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    Kickoff OnBoarding Proyecto

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    Mauricio
    Este documento presenta el proyecto de implementación del sistema E-VOLUTION en una empresa. Detalla la agenda para la reunión de inicio del proyecto, incluyendo la introducción al proyecto y sus objetivos, la presentación de los equipos involucrados, el plan de comunicación y la definición de la agenda para el análisis funcional.

    Copyright:

    © All Rights Reserved

    Kickoff OnBoarding Proyecto

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    Mauricio
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    Este documento presenta el proyecto de implementación del sistema E-VOLUTION en una empresa. Detalla la agenda para la reunión de inicio del proyecto, incluyendo la introducción al proyecto y sus objetivos, la presentación de los equipos involucrados, el plan de comunicación y la definición de la agenda para el análisis funcional.

    Descripción original:

    Presentación Proyecto

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    Este documento presenta el proyecto de implementación del sistema E-VOLUTION en una empresa. Detalla la agenda para la reunión de inicio del proyecto, incluyendo la introducción al proyecto y sus objetivos, la presentación de los equipos involucrados, el plan de comunicación y la definición de la agenda para el análisis funcional.

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    Kickoff OnBoarding Proyecto

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    Este documento presenta el proyecto de implementación del sistema E-VOLUTION en una empresa. Detalla la agenda para la reunión de inicio del proyecto, incluyendo la introducción al proyecto y sus objetivos, la presentación de los equipos involucrados, el plan de comunicación y la definición de la agenda para el análisis funcional.

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    de 12

    PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN

    SISTEMA E-VOLUTION

    Kick Off del Proyecto


    11 de Marzo del 2019
    Lanzamiento – Proyecto Sistema E-VOLUTION
    Agenda del día

    1. Introducción al proyecto:
    a) Alcance General
    b) Objetivos
    c) Metodología de implementación
    d) Asunción del Proyecto
    2. Presentación de Equipos
    3. Plan de comunicación
    4. Definición agenda análisis funcional

    Pag. 2
    Introducción al Proyecto
    Introducción del Proyecto
    Objetivos

    Objetivos

    1 O pt i m i za r p ro c e s o s d e c o nt ro l 3 Re d u c i r R i e s go s
    Optimizar los procesos de control de posiciones, nómina
    Minimizar los riesgos en los procesos de RRHH a través de la
    y gestión del tiempo con la finalidad de generar
    implementación de controles automáticos.
    eficiencia, control de costos y satisfacción del cliente.

    2 I m p l e m e nta r e - vo l u t i o n 4 Brindar servicios


    Implementar el módulo gestión de personas, de acuerdo Brindar servicio de RRHH a los colaboradores automatizando,
    a la planificación, teniendo un cumplimiento del 100%, descentralizando las tareas y workflows de RRHH dentro de la
    que sea robusta de nómina en cuanto a seguridad y compañía.
    control.

    Pag. 4
    Presentación de Equipos
    Presentación de Equipos
    Roles y responsabilidades

     Realizar la iniciación, planificación, ejecución, monitoreo-control y cierre del proyecto.


     Ejecutar el proyecto de acuerdo con la metodología de implementación alineado a ISO 9001:2000
    y PMP que son: Integración, Alcance, Gestión de Tiempo, Gestión de Costo, Gestión de Calidad,
    Gestión de RRHH, Gestión de Comunicación, Gestión de Riesgos, Adquisiciones.
     Definir el alcance y los objetivos del proyecto en conjunto con el cliente.
     Elaborar el Plan de Gestión del Proyecto y explicarlo para que sea aprobado por el cliente.
    Director del proyecto  Administrar los riesgos del proyecto.
     Mantener reuniones periódicas en la frecuencia que se fije y gestionar el cumplimiento de los
    acuerdos.

     El Líder de Proyecto del Cliente debe establecer las prioridades, aprobar el alcance y resolver los asuntos
    pendientes relacionados con su empresa PYCCA - PICA.
     Miembro de la organización con capacidad para tomar decisiones e influir en los grupos clave de
    participantes.
     Liderar al equipo para alcanzar los objetivos.
     Integrar y ejecutar las funciones de planeación, programación, negociación, comunicación, evaluación y
    control.
     Superar conflictos y barreras organizacionales para el mejor desempeño del proyecto.
    Líder del proyecto  Controlar el progreso y el impacto del proyecto en la empresa PYCCA - PICA.
     Apoyar al Líder de Proyecto de EBS para cumplir con los objetivos definidos.
     Aprobar el charter y el plan de gestión del proyecto.
     Aprobar los cambios al proyecto, en tiempo y costo.
     Asignar y gestionar de forma continua los recursos del proyecto.
     Asegurar la comunicación efectiva entre la administración y las otras organizaciones externas.

    Pag. 6
     Ingreso de información de cada módulo.
     Realizar las pruebas, paralelo y puesta en producción.
     Participar en talleres y presentaciones para validar la solución que se está implementando.
     Trabajar con los consultores de implementación de EBS para validar las fuentes de datos, los datos
    convertidos resultantes, el diseño y la salida de los formularios e informes.
    Usuarios del proyecto  El usuario experto debe tener conocimientos profundos de la funcionalidad de los procesos y requisitos
    empresariales de la empresa PYCCA -PICA

     Instalación del sistema en los equipos del cliente y certificar el adecuado funcionamiento.
     Capacitación a los usuarios del sistema.
     Realizar las personalizaciones acordadas con el cliente. (Área de desarrollo y control de calidad).
     Realizar la certificación del adecuado funcionamiento de las personalizaciones realizadas.
    Consultor de
    Implementación  Realizar las pruebas, paralelos y apoyo para la puesta en producción, en conjunto con usuario final.

     La contraparte técnica del cliente es responsable de planificar y administrar el alcance técnico y la


    programación de recursos tecnológicos necesarios para la ejecución del proyecto.
     Preparación de información para migración.
     Administración de la base de datos.
     Administración de la red y sistema operativo.
    Contraparte técnica  Administración de seguridades.
    del cliente  Debe ser un Ingeniero de Sistemas con experiencia en el soporte, desarrollo o implementación de sistemas
    informáticos, debe conocer el lenguaje que utiliza la base de datos que está instalada en el Cliente.

    Pag. 7
    Plan de Comunicación
    Plan de Comunicación y Factores de Éxito
    Reuniones de Gestión de Proyectos

    Entregable
    Finalidad Frecuencia Responsabilidad

    Avisos del Recordatorios de la tarea


    Recordatorios del horario del
    Diario Líder de Proyecto - Equipo de proyecto
    dueño de la tarea
    proyecto

    Revisiones y Planificar tareas, controlar su


    Líder de Proyecto - Líder de Proyecto del Cliente
    Acta de reuniones de ejecución e informar el avance
    Quincenal - Equipo de proyecto - Encargado de calidad -
    reuniones seguimiento del proyecto. Definir acciones
    Contraparte IT
    correctivas y preventivas

    Pag. 9
    Plan de comunicación y Factores de Éxito
    Gestión de Reuniones del Proyectos

    Gestión de Reuniones

     Las reuniones de trabajo se agendarán via Outlook y serán quincenales (semanales para etapas criticas en julio
    y agosto)

    Actas de Reuniones

     Se generarán actas de reunión para las reuniones consignadas en el calendario del proyecto.
     Cada Gerente de Proyecto de Pycca y Pica es responsables de realizar la gestión y seguimiento a los
    compromisos de las actas.

    Pag. 10
    Definición Agenda Análisis Funcional
    Muchas gracias

    Kick Off del Proyecto

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