INTERNATIONAL STANDARD ISO 55001:

GESTIÓN DE ACTIVOS – SISTEMAS DE GESTIÓN

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN INGENIERÍA VIAL
MÓDULO: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
¿QUÉ ES LA ISO 55001?

 Es un nuevo conjunto internacional de normas que fue creado

para orientar las mejores prácticas de gestión de activos.
 La norma ISO 55001 se centra en desarrollar un sistema de
gestión proactivo de ciclo de vida de activos. Admite la
optimización de los activos y reduce el coste total de propiedad
mientras que le ayuda a cumplir con los requisitos de seguridad
y rendimiento necesarios.
¿DE QUÉ (MANUALES) ESTÁNDARES INTERNACIONALES CONSTA
LA ISO 55001?

 Reemplazando a la norma PAS 55 - que ha demostrado ser una

de las normas más populares de todos los tiempos, la ISO
55001 es acompañada del estándar ISO 55000 "Visión general,
principios y terminología" y el estándar ISO 55002 "Directrices
para la aplicación de ISO 55001“.
¿DE QUÉ (MANUALES) ESTÁNDARES INTERNACIONALES CONSTA
LA ISO 55001?
¿DE QUÉ (MANUALES) ESTÁNDARES INTERNACIONALES CONSTA
LA ISO 55001?

ISO 55000 – Definiciones (POR QUÉ)

ISO 55001 – Define los requerimientos para el establecimiento,

implementación, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión de
activos (QUÉ)

ISO 55002 – Guías para la aplicación de ISO 55001 (CÓMO)

¿QUÉ BENEFICIOS APORTA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
ESTÁNDARES ISO 5500X?

 La adopción de los ISO 55001, ISO 55002 y este Estándar

Internacional (ISO 55000) permiten a una organización alcanzar
sus objetivos a través de una administración eficiente y efectiva
de sus activos. La aplicación de un sistema de administración de
activos permite asegurar que los objetivos sean alcanzados
consistentemente y sosteniblemente en el tiempo (ISO, 2014).
ANÁLISIS DE LA ISO 55001
PROGRAMA DE MAESTRÍA EN INGENIERÍA EN CONSERVACIÓN DE CARRETERAS
1. ALCANCE

 Este estándar internacional especifica los requerimientos para un sistema

de administración de activos dentro el contexto de la organización.
 El estándar internacional puede ser aplicado a todo tipo de activos y por
todo tipo y tamaño de organizaciones.
2. NORMATIVA DE REFERENCIA

 ISO 55000:2014 Asset management – Overview, principles and

terminology.
3. TÉRMINOS DE REFERENCIA

 ISO 55000:2014 Asset management – Overview, principles and

terminology.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.1. Entendiendo la organización y su contexto

 La organización determinará los factores internos y externos que son
relevantes para su propósito y que afecta su capacidad de alcanzar los
resultados esperados de su sistema de administración de activos.
 Los objetivos de la administración de activos, incluidas en el plan
estratégico de gestión de activos (SAMP), serán alineados con, y con
consistentes con, los objetivos organizacionales.
FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.2. Entendiendo las necesidades y expectativas de las partes

interesadas
La organización determinará:
 Las partes interesadas que son relevantes,
 Los requerimientos y expectativas con respecto a la administración de activos
 Los requerimientos de las partes interesadas para registrar información
financiera y no financiera, relevante a la administración de activos, y para ser
reportada interna y externamente.
PARTES INTERESADAS
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de activos

La organización debe determinar los límites y la aplicabilidad del sistema de gestión de activos
para establecer su alcance. El alcance debe estar alineado con el SAMP y la política de gestión
de activos. Debe considerar:
- los problemas externos e internos a los que se hace referencia en 4.1;
- los requisitos a los que se hace referencia en 4.2;
- la interacción con otros sistemas de gestión, si se utiliza.
La organización debe definir la cartera de activos cubierta por el alcance del sistema de
gestión de activos. El alcance debe estar disponible como información documentada.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.3. Sistema de gestión de activos

 La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de administración de activos, incluidos los
procesos necesarios y sus interacciones, de conformidad con los
requisitos de esta Norma Internacional.
 La organización debe desarrollar un SAMP que incluya la documentación
del rol del sistema de administración de activos para apoyar el logro de
los objetivos de administración de activos.
5. LIDERAZGO

5.1. Liderazgo y compromiso

La alta dirección (MAE) deberá demostrar liderazgo y compromiso con respecto al
sistema de gestión de activos mediante:
 Garantizar que la política de gestión de activos, el SAMP y los objetivos de gestión de
activos estén establecidos y sean compatibles con los objetivos de la organización;
 Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión de activos en los
procesos comerciales de la organización;
 Garantizar que los recursos para el sistema de gestión de activos estén
disponibles;
5. LIDERAZGO

 Comunicar la importancia de una gestión de activos efectiva y de

cumplir con los requisitos del sistema de gestión de activos;
 Garantizar que el sistema de gestión de activos alcance su (s) resultado
(s) previsto (s);
 Dirigir y apoyar a las personas para que contribuyan a la eficacia del
sistema de gestión de activos;
 Promover la colaboración multifuncional dentro de la organización;
5. LIDERAZGO

 Promover la mejora continua;

 Apoyar otras funciones de gestión relevantes para demostrar su
liderazgo en lo que respecta a sus áreas de responsabilidad;
 Garantizar que el enfoque utilizado para gestionar el riesgo en la gestión
de activos esté alineado con el enfoque de la organización para la
gestión del riesgo;
5. LIDERAZGO

5.2. Políticas
La alta dirección (MAE) debe establecer una política de gestión de activos que:
a) es apropiado para el propósito de la organización;
b) proporciona un marco para establecer objetivos de gestión de activos;
c) incluye un compromiso de satisfacer los requisitos aplicables;
d) incluye un compromiso de mejora continua del sistema de gestión de activos.
5. LIDERAZGO

5.3. Roles, responsabilidades y autoridades organizacionales

La alta dirección se asegurará de que las responsabilidades y autoridades para los roles relevantes se
asignen y se comuniquen dentro de la organización. La alta gerencia debe asignar la responsabilidad y
autoridad para:
a) establecer y actualizar el SAMP, incluidos los objetivos de gestión de activos;
b) asegurar que el sistema de gestión de activos respalde la entrega del SAMP;
c) garantizar que el sistema de gestión de activos se ajusta a los requisitos de esta Norma Internacional;
d) asegurar la idoneidad, adecuación y efectividad del sistema de gestión de activos;
e) establecer y actualizar los planes de gestión de activos (ver 6.2.2);
f) informar sobre el rendimiento del sistema de gestión de activos a la alta dirección..
6. PLANIFICACIÓN

6.1. Acciones para abordar los riesgos y oportunidades para el sistema de

gestión de activos
Al planificar el sistema de gestión de activos, la organización debe considerar los
problemas a los que se hace referencia en 4.1 y los requisitos a los que se hace
referencia en 4.2 y determinar los riesgos y oportunidades a los que debe dirigirse:
- garantizar que el sistema de gestión de activos puede alcanzar los resultados
previstos;
- prevenir o reducir los efectos no deseados;
- lograr una mejora continua.
6. PLANIFICACIÓN

6.2.1. Objetivos de la gestión de activos

 establecerse y actualizarse utilizando criterios de toma de decisiones de
gestión de activos;
 ser medible (si es posible);
 ser monitoreado;
 ser comunicado a las partes interesadas pertinentes;
 ser revisado y actualizado según corresponda.
6. PLANIFICACIÓN

Los problemas típicos, entre otros, que se abordan por objetivos incluyen los siguientes:
a) para la gestión de activos:
 costo total de la propiedad; valor presente neto;
 rendimiento del capital invertido;
 puntajes de satisfacción del cliente;
 resultados de encuestas de sociedad o reputación;
 impacto ambiental, p. costos de carbono;
 nivel de servicio;
6. PLANIFICACIÓN

b) para el portafolio de activos:

 rendimiento de la inversión (o rendimiento del capital empleado o rendimiento del
activo);
c) para la sistema de activos:
 disponibilidad del sistema de activos;
 rendimiento del sistema de activos (por ejemplo, tiempo de actividad, eficiencia);
 costo unitario de producto o servicio;
6. PLANIFICACIÓN

d) para los activos:

 confiabilidad (tiempo / distancia promedio entre fallas);
 condición del activo, desempeño o puntaje de salud;
 costos del ciclo de vida;
 esperanza de vida;
 rendimiento energético de los activos.
¿PREGUNTAS?
6. PLANIFICACIÓN

6.2.2. Planificación para lograr objetivos de gestión de activos

Al planificar cómo lograr sus objetivos de gestión de activos, la organización debe determinar y
documentar:
 el método y los criterios para la toma de decisiones y la priorización de las actividades y los
recursos para lograr su (s) plan (es) de gestión de activos y los objetivos de gestión de
activos;
 los procesos y métodos que se emplearán en la gestión de sus activos a lo largo de sus ciclos
de vida;
 qué se hará;
 qué recursos se requerirán;
6. PLANIFICACIÓN

 quién será responsable;

 cuando se completará;
 cómo se evaluarán los resultados;
 los horizontes de tiempo apropiados para el (los) plan (s) de gestión de activos;
 las implicaciones financieras y no financieras del plan (s) de gestión de activos;
 el período de revisión para el (los) plan (es) de gestión de activos (ver 9.1);
 acciones para abordar los riesgos y oportunidades asociados con la gestión de los
activos,;
7. SOPORTE

7.1. Recursos
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios
para el establecimiento, la implementación, el mantenimiento y la mejora
continua del sistema de gestión de activos.
La organización debe proporcionar los recursos necesarios para cumplir
los objetivos de gestión de activos y para implementar las actividades
especificadas en los planes de gestión de activos.
7. SOPORTE

7.2. Competencia
La organización deberá:
- Determinar la competencia necesaria de la (s) persona (s) que realiza el trabajo
bajo su control que afecta el rendimiento de sus activos, el rendimiento de la
gestión de activos y el rendimiento del sistema de gestión de activos;
- Asegurarse de que estas personas sean competentes (capacitaciones)
- Revisar periódicamente las necesidades y requisitos de competencias actuales y
futuras.
7. SOPORTE

7.3. Conciencia
Las personas que trabajan bajo el control de la organización y que pueden tener un
impacto en el logro de los objetivos de la administración de activos deben tener en
cuenta:
- su contribución a la eficacia del sistema de gestión de activos, incluidos los beneficios
de un mejor rendimiento de la gestión de activos;
- sus actividades laborales, los riesgos y oportunidades asociados y cómo se relacionan
entre sí;
- las implicaciones de no cumplir con los requisitos del sistema de gestión de activos.
7. SOPORTE

7.4. Comunicación
La organización debe determinar la necesidad de comunicaciones internas y
externas relevantes para los activos, la administración de activos y el sistema de
administración de activos, incluyendo:
- sobre lo que comunicará;
- cuándo comunicarse;
- con quien comunicarse;
- cómo comunicarse.
7. SOPORTE

7.6. Documentación
El sistema de gestión de activos de la organización debe incluir:
- información documentada según lo requerido por este estándar
internacional;
- información documentada para los requisitos legales y reglamentarios
aplicables;
- información documentada determinada por la organización.
8. OPERACIÓN

8.1. Planificación de operación y control

La organización debe implementar y controlar los procesos necesarios para cumplir los
requisitos e implementar las acciones determinadas, los planes de gestión de activos y
las acciones correctivas y preventivas determinadas en 10.1 y 10.2 por:
- establecer criterios para los procesos requeridos;
- implementar el control de los procesos de acuerdo con los criterios;
- mantener la información documentada en la medida necesaria para tener confianza y
evidencia de que los procesos se han llevado a cabo según lo planeado;
- tratar y controlar los riesgos
8. OPERACIÓN

8.2. Manejo del cambio

Los riesgos asociados con cualquier cambio planificado,
permanente o temporal que pueda tener un impacto en el logro de los
objetivos de gestión de activos, se evaluarán antes de que se implemente
el cambio.
La organización debe controlar los cambios planificados y revisar las
consecuencias involuntarias de los cambios, tomando medidas para
mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario.
8. OPERACIÓN

8.3. Subcontrataciones
La organización debe garantizar que los procesos y actividades subcontratados estén
controlados.
a) los procesos y actividades que se externalizarán (incluidos el alcance y los límites de
los procesos y actividades tercerizados y sus interfaces con los propios procesos y
actividades de la organización);
b) las responsabilidades y autoridades dentro de la organización para gestionar los
procesos y actividades tercerizados;
c) los procesos y el alcance para el intercambio de conocimiento e información entre la
organización y sus proveedores de servicios contratados;.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

9.1. Monitoreo, medición, análisis y evaluación

La organización debe determinar:
a) lo que necesita ser monitoreado y medido;
b) los métodos de monitoreo, medición, análisis y evaluación, según corresponda,
para garantizar resultados válidos;
c) cuando se realizará el monitoreo y la medición;
d) cuando se analizarán y evaluarán los resultados del monitoreo y la medición.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

9.1. Monitoreo, medición, análisis y evaluación

La organización evaluará e informará sobre
- el rendimiento del activo;
- el rendimiento de la gestión de activos, incluidos los resultados financieros y no
financieros;
- la efectividad del sistema de gestión de activos.
La organización debe evaluar e informar sobre la efectividad de los procesos
para la gestión de riesgos y oportunidades.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

9.2. Monitoreo, medición, análisis y evaluación

La organización debe realizar auditorías internas en intervalos planificados para
proporcionar información que ayude a determinar si el sistema de
administración de activos:
a) se ajusta a:
- los propios requisitos de la organización para su sistema de gestión de activos;
- los requisitos de esta Norma Internacional;
b) se implementa y mantiene efectivamente.
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

9.3. Revisión de gestión

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de activos de la organización,
a intervalos planificados, para garantizar su idoneidad, suficiencia y eficacia
continuas.
a) el estado de las acciones de revisiones de gestión anteriores;
b) cambios en problemas externos e internos que son relevantes para el sistema
de gestión de activos;
c) información sobre el rendimiento de la gestión de activos
9. EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

9.3. Revisión de gestión

d) actividad de gestión de activos;
e) oportunidades para la mejora continua;
f) cambios en el perfil de riesgos y oportunidades.
10. MEJORAMIENTO

10.2.Acción preventiva
La organización debe establecer procesos para identificar proactivamente
fallas potenciales en el desempeño de los activos y evaluar la necesidad de
una acción preventiva.
10. MEJORAMIENTO

10.3. Mejora continua

La organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y
eficacia de su gestión de activos y el sistema de gestión de activos.