Colegio Nacional Nicolás Esguerra

• Introducción
• Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
• En esta unidad, vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja
de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos.
A menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y
columnas.
• Cuando se crea un gráfico en Excel 2016, podemos optar por crearlo:
• - Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• - Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico. En las hojas de
gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.
• Veamos cómo crear un gráfico.

Andres Felipe Romero Agray-Juan Esteban Ruiz V 802

 Crear gráficos
• Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
• Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que
participen en el gráfico. De esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
• Como puedes ver, existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición.
Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
• En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la
parte inferior del listado que muestra Más gráficos de...
• Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar
gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
 Añadir una serie de datos
• Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el
gráfico. Si observamos la pestaña Diseño, encontraremos dos opciones muy útiles relacionadas con los Datos:
• Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro de diálogo
• En el campo Rango de datos del gráfico, debemos indicar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para
crear el gráfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6 celdas). Para escoger los
datos puedes escribir el rango o bien pulsar el botón selección de datos y seleccionar las celdas en la hoja.
• Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros
al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por
ejemplo, los gráficos de superficie) mientras que otros, en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan
con una sola.
• Utiliza el botón Editar o Modificar, dependiendo del eje, para modificar el literal que se mostrará en la leyenda
de series del gráfico, o el rango de celdas de las series o categorías. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos
Series1 por Ventas.
• El botón Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categorías y viceversa. Este botón
actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas
disponible en la pestaña Diseño.
• Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías, abrirás un pequeño cuadro de diálogo desde donde podrás
elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.
• Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un gráfico. Cuando acabes de
configurar el origen de datos, pulsa el botón Aceptar.
Características y formato del gráfico
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del gráfico, o bien escoger un Diseño rápido.
Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no
las etiquetas descriptivas en el propio gráfico, etc.
Si, por ejemplo, escoges Líneas de la cuadrícula, podrás escoger entre distintas opciones sobre las líneas a mostrar o la escala de valores a
manejar. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la última opción "Más opciones de líneas de cuadrícula...".
Si lo que quieres es desplazar los elementos, sólo deberás seleccionarlos en el propio gráfico y colocarlos donde desees.
Excel 2016 ha sido diseñado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, así que después de un par de pruebas con cada una de
estas opciones entenderás perfectamente sus comportamientos y resultados.
Practica primero con unos cuantos gráficos con datos al azar y verás el provecho que puedes sacarle a estas características.
En la pestaña Diseño, también puedes dar un estilo a tu gráfico rápidamente.
En función del tipo de gráfico que hayas insertado (líneas, barras, columnas, etc.) te propondrá unos u otros.
Estos estilos de diseño incluyen distintas presentaciones que cambiarán su aspecto, mediante la variación tanto de los colores como del
estilo de algunos de los elementos del gráfico.
Para terminar de configurar tu gráfico puedes ir a la pestaña Formato, donde encontrarás la sección Estilos de forma (que utilizaremos
también más adelante para enriquecer la visualización de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Dependiendo del elemento seleccionado, podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo, las líneas de división principales no
tienen opción de modificar el relleno, porque obviamente no se puede rellenar una línea. En cambio, la serie de datos sí que permite
colorear el relleno, e incluso establecer el grado de transparencia.
Si la modificación que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botón Restablecer para hacer coincidir el estilo. Así
recuperará el aspecto del estilo predeterminado que le hubiésemos aplicado.
Por último, no hemos de olvidar también que los elementos de texto que contenga el gráfico no dejan de ser eso, texto, por lo que
podremos utilizar las herramientas de la pestaña Inicio como son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente, su tamaño, el relleno, etc. En
ocasiones, estas herramientas se comportarán de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color de relleno de un
elemento de la leyenda con la herramienta botón relleno, lo que hará Excel será asignar el color indicado tanto al cuadro de muestra de
color de la leyenda como a las barras, sectores o líneas, es decir, a la serie que identifique en el gráfico. Lo mismo ocurrirá a la inversa. Si
cambias con la herramienta de relleno el color de una serie, automáticamente se modificará el de la leyenda.
Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
También puedes seleccionar un elemento del gráfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado, aparecen diferentes tipos de
controles que explicaremos a continuación
Los controles cuadrados Cuadrado establecen el ancho y largo del objeto.
Haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los
símbolos circulares Círculo. Una vez seleccionados, pulsando el botón
derecho del ratón podrás modificar las propiedades de estos elementos,
tales como el contorno o el relleno.
También puedes mover los componentes del gráfico. Para ello, coloca el
cursor sobre cualquier objeto seleccionado, y cuando tome esta forma
Mover podrás hacer clic y arrastrarlo a la posición deseada.
Modificar la posición de un gráfico
• Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento. Para ello
• Selecciona el gráfico.
• Sitúate en la pestaña Diseño de las Herramientas de gráficos.
• Pulsa sobre el botón Mover gráfico que encontrarás en la sección Ubicación Mover gráfico.
• Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
• - La primera opción te permite establecer el gráfico como una Hoja nueva. Tendrás la ventaja de
que no molestará en la hoja de cálculo, pero no podrás contrastar los datos númericos si la
mantienes en una hoja aparte. Depende del formato que quieras utilizar. Escribe el nombre para
la hoja en la caja de texto y pulsa Aceptar.
• - Eligiendo Objeto en, podremos mover el gráfico a una hoja ya existente. Si utilizas este método,
el gráfico quedará flotante en la hoja y podrás situarlo en la posición y con el tamaño que tú
elijas. Ésta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se genera un nuevo gráfico.
• Además, también puedes mover el gráfico arrastrándolo dentro de la misma hoja o bien a otra.
• Si deseas saber cómo añadir el gráfico a la lista de gráficos personalizados, visita este tema
avanzado: Crear tipos personalizados de gráfico
Los minigraficos
• Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los minigráficos. Se trata de una
funcionalidad de Excel 2016 que permite insertar un pequeño gráfico representantivo en una única celda
que representará a una única serie de datos. De esta forma podrás ver de una ojeada la tendencia que
representan unos determinados valores.
• El grupo Minigráficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.Grupo
Minigráficos
• Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de línea, de columna y de ganancia o pérdida.
• Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta: Herramientas
para minigráfico. En ella, encontrarás la ficha Diseño que te permitirá realizar acciones básicas, como
cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de gráfico (para cambiarlo a posteriori por
cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar determinados puntos (el más alto, el más
bajo...).
• A pesar de que el minigráfico se contiene en una única celda, no es posible borrarlo seleccionándola y
pulsando SUPR, como haríamos con otro tipo de contenido. Para proceder a borrarlo, debemos utilizar la
opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las Herramientas para minigráfico.
Seleccionaremos el minigráfico o minigráficos a eliminar para que aparezca la barra y pulsaremos el botón
Borrar.
• Un detalle a tener en cuenta es que se ajusta automáticamente al tamaño de la celda, por lo que, si
consideramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el ancho de la columna que lo
contiene para darle más ancho, o modificar la altura de la fila para darle más altura. Si lo que queremos es
cambiar el grosor de la línea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas de estilo.
Mapas 3D y paseos guiados mediante mapas
• La herramienta Mapas 3D de Excel 2016 es una utilidad de visualización de
datos tridimensionales que te permite explorar la información de formas muy
distintas a las tradicionales tablas y gráficos. Con los mapas 3D, podrás
representar datos geográficos y temporales un un globo terráqueo 3D o
también en un mapa personalizado, mostrar la evolución temporal de los datos
y crear paseos guiados que poder compartir con los demás.
• Básicamente se puede utilizar para:
• - Representar datos en un mapa. A partir de una tabla de Excel, podrás
representar hasta un millón de filas de forma visual en un mapa (de Bing Maps)
en formato 3D interactivo.
• - Descubrir información valiosa. Al ver los datos en un espacio geográfico y a lo
largo del tiempo, se pueden extraer nuevas conclusiones a partir de los datos o
visualizar la información de forma más clara y sencilla.
• - Compartir historias. Se pueden crear paseos guiados en vídeo que podrás
compartir ampliamente, de forma privada o pública
• Encontrarás la herramienta Mapas 3D en el botón correspondiente del grupo
Paseos, de la pestaña Insertar.