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Eventos Educativos

Este documento describe diferentes tipos de eventos educativos como simposios, congresos, foros, talleres, convenciones y seminarios. Explica los elementos necesarios para realizar cada uno de estos eventos como instalaciones, equipos, materiales, difusión, recursos humanos, entre otros. También brinda consejos sobre la planificación, diseño y ejecución exitosa de estos eventos académicos.

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Eventos Educativos

Este documento describe diferentes tipos de eventos educativos como simposios, congresos, foros, talleres, convenciones y seminarios. Explica los elementos necesarios para realizar cada uno de estos eventos como instalaciones, equipos, materiales, difusión, recursos humanos, entre otros. También brinda consejos sobre la planificación, diseño y ejecución exitosa de estos eventos académicos.

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EVENTOS EDUCATIVOS

PRESENTADO POR:
YEIMI PERDOMO
ANGELA RIVERA
YULIET CALDERON
MARIA FERNANDA CASTRO
KAROL TAMAYO
BREINER RAMIREZ
YEFERSON OSORIO
LOS EVENTOS ACADÉMICOS SON EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES DE CARÁCTER PROFESIONAL, ARTÍSTICO O
TÉCNICO QUE IMPLICA ALGÚN TIPO DE ENSEÑANZA O
CAPACITACIÓN. ESTE TIPO DE EVENTOS SE REALIZAN CON LA
FINALIDAD DE QUE PROFESIONALES DE DISTINTAS ÁREAS, LOS
APROVECHEN Y ENRIQUEZCAN SU FORMACIÓN INTEGRAL.
• SIMPOSIO
• CONGRESO
• FORO
• TALLER
• CONVENCION
• SEMINARIO
ES UN TIPO DE EVENTO DONDE POR MEDIO DE CHARLAS, DISCUSIONES
O PEQUEÑAS EXPOSICIONES VERBALES, SE PRESENTA INFORMACIÓN
COMPLETA SOBRE UN TEMA DETERMINADO (BILÓGICO, EDUCATIVO,
CULTURAL, ESPIRITUAL, SOCIOLÓGICO, ETC.) Y AL FINAL DEBE HACERSE
UNA SÍNTESIS Y UN TRABAJO RECOLECTOR DE LA DOCUMENTACIÓN
EXISTENTE SOBRE DICHO TEMA.
ELEMENTOS PARA REALIZAR UN
SIMPOSIO
• INSTALACIONES
SE NECESITARÁ UN LUGAR
APROPIADO PARA DAR EL
SIMPOSIO, DE ACUERDO AL
NÚMERO DE PERSONAS QUE
ASISTAN. RECOMENDAMOS QUE
SEA UN LUGAR VENTILADO, CON
SILLAS O SILLONES PARA SENTARSE,
ESPACIOSO PARA QUE LOS
ASISTENTES PUEDAN HACER LAS
DINÁMICAS Y QUE SE TENGA
MANERA DE CONTROLAR LA LUZ
PARA QUE SE PUEDAN VER LOS
VIDEOS Y HACER LOS EJERCICIOS.
EQUIPO
• UN PROYECTOR, UNA
LAPTOP O DVD Y UNA
PANTALLA O UNA PARED
BLANCA PARA
PROYECTAR.
MATERIALES

• COPIAS DE LOS
FORMATOS, PAPEL,
PLUMAS O LÁPICES PARA
LOS PARTICIPANTES,
PULSERAS Y FOLLETOS, SI
SE UTILIZAN.
DIFUSIÓN
• ES MUY IMPORTANTE QUE
SE INFORME A LAS
PERSONAS INTERESADAS
CON UN TIEMPO
PRUDENTE DE
ANTELACIÓN SOBRE LA
FECHA DEL SIMPOSIO, EL
NOMBRE DEL LUGAR
DONDE SE LLEVARÁ A
CABO, LA DIRECCIÓN, LA
HORA DE INICIO Y DE
TÉRMINO, LA CUOTA DE
RECUPERACIÓN, ALGÚN
TELÉFONO Y/O MAIL PARA
INFORMES. SE SUGIERE
QUE LOS INTERESADOS
CONFIRMEN SU
ASISTENCIA.
RECURSOS HUMANOS
• SE NECESITARÁN
FACILITADORES QUE
PRESENTEN EL SIMPOSIO, UN
ANFITRIÓN QUE DÉ LA
BIENVENIDA EN EL LUGAR Y
RECIBA A LOS ASISTENTES, Y
PERSONAS DE PRODUCCIÓN
QUE AYUDEN A PROYECTAR
LOS VIDEOS, A REGISTRAR A
LAS PERSONAS, PEDIR LA
CUOTA DE RECUPERACIÓN,
REPARTIR LAS HOJAS Y
FORMATOS, PONER SILLAS Y
CONTROLAR LA LUZ O LO QUE
HAGA FALTA.
ES UN TIPO DE EVENTO DONDE
SE HACE UNA CONFRONTACIÓN
ENTRE UN GRUPO DE PERSONAS
DE LA MISMA ESPECIALIDAD Y/O
INTERÉS. DE ESTA MANERA
HACIENDO UN INTERCAMBIO DE
EXPERIENCIAS, OPINIONES, TOMA
DE DECISIONES, PROBLEMAS Y/O
PLANEACIÓN. LAS TÉCNICAS QUE
SE EMPLEAN SON:
CONFERENCIAS, MESAS
REDONDA, TALLERES DE TRABAJO.
TODOS HEMOS ASISTIDO EN ALGUNA OCASIÓN A ALGÚN
CURSO, CONFERENCIA, JORNADA O CONGRESO, Y HEMOS
AGRADECIDO EL HECHO DE QUE NOS PROPORCIONARAN
AL MENOS UN SIMPLE BOLÍGRAFO Y UN CUADERNO O
CARPETA CON TALONARIO DE PAPEL, PARA PODER TOMAR
NOTAS DE LOS QUE SE DICE Y NO TENER QUE RECURRIR A
LA MEMORIA O A LAS FOTOCOPIAS DE LO APUNTADO POR
ALGÚN COMPAÑERO MÁS PREVISOR. POR ESO Y MUCHO
MÁS QUE DESCUBRIRÁ, HEMOS CREADO LA CATEGORÍA
MATERIAL PARA CURSOS Y CONGRESOS.
ELEMENTOS PARA REALIZAR UN
CONGRESO
• CARPETAS Y PORTADOCUMENTOS

• CUADERNOS ESCRITURA
 CD,S Y DVD,S - MALETINES

 OBSEQUIOS ASISTENTES Y PONENTES CONGRESOS

 LANYARDS E IDENTIFICADORES
ES UN EVENTO DONDE UN GRUPO EN SU TOTALIDAD DISCUTE UN
TEMA, HECHO O PROBLEMA, CONDUCIDO POR UN COORDINADOR.
MATERIALES, RECURSOS Y
LUGAR OTROS APOYOS
NECESARIOS

-Mesa con mantel y sillas


-Hojas de registro y lapiceros
-Vasos con agua
-Personas voluntarias que les
asistan, de ser necesario
Para las personas que reciben al -Hojas con los nombres de las
público en los ingresos al lugar personas organizadoras y sus
donde será el foro: números de teléfono.
-Materiales impresos o
audiovisuales que se vayan a
repartir a las personas
asistentes al foro.
MATERIALES, RECURSOS Y
LUGAR OTROS APOYOS
NECESARIOS

-Mantelería
-Nombres de las personas
expositoras.
-Sillas
-Vasos
-Pichel con agua
Para la mesa del foro: -Servilletas
-Proyector
-Computadora
-Pantalla para la proyección
-Cualquier otro recurso
solicitado por las y los
panelistas
MATERIALES, RECURSOS Y
LUGAR OTROS APOYOS
NECESARIOS

-De acuerdo con la modalidad


para participar que se haya
elegido: suficientes hojas para
hacer preguntas y lapiceros; o
micrófonos.
-En cualquier caso: personas
Para el auditorio: voluntarias que asistan la
participación del público o
emergentes que pudiera
suscitarse.
MATERIALES, RECURSOS Y OTROS
LUGAR APOYOS NECESARIOS

Una carpeta que incluya los siguientes


documentos:

-Agenda de la actividad con el orden


de participación
-Nombres y experiencias de las y los
ponentes para la presentación.
-Documento con las reglas del juego,
Para el moderador o moderadora: para que tanto a los y las panelistas,
como al público le quede clara la
dinámica y la modalidad de
participación.
-Además, una persona más debe estar
pendiente de cualquier requerimiento
que tenga, pues el moderador o
moderadora no puede moverse de su
lugar.
• ES UN EVENTO DONDE EL PROFESOR O INSTRUCTOR
TRANSMITE LA INFORMACIÓN LA CUAL DEBE ESTAR
RELACIONADA CON LO QUE EL PARTICIPANTE REALIZA
HABITUALMENTE POR MEDIO DE ASESORÍAS Y POR MEDIO
DE VARIAS TÉCNICAS DE APRENDIZAJE. ADMITE GRUPOS
PEQUEÑOS DE 10 A 30 PARTICIPANTES.
EL DISEÑO: Conceptos, objetivos, contenido, metodología.

LA PLANIFICACION: Detalle de los pasos del evento, horarios,


técnicas, actividades, materiales, responsabilidades y recursos
necesarios.

LA ELABORACION DE MATERIALES: Papelógrafos,


transparencias, presentaciones, juegos, material de apoyo, etc.
• ES UN EVENTO DONDE SE EXPONEN DIFERENTES SITUACIONES DE UN
TEMA GENERAL Y/O ESPECÍFICO, Y ADEMÁS SE LLEGA A UNA
DECISIÓN O PROPUESTA.
 EN ESTE EVENTO ACADÉMICO SE EXPONE LO MÁS
RECIENTE DE TEMAS GENERALES CON CONFERENCISTAS
PREVIAMENTE SELECCIONADOS.
RECURSOS

• EQUIPOS: COMPUTADORA, DATA DISPLAY, RETROPROYECTORAS,


TELEVISIÓN, REPRODUCTOR DE DVD, GRABADORA, ETC.
MATERIALES

• FOTOCOPIAS, FILMINAS, FICHAS, DIAPOSITIVAS, FÓLDERES,


TRANSPARENCIAS, GUÍAS, ETC.
TIPS PARA RELIZAR UN EVENTO
ACADEMICO DE MANERA EXITOSA

• TENER UNA IDEA CLARA DE LO QUE SE QUIERE HACER


• CONFORMAR UN BUEN EQUIPO DE TRABAJO
• QUE CADA MIEMBRO DEL GRUPO ADQUIERA SU ROL Y MANTENGA UNA ACTITUD
DE SERVICIO
• MANTENER UNA EXCELENTE COMUNICACIÓN
• RESPETAR EL ESPACIO DEL GRUPO
• PLANEAR UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
• LLEVAR UNA BITÁCORA Y MEMORIA DE ACTIVIDADES
• ESTABLECER UN PRESUPUESTO ADECUADO
SE DEBE TENER EN CUENTA LO
SIGUIENTE:
• LAS FECHAS PROBABLES DEL EVENTO
• CANTIDAD DE PARTICIPANTES
• LUGAR DEL EVENTO
• PUBLICO CLARAMENTE DEFINIDO
• TEMÁTICA DEL EVENTO
• CONSULTAR LA DISPONIBILIDAD DE EXPOSITORES
LO QUE NO SE DEBE HACER

• PROMOCIONAR EL EVENTO A ÚLTIMA HORA


• DEFINIR LAS FECHAS DEL EVENTO EN LOS MISMOS DÍAS EN QUE HAYA
FESTIVIDADES U OTRAS ACTIVIDADES IMPORTANTES EN LA CIUDAD.
• DISEÑAR EL AFICHE DEL EVENTO CON POCA INFORMACIÓN.

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