MINISTERIO POLICIA NACIONAL DEL PERU DIRECCION EJECUTIVA

DEL INTERIOR DE ADMINISTRACION

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

ADMINISTRATIVA - SIGA MEF POLICIA NACIONAL DEL PERU

Juan Manuel Gallo Chavez

Consultor Especialista en SIGA – MEF

Lima, Febrero 2016

EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGAMEF) COMO
HERRAMIENTA DE GESTION PARA LA PROGRAMACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS INTEGRADOS.

• Es una herramienta informática que cuenta con interfaz con el SIAF, permitiendo
la interfaz de Certificación de Crédito Presupuestario , Compromiso Anual y
Compromiso Mensual , también permite la carga de nuevas Metas Aprobadas,
Marco PIM, PCA y PIA.

• Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los

procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado.
ANTECEDENTES DEL SISTEMA SIGA – MEF, EN LOS
DIFERENTES SECTORES
IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACION DEL
SIGAMEF
 MÓDULOS DEL SIGA

Se cuenta con los siguientes Módulos:

Módulo de Logística – SIGA ML.

Módulo de Patrimonio – SIGA MP.
Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR.
Módulo de Bienes Corrientes - SIGA MBC.
Módulo de Tesorería (Viáticos y Caja Chica)

•Se cuenta con Módulos Complementarios :

Módulo Administrador.
Módulo de Configuración.
Módulo Utilitarios.

•También se cuenta con el aplicativo WEB de Logistica y Tesorería.

 SUBMÓDULOS DE LOGÍSTICA

PROGRAMACIÓN PEDIDOS ADQUISICIÓN ALMACÉN

Cuadro de Necesidades. Requerimientos. Ordenes de Compra y Entradas y Salidas.

Servicio.
PAC. Gastos Generales Kardex .
Secuencias de Fase
Autorización de Pedidos. Reportes Contables
Plan Anual de Obtención(Pao)- Registro del
Generación Expediente Mensual.
Solicitud de Certificación. Devengado.

PROCESOS DE GESTIÓN
SELECCIÓN PRESUPUESTAL

Registro de Procesos. Marco Presupuestal.

Contratos. Afectación Presupuestal
Certificaciones.
 Nuevo Reglamento
Ley de Contrataciones del Estado 30225
Nuevo Reglamento 2016
 Nuevo Reglamento
Ley de Contrataciones del Estado 30225
Nuevo Reglamento 2016
 Nuevo Reglamento
Ley de Contrataciones del Estado 30225
Nuevo Reglamento 2016
Topes de Proceso de Selección 2016
 Acuerdo Marco

ACUERDO MARCO 2016-ANTES CONVENIO MARCO

 PROGRAMACIÓN DE
CUADRO DE NECESIDADES
 ELABORACIÓN DE
ESTUDIO DE MERCADO

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CERTIFICACION DE CREDITO
PRESUPUESTARIO

14
GENERACIÓN DEL COMPROMISO

15
PROCESO DE
DEVENGADO

16
INTERRELACIÓN DE PROCESOS

17
SIAF-SIGA-SEACE
 Interrelación de Procesos
SIAF-SIGA-SEACE
(Procesos del SIGA: Sólo los relacionados con el SIAF y SEACE)

Relación Existente
Relación Existente Parcial
Relación Propuesta
FASE DE PROGRAMACION

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 CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO SEGUN ACTIVIDADES
DEL POI

20
 CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO SEGUN ACTIVIDADES
DEL POI

21
 CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO SEGUN ACTIVIDADES
DEL POI

22
 CUADRO DE NECESIDADES
POR CENTRO DE COSTO SEGUN ACTIVIDADES
DEL POI

23
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES - PAC
(Relación de Procesos de Selección)

24
 PAO MODIFICADO
(Actualización de información antes del Estudio de Mercado)

25
ESTUDIO DE MERCADO

26
ESTUDIO DE MERCADO

27
FORMATO CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL

28
REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S RELACIONANDO LAS
ACTIVIDADES DEL POI

29
REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S RELACIONANDO LAS
ACTIVIDADES DEL POI

30
REGISTRO DE PEDIDOS DE B/S RELACIONANDO LAS
ACTIVIDADES DEL POI

31
FASE DE EJECUCION

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 PROCESO DE SELECCIÓN
(Registro de datos del proceso)

33
 PROCESO DE SELECCIÓN
(Adjudicación de Postores)

34
REGISTRO DEL CONTRATO

35
ORDEN DE COMPRA

36
INGRESO Y SALIDAS DE ALMACEN

37
ENTRADA AL ALMACÉN
Registro

38
 REGISTRO DE UN PEDIDO
PARA DESPACHO DE PECOSA

39
AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS PARA
DESPACHO DE PECOSA

40
ATENCIÓN DE PEDIDOS
PECOSA

41
SUBMODULO DE PATRIMONIO

42
 SUBMÓDULOS DE PATRIMONIO

SEGUIMIENTO Y
MANTENIMIENTO PROCESOS INMUEBLES
CONTROL

Inventario Inicial. Asignación.. Proceso Cierre. Registro de

Inmuebles.
Inventario Físico. Mantenimiento. Proceso SBN.
Inventario Físico.
Movimientos : Salidas. Proceso de Carga
de Inventario x año.
- Altas
- Bajas
- Mejoras.
- Concesiones.
FLUJOGRAMA DEL MÓDULO DE PATRIMONIO
 GENERACIÓN ACTIVO
(Entrada al almacén - Alta)

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ALTA INSTITUCIONAL

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 GENERACIÓN ACTIVO
(PECOSA – Asignación)

47
ASIGNACIÓN AUTOMÁTICA ACTIVO

48
 MÓDULO DE TESORERIA

PEDIDOS PLANILLA DE VIATICOS

Pedidos de Viáticos: Nacional y Extranjero.

-Tipos de Ruta : Aéreo, Terrestre, Fluvial. Certificación(Pao Proyectado).
-Definir Escala de Viáticos. Generación.
Autorización.
Compromiso.
Devengado.
Rendición.
Devolución.
Anulación.
Cambio de Colocación.
MÓDULO DE TESORERIA
NUEVOS DESARROLLOS-MÓDULO DE TESORERIA

CAJA CHICA CAJA GENERAL

APLICACIONES DEL SIGAWEB

52
 APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

LOGÍSTICA TESORERÍA

Programación : Pedidos:
Cuadro de Necesidades. Pedidos de Viáticos.

Pedidos: Planilla de Viáticos :

Pedidos Programados. Generación.
Pedidos de Compra. Rendición.

Almacén:
Inventario Inicial. Generación
de PECOSA.

Consultas Gerenciales
APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

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APLICACIONES DEL MÓDULO DE SIGA WEB

.
Gestión Logística (Antes – Despúes)

1- Coordinación entre las áreas

Reuniones

Memorándums, teléfono, reuniones, En línea. Cada usuario cumple un

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etc. rol

2- Catálogo de Bienes y Servicios

CODIGO
UNICO

Diferentes Catálogos.
Items con varios códigos.
 Gestión Logística (Antes – Después)
3- Cuadro de Necesidades – Pedidos.

$
$

Vía teléfono
Compras

Almacén

Coordinaciones de C.Costos con Logística, utilizando

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mecanismos fuera del sistema. En línea. Red o Internet

4- Atención de Pedidos.
Centro
Costo

AlmacénPECOSA

Recepción

PECOSA

Almacén conoce pedido al recibir copia de Almacén dispone de consulta. PECOSAS

solicitud. PECOSAS manuales. automáticas.
 Gestión Logística (Antes – Después)
5- Otros procesos.

Procesos Manuales

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• Determinación de Valores Referenciales
• Evaluaciones de Procesos de Selección.
• Seguimiento de Contratos

BD CENTRAL
Registro SIGA
 Control de movimientos en Almacén.
 Control del Patrimonio.

CONTABILIDAD OPORTUNA
 Gestión Logística (Antes – Después)
6. Interfases con el SIAF
Antes

Certificación, Compromisos Manuales, Devengado Manual

Carga y Control de PIA,PIM,PCA manual

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•

Después

Certificación, Compromisos, Devengado Automático

Carga y Control de PIA,PIM,PCA

automático
 Ventajas SIGA MEF

Mejora de calidad de ejecución

(CN y PAAC)

Simplificación de
Ordenamiento
procesos
(Organización, Funcional, Procesos)

Disminución de malas Ahorro en Recursos

Prácticas. Transparencia

Mayor Productividad

BD CENTRAL
SIGA
Cumplimiento con
Entes Rectores Información
Sistematizada y Interfases con el SIAF
Comunicación con
otros sistemas

Registro de Información en SIGAWEB

 Posibles Nuevos Desarrollos 2016

• Validación de datos del Proveedor con la SUNAT como el nro. de Ruc

, estado del proveedor.
• Submódulo POI integrado con el registro de Cuadro de Necesidades.
• Mayores funcionalidades de las opciones de Caja Chica, Caja
General.
• Integración de otros Submódulos al SIGAWEB.
• Mejor funcionalidad en los cronogramas del contrato que permitan
cruzar el devengado de cada periodo.
• Interfase de las rendiciones con el SIAF.
 EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGAMEF) COMO
HERRAMIENTA DE GESTION PARA LA PROGRAMACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS INTEGRADOS.