CURSO: GESTIÓN DE COMPRAS Y

CONTRATACION
Inducción
1/11/2019

33.2 – DE - MD- R001

Políticas del Curso
 Estrategia
El APRENDIZAJE de una Participar, preguntar y
herramienta tecnológica mantener la atención en
CONCENTRACIÓN
depende de su atención el curso debe ser su
y esfuerzo por aprender. principal preocupación.

INVESTIGAR APRENDER VOLUNTAD

Practicar, practicar, La RESPONSABILIDAD DE

practicar es la única APRENDER es suya!.
CAPACIDAD
forma de consolidar el Aproveche su profesor al
conocimiento. máximo!.
Agenda
OBJETIVOS
•Generales
•Específicos

SILOG
•Misión y visión, Organigrama.
•Proyección y ubicación.

SAP
•FFMM y empresas publico-privadas con SAP, ventajas, cobertura,
alcance, integración modular, implementación, capacitación presencial y
virtual.

RELACIÓN E INTEROPERABILIDAD
• SIIF, SICE y SECOP.
 Objetivos

GENERAL:
Capacitar los funcionarios de la fuerza pública para que obtengan experticia
en la administración y control de inventarios con la herramienta tecnológica
SAP ECC 6.0 logrando idoneidad en lo teórico-practico con pensamiento
ético, lideres y gestores de los procesos para una efectiva administración de
los escasos recursos.

ESPECÍFICOS:
Conocer las funciones del grupo SILOG-Ministerio de Defensa Nacional.
Identificar la estructura de las unidades en el sistema SAP ECC 6.0.
Analizar los procesos y la gestión de Stock de la fuerza pública.
Generar los reportes suministrados por el sistema.
 ¿Qué es el SILOG?

Es la sigla que identifica al Sistema de Información Logística del sector defensa,

este grupo fue conformado para implementar y administrar la plataforma
tecnológica SAP.
 Misión y Visión
MISIÓN
Liderar la formulación e implementación de las políticas publicas, y la
asignación de los recursos requeridos por el sector orientando su
actuar hacia la generación de soluciones a los asuntos propios de la
seguridad y defensa nacional.

VISIÓN
Ser creadores de soluciones
oportunas y permanentes que
contribuyan a las mejores practicas
de gerencia de la seguridad y defensa
nacional.
Responsabilidad Central
Implementar y mantener el sistema de información integrado y
modular “SAP” en las áreas de logística, mantenimiento y financiera
para las unidades administrativas que conforman la Fuerza Pública.
 Organigrama

• COMPRAS • ACTIVOS FIJOS • MTTO AERON. • VERTICAL SANIDAD

• INVENTARIOS • COSTOS • ARM TERRES. • ISH
• GESTIÓN ALM • CONTABILIDAD • PLAN. Y PREP • ISH MED
• PRODUCCIÓN • TESORERÍA • INSPEC /CALID
• CALIDAD • EJECUCIÓN
• CIERRE

• CONECTIVIDAD • GESTIÓN CAMBIO • LOGÍSTICO • SOPORTE:

• COMUNICACIÓN • FINANCIERO • LOGÍSTICO
• HARDWARE • CAPACITACIÓN • MANTENIMIENTO • FINANCIERO
• DESARROLLO • VIRTUAL • SANIDAD • MANTENIMIENTO
• SOPORTE TÉCN • PRESENCIAL • CREACIÓN • DATOS
• SEGURIDAD • EXTENSIÓN • CREACIÓN
• CARGAS • EXTENSIÓN
Proyección SILOG 2010 - 2014

Continuidad de SILOG – Escalones de la Información Gerencial y Estratégica.

• Implementación Balanced Scorecard (BSC).

• Implementación de Business Intelligence (BI).
• Project Manager Office. – Project System
• Vertical de Defensa y Seguridad SAP para las Fuerzas Militares y de Policía.

ESTRATÉGICO

• Implementación de Data & Business Warehouse (DW - BW).

• Implementación de Portales; Interoperabilidad con SIIF y SECOP.
• Implementación Módulo de Mantenimiento Naval, Fluvial y Equipos Militares –
Otras Funcionalidades SAP – Automatización y Actualizac. Log.
GERENCIAL
• Vertical de Salud (ISH – ISHmed).

• Rollouts de las unidades de las Fuerzas Militares y Policía Nacional.

100% • Soporte de Help Desk.

• Implementación y desarrollo del SAP’s Upgrade de la versión 4.7C a
la ECC 6.0.
OPERATIVO
• Ampliación de Servidores – Adquisic. y Mntto. de Licencias – PCs e
Impresor.
 Ubicación Geográfica
Sede N° 1. En la base militar de la
Fuerza Aérea Colombia CATAM “Avenida
el Dorado “O” calle 26 puerta N° 6 centro
nacional de comando y control logístico,
Bogotá D.C. dentro de un área que fue
asignada y acondicionada a los
norteamericanos en sus inicios; en esta
sede se encuentran los módulos logístico,
financiero, mantenimiento, datos, y el
modulo atención al usuario.

Sede N° 2. Brigada de apoyo logístico- Ejercito Nacional de Colombia, Carrera 50

N° 18-92 Puente Aranda – SILOG, BOGOTÁ D. C., se encuentra el Modulo técnico y
de capacitación al igual que aulas destinadas y adaptadas para la instrucción en
el aplicativo SAP.

Sede N° 3. Residencias Tequendama. Carrera 10 N° 27-50 oficinas 315-222-218

BOGOTÁ D. C. se encuentra el Modulo de sanidad.
¿Que es SAP?
Software Aplication Administration
and Planing.

 Multinacional alemana
(1972)
 35.873 empleados en más de
50 países
 Posee más de 13’000.000 de
usuarios en el mundo
 100.700 implantaciones

 ERP.
 SAP ECC 6.0.
 Múltiples Idiomas.
 Tiempo real.
 Sistema de Información.
 Modular e Integrado.
(SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS
 PLM-CRM-SCM-SRM
EN PROCESAMIENTO DE DATOS )
FFMM del mundo con SAP
NORUEGA
ALEMANIA

DINAMARCA POLONIA

SUIZA
ESPAÑA

TURQUÍA
FRANCIA

HOLANDA AUSTRALIA

ESTADOS UNIDOS
ITALIA

CANADÁ
NUEVA ZELANDA
Empresas en Colombia con SAP

EMPRESAS PUBLICAS EMPRESAS PRIVADAS

Ventajas del aplicativo SAP
Implantación de las mejores prácticas mundiales.
Mejoramiento, disminución y control en los procesos (Tesorería, Compras,
Inventarios, Mantenimiento, Presupuesto y Contable).
Integración administrativa y de Control de la Fuerza Pública.
Reducción de labores operativas para enfocarse a labores de análisis.
Diseño de una estructura financiera y logística que permita crecer a la medida
que se va ampliando el alcance en las nuevas fases del proyecto.
Información veraz, oportuna y global de las diferentes Unidades a nivel
administrativo, logístico y financiero.
Profesionalización del personal que labora en las áreas logísticas, administrativas
y financieras.
Visualización, optimización y control de todos los inventarios en una sola
estructura.
 Alcance
Planificación de la Planificación a
Definición de Planificación a Planificación de Monitoreo y Soporte y
fuerza y Gestión de
Objetivos Largo Plazo Corto Plazo Negocio Control Herramientas
Comandos
Planificación de Proyectos

Análisis Operacional y Identificación Planificación Planificación Solución de

Despliegue Redistribución Cierre
Mantenimiento De Tareas Ruta Detallada Misión
Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos
Búsqueda y Sistemas de Adquisición de Prueba y Modernización
Adquisiciones Procura Campo
Desarrollo Ingeniería Logística Evaluación Y Cambios
Gestión de Unidades de Servicios
Planificación de Análisis de Gestión de Monitoreo e
Soporte para Unidades Mantenimiento Configuración Estadísticas
de Servicios Largo Plazo Soporte Estructuras Ingeniería
Configuración
Planificación
Planificación y y Control
Control Inspección
Inspección yy Soporte a
Mantenimiento Ejecución
Ejecución Cierre
Cierre
Preparación
Preparación Mantenimiento
Mantenimiento Calidad
Calidad Operaciones
Gestión de Programas/Proyectos & Configuración de Elementos
Preparación y
Mantenimiento, Planificación de Control de Inspección y
Planificación del Ejecución Cierre
Reparación y Overhaull Mantenimiento Mantenimiento Calidad
Trabajo
Planificación de
Planificación de Gestión de
Gestión de Gestión de Materiales Transporte y Manejo de
Manejo de
Gestión de Materiales
Requerimientos
Requerimientos Inventarios
Inventarios Especiales y Peligrosos Distribución Depósitos
Depósitos
Gestión de Gestión
Gestión de Activos
de Activos yy
Ambiente, Higiene y Seguridad Construcción IT Infrastructure
Infraestructura Bienes
Bienes
Planificación
Planificación Desarrollo
Gestión Fuerza deyy
Fuerza de Gestión de Personal y Gestión de Servicios de
Personal & Organización Nómina
Organizacional Administración
Administración Tiempos Viajes Personal
Entrenamiento
Flujo Contabilización
Contabilización
Contabilización Presupuesto y Flujo de Caja
de Caja
Financiera y Costos Ejecución
Inversiones Análisis Financiera
Financiera yyde
de
Y Tesorería
Y Tesorería Costos
Costos
Administración de
Desarrollo de Producto y Planeación de
Planeación de Ejecución
Ejecución y yControl
Control
de Administración de Desarrollo de
la Información del
Producción Producción
Producción de Producción
Producción Activos Productivos Producto
Ciclo Productivo
 Cobertura

Contabilidad y finanzas
Manejo materiales
Costos
FI
Producción planta MM
CO Tesorería
PP
TR
Logística Contabilidad
y financiero
Basis Technology
Control calidad QM AM
SAP NetWeaver
PM My SAP
Activos fijos
Mantenimiento HR

Recursos humanos
Integración Modular

MM
FI
Gestión
Finanzas
materiales
Doc. costos
Doc. financiero

PM
Mantenimiento
De Planta

HR
CO Recursos
Costos humanos
 Implementación

1 2 3 4 5
Preparación Business Realización Preparación Sistema
del Blueprint Final
Proyecto Productivo

 Logística Proyecto  Requerimientos  Especificaciones formatos  Capacitación Usuario Final  Productivo

 Alcance del Negocio  Ajustes Configuración  Ajustes a Procedimientos  Soporte
 Recursos a) Procesos  Pruebas Unitarias  Carga de Datos  Seguimiento
 Preparación de la b) Reportes  Pruebas de  Validación de Datos  Cierre de Proyecto
Máquina c) Consultas reportes/Consultas  Desarrollo plan de salida
 Definición de los d) Localizaciones  Desarrollos Formatos
estándares e) Conversiones  Conversiones
 Definición Estrategias f) Interfaces  Pruebas Integrales
 Instalación de R/3 Pre g) Ajustes y revisión de  Validación Perfiles
configurado  Ajustes a Documentación
documentación
 Entrenamiento SAP al  Diseño de Procedimientos
 Definición de Formatos
equipo
 Capacitación Equipo
proyecto
 Depuración Datos

2 7 10 / 14 4 1 / 4
Unidades en vivo
 Capacitación Presencial:

CURSOS MDN CGFM EJC ARC FAC PNC SILOG-CNCM NAS TOTAL

MANTENIMIENTO 0 0 352 514 668 463 25 6 2.028

ALMACENES Y
COMPRAS
23 21 1255 598 666 706 22 6 3.297

FINANZAS 29 18 687 339 244 365 25 0 1.707

AUDITORIA 9 8 152 5 80 22 4 0 280

INSTALACIÓN
SISTEMA
2 3 14 3 15 5 4 0 46

RECURSOS
HUMANOS
0 0 58 79 64 68 0 0 269

PRODUCCIÓN 0 3 51 0 0 0 0 0 54

TOTAL FUERZAS 63 53 2569 1538 1737 1629 80 12 7.681

TOTAL HASTA LA FINALIZACIÓN DEL PLAN CHOQUE (septiembre 2010) 7.681

Capacitación Virtual
 Capacitación Virtual

AF x Hasta octubre de 2010

Contadores

Gestión Recursos Descripción Aprobado

Compras Humanos Activos Fijos 45
Almacenes 118
Compras 67
Contabilidad 40
Gestión
Mantenimiento
Gestión financiera
Aeronáutico 13
Inventarios
Mantenimiento
Naval 13
Activos
Tesorería
Tesorería 28
Fijos Total general 324
Relación e Interoperabilidad
DECRETO NÚMERO 2789 DE 2004:

SIIF

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA SIIF NACIÓN

Artículo 4°. Obligatoriedad de utilización del Sistema. Los órganos ejecutores del Presupuesto
General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito
Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y la Contaduría
General de la Nación, o quien haga sus veces, deberán registrar en línea las transacciones en el
SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los
instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema.
 SIIF
DEFINICIÓN: El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF
Nación es una herramienta modular automatizada que integra y
estandariza el registro de la gestión financiera pública, con el fin de
propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la Nación
y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información
oportuna y confiable.”

COMPOSICIÓN MODULAR:
Módulo de Ingresos
Módulo de Egresos
Módulo de Contabilidad
Módulo PAC (Programa Anual mensualizado de Caja – PAC)
Módulo CUN (Cuenta Única Nacional)
SICE
SICE: Obligatoreidad para
Entidades Estatales

OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES

Que contratan con sujeción a la Ley

INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN Que contratan con INSCRIPCIÓN
régimen especial
INSCRIPCIÓN
80 de 1993 de contratación
INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN
Inscripción
Inscripción
Inscripción

Elaboración y Registro del Plan de

INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN
Compras Inscripción
Exigir el No. de certificado de RPR
INSCRIPCIÓN
Consulta de CUBS yINSCRIPCIÓN
Precio Indicativo
INSCRIPCIÓN
Registro deINSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN
Contratos Registro deINSCRIPCIÓN
Contratos

INSCRIPCIÓN
Publicación de
INSCRIPCIÓN
Contratos
CUBS

Catalogo Único de Bienes y

Servicios
 CUBS
Ejemplo de un bien:
TIPO CLASE SUBCLASE GRUPO ITEM

1 8 1 1 59

1 Bien (producto)

8 Llantas y Neumáticos

1 Llantas Neumáticos Y Rines

1 LLANTA

59 Llanta referencia 165/70 R13 TL

SAP-SICE

Transacción: MM03
Vista: Compras
 SECOP

Portal Único de
Contratación
 SECOP

El Portal Único de Contratación se constituye como la Fase

Informativa del Sistema Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP, de acuerdo en lo dispuesto por el artículo 3 de la Ley 1150
de 2007 y el Decreto Reglamentario 066 de 2008.

El Portal Único de Contratación es la herramienta para que las

entidades del Estado publiquen sus procesos de contratación,
desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase
contractual.
SECOP- Informativo (Portal Único de Contratación www.puc.gov.co)

SECOP
 Permite a las entidades la divulgación
de los procesos de contratación de las
entidades públicas, favoreciendo de
ésta manera la transparencia.
 Facilita a los potenciales proveedores
del Estado encontrar en un solo punto
toda la información de contratación
del Estado.
 Su implementación ha sido gradual:
primero fue voluntario después fue
obligatorio.
 Se actualización frente a los cambios
normativos ha sido constante.
 En operación desde el 2003
 Comentarios

Por: S2 Sánchez José