UNIDAD 3. Gestion Del Capital Humano
UNIDAD 3. Gestion Del Capital Humano
UNIDAD 3. Gestion Del Capital Humano
INTEGRACION DE CAPITAL
HUMANO
Se puede definir como el procedimiento de
recolección, evaluación y organización de
información sobre un puesto de trabajo
determinad
ELEMENTOS DEL ANALISIS DE PUESTO
Las descripciones. se
Los requerimientos. se
detalla las tareas efectuadas
mencionan los requisitos
en el puesto. Consta de dos
La identificación para desempeñar con éxito
partes: la descripción
el puesto, al menos esta es
general y la descripción
la finalidad.
específica
Responsabilidad. se
incluyen las diversas áreas Condiciones. Se incluye
bajo su obligación, aquí tres aspectos
prestando especial atención trascendentales: ambiente
a los daños ocasionados en físico, esfuerzo y riesgo de
caso de no desempeñar trabajo.
adecuadamente su trabajo.
BENEFICIOS DEL ANALISIS DE PUESTO
La descripción de puestos es
una herramienta que tiene la empresa para
desarrollar un proceso de reclutamiento de
empleados de manera eficaz, en otros
términos es un documento conciso de
información objetiva que identifica la tarea
por cumplir y la responsabilidad que implica
el puesto.
Utilidad
ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las
posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, puede
tener diferentes aplicaciones, como:
Cuando lo Como lo
hace hace
A la Empresa le ayudara a:
Definición
Procedimiento mediante el cual se determine los deberes
y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en términos de capacidad y experiencia) que
deben ser contratadas para ocuparlas.
Procedimiento de recolección, evaluación y organización
de información sobre un proceso de trabajo determinado.
¿Dónde se necesita?
• Se funda la organización
• Se crea nuevos puestos
• Se modifican de manera significativa los puestos
La administración a como resultados de nuevas tecnologías o
necesidad de procedimientos.
realizar un análisis • Se va a actualizar el sistema de compensación y
de salarios de una empresa.
de puesto es
cuando.
ANALISIS DE PUESTO ANALISIS DE PUESTO
BENEFICIOS PARA BENEFICIOS PARA
GERENTES EMPLEADOS
Permite conocer y
Mejora su conocimiento sobre
comprender mejor los debe
el flujo de trabajo.
del puesto
Permite realizar una mejor Puede ser utilizado como una
selección del personal guía para su autodesarrollo.
Facilita efectuar una
evaluación objetiva de sus
subalternos
OBJETIVOS
• Permitirle a la empresa cimentar las bases de la
tecnificación de la administración de los recursos
humanos.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad de
trabajo.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores
asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el
trabajo.
• Servir como medio de integración y orientación al
personal de nuevo ingreso facilitando su incorporación a
las distintas funciones operacionales.
• Evitar repetir instrucciones.
PASO 1 PASO 2
• Determinar el uso de la • Reunir información previa.
información resultante del • El diagrama de procesos
análisis de puestos. Se muestra de manera detallada el
empieza por identificar el uso flujo de trabajo, y el flujo de
que se le dará a la información, datos de entrada y datos de
ya que eso determinará el tipo salida del puesto estudiado
de datos que se reúnan y la • Se indica la denominación del
técnica que se utilice para puesto, la ubicación en la
hacer; organización, sus relaciones
• una entrevista con con los otros puestos y otros
cuestionarios o el registro y datos.
medición de tareas.
PASO 3 PASO 4 PASO 5
.
Una entrevista es un dialogo en el que la persona (entrevistador),
generalmente un periodista hace una serie de preguntas a otra
persona (entrevistado), con el fin de conocer mejor sus ideas, sus
sentimientos su forma de actuar.
Preparación de la Entrevista
1. Determinar la posición que ocupa de la organización el futuro
entrevistado, sus responsabilidades básicas, actividades, etc.
(Investigación).
Explicar a las
personas que
van a ser Estimar el
observadas lo tiempo
que se va necesario de
hacer y las observación.
razones para
ello.
Obtener la
autorización
para llevar a
cabo la
observación.
.
Una "encuesta" recoge información de una "muestra." Una "muestra" es usualmente sólo
una porción de la población bajo estudio.
La intención de la encuesta no es describir los individuos particulares quienes, por azar, son
parte de la muestra sino obtener un perfil compuesto de la población.
Esta destinado a obtener
respuestas sobre el problema
en estudio y que el investigado
llena por si mismo
Ventajas Desventajas
La propia denominación del puesto es, sin duda, un componente siempre presente en la
identificación del puesto. Es la primera forma de identificación, la más socorrida y, con
frecuencia, la única.
A.3.- Relaciones.
En este apartado se detallan las relaciones que, por el mero hecho de ocupar un
puesto de trabajo, el titular ha de mantener. Estas relaciones pueden estar
referidas tanto a actores internos (compañeros directos, superiores, empleados
de otras unidades, subordinados, etc.), como externos (proveedores,
suministradores, clientes, entidades financieras, instituciones sociales, etc.).
A.4.- Responsabilidades y obligaciones.
Normalmente este ítem es presentado bajo forma de listado en el cual se enumeran
las principales obligaciones que entraña el puesto de trabajo en cuestión.
A.5.- Autoridad.
Se hace alusión a los límites que pueden ser fijados respecto al poder en
el proceso de toma de decisiones del que gozará el ocupante del puesto,
incluyendo las responsabilidades de supervisión y las limitaciones
presupuestarias que habrá de respetar
En el proceso de reclutamiento
Se buscan candidatos calificados
se identifican las necesidades
para satisfacer estas necesidades
presentes y futuras del personal
para ocupar y desempeñar
requerido por la empresa u
eficazmente las actividades.
organización
“el conjunto de procedimientos de los
que se vale una organización para
localizar, contactar y atraer un
determinado número de candidatos
capaces de satisfacer las exigencias
formuladas por la empresa y
potencialmente capacitados para ocupar
puestos dentro de ella, en un plazo
conveniente, y convencerlos de que estén
dispuestos a someterse a pruebas de
selección con objeto de determinar si son
el tipo de colaboradores buscados”.
PASOS DEL RECLUTAMIENTO
1. Identificar la 4. Gestion de la
7. Realizar entrevista
vacante respuesta
2. Preparar descripción
del puesto y
5. preselección 8. Tomar seleccion
especificación de la
persona
3. Publicar la vacante,
trabajo con
6. Organizar entrevista
organizaciones
profesionales
INTERNO EXTERNO
es cuando la vacante intenta ser llenada es cuando la vacante intenta ser llenada
por una persona que es empleada por una persona que no es empleada de la
de la empresa empresa,
ya sea por un ascenso (movimiento este tipo de reclutamiento incide sobre los
vertical), traslado (movimiento candidatos
horizontal) o por ser trasferido con ascenso reales o potenciales, disponibles o
(movimiento diagonal). empleados en otras organizaciones
3.2.2 Fuentes y medios de reclutamiento
Fuentes internas
Universidades y colegios
Reclutamiento electrónico
el reclutador deberá
recurrir a lugares
específicos para
poder cubrir las
vacantes, siendo las
fuentes de
reclutamiento algo
fundamental y las
cuales se dividen en
dos bloques: las
fuentes internas y
las fuentes externas.
Fuentes Internas: Se proporcionan dentro de la misma empresa en el momento oportuno en el
que se requiere del personal, ejemplo de estas fuentes son:
*Sindicatos: “Funciona en el momento que la empresa requiere personal para una vacante o
vacantes que entran en el dominio del sindicato”.
*Promoción o transferencia interna de personal: “Se estudia si un candidato viable para ser
promovido (ascendido en forma vertical) o transferido (en forma horizontal), según el caso, al
puesto vacante”.
Mientras que las Fuentes Externas son totalmente ajenas a la empresa, estas son:
*Bolsa de trabajo: “Son organizaciones que se dedican a proporcionar información con respecto
a las vacantes en diversas empresas o centros de trabajo
*Agencias de colocación: son instituciones que colocan a las personas y se le cobra una tarifa a la
empresa por ejemplo un mes de salario de la persona que colocan y cuando es a nivel ejecutivo es
desde el 10 hasta el 3% anual integrado.
*Outsourcing: Empresas que proporcionan el personal especializado en tecnología que por lo
regular es difícil de conseguir, así como reclutar estudiantes para realizar prácticas profesionales o
servicios sociales, ejemplo de estas empresas son Manpower.
*La puerta de la calle: esta es una fuente en donde el candidato acude a la empresa sin existir de
por medio una difusión de vacantes, es decir llega espontáneamente.
3.2.3 Presupuesto del reclutamiento
Se trata de un
formulario con el
que una persona se
¿De qué postula a un puesto
trata una laboral en una
empresa. Sirve para
solicitud que el reclutador
conozca al
de aspirante, pero no
es tan específico
empleo? como el CV.
Características de la Solicitud de empleo
Tablas y secciones, cada una de ellas
Se caracteriza por ser un
recaba información determinada del
documento dividido en:
candidato.
Datos
Datos familiares Personales
Empleo actual y
anteriores
Referencias
personales
Datos generales
Datos económicos
La solicitud de empleo es uno de los 3 documentos principales que se
requieren al iniciar la vida laboral.
Los otros 2 son el “curriculum vitae” y la “carta de
presentación”.
Existen tres
maneras de La
presentar un La cronológica cronológic La funcional
Curriculum
Vitae: a inversa
El Curriculum Vitae El Curriculum
funcional : Vitae
cronológico
Distribuye la información por temas Permite
y proporciona un conocimiento presentar la
rápido de tu formación. y
experiencia. Es un perfecto información
instrumento de marketing; como no partiendo de
sigue una progresión cronológica, lo más
permite seleccionar los puntos
positivos. antiguo a lo
más reciente.
El Curriculum
Permite presentar la información partiendo Vitae cronológico
de lo más antiguo a lo más reciente.
Apartados que un Curriculum Vitae debe tener :
Datos personales: Nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, dirección
personal, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico...
Formación académica: Estudios realizados, indicando fechas, centro, y lugar
donde se han realizado.
Formación complementaria: Estudios y seminarios que amplían y complementan tu
formación reglada, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados.
Experiencia Profesional: Contratos, convenios y colaboraciones. Experiencia laboral
realizada incluyendo las prácticas de los estudios que puedan ser de interés para la empresa
que desea contratarte. No olvides señalar las fechas, la empresa dónde trabajaste y las
funciones y tareas llevadas a cabo.
Idiomas: En este apartado mencionarás los idiomas que conoces y tu nivel. Si obtuviste
algún título reconocido.
Informática: Señala aquellos conocimientos informáticos que poseas: Paquetería de
Office.Otros Datos de Interés: Conducción, etc.
CURRICULUM VITAE FOTO
Datos Personales:
Nombre:
Edad:
Lugar y fecha de nacimiento:
Estado Civil:
Número de hijos:
Dirección:
Teléfono: Celular.
E-mail:
Experiencia Profesional:
Preparación Académica:
• Educación Superior:
El objetivo básico
de la selección es
escoger y clasificar
a los candidatos
adecuados para las
necesidades de la
organización.
Una vez pasadas con éxito las etapas del
proceso de selección o mecanismos de
interpretación (solicitud, entrevistas, pruebas,
exámenes médicos), el candidato puede ser
contratado.
La selección y la contratación
de personal se pueden
considerar como procesos La selección describe el
enfoque de contratación de
interrelacionados, y que a una personal a todos los niveles de
persona por lo regular no lo la
contrata una empresa antes de
organización.
considerar el puesto que va a
ocupar mediante la selección.
El artículo 20 de la LFT artículo 21
6.Examen médico
1.Análisis de las solicitudes
5.Investigación laboral y
socioeconómica 2.Entrevista preliminar
4.Pruebas psicológicas y de
3.Entrevista de selección
trabajo
3.3.2.1 TIPOS DE PRUEBAS
Dichas pruebas se utilizan para ayudar a determinar la capacidad
profesional de los candidatos, conocer su personalidad y evaluar sus
aptitudes.
Pruebas psicotécnicas
Test de inteligencia
Test de personalidad
Test de aritmética
Test de vocabulario
COMIDA ES HAMBRE
COMO BEBIDA ES A:
Test de clasificación de imágenes Refresco
Liquido
Test de complementos de imágenes Calor
Sed
3.3.2.2. ENTREVISTAS A CANDIDATOS
DE SALIDA: Es una entrevista que se realiza con un trabajador que ha decidido cesar la relación
laboral con nuestra organización.
DESVENTAJAS:
• Cada vez es menos frecuente porque el nivel de preparación de los
candidatos es cada vez mayor.
• No permite pararse y volver a preguntar sobre aspectos o respuestas que
llamen la atención del entrevistado.
ENTREVISTA SEMIESTRUCTURADA
ENTREVISTA PERSONAL:
ENTREVISTA GRUPAL
ENTREVISTA SITUACIONAL
• Ya que esta última no podrá ingresar, hasta que no solucione por cuenta
propia aquellos problemas que pudieron haber sido detectados en el
examen médico.