Libros de Contab
Libros de Contab
Libros de Contab
FINANCIERA Grupo N° 2
INTEGRANTES:
Esther MAMANI BLANCO
Lilibeth FLORES MAMANCHURA
Yamileth HERRERA CORDOVA
LIBROS DE CONTABILIDAD
Son documentos mercantiles en los cuales
se registran, en forma ordenada,
cronológica y analítica, todas las
operaciones económicas y financieras que
realiza la empresa. El contenido constituye
prueba plena de las transacciones
comerciales realizadas.
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios o, a falta de
éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario.
La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios contarán con la siguiente información:
a. Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el caso;
b. Apellidos y nombres, denominación o razón social del deudor tributario, según sea el caso;
c. Número de RUC;
d. Denominación del libro o registro;
e. Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma denominación y la autoridad que
ordeno la diligencia de ser el caso;
f. Número de folios de que consta;
g. Fecha y lugar en que se otorga; y,
h. Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en hojas
sueltas o continuas.
Es un documento El libro diario es el
numerado, que le registro contable
permite registrar en principal en cualquier
forma cronológica sistema contable, en
todas las transacciones el cual se anotan
realizadas por la todas las operaciones.
empresa
CARACTERISTICAS DEL LIBRO DIARIO
Es un libro obligatorio Es la herramienta esencial para la
Por ser obligatorio debe ser elaboración del libro mayor
sellado, foliado y firmado por el general.
tribunal de comercio. En el se registran todas las cuentas
En el se registran las operaciones sin excepción alguna. (Cuentas
diarias realizadas por un ente u reales, nominales, de orden y de
organización. valuación).
Las operaciones tienen el mismo
equilibrio de valor, es decir, el
mismo monto debe de estar en la
columna del debe como el haber.
PASOS COMO SE DEBEN REGISTRAR EN EL
LIBRO DIARIO
• la fecha
• las cantidades
• concepto.
• En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas
deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
• El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al
mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los
asientos del debe y el haber.
IMPORTANCIA Y FINALIDAD
CANTIDADES DE CANTIDADES
COLUMNA
COLUMNA SUB-CUENTA DEL DEBER
CÓDIGO DEL
LIBRO MAYOR SUB CUENTA
Elaborar el Libro Diario, Mayor e Inventarios y Balances de la Empresa Ideal S.A.C. que reinicia sus operaciones el 01-
01-1X, con lo siguiente:
Tiene el siguiente activo fijo:
· Dinero en efectivo S/. 6,300.00
Cta. Cte. en el Banco de Crédito por S/. 12,400.00 · Unidad de transporte valuada en S/. 21,000.00
·
· Fact. N° 015 por cobrar a Marco Vásquez por S/. 3,800.00 · Muebles y Enseres valorizados en S/. 8,400.00
· Préstamo a trabajador por S/. 2,200.00 · Equipos Diversos valuados en S/. 9,500.00
· Mercadería valorizada en S/. 42,000.00 · Debe el I.G.V. por S/. 2,900.00
· Debe Letra No. 112 a Carsa por S/. 7,700.00
· Debe préstamo a socio por S/. 12,500.00
Operaciones
1. Se compran mercaderías a Nestlé S.A.C. Fact. No. 80 por S/. 8,000.00 más I.G.V. y cancelamos el 50 % con efectivo y el 50 % con Ch. No.
101.
2. Se venden mercaderías a Elena Ruiz Fact. No. 50 por S/. 9,000.00 más el I.G.V. y nos cancelan con efectivo.
3. Se cancela Fact. No. 700 a Transportes Línea por S/ 900.00 más I.G.V. en efectivo. Destinar a Gastos Administrativos.
4. Se cancela con efectivo la letra No. 112 a Carsa.
5. Se compran útiles de oficina por S/. 600.00 más I.G.V. a la Librería El Saber Fact. No. 020 y cancelamos con Ch. No. 102.
6. Se cobran intereses por préstamo otorgado Fact. No. 501 a Juan Ochoa por S/. 3,000.00 más I.G.V., en efectivo, el mismo que es
depositado en Cta. Cte.
7. El trabajador nos devuelve su préstamo, en efectivo.
8. Se cancelan honorarios profesionales al Asesor Legal con R.H.P. No. 111 por S/. 3,000.00 con Ch. No.103. Efectuar la retención de ley y
destinar a gastos administrativos.
9. Se pagan planillas de remuneraciones (sueldos) por S/. 5,000.00 con Ch. No. 104 a la orden del pagador. Efectuar el descuento y
aportación de ley, y destinar a gastos administrativos.
10.Se retira de Cta. Cte. S/. 300.00 con Ch. No.105 a la orden de la cajera.
11.El inventario final de mercaderías es S/. 41,000.00
FORMATO 5.1: "LIBRO DIARIO"
FECHA DE LA SALDOS Y
FECHA DE LA SALDOS Y CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE OPERACIÓN DEBE HABER
OPERACIÓN DEBE HABER
1411 Préstamos 1 01/201X Reinicio de año 201X 2,200.00
101 Caja 1 01/201X Reinicio de año 201X 6,300.00 1411 Préstamos 14 01/201X Por los ingresos en caja Efec. 2,200.00
101 Caja 14 01/201X Por los ingresos en caja Efec. 16,780.00 Totales 2,200.00 2,200.00
101 Caja 15 01/201X Por los egresos en caja Efec. 17,101.00 Saldo próximo mes - -
101 Caja 16 01/201X Por los ingresos en cta. Corriente 3,570.00
101 Caja 17 01/201X Por los egresos en cta. Corriente 300.00
Totales 23,380.00 20,671.00
Saldo próximo mes - 2,709.00 FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR "
PERÍODO: ENERO 201X
RUC: 20102193402
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR "
FECHA DE LA SALDOS Y
PERÍODO: ENERO 201X CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
RUC: 20102193402
20111 Costo 1 01/201X Reinicio de año 201X 42,000.00
OMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C 20111 Costo 3 01/201X Ingreso de mercaderias al almacen8,000.00
20111 Costo 18 01/201X Por el costo de ventas 9,000.00
FECHA DE LA SALDOS Y Totales 50,000.00 9,000.00
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER Saldo próximo mes - 41,000.00
1041 Banco de crédito 1 01/201X Reinicio de año 201X 12,400.00
1041 Cuentas corrientes operativas 14 01/201X Por los ingresos en caja Efec. 300.00
1041 Cuentas corrientes operativas 15 01/201X Por los egresos en caja Efec. 3,570.00
1041 Cuentas corrientes operativas 16 01/201X Por los ingresos en cta. Corriente 3,570.00 FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR "
1041 Cuentas corrientes operativas 17 01/201X Por los egresos en cta. Corriente 12,824.00 PERÍODO: ENERO 201X
Totales 19,540.00 13,124.00 RUC: 20102193402
Saldo próximo mes - DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
6,416.00 EMPRESA IDEAL S.A.C
FECHA DE LA SALDOS Y
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
33411 Costo 1 01/201X Reinicio de año 201X 21,000.00
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR " Totales 21,000.00 -
PERÍODO: ENERO 201X Saldo próximo mes - 21,000.00
RUC: 20102193402
OMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C
FECHA DE LA SALDOS Y
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE FECHA DE LA SALDOS Y
OPERACIÓN DEBE HABER CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
33691 Costo 1 01/201X Reinicio de año 201X 9,500.00
4411 Préstamos 1 01/201X Reinicio de año 201X 12,500.00
Totales 9,500.00 - Totales - 12,500.00
Saldo próximo mes - 9,500.00 Saldo próximo mes 12,500.00 -
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR " FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR "
PERÍODO: ENERO 201X PERÍODO: ENERO 201X
RUC: 20102193402 RUC: 20102193402
ACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C
FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR " FORMATO 6.1: "LIBRO MAYOR "
PERÍODO: ENERO 201X
PERÍODO: ENERO 201X
RUC: 20102193402 RUC: 20102193402
OMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL S.A.C
FECHA DE LA SALDOS Y
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE FECHA DE LA SALDOS Y
OPERACIÓN DEBE HABER CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
6132 Suministros 8 01/201X Ingreso de suministros 600.00
40172 Renta de cuarta categoría 10 01/201X Honorarios de asesor legal 300.00
Totales - 600.00
Totales - 300.00
Saldo próximo mes 600.00 -
Saldo próximo mes 300.00 -
FECHA DE LA SALDOS Y
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE FECHA DE LA SALDOS Y
OPERACIÓN DEBE HABER CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
6271 Interes moratorio de tributos 12 01/201X Planilla de sueldos 450.00
4111 Sueldos y salarios por pagar 12 01/201X Planilla de sueldos 4,350.00
Totales 450.00 -
4111 Sueldos y salarios por pagar 17 01/201X Por los egresos en cta. Corriente 4,350.00
Saldo próximo mes - 450.00 Totales 4,350.00 4,350.00
Saldo próximo mes - -
FECHA DE LA SALDOS Y
CODIGO DENOMINACION Nº DETALLE
OPERACIÓN DEBE HABER
4032 ONP 12 01/201X Planilla de sueldos 650.00
Totales - 650.00
Saldo próximo mes 650.00 -
Definición:
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVARLO:
El articulo 65°de la ley del impuesto a la renta señala que los perceptores de rentas de tercera
categoría cuyos ingresos brutos anuales no superen las ciento cincuenta UIT´s deberán llevar
como mínimo
un registro de ventas
un registro de compras
un libro diario de formato simplificado.
De acuerdo con las normas sobre la materia en tanto precisa que los demás perceptores de
rentas de tercera categoría están obligados a llevar contabilidad completa.
Obligación de legalizar el libro de inventarios y balances: Al ser un libro
vinculado a asuntos tributarios tiene la obligación de ser legalizada, por un
notario, juez paz letrado, juez de paz. Cuando corresponda de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario .
PARTES QUE COMPRENDEN LOS LIBROS DE
INVENTARIOS Y BALANCES.
INVENTARIOS
FORMATO 3.17 : LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN
PERÍODO: 201X
RUC: 20102193402
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: EMPRESA IDEAL .S.A.C