ACTIVOS

IASB - INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARDS BOARD (CONSEJO DE NORMAS

INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD)

Es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de
Información Financiera. El IASB funciona bajo la supervisión de la Fundación del Comité de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASCF). El IASB se constituyo en el año 2001 para sustituir al Comité de Normas Internacionales de
Contabilidad (International Accounting Standards Committee). La Fundación del Comité de Normas Internacionales
de Contabilidad (International Accounting Standards Committee Foundation)es una Fundación independiente, sin
fines de lucro creada en el año 2000 para supervisar al IASB .
IASC - International Accounting Standards Committee (Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad)

Tiene su origen en 1973 y nace del acuerdo de los representantes de profesionales contables de
varios países (Alemania, Australia, Estados Unidos, Francia, Holanda, Irlanda, Japón, México y Reino
Unido) para la formulación de una serie de normas contables que pudieran ser aceptadas y
aplicadas con generalidad en distintos países con la finalidad de favorecer la armonización de los
datos y su comparabilidad.
Marco Conceptual
El Marco Conceptual para la Información Financiera (el Marco
Conceptual) fue emitido por el Consejo de Normas Internacionales
de Contabilidad en septiembre de 2010. Derogó el Marco
Conceptual para la Preparación y Presentación de Estados
Financieros.
 Importancia y Finalidad de las normas
internacionales, marco conceptual
Muchas entidades de todo el mundo preparan y presentan estados financieros para usuarios externos. Aunque estos
estados financieros pueden parecer similares entre un país y otro, existen en ellos diferencias causadas probablemente por
una amplia variedad de circunstancias sociales, económicas y legales, y por el hecho de que cada país tiene en cuenta las
necesidades de los distintos usuarios de los estados financieros al establecer la normativa contable nacional.
Estas circunstancias diferentes han llevado a utilizar una variedad de definiciones de los elementos de los estados
financieros, como por ejemplo los términos activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Esas mismas circunstancias
han dado también como resultado el uso de diferentes criterios para el reconocimiento de partidas en los estados
financieros, así como unas preferencias sobre las diferentes bases de medida.
Asimismo, tanto el alcance de los estados financieros como las informaciones reveladas en ellos se han visto afectadas por
esa conjunción de circunstancias. El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad tiene la misión de reducir tales
diferencias por medio de la búsqueda de la armonización entre las regulaciones, normas contables y procedimientos
relativos a la preparación y presentación de los estados financieros.
Alcance El Marco Conceptual se ocupa de:

(a)el objetivo de la información financiera;

(b) las características cualitativas de la información financiera útil;

(c) la definición, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen

los estados financieros; y

(d) los conceptos de capital y de mantenimiento del capital.

Situación financiera
Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera son
los activos, los pasivos y el patrimonio.

(a) Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

(b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse
de recursos que incorporan beneficios económicos.

(c) Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos
todos sus pasivos
Activos

Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo consisten en el potencial del mismo para
contribuir, directa o indirectamente, a los flujos de efectivo y de otros equivalentes al efectivo de la entidad.
El potencial puede ser de tipo productivo, constituyendo parte de las actividades de operación de la entidad.

Puede también tomar la forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes, o bien de
capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso alternativo de manufactura reduce los
costos de producción.

Usualmente, una entidad emplea sus activos para producir bienes o servicios capaces de satisfacer deseos o
necesidades de los clientes; puesto que estos bienes o servicios satisfacen tales deseos o necesidades, los
clientes están dispuestos a pagar por ellos y, por tanto, a contribuir a los flujos de efectivo de la entidad. El
efectivo, por sí mismo, rinde un servicio a la entidad por la posibilidad de obtener, mediante su utilización, otros
recursos.
Los beneficios económicos futuros incorporados a un activo pueden llegar
a la entidad por diferentes vías.

Por ejemplo, un activo puede ser:

(a) utilizado aisladamente, o en combinación con otros activos, en la

producción de bienes y servicios a vender por la entidad;

(b) intercambiado por otros activos

(c) utilizado para satisfacer un pasivo;

(d) distribuido a los propietarios de la entidad.

 Las propiedades, planta y equipo, son elementos tangibles.
Sin embargo, la tangibilidad no es esencial para la
existencia del activo; así las patentes y los derechos de
autor, por ejemplo, tienen la cualidad de activos si se espera
que produzcan beneficios económicos futuros para la
entidad y son, además, controlados por ella.

Las cuentas por cobrar y los terrenos, están asociados con derechos legales, incluido el
derecho de propiedad. Al determinar la existencia o no de un activo, el derecho de
propiedad no es esencial; así, por ejemplo, la propiedad en régimen de arrendamiento
financiero es activo si la entidad controla los beneficios económicos que se espera obtener
de ésta.
Aunque la capacidad de una entidad para controlar estos beneficios sea, normalmente, el
resultado de determinados derechos legales, una partida determinada podría incluso
cumplir la definición de activo cuando no se tenga control legal sobre ella. Por ejemplo, los
procedimientos tecnológicos, producto de actividades de desarrollo llevadas a cabo por la
entidad, pueden cumplir la definición de activo cuando, aunque se guarden en secreto sin
patentar, la entidad controle los beneficios económicos que se esperan de ellos.
Los activos de una entidad proceden de transacciones u otros sucesos ocurridos en el pasado.
Las entidades obtienen los activos mediante su compra o producción, pero también pueden
generarse activos mediante otro tipo de transacciones; son ejemplos de ello los terrenos
recibidos por una entidad del gobierno, dentro de un programa de fomento del desarrollo
económico de un área geográfica, o el descubrimiento de yacimientos minerales. Las
transacciones o sucesos que se espera ocurran en el futuro no dan lugar por sí mismos a activos;
así, por ejemplo, la intención de comprar inventarios no cumple, por sí misma, la definición de
activo.

Existe una asociación muy estrecha entre la realización de un determinado desembolso y la

generación de un activo, aunque uno y otro no tienen por qué coincidir necesariamente. Por
tanto, si la entidad realiza un desembolso, este hecho puede suministrar evidencia de que
pueden obtenerse beneficios económicos, pero no es una prueba concluyente de que se esté
ante una partida que satisfaga la definición de activo.

De igual manera, la ausencia de un desembolso relacionado no impide que se esté ante una
partida que satisfaga la definición de activo, y que se convierta por tanto en una candidata
para reconocimiento como tal en el balance; por ejemplo, las partidas que han sido donadas a
la entidad pueden satisfacer la definición de activos.
SE DENOMINA RECONOCIMIENTO AL PROCESO DE INCORPORACIÓN, EN EL BALANCE O EN EL
ESTADO DE RESULTADOS, DE UNA PARTIDA QUE CUMPLA LA DEFINICIÓN DEL ELEMENTO
CORRESPONDIENTE.
Debe ser objeto de reconocimiento toda partida que cumpla la definición de elemento
siempre que:
(a) sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la partida llegue a la
entidad o salga de ésta;
(b) el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Reconocimiento de activos

“Se reconoce un activo en el balance cuando es probable que se obtengan del mismo beneficios económicos
futuros para la entidad, y además el activo tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad”.

Un activo no es objeto de reconocimiento en el balance cuando se considera improbable que, del desembolso
correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro. En lugar de ello, tal transacción lleva al
reconocimiento de un gasto en el estado de resultados. Este tratamiento contable no implica que la intención de
la gerencia, al hacer el desembolso, fuera otra que la de generar beneficios económicos en el futuro, o que la
gerencia estuviera equivocada al hacerlo.
El Marco Conceptual (MC), definen cuatro bases de
medición a saber:
- Costo histórico
- Costo corriente
- Valor realizable
- Valor presente
IFRS, definen el valor razonable, al requerir o
permitir su uso, en la medición de los elementos de
los estados financieros.
 Valor realizable o de liquidación de un activo: Los
activos se llevan contablemente por el importe de Valor presente de un activo: Los activos se
efectivo y otras partidas equivalentes al efectivo llevan contablemente al valor presente ,
que podría ser obtenido, en el momento presente, descontando las entradas netas de efectivo
por la venta no forzada de los mismos (MC 4.55). que se espera genere la partida en el curso
Este método es asimilado al enfoque del mercado normal de la operación. (MC, 4.55).
por la NIIF 13 (utiliza los precios y otra información Concepto asimilado al enfoque del ingreso
relevante generada por las transacciones de
descrito en NIIF 13, así: “convierte importes
mercado que involucran activos, pasivos o un
grupo de activos y pasivos idénticos o futuros (por ejemplo, flujos de efectivo o
comparables, tales como un negocio). ingresos y gastos) en un importe presente
único (es decir, descontando), la medición
del valor razonable refleja las expectativas
del mercado presentes sobre esos importes
futuros”.
Costo corriente: Los activos se llevan contablemente
por el importe de efectivo y otras partidas
equivalentes al efectivo, que debería pagarse si se
adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro
equivalente, (MC, 4.55). Tratado por la NIF 13:
Medición del valor razonable, al referirse a las
técnicas de medición, donde se define el enfoque
del costo, como aquel que: “refleja el importe que Costo Histórico: Los activos se registran
se requeriría en el momento presente para sustituir por el importe de efectivo y otras partidas
la capacidad de servicio de un activo” (a menudo pagadas, o por el valor razonable de la
conocido como costo de reposición corriente). contrapartida entregada a cambio en el
momento de la adquisición”. (MC, 4.55).
Ejemplo: NIC 16 Propiedad, Planta y
equipo, NIC 40 propiedades de inversión y
la NIC 38: Intangibles
 Propiedad, Planta y Equipo

La propiedad, planta y equipo, tratado como inmovilizado

material, en los IFRS, son los activos tangibles que:
(a) posee una entidad para su uso en la producción o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros
o para propósitos administrativos; y
(b) se esperan usar durante más de un periodo. (NIC 16, 6).

Para poder reconocer un elemento de propiedad, planta y equipo

como activo, éste debe reunir las siguientes cualidades:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos
futuros derivados del mismo; y
(b) el costo del elemento puede medirse con fiabilidad. (NIC 16, 7).

Por tanto, todo elemento de propiedad, planta y equipo, que reúna las anteriores condiciones,
podrá ser medido para su reconocimiento, en dos momentos, denominados: medición en el
momento del reconocimiento y medición posterior al reconocimiento.
Medición inicial de la propiedad, planta y equipo

Un elemento de propiedad, planta y equipo, se medirá por su costo, (fecha equivalente

en efectivo), en la fecha de su reconocimiento. La medición del costo varía de acuerdo
a la forma en que fue adquirido el elemento de propiedad, planta y equipo.

Costos posteriores
Una vez cumplido el criterio de reconocimiento, la empresa no deberá incluir en el valor
en libros, aquellos costos procedentes del mantenimiento diario de los mismos. El párrafo
12, de la NIC 16, considera que el “… objetivo de estos desembolsos se describe a menudo
como “reparaciones y conservación” del elemento de propiedades, planta y equipo.”, por
tanto, deberá reconocerlos como gastos en el periodo de ocurrencia.
 Tipo de activo fijo Vida útil
Inmuebles 20 años

La Depreciación: es la distribución sistemática Barcos, aviones, trenes, maquinaria y 10 años

del costo de un activo a lo largo de su vida útil y para equipo y bienes muebles
ello existen diferentes métodos de depreciación Vehículos automores y computadores 5 años

METODOS DE DEPRECIACION DE LOS ACTIVOS FIJOS SEGÚN LA NIC - 16 La NIC 16 en su párrafo 62

señala que pueden utilizarse diversos métodos de depreciación para distribuir el importe depreciable
de un activo fijo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Entre los mismos se incluyen:
a) El método lineal: que da lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo fijo, siempre
que su valor residual no cambie.
b) El método de depreciación decreciente: que dará lugar a un cargo que ira disminuyendo a lo largo
de su vida útil.
c) El método de las unidades de producción: que dará lugar a un cargo basado en la utilización o
producción esperada.
d) La empresa elegirá el método más apropiado y lo aplicara uniformemente en todos los ejercicios
La empresa XXX S.A adquiere los siguientes equipos a través de acuerdo de crédito A 60 días a comercializadora de
Cali S.A.S auto retenedor de ICA
• Molino Triturador de 20 HP 30.000.000
• Equipo de computo 5.000.000
• Muebles y enseres 5.000.000
• Ferrari GTZ 500 125.000.000
Establecer los asientos contables , previa política contable
• Se asume que incluyen IVA
• Cuando se adquiere un bien como activo fijo, el IVA SE INCLUYE EN EL COSTO DEL ACTIVO

FECHA CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

01/01/2019 1520 Maquinaria y equipo de montaje 30.000.000

152805 Equipo de procesamiento de datos 5.000.000

152405 Muebles y enseres 5.000.000
154005 Autos, camionetas y camperos 125.000.000

220505 Proveedores nacionales 165.000.000

FECHA CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
01/01/2019 1520 Maquinaria y equipo de montaje 30.000.000

152805 Equipo de procesamiento de datos 5.000.000

152405 Muebles y enseres 5.000.000
154005 Autos, camionetas y camperos 125.000.000
236540 Retefuente 3.466.386,55
220505 Proveedores nacionales 161.533.613,50

Asumiendo que tienen IVA INCLUIDO y el comprador retuviera por concepto de Fuente, la retención en la
fuente y demás se calculan con el valor sin el IVA. Compra de bienes a : Declarante 2,5% / No Declarante 3,5%
1) Para sacar el valor sin IVA , Divido los montos en 1,19
• 30.000.000/1,19= 25.210.084,03 / IVA = 4.789.915,97
• 5.000.000/1,19=4.201.680,67/ IVA= 798.319,33
• 5.000.000/1,19=4.201.680,67/ IVA= 798.319,33
• 125.000.000/1,19=105.042.016,80/ IVA=19.957.983,19
Retefuente: (25.210.084,03+4.201.680,67+4.201.680,67+105.042.016,80) 2,5% = 138.655.462,20*2,5%=
3.466.386,55
 Calculo de la Depreciación utilizando línea Recta

En este método, la depreciación es considerada como función del tiempo y no de la

utilización de los activos. Resulta un método simple que viene siendo muy utilizado y
que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una
vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminución de tal utilidad de
forma constante en el tiempo. El cargo por depreciación será igual al costo menos el
valor de desecho.

Formula: (Costo –Valor residual)/años por depreciar

FECHA CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER

31/12/2019 5160 Depreciaciones xxx
1592 Depreciación acumulada xxx
FECHA CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
31/12/2019 5160 Depreciaciones 17.000.000
1592 Depreciación acumulada 17.000.000

Maquinaria y equipo de Montaje Equipo de procesamiento de datos

Costo: 30.000.000 Costo: 5.000.000

Valor Residual :0 Valor Residual :0
Vida Útil: 10 años Vida Útil: 5 años

Depreciación anual acumulada: (30.000.000-0)/10 Depreciación anual acumulada: (5.000.000-0)/5 =

= 3.000.000 1.000.000
Muebles y enseres Autos, camionetas y camperos

Costo: 5.000.000 Costo: 125.000.000

Valor Residual :0 Valor Residual :0
Vida Útil: 10 años Vida Útil: 10 años

Depreciación anual acumulada: (5.000.000-0)/10 = Depreciación anual acumulada: (125.000.000-0)/10

500.000 = 12.500.000