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    La Contabilidad en Consejos Comunales

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    Juan Alvarez
    La contabilidad en el Consejo Comunal es importante para la gestión transparente de los recursos asignados. Se debe llevar un registro de las operaciones a través de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos. Esto permite rendir cuentas a la comunidad sobre los fondos recibidos y gastados.

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    La Contabilidad en Consejos Comunales

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    La contabilidad en el Consejo Comunal es importante para la gestión transparente de los recursos asignados. Se debe llevar un registro de las operaciones a través de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos. Esto permite rendir cuentas a la comunidad sobre los fondos recibidos y gastados.

    Descripción original:

    Números y contaduría en consejos comunales

    Título original

    La contabilidad en consejos comunales

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    La contabilidad en el Consejo Comunal es importante para la gestión transparente de los recursos asignados. Se debe llevar un registro de las operaciones a través de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y egresos. Esto permite rendir cuentas a la comunidad sobre los fondos recibidos y gastados.

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    COMITE TERRITORIAL

    MUNICIPIO PALAVECINO
    ENLACES PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION(PNF)
    EN
    CONTADURIA PÚBLICA
    LCDA. JUDITH ROJAS
    LCDA: MERY ESCALONA
    LCDA. JUDITH ROJAS
    Ley Orgánica de los
    Ley Especial de
    Consejos
    Asociaciones
    Comunales(2009)
    Cooperativa

    Transferencia de
    COOPERATIVA Activos, Pasivos y CONSEJOS
    BANCO Patrimonio COMUNALES
    COMUNAL Unidad
    Unidad de Gestión Administrativa
    Financiera del y Financiera
    Consejo Comunal Comunitaria
    Con la disolución de La Cooperativa Banco Comunal,
    el Consejo Comunal asume la personalidad jurídica,
    se le asigna responsabilidad administrativa y contable
    a la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.

    Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria


    Es la instancia del consejo comunal que funciona
    como un ente de administración, ejecución, inversión,
    crédito, ahorro e intermediación financiera de los
    recursos y fondos de los consejos comunales, de
    acuerdo a las decisiones y aprobaciones de la
    Asamblea de ciudadanos y ciudadanas.(art.30 de la
    LOCC)
    Funciones de la Unidad Administrativa y
    Financiera Comunitaria referente a el área
    contable: según el art. 31 de la LOCC

    - Elaborar los registros contables con los soportes que


    demuestren los ingresos y egresos efectuados(.numeral 2)
    - Presentar trimestralmente el informe de gestión y la rendición
    de cuenta pública cuando le sea requerido por la Asamblea de
    ciudadanos y ciudadanas, por el colectivo de Coordinación
    Comunitaria o por cualquier otro órgano o ente del Poder
    Público que le haya otorgado recursos.(numeral 3)
    - Realizar la intermediación financiera comunitaria,
    privilegiando el interés social sobre la acumulación de
    capital.(numeral 5)
    Funciones de la Unidad Administrativa y
    Financiera referente a el área contable: según el
    art. 31 de la LOCC
    - Facilitar herramientas que permitan el proceso de
    evaluación y análisis de los créditos de las organizaciones
    socioproductivas previstas en la Ley para el Fomento y
    Desarrollo para la economía Popular.(numeral 9)
    - Administrar los fondos del consejo comunal con la
    consideración del Colectivo de Coordinación Comunitaria y
    la aprobación de la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas.
    - Elaborar y presentar el Proyecto Anual de Gastos de los
    Fondos del consejo comunal.(numeral 12)
    - Presentar y gestionar ante el Colectivo de Coordinación
    Comunitaria el financiamiento de los proyectos aprobados
    por la Asamblea de Ciudadanos y ciudadanas.(numeral 13)
    «El arte de registrar, clasificar y resumir de manera
    significativa y en términos de dinero, transacciones y
    actos que tengan aunque sea parcialmente,
    características financieras, así como de interpretar sus
    resultados».(Comité sobre Terminología del Instituto
    Americano de Contadores Públicos)
    Contabilidad
    en el Consejo Comunal
    Importancia
    A partir de ella, se realizará una gestión comunal
    de forma transparente, que facilitará la efectiva
    administración de los recursos financieros y no
    financieros transferidos al consejo comunal, así
    como los provenientes de la intermediación
    financiera con los fondos generados, asignados o
    captados, bienes, obligaciones, deudas,
    compromisos, planes, programas, proyectos y
    cualquier otro bien adquirido, permitiendo así la
    rendición de cuentas en la comunidad.
    Registros de las operaciones Contables
    A través de

    La Cuenta

    Es el elemento que permite llevar a


    cabo la clasificación de las
    operaciones financieras y
    comerciales
    Clasificación de
    las cuentas

    ACTIVO EGRESOS
    PASIVO INGRESOS

    PATRIMONIO
    ACTIVO: Bienes y derechos que posee una
    persona u organización. Ejemplos:
    PASIVO
    Deudas u obligaciones que posee
    una persona u organización.
    Ejemplo préstamo bancario,
    cuentas por pagar, nómina por
    pagar, gastos de traslado, etc.
    PATRIMONIO
    Representa el conjunto de bienes y
    derechos de cobro que la empresa posee
    para ejercer su actividad, minorado por
    las deudas u obligaciones contraídas
    con terceros. Ejemplo: fondo de gastos
    operativos, Donaciones( recursos
    financieros y no financieros, etc.
    INGRESOS
    Los ingresos, representan flujos de entradas de recursos, en forma
    de incrementos del activo o disminución del pasivo o una
    combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio,
    devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o
    por la ejecución de otras actividades

    Los ingresos para el consejo comunal son todos aquellos


    obtenidos por la realización de su actividad u objeto social, entre
    ellos tenemos:
    -Ingresos por concepto de intereses y excedentes devengados de los
    recursos de inversión social no retornable.
    -Los que sean asignados para estos fines, por los órganos y entes del
    Poder Público en los respectivos proyectos que le sean aprobados
    Egresos, Desembolsos o gastos del Consejo Comunal

    Son todas aquellas compras, adquisiciones, pagos, etc.


    originadas previa aprobación de la Asamblea de
    Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal, del
    uso de los Recurso Retornables y No Retornables
    asignados al Consejo Comunal y administrados por la
    Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria.
    Movimiento de las Cuentas
    ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
    DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

    Débitos o Abonos o Débitos o Abonos o Débitos o Abonos o


    cargos créditos cargos créditos créditos
    cargos
    INGRESOS EGRESOS
    DEBE HABER DEBE HABER

    Débitos o Abonos o Débitos o Abonos o


    cargos créditos cargos créditos
    RECURSOS
    Es una fuente o suministro
    del cual se produce un
    beneficio al consejo
    comunal .

    Provenientes mediante la Ley


    Transferidos por la de Creación del Fondo
    República, estados y Intergubernamental(FIDES) y
    los municipios la Ley de Asignaciones
    Económicas Especiales de
    Minas e Hidrocarburos
    Los que provengan de la
    Administración de los
    servicios públicos que les Los generados por su actividad
    propia, incluido el producto
    sean Transferidos por el
    del manejo financiero de todos
    estado sus recursos

    Los recursos provenientes de Cualquier otro generado de


    donaciones de acuerdo con lo actividad financiera que
    establecido en el permita la Constitución de la
    ordenamiento jurídico República y la Ley
    Tipos de Recursos
    Del
    Consejo Comunal

    Recursos Recursos No
    Financieros Financieros

    Recursos Recursos No
    Retornable Retornable
    Recursos Financieros Retornables Recursos Financieros No
    Retornables

    1.- Destinados a ejecutar políticas, 1.- Destinados para ejecutar políticas,


    programas y proyectos de carácter programas y proyectos con alcance de
    socioproductivos con alcance de desarrollo comunitario, que tienen
    desarrollo comunitario. características de donación,
    asignación o adjudicación.

    2.- Deben ser reintegrados al órgano o 2.- No se reintegran al órgano o ente


    ente financiero. financiero y a la Unidad
    Administrativa y Financiera
    Comunitaria.
    Libros exigidos a los
    Consejos Comunales

    Libros Sociales:
    -Libro de Actas de Asambleas de Libros Contables:
    Ciudadanos y Ciudadanas. -Libro Diario
    -Libro de Asistencia a las Asambleas -Libro Mayor
    -Libro de Actas de la Unidad. -Libro de Inventario
    .Ejecutiva, Unidad Administrativa y -Libros Auxiliares.
    Financiera Comunitaria, Unidad de
    Contraloría Social y del Colectivo de
    Coordinación Comunitaria.
    -Libro de Actas de la Comisión
    Electoral Permanente.
    Libros Contables

    Son los libros que facilitan la


    entrega de cuentas de los
    recursos recibidos y
    administrados durante el
    período económico respectivo,
    a la comunidad
    Libro Diario

    En este libro se registran


    cronológicamente, es decir día
    a día las operaciones que
    efectué el consejo comunal, o se
    resumiran mensualmente los
    totales de dichas operaciones,
    con los documentos respectivos
    que comprueben tales
    operaciones.
    FECHA 1. CUENTA/DESCRIPCION REF DEBE HABER

    Formato

    del

    Libro Diario
    Libro Mayor

    Se anotaran en cada folio una


    cuenta la cual refleja los
    débitos, créditos y saldo de la
    misma, reflejando los montos
    trasladados del Libro Diario
    Formato
    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

    del

    Libro Mayor
    El 15 de mayo el Consejo Comunal XXXX recibió 3.400.600,00 Bs. para la
    construcción de viviendas en el marco de la Misión Vivienda de Venezuela de
    parte de FUNDACOMUNAL para la construcción de 45 sustituciones de
    ranchos por viviendas dignas, de este monto se asignó Bs. 900.000,00 para
    Gastos Operativos y Administración. Este recurso fue depositado en la cuenta
    corriente del consejo comunal Banco Bicentenario cta. Cte. No. 001-0. Esta
    cuenta es movilizada por los cuenta dantes.

    FECHA CUENTA/DESCRIPCION REF DEBE HABER


    -1
    Mayo 15 Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 001-0 1 3.400.600,00
    Donación Recurso No Retornable FUNDACOMUNAL 2 3.400.600,00
    Asiento para registrar la transferencia de recursos no
    retornable FUNDACOMUNAL, construcción de 45 viviendas
    Se destinan Bs. 900.000,00 para el fondo de gastos operati-
    y administración.
    -2
    Mayo 15 Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 003-1 Fondo G.O.A 3 900.000,00
    Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 001-0 900.000,00
    Asiento para registrar la transferencia del monto asignado para
    gastos operativos y de administración según Contrato.
    LIBRO MAYOR PRINCIPAL

    Banco Bicentenario Cta. Cte. No.001-0 folio: 1

    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

    Mayo 15 Según asiento de diario No.1 1 3.400.600 00 3.400.600 00


    Mayo 15 Según asiento de diario No.2 1 900.000, 00 2.500.600, 00

    Donación Recurso No Retornable Fundacomunal 2

    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

    Mayo 15 Según asiento de diario No.1 1 3.400.600 00 3.400.600 00


    LIBRO MAYOR PRINCIPAL

    Banco Bicentenario Cta. Cte. No.003-1 folio: 3

    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

    Mayo 15 según asiento de diario No. 2 1 900.000, 00 900.000, 00


    Mayo 16 Según asiento de diario No.3 1 1.200, 00 898.800, 00

    Gastos de Talonarios y Recibos Banco folio: 4

    FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO

    Mayo 16 según asiento de diario No.3 1 1.200, 00 1.200, 00


    El 16 de mayo En la Tipografía Los Andinos se adquieren talonarios de ingreso,
    de egresos del consejo comunal por un monto de Bs. 1.200,00 cancelando con
    cheque del Banco Bicentenario.

    RE
    FECHA CUENTA/DESCRIPCION F DEBE HABER
    -3
    Mayo 16 Gastos de Talonarios y Recibos 4 1.200,00
    Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 003-1Fondo G.O.A 3 1.200,00
    Asiento para registrar la compra de talonarios de ingreso y
    Egresos del consejo comunal con recursos del fondo para
    Gastos operativos y de administración asignados según
    Contrato por FUNDACOMUNAL
    BALANCE DE COMPROBACION
    Consejo Comunal XXXXX
    AL 30 de Mayo del 2.011

    SALDO SALDO
    CUENTAS REF DEUDOR ACREEDOR
    Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 001-0 1 2.500.600,00
    Donación Recurso No Retornable Fundacomunal 2 3.400.600,00
    Banco Bicentenario Cta. Cte. No. 003-1 Fondo
    G.O.A. 3 898.800,00
    Gastos de Talonarios y recibos 4 1.200,00
    totales 3.400.600,00 3.400.600,00
    Pasos para el registro en los Libros
    Contables

    Asientos en el Pases al Mayor Balance de


    Diario Principal Principal Comprobación

    Estados
    Financieros
    UCHAS GRACIAS
    POR SU ATENCIÓN

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