Determinacion Del Tamaño de Los Inv

INVENTARIOS :
DETERMINACION DEL
TAMAÑO
Uno de los aportes que ha hecho la
matemática aplicada a la industria ha
sido encontrar una forma de calcular los
niveles óptimos de inventarios que se
debe tener en una empresa, por
insignificante que se crea que es el
producto que se tiene en inventario,
debe tomarse como un producto vital
para alimentar la cadena de
abastecimiento.
Una buena administración de
inventarios debe proveer los materiales
y suministros que las operaciones
vayan requiriendo, y al mismo tiempo
minimizar la inversión de inventarios,
las pérdidas como consecuencia de la
caída en desuso de ciertos materiales,
stocks deteriorados y pérdidas de
ventas al no contar con un nivel
adecuado de existencias.
Las principales variables que afectan al nivel de
inventarios son:
– Nivel de ventas y durabilidad o perecibilidad del

producto: (especialmente al nivel de existencia de
productos acabados).
– Período y naturaleza técnica del proceso de
producción: (especialmente al nivel de existencia
de productos acabados).
– Eficiencia en la programación de compras y
confiabilidad de las fuentes de abastecimiento
(especialmente al nivel de existencias de materias
primas).
La importancia de la administración de inventarios

se debe dado a que mantener un nivel mayor de
inventarios implica inmovilizar recursos adicionales
y además se incurre en un mayor costo de
mantención (manipulación y almacenamiento de los
inventarios).
En este método, la cantidad óptima se determina
conociendo:
– La demanda.
– Los costos asociados a los inventarios, aquí se
distinguen dos tipos de costos:
* Costos de Mantenimiento
* Costos de la orden
El control sobre el inventario debe empezar en
cuanto se reciben los artículos, el departamento
de recepción de la empresa debe llenar los
informes para iniciar la contabilización del
inventario. A fin de que los artículos sean los que
realmente se pidieron, y cada informe de
recepción debe corresponder al pedido de
compra original con el cual la compañía solicito
la mercancía. De igual manera el precio con el
que se solicitaron los artículos, como aparece en
Una vez conciliado el informe la compañía debe registrar las
mercancías y la cuenta por pagar en los registros contables.
Entre los controles para salvaguardar el inventario se
mencionan las siguientes:
Instauración de medidas de seguridad para evitar daños a las
mercancías o robos por parte de los empleados
Las mercancías deben almacenarse en una bodega o en otra
área de acceso restringido a la que se permita el paso solo a
empleados autorizados
El área del almacén debe tener un ambiente controlado para
evitar daños causados por el clima.
Los grandes inventarios también permiten
un servicio mas eficiente a las demandas
del cliente. Si un producto está agotado
temporalmente , se pueden perder ventas
presentes y futuras. De manera que existe
un incentivo para mantener grandes
existencias de los tres tipos de inventarios.
Son varias las ventajas de contar con mayores
inventarios . La compañía puede efectuar
operaciones de producción y compra y puede
satisfacer las ordenes con mayor rapidez. En fin, la
empresa es mas flexible.
Las desventajas obvias son el costo total de llevar el
inventario, lo que incluye costos de almacenamiento
y manejo y el rendimiento requerido del capital
utilizado en el inventario. Una desventaja adicional
es el peligro de obsolescencia. Sin embargo, a
causa de los beneficios, los administradores de
ventas y de producción se inclinan en favor de la
existencia de inventarios relativamente grandes.
Hoy en día no podríamos hablar de la industria maquiladora, o
más específicamente, del programa IMMEX, sin traer a nuestra
mente al controversial Sistema de Control de
Inventarios (SCI) que encuentra su razón de ser en el Anexo
24 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio
Exterior, así como el Anexo 31.
Paradójicamente, el llevar un sistema de control de
inventarios, se ha convertido no sólo en una obligación
aduanera, sino que constituye la herramienta por excelencia
para demostrar el cumplimiento de las principales obligaciones
a las que están sometidas las empresas con programas de
importación temporal, y que de su buen o mal manejo se
derivan panoramas de tranquilidad fiscal y operativa para el
inversionista, o de lo contrario, un oscuro y complicado
presente, pasado y futuro documental aduanero y en última
instancia, fiscal.
Dejando un poco de lado el incómodo ámbito de
la “obligatoriedad”, y tomando la perspectiva
funcional, un sistema bien llevado puede llegar
a representar para el importador un
verdadero blindaje en el tema de reducción de
riesgos relacionados con el cumplimiento
aduanero, trayendo de la mano impactos en la
simplificación y agilización de procesos con
disminución de costos operativos.
¿Dónde está el secreto?
La clave para llegar a un nivel de “blindaje” radica en dejar de ver
al SCI como un instrumento productor de facturas para “cruzar”
mercancía. Eso ya es historia y aunque ha sido la realidad de
muchas empresas del sector, este enfoque ha sido incorrecto y ha
generado “bolas de nieve” respecto de la imposibilidad de
demostrar el más indispensable requisito para el que fue
concebido el SCI: el retorno de mercancías.
Bajo esta premisa, la Directiva Empresarial debe estar consciente
de que una adecuada administración del SCI debe incluir mucho
más que el área de aduanas. Es indispensable la interlocución y
participación de áreas clave como Producción, Ingeniería,
Materiales y Finanzas, por citar algunas. Esto, en función de que el
SCI tiene que ser capaz de reflejar la realidad productiva y
dinámica de la empresa, y mostrarse como “espejo” de entradas,
En la medida en que el SCI se mantenga actualizado
respecto a sus catálogos y estructuras se estará
garantizando la sanidad de las operaciones y la
tranquilidad de la empresa en su aspecto Aduanas-Fisco.
Lo anterior sin pasar por alto la sana práctica que
representa el constante comparativo del SCI vs la
información que proporciona el SAT a través del Formato
“Data Stage”, respecto del registro de operaciones
aduaneras, para corroborar que las mismas coinciden en
cuanto a valores, cantidades y detalles de pedimentos.
Por último, y para coronar todo lo hecho anteriormente,
habría que añadir el comparativo de saldos abiertos contra
los inventarios físicos de la empresa pues con este último
paso se corrobora el cumplimiento del SCI en todas sus
acepciones: como obligación cumplida y como herramienta
El parte aguas en el 2015.
La inesperada obligación del pago del Impuesto al Valor Agregado
(IVA) en operaciones temporales, ha hecho sentir de nueva cuenta
vulnerable a la industria maquiladora. Si en el pasado la correcta
administración del SCI encontraba sus motivos en el anhelo de una
bien librada visita domiciliaria, en el presente y futuro significa
subsistencia, ya que a partir del 2015 representa la única
herramienta, mediante la cual la empresa puede evitar el
desembolso del 16% del valor de sus importaciones temporales ya
sea bajo alguno de los criterios de certificación (A, AA o AAA) o
bien, a través de una fianza.
Nos encontramos entonces, en el momento crucial para dar
atención al SCI, corregirlo, alimentarlo, alinearlo y dejarlo en forma
para poder afrontar los retos del sector maquilador de manera
óptima.
Actualmente, la infraestructura de los
sistemas bien establecidos en el
mercado, permiten al importador:
Demostrar el cumplimiento de las
principales obligaciones aduaneras y
reducir costos, simplificar procesos y
optimizar la operación

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