ELEMENTO 6 : GASTOS POR NATURALEZA

GASTOS POR NATURALEZA

Agrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las

cuentas de gestión clasificadas por su naturaleza
económica, las que representan consumos de beneficios
económicos. Incluye las compras; la variación de
existencias; los gastos de personal; los gastos por
servicios de terceros; los gastos por tributos; otros gastos
de gestión; la pérdida por medición de activos y pasivos
no financieros al valor razonable; los gastos financieros;
la valuación por deterioro de activos y provisiones; y el
costo de ventas.
Clasificación de los gastos por su naturaleza según el Plan
Contable General Empresarial:
 El consumo de bienes se clasificará a las cuentas 60 y
61.
 Gastos por servicio de personal, de terceros, de gestión
y tributos se clasificarán a las cuentas: 62; 63; 64 y 65
respectivamente.
 Partidas por medición de activos no financieros al valor
razonable se clasificarán a la cuenta 66.
 Los gastos financieros se clasifican a la cuenta 67.
 Depreciación, amortización, agotamiento, provisiones y
valuaciones por deterioro, se clasifican a la cuenta 68.
Las cuentas del elemento 6 tienen saldo deudor con
excepción de la cuenta 61 Variación de existencias que
tiene un saldo acreedor.
 Para la determinación del resultado del ejercicio
económico, las cuentas de este elemento se cancelan
directamente con las otras cuentas del Elemento 8-
Saldos Intermediarios de Gestión.

 Los gastos acumulados por su destino, por ejemplo.,

gastos de administrar, vender, entre otros, se
reconocen en el elemento 9, de acuerdo con la
clasificación que sea apropiada a la entidad,
transfiriéndolas por la cuenta 78 Cargas cubiertas por
provisiones y 79 Cargas imputables a cuentas de
costos y gastos.
 Se ha incluido la cuenta 66 Pérdida por medición de
activos no financieros al valor razonable

 Las cargas diversas de gestión y la cuenta Cargas

Excepcionales se han reunido en la cuenta Otros gastos
de gestión.

 La Provisión de CTS se ha incluido dentro de la cuenta 62

Gastos de personal, directores y gerentes

 Las cuentas de gestión tienen un importante nivel de

detalle
 CUENTA 60 COMPRAS Y 61 VARIACIÓN DE EXITENCIAS

Una empresa compra mercaderías por un importe de S/.

500,000.00 + IGV. Registrar la factura
—————— 1 —————— DEBE HABER
60 COMPRAS 500,000.00
601 Mercaderías
6011 Mercaderías Manufact.
40 TRIB., CONTRAPRESTAC.
Y APOR. AL SIST. PRIV.
DE PENS. Y SALUD 90,000.00
401 Gobierno Central
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS 590,000.00
421 Fact., Boleta y Otros
Comprob. por Pagar
4212 Emitidas
x/x Por la adquisición de mercadería
—————— 2 —————— DEBE HABER
20 MERCADERíAS 500,000.00
201 Mercaderías Manufacturada.
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 500,000.00
611 Mercaderías
x/x Por el traslado de la mercadería al
almacén
—————— 2 ——————
69 COSTO DE VENTAS 500,000.00
691 Mercaderías
20 MERCADERíAS 500,000.00
201 Mercaderías Manufacturada.
x/x Por el costo de la mercadería
vendida
—————— 2 ——————
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 500,000.00
611 Mercaderías
69 COSTO DE VENTAS 500,000.00
691 Mercaderías
x/x Por el traslado del saldo deudor de
la cuenta 69 a la cuenta 61 para
efectos del Estado de Resultados
Por naturaleza
 CUENTA 62 GASTOS DE PERSONAL

Se provisiona la planilla de sueldos del mes

------------------------------ 02 ------------------------------
62 GASTOS DE PERSONAL, 250,700
DIRECTORES Y OTROS
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 230,000

627 Seguridad y Previsión Social

6271 Régimen de prestaciones de salud 20,700
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA 20,700
DE PENSIONES Y DE SALUD
403 Instituciones públicas
4031 ESSALUD
41 REMUNERAC Y PART POR PAGAR 204,746
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios por pagar
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – 25,254
TERCEROS
469 Otras cuentas por pagar diversas
4691 AFP
x/x Por la centralización de la planilla de sueldos
------------------------------ 03 ------------------------------
92 COSTO DE LOS SERVICIOS 167,969
94 GASTOS DE ADMINISTRACION 50,140
95 GASTOS DE VENTAS 32,591
79 CARGAS IMPUT CTAS COSTOS 250,700
x/x Por la distribución a ctas de costos
------------------------------ 04 ------------------------------
 Se calcula la CTS de los trabajadores correspondiente al semestre
Mayo – Octubre del presente año

62 GASTOS DE PERSONAL, 19,167

DIRECTORES Y OTROS
629 Beneficios sociales de los trabajadores
6291 Compensación por tiempo de servicio
41 REMUNERACIONES Y 19,167
PARTICIPACIONES POR PAGAR
415 Beneficios sociales de los trabajadores
por pagar
4151 Compensación por tiempo de servicios
x/x Por la provisión de la CTS
------------------------------ 05 ------------------------------
92 COSTO DE LOS SERVICIOS 12,842
94 GASTOS DE ADMINISTRACION 3,833
95 GASTOS DE VENTAS 2,492
79 CARGAS IMPUT CTAS COSTOS 19,167
x/x Por la distribución a ctas de costos
------------------------------ 06 ------------------------------
 CUENTA 63: GASTOS DE SERVICIOS PRESTADO POR TERCEROS
Los importes de los servicios públicos son: agua S/. 900.00, luz S/.
1,500.00 y teléfono S/.2,000.00, los importes no incluyen IGV.

—————— 1 —————— DEBE HABER

63 GASTOS POR SERVICIOS
PRESTADOS POR TERC. 4,400.00
636 Servicios Básicos
6361 Energía Eléctrica
6363 Agua
6364 Teléfono
40 TRIB., CONTRAPRESTAC. Y APOR. 792.00
AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
4011 IGV
42 CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS 5,192.00
421 Fact., Boleta y Otros
Comprob. por Pagar
x/x Por el reconocimiento del gasto
por los servicios básicos.
—————— 2 ——————
 CUENTA 64: GASTOS POR TRIBUTOS
Caso: Cargos por ITF:
Los clientes de una empresa le depositaron a su cuenta corriente S/.
800,000.00, por el que se debe considerar el ITF.
—————— 1 —————— DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO 799,600.00
104 Ctas. Ctes. e Instit. Fin.
1041Ctas. Ctes. Operativas
64 GASTOS POR TRIBUTOS 400.00
641 Gobierno Central
6412 ITF
12 CUENTAS POR COBRAR 800,000.00
COMERCIALES – TERCEROS
121 Fact., Boleta y otros
Comprob. por Cobrar
x/x Por el depósito en cta. cte. y su
afectación del ITF 0.05%.
CASO: RECONOCIMIENTO DE ARBITRIOS
Se reconocen y se pagan los arbitrios municipales del año 2011
correspondiente a las oficinas administrativas de la empresa. El
monto del tributo es de S/. 2,000.

—————— 1 —————— DEBE HABER

64 GASTOS POR TRIBUTOS 2,000.00
641 Gobierno Central
6412 ITF
40 TRIB., CONTRAPREST. Y
APOR. AL SIST. PRIV. DE
PENS. Y SALUD 11,020.00
406 Gobiernos locales
40634 Servicios Públicos o
Arbitrios
x/x Por el reconocimiento de los
arbitrios municipales
 CUENTA 65
OTROS GASTOS DE GESTIÓN

Caso: Regalías por pagar

Se provisiona y se paga las regalías del mes de Julio del 2009 por S/.
10,000 más IGV, a nuestra matriz, por el uso de una fórmula secreta.
—————— 1 —————— DEBE HABER
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 10,000
652 Regalías
40 TRIB., CONTRAPREST. Y APOR. 1,800
AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
401 Gobierno Central
4011 IGV
40111 IGV - Cuenta Propia
47 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 11,800
RELACIONADAS
474 Regalías
4741 Matriz
Caso: Venta de Activo inmovilizado
Una empresa vende uno de sus activos inmovilizados al valor de S/.
58,000.00. El activo tenía un valor en libros es de S/. 50,000.00 neto
de depreciación acumulada de S/. 40,000.00.

—————— 1 —————— DEBE HABER

16 CUENTAS POR COBRAR 68,440.00
DIVERSAS – TERCEROS
165 Venta de Activo Inmovilizado
1653 Inmueble Maq. y Equipo
40 TRIB., CONTRAPREST. Y APOR. 10,440.00
AL SIST. PRIV. DE PENS. Y SALUD
401 Gobierno Central
4011 IGV
75 OTROS INGR. DE GESTIÓN 58,000.00
756 Enajenación de Activos
Inmovilizados
x/x Por la venta del activo inmovilizado.
Por el retiro del bien de la empresa:
—————— 1 —————— DEBE HABER
65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 50,000.00
6551 Costo Neto de Enajenación de
Activo Inmovilizado.
65513 Inmueble. Maq. y Equipo
39 DEPREC., AMORTIZACIÓN
Y AGOTAM. ACUM. 40,000.00
391 Depreciación Acumulada
3913 Inmuebles, Maquinaria
y Equipo - Costo
33 INM., MAQ. Y EQUIPO 90,000.00
334 Equipo de Transporte
3341 Vehículos Motorizados
33411 Costo
x/x Por la baja de libros del activo
vendido.
Caso: Compra de obsequios a los clientes
————-------—— 1 ——————----- DEBE HABER
60 COMPRAS 10,169.49
603 Materiales aux., suministros
6032 Suministros
40 TRIB., CONTR. Y APORTES AL SISTEMA 1,830.51
DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto General a las Ventas
42 CTAS . POR PAGAR COMERC. – TERCEROS 12,000.00
421 Fact., boletas y otros comprob. por pagar
4212 Emitidas
02/09 Por la compra de agendas para obsequio
a clientes.
— ——————2 ——————————
25 MATERIALES AUX ., SUMINIST. Y REPUEST. 10,169.49
252 Suministros
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 10,169.49
613 Materiales aux., suministros y repuestos
02/09 Por el destino de los suministros.
Cuando los obsequios son entregados en su totalidad a los clientes:

—————————— x ——————— DEBE HABER

65 OTROS GASTOS DE GESTIÓN 10,169.49
656 Suministros
25 MATERIALES AUX ., SUMINIST. Y REPUESTOS 10,169.49
252 Suministros
25/09 Por el retiro del almacén de las
agendas para obsequiarlos.
—————————— x ———————
95 GASTOS DE VENTAS 10,169.49
79 CARG. IMPUT. A CTAS . DE COSTOS Y GASTOS 10,169.49
25/09 Por el destino del gasto
—————————— x ———————
 CUENTA 66: PERDIDA POR MEDICION DE ACTIVOS NO
FINANCIEROS AL VALOR RAZONABLE

Caso : Reajuste de Activos Fijos a Valor Razonable

A la fecha de la presentación de los Estados Financieros, una
empresa tienen una registrada a una valor histórico de S/. 200,000
con una depreciación acumulada de S/.40,000. Posteriormente se
contrata a un Perito Contable determinándose el valor razonable de
la maquinaria en S/.140,000
Con esos datos el contador procede a realizar el ajuste contable del bien a
valor razonable:

----------------- x --------------------- DEBE HABER

66 PERDIDA POR MEDICION DE ACTIVOS 20,000
NO FINANC. AL VALOR RAZONABLE
661.32 Inmueble, Maquinaria y Equipo
39 DEPREC., AMORTIZ. ACUMULADOS 5,000
391 Depreciación Acumulada
36 DESVALORIZACIÓN DE ACTIVOS INMOV. 25,000
363 Desvalorización de Inm., Maq. y Equipo
x/x Por la determinación del nuevo valor del
activo fijo.
----------------- x ---------------------
 CUENTA 67 GASTOS FINANCIEROS

Caso. Intereses financieros devengados

La empresa recibe un financiamiento a 4 meses de una entidad
financiera la cantidad de S/. 30,000.00 y un interés de S/. 4,000.00
—————— 1 —————— DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE
DE EFECTIVO 30,000.00
104 Cuentas Corrientes e
Instituciones Fin.
1041 Ctas. Ctes. Operativas
37 ACTIVO DIFERIDO 4,000.00
373 Intereses Diferidos
3731 Intereses No Devengados
en Transacciones con Terceros
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 34,000.00
451 Prést de Inst Financ y Otras
Entidades
4511 Instituciones Financieras
x/x Por el préstamo recibido de una entidad
financiera.
Por el devengo del primer mes de intereses:

—————— 2 —————— DEBE HABER

67 GASTOS FINANCIEROS 1,000.00
673 Intereses por Préstamos
6731 Prestamos de Instituciones
Financieras y Otras Entidades
67311 Instituciones Financieras
37 ACTIVO DIFERIDO 1,000.00
373 Intereses Diferidos
3731 Intereses No Devengados
en Transacciones con Terceros
x/x Por los intereses devengados en el
primer mes.
—————— 3 ——————
 CUENTA 68 VALUACIÓN Y DETERIODO DE ACTIVOS Y PROVISIONES

Caso: Depreciación de Activos

Una empresa al cierre del ejercicio estima la depreciación de sus
activos inmovilizados en S/ 14,375, procediendo a realizar el siguiente
asiento

-------------------- x --------------------
68 VALUACION DE ACTIVOS Y 14,375
PROVISIONES
681 Valuación de activos

6814 Depreciación de inmuebles,

maquinaria y equipo

39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION 14,375

ACUMULADA
391 Depreciación Acumulada
Caso : Provisión de Cuenta Dudosa
Una empresa tiene al 31 de diciembre de 2015 tiene por cobrar a un
cliente S/. 20,000. El día 31 de enero de 2016 el cliente es declarado en
quiebra y se estima que la pérdida será del 80% del crédito. Antes del
cierre del ejercicio 2015, hay que reconocer la correspondiente pérdida
por deterioro del derecho de cobro:

……………………. x……………………………. DEBE HABER

68 VAL. Y DETER. DE ACTIVOS Y PROV. 16,000
6841 Estimación de cuentas de
Cobranza Dudosa
19 ESTIMACIÓN DE CUENTAS DE COBRANZA 16,000
DUDOSA
191 Cuentas por Cobrar comerciales
Terceros
x/x Por la provisión del 80% de la deuda
del cliente declarado en quiebra,
……………………. x…………………………….
Caso: Provisión para Litigio
Una entidad recibe una demanda legal por un tercero por un monto de S/.
100,000. Según el abogado de la empresa el demandante tienen todas las
pruebas a su favor, por lo que es probable que la sentencia salga a su
favor. Con este informe el contador realiza la siguiente provisión:

……………………. x…………………………….
68 VAL. Y DETER. DE ACTIVOS Y PROV. 100,000
6861 Provisiones para litigios
48 PROVISIONES 100,000
481 Provisión para litigios
x/x Por el ajuste de la provisión
……………………. x…………………………….
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 100,000
941 Gastos Generales
78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES 100,000
781 Cargas cubiertas por provisiones
x/x Por el destino del gasto
……………………. x…………………………….