROTOCOLOS
Grupo No. 2
Definición
Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, le
corresponde:
1. Registrar los mandatos judiciales.
2. Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de
jurisdicción voluntaria.
3. Los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas
por los Notarios del país .
4. Los Protocolos que en él se depositen por fallecimiento,
impedimento o ausencia del Notario respectivo.
Artículo 78 del Código de Notariado.
 Fue creado según Decreto 257 que contenía
la “Ley Orgánica y Reglamentaria del Poder
Judicial” emitida durante el gobierno del
General Justo Rufino Barrios. Su primera sede
fue el Archivo de las Salas de Justicias de la
Ciudad de Guatemala.
 Las atribuciones del Archivo se amplían con la
Reseña emisión del Decreto No. 271 del 20 de febrero
de 1882.
El Decreto No. 271 fue abrogada por una
Histórica nueva Ley de Notariado durante el gobierno
del General Jorge Ubico, Decreto No. 1563 del
20 de agosto de 1934, dedica el capítulo XIII al
“Archivo General de Protocolos y demás
Registros Notariales”, en los artículos 59 al 62. El
archivo era conocido como “Archivo General
de Registros Notariales”.
 El 8 de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una
segunda Ley Notarial, según Decreto No. 1744; en el cual el capítulo
decimoquinto es dedicado al Archivo General de Protocolos en los
artículos del 60 al 64.
 El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de

Notariado, según Decreto 2154.
 El 30 de noviembre de 1946 el Honorable Congreso de la República

promulga el Decreto No. 314, El “Código de Notariado”, el cual fue
promulgado por el Organismo Ejecutivo. El cual regula El Archivo
General de Protocolos en sus Tiyulo XI, en los artículos 78 al 83.
Naturaleza
De conformidad con lo establecido en el artículo 82 del
“Código de Notariado”, el Archivo General de Protocolos es
de naturaleza pública.
Por lo que el director debe permitir sin cobro alguno que
cualquier persona interesada realice la consulta de una
escritura o documento.
Características
1.Es una institución estatal, que depende de la presidencia del Organismo
Judicial.
1.El servicio de consulta es público y gratuito.
1.Es una institución privativa y específica, encargada exclusivamente del control

de los protocolos notariales.
1.Se convierte en un recaudador de impuestos al exigir el cumplimiento del pago

de los impuestos que generan los actos y contratos autorizados por Notario hábil.
1.Es una institución fiscalizadora de la actividad notarial, al momento de realizar la

inspección y revisión de los protocolos notariales.
FUNCIONES
 Registro de Notarios, el cual se realiza en
forma electrónica.
 Firma y sello de notarios.
 Poderes o sus modificaciones, es un sistema
a) Registro moderno, ágil, que proporciona información
veraz, y seguridad a los documentos
registrados en el Archivo. Se encuentra
enlazado con el registro electrónico de
notarios, cuyo objeto es cruzar información.
Protocolos: Consistente en un sistema para un
mejor control de la existencia y ubicación de
los protocolos.
Testimonios especiales: e la escritura matriz,
acta de protocolización y razón de
legalización, que expide el Notario
Avisos Notariales: Que se refiere a la recepción
de los avisos trimestrales, instrumentos públicos
b) Archivo cancelados, protocolización de documentos
provenientes del extranjero, y ausencia del
país.
Expediente de jurisdicción voluntaria notarial:
Que se refiere a la recepción y control
automatizado, que permite llevar detalle de los
expedientes que se archivan por los diferentes
procesos que se tramitan ante cada notario.
 Verificación: Del cumplimiento de las
obligaciones notariales.
c) Supervisión
Revisión e inspección de protocolos notariales:
Notarial Que a la presente fecha se realiza por medio
de sorteo selectivo y se realiza a un diez por
ciento (10%) de notarios en ejercicio.
Director del Archivo General de
Protocolos
El Archivo General de Protocolos, estará a cargo de un notario quien
recibirá el titulo de Director, nombrado por el Presidente del
Organismo Judicial.
 Colegiado activo.
 Habilitado para el ejercicio de la profesión.
 Que haya ejercido por un periodo no menor de cinco años.
Artículo 78 Código de Notariado.

Inspección y
Revisión del
Protocolo
a) Inspección
El examen que hace el Director

Inspección y del Archivo General de
Protocolos y notarios auxiliares, a
Revisión del los protocolos de los Notarios
hábiles, para determinar si
Protocolo cumplen con los requisitos
formales establecidos en la ley,
haciéndolo constar en acta.
a) Inspección
El examen que hace el Director

Inspección y del Archivo General de
Protocolos y notarios auxiliares, a
Revisión del los protocolos de los Notarios
hábiles, para determinar si
Protocolo cumplen con los requisitos
formales establecidos en la ley,
haciéndolo constar en acta.

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 El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emite nueva Ley de

 El 30 de noviembre de 1946 el Honorable Congreso de la República

1.El servicio de consulta es público y gratuito.

1.Es una institución privativa y específica, encargada exclusivamente del control

1.Se convierte en un recaudador de impuestos al exigir el cumplimiento del pago

1.Es una institución fiscalizadora de la actividad notarial, al momento de realizar la

Artículo 78 Código de Notariado.

El examen que hace el Director

El examen que hace el Director

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