Este documento presenta el diseño de un Cuadro de Mando Integral (CMI) para una empresa. Describe las cuatro perspectivas del CMI (financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) e incluye ejemplos de objetivos estratégicos para cada una. También presenta la misión, visión y valores de la empresa, así como una definición de su estrategia general que se centra en ofrecer productos y servicios de calidad para retener clientes.
Este documento presenta el diseño de un Cuadro de Mando Integral (CMI) para una empresa. Describe las cuatro perspectivas del CMI (financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) e incluye ejemplos de objetivos estratégicos para cada una. También presenta la misión, visión y valores de la empresa, así como una definición de su estrategia general que se centra en ofrecer productos y servicios de calidad para retener clientes.
Este documento presenta el diseño de un Cuadro de Mando Integral (CMI) para una empresa. Describe las cuatro perspectivas del CMI (financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) e incluye ejemplos de objetivos estratégicos para cada una. También presenta la misión, visión y valores de la empresa, así como una definición de su estrategia general que se centra en ofrecer productos y servicios de calidad para retener clientes.
Este documento presenta el diseño de un Cuadro de Mando Integral (CMI) para una empresa. Describe las cuatro perspectivas del CMI (financiera, cliente, procesos internos y aprendizaje y crecimiento) e incluye ejemplos de objetivos estratégicos para cada una. También presenta la misión, visión y valores de la empresa, así como una definición de su estrategia general que se centra en ofrecer productos y servicios de calidad para retener clientes.
Descargue como PPTX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
Descargar como pptx, pdf o txt
Está en la página 1/ 28
Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
YULY TATIANA YEPES TOBON
JESSE STEVEN ALVAREZ JARAMILLO DIEGO FERNANDO AGUIRRE ORTIZ Grupo # 5
Ficha: 1565202 Tecnología en Gestión Logística Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
El Cuadro de Mando Integral (CMI) es una
herramienta de gestión empresarial muy útil para medir la evolución de la actividad de una compañía, sus objetivos estratégicos y sus resultados, desde un punto de vista estratégico y con una perspectiva general. Gerentes y altos cargos la emplean por su valor al contribuir de forma eficaz en la visión empresarial, a medio y largo plazo.
http://www.cmigestion.es/wp-content/uploads/Cuadro-de-Mando-Integral1.png Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” LA PERSPECTIVA FINANCIERA Las empresas que se han venido evaluando a través de los indicadores financieros que recoge y trata el CMI, han tenido una visión meramente económica, así que se han centrado en la maximización de la satisfacción de los intereses de los inversores y accionistas. En esta perspectiva la empresa trata de responder a las necesidades y expectativas de los accionistas. Los indicadores de esta perspectiva nos dirán si la estrategia de la empresa contribuye a la mejora de los resultados finales. Para ilustrar el contenido de la perspectiva financiera se incluyen a continuación algunos ejemplos de objetivos estratégicos: - Mejorar el nivel de la rentabilidad. - Consolidar el crecimiento del valor de la empresa. - Incrementar el volumen de ventas. - Amplificar la diversificación de las fuentes de ingresos. - Optimizar la gestión de todos los recursos y movilizar todos los activos tangibles e intangibles. - Maximizar el retorno de las inversiones. - Asegurar una estructura financiera sólida. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” LA PERSPECTIVA DEL CLIENTE Una de las incógnitas que las empresas más buscan descifrar es la satisfacción del cliente y en la medida en que se encuentra la misma, ya que sin ellos la empresa no crecería. Es por ello que, en el ámbito del diseño del CMI, la búsqueda y la formulación de indicadores que permitan evaluar el grado de satisfacción de un cliente se convierte en un factor clave para evaluar la calidad de la gestión comercial de la empresa. De este modo, la perspectiva del cliente dirige la estrategia hacia la búsqueda de la mayor satisfacción de las necesidades y fidelidad del mismo. En otras palabras, está dirigida a una de las partes más importantes de una empresa: sus clientes, buscando definir a quiénes la empresa se dirige, quiénes son los clientes reales y cuáles los potenciales. Bajo esta perspectiva, el CMI recoge los elementos esenciales que generan valor para los clientes integrándonos en una propuesta de valor, para conseguir de esta forma centrarse en los procesos que para ellos son más valiosos y que más los satisfacen. Algunos ejemplos de objetivos de la perspectiva del cliente serían los siguientes: - Captar nuevos clientes estratégicos - Mejorar la satisfacción del cliente - Aumentar el grado de fidelización - Incrementar la cuota de compra por cliente - Optimizar la calidad ofrecida en el servicio de post – venta Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” LA PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS INTERNOS La perspectiva de los procesos internos busca alcanzar los objetivos de las dos perspectivas anteriores, esto es, satisfacer las necesidades de clientes y accionistas, permitiendo la obtención de ventajas competitivas y el logro de altos niveles de rendimiento financiero. Para lograrlo se propone un análisis de los procesos internos clave desde una perspectiva de negocio, en los cuales la empresa presenta un grado de excelencia satisfactorio, posicionando a la misma de manera favorable en el mercado frente a la competencia. La optimización de los procesos dará lugar a empresas eficientes. Todo esto representa un importante desafío, pues cada organización desarrolla procesos únicos que la diferencian del resto de sus competidores, los procesos pueden ser: - Procesos de gestión operativa - Procesos de gestión de clientes - Procesos de innovación - Procesos reguladores y sociales Algunos ejemplos de posibles objetivos estratégicos enmarcados en la perspectiva de los procesos internos serían los siguientes: - Aumentar la eficiencia en el proceso productivo - Optimización y racionalización de las operaciones - Integrar en los procesos a nuestros proveedores - Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad exigidos por la ley Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” LA PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO La perspectiva del aprendizaje y crecimiento centra su propósito en la evolución de aquellas actividades que, desarrolladas en/o por la organización, garantizan su capacidad de renovación a largo plazo. Siendo en el personal donde residen aquellos atributos que capacitan la gerencia para adelantarse a los cambios que deba afrontar la empresa. El desarrollo de la misma y su consecución impulsarán los objetivos estratégicos establecidos en las demás perspectivas. Existen tres tipos de activos inmateriales que deben estar perfectamente alineados con la estrategia de la empresa para que esta misma estrategia tenga éxito, a saber: - El capital humano (las personas) - El capital de información (los sistemas) -El capital organizativo (los procedimientos de la organización) Se presentan algunos objetivos estratégicos para la perspectiva de aprendizaje y conocimiento: - Atraer y retener el talento - Reforzar el compromiso con la misión de la organización - Impulsar la cultura del mérito y de la excelencia - Potenciar los sistemas y tecnología de la información - Desarrollo del e- business; uso de la Intranet - Poner a disposición de los usuarios un soporte de alta calidad - Promover la capacidad de investigación e innovación - Desarrollar competencias estratégicas Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” Perspectiva Misión Estrategias Proporcionar soluciones Soluciones orientadas efectivas y eficientes con valor fundamentalmente a las para la organización. competencias de la Financiera organización bajo el principio de la economía. Ser los mejores productores en Soluciones flexibles con calidad, Cliente soluciones alimenticias. ajustada a cualquier perfil de los usuarios. Optimización y buen nivel de Desarrollo con alta Proceso Interno respuesta en los procesos. participación de los usuarios, con rápida respuesta a sus necesidades. Contar con un recurso humano Gran estabilidad y crecimiento Aprendizaje y crecimiento bien entrenado y motivado. del recurso humano. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
MISIÓN Satisfacer en toda ocasión a nuestros clientes y consumidores, ofreciendo alimentos de calidad, fomentando crecimiento y desarrollo a nuestros colaboradores con un sentido de responsabilidad social y ambiental generando valor a los accionistas VISIÓN Ser líder permanente en el mercado de comidas rápidas, ofreciendo productos y servicios de calidad a clientes y consumidores, con la participación de personal integrado y calificado, utilizando tecnología actualizada, logrando rentabilidad. ANALÍSIS Se observa que en la misión y la visión se consideran los tres elementos básicos: clientes, empleados y accionistas, encontrando una congruencia de la misión con las acciones que está realizando la empresa en la práctica. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
Los principales valores bajo los cuales se rige la organización son los siguientes: Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA Actualmente la empresa se desenvuelve en un entorno organizacional bastante competitivo, en el que la calidad del producto, como la del servicio son altamente necesarias para que la empresa se mantenga en el tiempo, ambos factores, en la medida que se cumplan permiten que los clientes sean fieles al consumo de los productos de la empresa. Es importante destacar que si no existe una calidad razonable del producto y/o servicio brindado, lo más probable es que los clientes se vayan a la competencia, por el simple hecho de que los clientes buscarán un lugar que les satisfaga mejor sus requerimientos. Por lo tanto, los clientes son los que brindan valor a un restaurante, por ello es que la estrategia del Restaurante Rincón Paisa consiste en crear nuevos segmentos de mercado, esto acompañado de una estrategia de costos bajos, debido a que si se logran aumentar los clientes y disminuir los costos, la rentabilidad de la empresa será mayor. Eso sí, no se debe desvalorizar la calidad del producto, ni mucho menos la del servicio ofrecido. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
ELABORACIÓN DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
La confección de los objetivos estratégicos para las cuatro perspectivas del cuadro de mando integral es un proceso que se lleva a cabo posterior a la planificación estratégica de la empresa y a la determinación de la estrategia organizacional, y representa para el balanced scorecard uno de los elementos de mayor importancia, puesto que a través de ellos se da a conocer el camino que se debe recorrer para que la estrategia de la empresa se alcance, por otro lado, permiten describir, comunicar, implementar y controlar la estrategia en todos los niveles de la organización. En este sentido, dada la importancia de los objetivos estratégicos en conjunto con el dueño de la empresa se decidió elaborar políticas para cada una de las perspectivas, de tal manera de comprometer a la organización en el cumplimiento de los objetivos estratégicos, y por ende de la estrategia antes detallada.
A continuación se dan a conocer los distintos objetivos estratégicos para cada una de las perspectivas del cuadro de mando integral: Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
PERSPECTIVA FINANCIERA La perspectiva financiera, tal como se fundamentó en la teoría de la investigación busca determinar si la implementación y ejecución de la estrategia está creando resultados positivos en la rentabilidad de la organización, es decir, si las actividades realizadas en virtud del cumplimiento de la estrategia planteada están creando valor en la compañía. Es por ello que en conjunto con el dueño de la empresa se determinó que los objetivos estratégicos más representativos para esta perspectiva son los siguientes:
a. Aumentar las utilidades
b. Ampliar el segmento de mercado Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Los objetivos estratégicos de esta perspectiva buscan determinar los factores que permiten generar valor para el cliente, por ello es que producto de un trabajo en conjunto con el dueño del restaurante se definieron los siguientes objetivos estratégicos:
a. Mejorar la satisfacción de los clientes
b. Aumentar la cantidad de clientes Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO
El gran aporte de la perspectiva del proceso interno, se centra en que es la perspectiva base para la creación de valor para los clientes, así como también para alcanzar resultados económicos positivos. Para la elaboración de los objetivos de esta perspectiva, se realizaron visitas a la cocina del restaurante, además de conversaciones con el dueño de la empresa, el resultado de ambas situaciones se tradujo en los siguientes objetivos:
a. Elaborar productos para nuevos segmentos de mercado
b. Mejorar la rapidez en la atención al cliente c. Disminuir los costos de producción Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
La cuarta perspectiva del cuadro de mando integral, es la encargada de transformar los activos intangibles de la empresa en información tangible para ésta. En este sentido, tal como se estableció en la teoría de la investigación, esta perspectiva representa los cimientos necesarios para que la organización pueda cumplir con los objetivos de las demás perspectivas del CMI, es por ello que por medio de reuniones con el dueño y el administrador de la empresa se elaboraron los siguientes objetivos estratégicos:
a. Mantener a los trabajadores capacitados
b. Aumentar el uso de tecnologías de información c. Mantener la satisfacción de los trabajadores Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
ELABORACIÓN DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN: En esta etapa se desarrollaron los indicadores de gestión para cada uno de los objetivos estratégicos de las cuatro perspectivas del cuadro de mando integral, los que se definen a continuación
INDICADORES PERSPECTIVA FINANCIERA
a. Objetivo estratégico: Aumentar las utilidades En este caso lo que se necesita es identificar indicadores que den cuenta del aumento de utilidades en la empresa, en base a esto se establecieron los siguientes indicadores: Utilidad neta: Este indicador mide la utilidad neta producto de las acciones realizadas en el restaurante. Este es un indicador que cuantifica claramente lo que está sucediendo con la empresa. Ventas mensuales: Este indicador cuantifica la cantidad de ingresos que se reciben mes a mes en la empresa. b. Objetivo estratégico: Ampliar el segmento de mercado: En relación al objetivo mencionado anteriormente, lo que la empresa busca es vender otros tipos de productos para que se amplíe el mercado, lo cual traiga consigo un aumento en el nivel de ventas de la organización por ello es que se definen los siguientes indicadores: Porcentaje de ventas de productos nuevos: Este indicador cuantifica el porcentaje de incidencia mensual que tuvieron las ventas de productos nuevos con respecto a la venta de la totalidad de productos ofrecidos por la compañía. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
INDICADORES PERSPECTIVA DE CLIENTES
a. Objetivo estratégico: Mejorar la satisfacción del cliente Índice de reclamos: Este indicador mide el porcentaje de descontento mensual que han tenido los clientes de la empresa con respecto a la atención y/o a la calidad del producto. Índice de devoluciones: Este indicador cuantifica el porcentaje de devoluciones mensuales que han hecho los clientes de la empresa. Respuesta al cliente: Este indicador determina el porcentaje de respuestas positivas mensuales que ha hecho la empresa a los clientes en relación a los reclamos y/o devoluciones. b. Objetivo estratégico: Aumentar la cantidad de clientes Variación de ingreso de mesas: El presente indicador da a conocer el porcentaje de variación de clientes que han ingresado en el periodo de un mes en el restaurante. Índice de mesas perdidas: Este indicador señala el porcentaje de mesas que se van del restaurante durante el día, no se considerarán como mesas perdidas aquellas que se van por el motivo de que la ocupación esté completa. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” INDICADORES PERSPECTIVA DE PROCESOS INTERNOS a. Objetivo estratégico: Elaborar productos para nuevos segmentos de mercado Innovación en productos: Este indicador mide el porcentaje de productos nuevos y/o promociones nuevas creadas durante un mes en la empresa. b. Objetivo estratégico: Mejorar la rapidez en la atención al cliente Índice de pre-elaboración de productos: Este indicador da a conocer el porcentaje de productos pre-elaborados con respecto al promedio de productos que se venden en el día. Es necesario señalar que este indicador es individual para cada producto ofrecido por la empresa, además es solo para aquellos productos que se preparan en la cocina, la medición de éste tiene la utilidad de brindar un stock de productos pre-elaborados de tal manera de que los tiempos de espera en la preparación de productos disminuyan. Índice de tiempo de preparación de un pedido: Este indicador da a conocer el porcentaje de tiempo en que se demora en ser elaborado un producto para un determinado mes, con respecto al tiempo promedio de elaboración de ese producto. Es importante señalar que el tiempo promedio de elaboración de los productos se divide en dos grandes grupos, en primer lugar el menú del día y en segundo lugar los restantes productos que salen en la carta. El tiempo promedio de elaboración del menú del día es de tres minutos y el de los demás productos es de 17 minutos. c. Objetivo estratégico: Disminuir los costos de producción Pérdidas de materias primas: Este indicador da a conocer el costo total que proviene de las pérdidas de materias primas durante el transcurso de un mes. Índice de utilización de materias primas: Este indicador da a conocer la variación en el porcentaje de la cantidad de materias primas que se requieren para la elaboración de los productos del restaurante, cabe destacar que para la elaboración del indicador se utilizó un promedio de las cantidades de materias primas (Anexo O) que se requieren para la preparación de los productos. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
INDICADORES PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
a. Objetivo estratégico: Mantener a los trabajadores capacitados Índice de capacitación de los trabajadores: Este indicador da a conocer la cantidad de trabajadores que han recibido algún tipo de capacitación en el transcurso del año. b. Objetivo estratégico: Aumentar el uso de tecnologías de información Índice de tecnologías de información utilizadas: Este indicador mide el porcentaje de procesos en los que se ha aplicado algún tipo de tecnología de información durante el año, con respecto al total de procesos que se les podría asociar una tecnología de información. c. Objetivo estratégico: Mantener la satisfacción de los trabajadores Índice de satisfacción de los trabajadores: Este indicador da a conocer el porcentaje de trabajadores satisfechos durante el transcurso de un mes en la empresa. Cabe destacar que para el cálculo se tomarán como base los resultados de la encuesta de satisfacción de los trabajadores Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
SISTEMA DE INFORMACIÓN
En conjunto con el dueño de la empresa se decidió que el sistema de información debe poseer al menos las siguientes características: *Tener el diseño de las mesas acorde a la distribución real en el Restaurante. * Identificar todos los productos existentes en la carta, y definir envases para llevar. * Mostrar los consumos que está realizando de forma paralela cada mesa del Restaurante. * Calcular la cuenta de cada una de las mesas. * Consultar para comprobar el cálculo de la cuenta. * Permitir, eliminar de la mesa algún producto mal ingresado. * Tener una contraseña de seguridad para el ingreso de los indicadores de gestión. * Guardar diariamente la información registrada. Los datos con los que se debe contar para el cálculo de los indicadores son los siguientes: * Precios de venta de cada uno de los productos de la carta. * Gramaje de las materias primas que se utilizan para la elaboración de los productos. * Costos fijos de la empresa, costos de las materias primas para calcular los costos variables, así como también los costos de inventario y el costo de pérdidas de materias primas. * Ventas diarias y mensuales del Restaurante. El sistema de información debe hacer un registro de la siguiente información: * Total de productos vendidos * Ventas diarias y mensuales del Restaurante.* Costos variables de las unidades vendidas. * Clientes que ingresan diaria y mensualmente al Restaurante. El sistema de información con las características mencionadas anteriormente, más los respectivos indicadores de gestión. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card” CONCLUSIÓN La elaboración del diseño del cuadro de mando integral para el Restaurante Rincón Paisa dio a conocer la incesante necesidad de que la empresa tenga un sistema de control de gestión, pues las actividades que se desarrollan día a día actualmente no cuentan con un sistema formal que sea capaz de responder a decisiones del tipo: ¿Qué es mejor producir, en qué cantidad?, ¿con qué materias primas resulta más eficiente hacer un producto?, ¿cuál es el costo de este producto? o ¿cuánto nos aportaron las ventas del mes para cubrir los costos fijos?. Por ello, es que se utilizó esta herramienta de control de gestión, la cual otorgó el cumplimiento de los objetivos, debido a que aportó con todos los elementos necesarios para poder contrarrestar la falta de medición y control en los procesos claves de la organización, confeccionándose una planificación estratégica de la empresa, que por medio de la definición de la estrategia, objetivos, e indicadores de gestión con su respectivo sistema de seguimiento, y con el apoyo de la base de datos y del sistema de información creados, se direcciona a la empresa hacia la consecución de la estrategia definida.
Las estrategias de crear nuevos segmentos de mercado y disminuir los costos de producción que se definieron para el Restaurante, representan los elementos del análisis y planificación estratégica realizados previamente al cuadro de mando integral, y son los pilares de éste, puesto que el balanced scorecard se basa en el cumplimiento de la estrategia, para lo cual posteriormente se establecieron objetivos e indicadores de gestión relacionados causalmente a cada una de las perspectivas, de tal manera que por medio de un sistema de seguimiento con metas y medios, se pueda verificar en todo momento el estado de los indicadores y por ende de los objetivos, así como también responder oportunamente a cada una de las dificultades que se pudiesen suscitar. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
CONCLUSIÓN En definitiva, cabe mencionar que estas cuatro perspectivas están unidas entre sí. Y, para desarrollarlas correctamente tiene que haber una buena interrelación entre las mismas, esto significa que para cubrir las expectativas de los accionistas también se debe cubrir las de los consumidores para que compren y se genere una ganancia. El Gráfico 2 presenta una breve descripción de lo que representa esta moderna herramienta llamada CMI, diseñado por Kaplan y Norton. Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
• Leiva, J. (2016). La tercera plataforma tecnológica y su impacto en la logística. Encuentro Supply Chain & Logistics Update 2016. Santiago de Chile, Chile.
• Correa, A. y Gómez, R. (2009). Tecnologías de la información en la cadena de suministro. Revista Dyna, 76(157), 37-48.
• Ballou, R. (2004). Logística. Administración de la cadena de suministro. (5a ed.). México: Pearson Educación. • Evidencia 3: Diseño “Cuadro de Mando Integral o Balance Score Card”
