Ciclo Phva

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CICLO PHVA

Wilfredo Claros
Ciclo P.H.V.A. (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). El
P.H.V.A. es una concepción gerencial que dinamiza la
relación entre el hombre y los procesos y busca
controlarlos con base en el establecimiento,
mantenimiento y mejora de los estándares, tarea que
se adelanta mediante la definición de especificaciones
de proyectos (estándares de calidad), especificaciones
técnicas de proceso y procedimientos de operación.
Este ciclo ayuda de manera efectiva a adoptar y
monitorear los procesos de una empresa, siempre y
cuando se constituya en un procedimiento sin fin, es
decir, que se planee, se tome una acción, se verifique
si los resultados eran los esperados y se actúe sobre
dichos resultados para volver a iniciar el ciclo.
La utilización del PHVA nos brinda una
solución que realmente nos permita
mantener la competitividad de nuestros
productos y servicios, mejorar la calidad,
reduce los costos, mejora la
productividad, reduce los precios,
aumenta la participación de mercado,
supervivencia de la empresa, provee
nuevos puestos de trabajo, aumenta la
rentabilidad de la empresa.
PLANEAR
Es establecer los objetivos y procesos
necesarios para conseguir resultados
de acuerdo con los requisitos del
cliente y las políticas de la
organización
1. Identificar servicios.

2. Identificar clientes.
PLANEAR
3. Identificar requerimientos de los
clientes. (5.2)
4. Trasladar los requerimientos de los
clientes (7.1)
5. Identificar los pasos claves del
proceso (Diagrama de flujo) (7.5)
PLANEAR
6. Identificar y seleccionar los
parámetros de medición. (8.1)
7. Determinar la capacidad del proceso
(8.2.3, 8.2.4)
8. Identificarse con quien compararse
(benchmarks) (5.1 de ISO 9004)
HACER
Implementación de procesos
Identificar oportunidades de mejora
(8.5)
Desarrollo del plan piloto
Implementar las mejoras
VERIFICAR
Realizar el seguimiento y medir los
procesos y los productos contra las
políticas, los objetivos y los
requisitos del producto e informar
sobre los resultados

Evaluar la efectividad (8.2, 8.5.2)


ACTUAR
Tomar acciones para mejorar
continuamente el desarrollo de los
procesos.

1. Institucionalizar la mejora y-o


volver al paso de hacer
No es posible realizar con
calidad una actividad, proceso,
producto o servicio, si se viola
alguno de los pasos del ciclo
Podría decirse que la metodología
PHVA no da lugar a fisuras en
cuanto a su propósito: se define una
meta y dejándose llevar por la
sabiduría contenida en cada etapa,
se llega a cumplirla quitando del
camino los obstáculos (no
conformidades) que se interpongan,
ya sean humanos, materiales o
financieros.
Si el objetivo es realista y considera
las variables del entorno, entonces
siguiendo la estrategia del ciclo de la
calidad, la probabilidad de éxito es
mayor.
No debe olvidarse que en cada paso
habrá que realizar acciones tácticas
y operativas para seguir adelante
con dominio.
USO DEL PHVA
Es también conocido como ciclo
Deming, ciclo de control, o
simplemente el ciclo PHVA.
CICLO
P
H DOCUMENTOS
CARACTERIZACIONES

V
PROCEDIMIENTOS
ACCIONES CORRECTIVAS INSTRUCTIVOS
ACCIONES PREVENTIVAS MANUALES
OPORTUNIDADES DE MEJORA PLAN DE CALIDAD
CORRECCIONES

A
INDICADORES REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
FIJARSE METAS COMPRA DE UN REPUESTO
RESULTADOS COTIZACIÓN
DIAGRAMAS DE PARETTO INVENTARIO
REPORTE DE 3 GENERACIONES CALIBRACIÓN
CAPACITACIÓN
CIERRE DE MES

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